Роль акта что это значит

Правила составления акта

Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.

В разных сферах деятельности возникают ситуации, требующие документирования именно в форме акта, чем и определяется существование множества разновидностей актов. Различаются они как назначением, так и содержанием. Это могут быть акты:

приемки-сдачи (работ, оборудования, материальных ценностей, документов);

обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности, условий труда, подготовки объектов);

испытаний (образцов, систем, технологий);

приема-сдачи (материальных ценностей, документов);

приема-передачи (дел, денежных средств и иных ценностей);

расследования аварий, несчастных случаев;

ликвидации организации и т.д.

Отдельные разновидности актов имеют свои особенности составления и оформления, для многих разновидностей имеются унифицированные формы, утвержденные нормативными актами и обязательные для применения в определенной сфере деятельности. Поэтому при возникновении ситуации, требующей составления акта, прежде всего необходимо выяснить, нет ли утвержденной формы акта для документирования данной ситуации. Нужно также иметь в виду, что наряду с унифицированными формами актов многими министерствами (ведомствами) утверждены специальные правила, инструкции о порядке составления актов.

Общие правила составления актов

При всем многообразии актов с точки зрения их назначения и содержания имеется ряд общих правил, которых необходимо придерживаться при составлении актов.

– Акты составляются коллегиально (должно быть не менее двух составителей). Нередко акты составляются специально создаваемыми комиссиями, состав которых утверждается распорядительным документом руководителя данной организации, вышестоящей организации или органа управления, осуществляющего контрольные, надзорные или иные функции. Акты могут составляться и постоянно действующими комиссиями на регулярной основе.

– Главное при составлении акта – определение фактического состояния дел и правильное отражение его в акте. Если составлению акта предшествовала предварительная работа (проверка, экспертиза, испытания), акт составляется на основе черновых записей, которые ведутся во время работы комиссии или группы лиц и содержат количественные показатели, фактические сведения и аналитические данные.

– Акт оформляется на общем бланке организации или с использованием унифицированной формы акта.

– Обязательными реквизитами акта являются: название организации, название вида документа (АКТ), дата и регистрационный номер документа, место составления, заголовок к тексту, подписи составителей (с указанием их должностей и, при необходимости, места работы). Некоторые формы актов предусматривают проставление точного времени составления акта в часах и минутах. В том случае, если акт утверждается руководителем, оформляется гриф утверждения.

– Заголовок к акту должен грамматически согласовываться со словом «акт», например: Акт проверки финансово-хозяйственной деятельности, Акт ликвидации торгово-закупочного кооператива «Феникс», Акт списания материальных ценностей, или формулируется с помощью предлога «о», например: Акт об отсутствии на рабочем месте, Акт о несчастном случае на производстве.

– Датой акта является дата его составления. Если составлению акта предшествовали какие-либо мероприятия (проверка и др.), в тексте акта указывается дата или период времени, в течение которого проводилось данное мероприятие, например: В период с 15.09.2003 по 18.09.2003 комиссия провела проверку хранения материальных ценностей на…

– Текст акта состоит из двух частей: вводной и основной (констатирующей). Во вводной части акта указывается основание его составления (распорядительный документ, нормативный документ, договор с указанием его даты и номера), называются председатель и члены комиссии. В основной части излагается сущность, характер, методы и сроки проделанной работы, установленные факты, а также выводы, предложения и заключения. Содержание акта может излагаться по пунктам, материал может быть представлен в виде таблицы.

– Акты проверок, обследований, ревизий и некоторые другие разновидности актов не только фиксируют установленные факты и события, но и содержат выводы, рекомендации и предложения, которые составляют заключительную часть акта.

– В конце текста акта указывается количество составленных экземпляров и их местонахождение. Количество экземпляров акта зависит от количества заинтересованных в его получении сторон или определяется нормативными документами. После отметки о количестве экземпляров акта следует отметка о наличии приложений к акту (если они имеются).

– Содержание актов ревизий и обследований согласовывается с должностными лицами, деятельность которых отражается в акте. Акт считается принятым и вступает в действие после его подписания всеми членами комиссии или всеми лицами, участвовавшими в его составлении. Лицо, не согласное с содержанием акта, обязано подписать его с оговоркой о своем несогласии. Особое мнение члена комиссии должно оформляться на отдельном листе и прилагаться к акту.

– В необходимых случаях, если этого требуют нормативные документы, акты утверждаются руководителем данной или вышестоящей организации, по распоряжению которого проводились действия, завершившиеся составлением акта.

Источник

Роль акта что это значит

Акт – достаточное многогранный термин, применяемый в различных сферах деятельности. В широком смысле акт означает отдельное действие и (или) его документальное оформление. Итак, понятие «акт» употребляют в аспектах:

1) Общего названия документов государственного значения Российской Федерации и ее субъектов (конституция, указ, закон, постановление).

2) Официального документа, составленного несколькими лицами, подтверждающего факт совершения события (акт приемки-передачи, акт инвентаризации основных средств).

3) Единичного действия, проявляющегося в виде поступка и (или) его оценке (террористический акт, гуманитарная помощь – акт доброй воли).

4) Части литературного произведения или театрального представления, законченных по смыслу (пьеса в 3-х актах, после 1-го акта спектакля).

Ранее актом называли торжественное собрание в учебном или научном учреждении, но в настоящее время это понятие является устаревшим.

Государственные акты

Государственный нормативно-правовой акт – это официальный документ, принятый и выпущенный соответствующими их компетенции государственными органами, направленный на установление, изменение или отмену правовых норм. Следует отметить, что пока данный документ не опубликован, он не имеет силы.

В Российской Федерации существует следующая иерархия нормативно-правовых актов в зависимости от их юридической силы:

1. Конституция РФ.
2. Международные договоры.
3. Федеральные конституционные законы.
4. Федеральные законы.
5. Указы и распоряжения Президента РФ.
6. Постановления Правительства РФ.
7. Акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, ЦБ РФ, ЦИК РФ, Генпрокуратуры и т.д.).
8. Конституция субъектов РФ.
9. Законы субъектов РФ.
10. Подзаконные правовые акты субъектов РФ.
11. Подзаконные правовые акты муниципальных образований.

Акты в делопроизводстве

Акты присутствуют в официально-деловой сфере деятельности практически любой компании. Этим документом производится подтверждение или уже совершенного события или происходящего в настоящее время. Дать полный перечень всех потенциально возможных актов не представляется возможным. Ниже приводится список наиболее типовых групп актов:

• приемки-передачи (товарно-материальных ценностей, выполненных работ, документации);
• осмотра (объектов в целях соблюдения правил охраны труда, техники безопасности, условий труда, противопожарной безопасности, санитарно-гигиенических требований);
• испытаний (нового оборудования, продукции и технологий, транспортных средств);
• инвентаризаций, ревизионных комиссий и целевых проверок;
• расследований (несчастных случаев, аварий и катастроф);
• отказа от подписи (например, в распоряжении о наказании).

В принципе любое действие или установленный факт возможно оформить актом. При этом, чтобы данный документ был признан актом, важно соблюсти правильный порядок его составления и оформления, который состоит в следующем:

• Акт всегда составляют несколько лиц – членов комиссии, в составе которой должно быть не менее 3-х человек. Это позволяет повысить объективность изучения события, рассмотреть разные мнения.
• Тест акта состоит из 3-х частей: титульной, вводной и констатирующей.

В титуле указывается наименование акта, дата и место составления, регистрационный номер, а в отдельных случаях – гриф об утверждении.

Вводная часть содержит информацию о распорядительном документе (наименование, номер, дата), являющимся основанием составления акта, а также составе комиссии во главе с председателем (должность, фамилия и инициалы).

• В основной части акта указываются выявленные факты, а также делаются выводы и заключение. В конце заносится информация (до отметки о приложениях) о количестве экземпляров акта и месте их нахождения. Завершается документ подписями всех членов комиссии и датой составления акта.
• В случае несогласия члена (членов) комиссии с содержанием или выводами акта делается специальная пометка о замечаниях, которые в произвольной форме излагаются на отдельном листе.

Комиссии могут быть постоянно действующими (для фиксации фактов в плановом порядке) или временными для отражение единичных событий. К последним относится, например, акт о дисциплинарном проступке работника.

Все лица, чьи интересы затрагивает акт, в обязательном порядке знакомятся с его содержанием под роспись.

Источник

Роль акта что это значит

Литературная энциклопедия. — В 11 т.; М.: издательство Коммунистической академии, Советская энциклопедия, Художественная литература . Под редакцией В. М. Фриче, А. В. Луначарского. 1929—1939 .

Литература и язык. Современная иллюстрированная энциклопедия. — М.: Росмэн . Под редакцией проф. Горкина А.П. 2006 .

Ю. Соболев. Литературная энциклопедия: Словарь литературных терминов: В 2-х т. / Под редакцией Н. Бродского, А. Лаврецкого, Э. Лунина, В. Львова-Рогачевского, М. Розанова, В. Чешихина-Ветринского. — М.; Л.: Изд-во Л. Д. Френкель , 1925

Полезное

Смотреть что такое «Акт» в других словарях:

акт — акт, а … Русский орфографический словарь

актёр — актёр, а … Русский орфографический словарь

актёр — актёр … Словарь употребления буквы Ё

акт — акт/ … Морфемно-орфографический словарь

актёр — актёр/ … Морфемно-орфографический словарь

Акт — документ, составленный организациями (лицами) и подтверждающий события (факты). Источник: МДС 12 37.2007: Рекомендации по ведению документооборота в строительной организации Акт документ, который составляется в результате проверки. В нем… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

актёр — сущ., м., употр. сравн. часто Морфология: (нет) кого? актёра, кому? актёру, (вижу) кого? актёра, кем? актёром, о ком? об актёре; мн. кто? актёры, (нет) кого? актёров, кому? актёрам, (вижу) кого? актёров, кем? актёрами, о ком? об актёрах; сущ., ж … Толковый словарь Дмитриева

АКТ — (фр. acte, от лат. actum деяние, дело). 1) поступок, дело. 2) бумага, содержащая какое нибудь правительственное распоряжение или утверждение частной сделки. 3) действие в драматической пьесе. 4) торжественное собрание в учебном или ученом… … Словарь иностранных слов русского языка

АКТЁР — в кино, участник процесса создания фильма, чья творческо профессиональная деятельность направлена на воплощение персонажей на основе сценарной драматургии и в соответствии с режиссёрской концепцией фильма. Игра актера ёмкий эмоционально… … Кино: Энциклопедический словарь

актёр — актёр, актёры, актёра, актёров, актёру, актёрам, актёра, актёров, актёром, актёрами, актёре, актёрах (Источник: «Полная акцентуированная парадигма по А. А. Зализняку») … Формы слов

Акт — (от латинского «actum est» «сделано, совершено» термин, применяемый во многих сферах деятельности: Акт (документация) документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события, в том числе Правовой акт Акт… … Википедия

Источник

Роль акта что это значит

Акт — документ, составленный организациями (лицами) и подтверждающий события (факты).

Акт — документ, который составляется в результате проверки. В нем фиксируются установленные события и факты. Во вводной части А. указываются: основание для его составления, фамилии и инициалы лиц, которые его составили. Некоторые виды А. должны утверждаться.

Акт — обобщенное наименование официальных документов (например, законодательный акт, правовой акт) либо документ, составленный несколькими лицами (членами комиссии) и подтверждающий установленные факты и события (например, акт ревизии, акт приема-передачи дел).

Смотри также родственные термины:

Документ, отражающий состояние самолета (вертолета) пород проведением операций намерения массы и положения центра массы

11. Акт на выбытие животных и птицы (забой, прирезка, па деж) (ф. № СП-54) составляется на каждый случай забоя, вынужденной прирезки, падежа, гибели от стихийных бедствий, пропажи животных всех учетных групп (валухи, переярки, молодняк после отбивки до 1 года, животные на откорме, животные основного стада). Выбраковка животных из основного стада для постановки на откорм и продажи, т.е. без забоя в организации, оформляется актами выбраковки животных из основного стада.

Акт на выбытие животных составляется комиссией, в которую входят: заведующий фермой, зоотехник, ветврач (веттехник) и работник, ответственный за содержание данного животного.

Акт составляется в день выбытия (забоя, падежа, прирезки, пропажи) и немедленно передается на рассмотрение администрации организации. В акте должны быть подробно указаны причины и обстоятельства выбытия животных, а также возможное использование продукции (в пищу, на корм скоту, подлежащая уничтожению и т.д.). При выбытии животных вследствие падежа или вынужденной прирезки в акте указывается причина и диагноз. В случае падежа или гибели животных по вине отдельных работников стоимость этих животных записывается на счет виновного работника с дооценкой до рыночной цены и взыскивается с него в установленном порядке.

Продукция забоя (падежа) животных (мясо, шкуры) сдается на склад организации по накладной, которая с подписью кладовщика, принявшего продукцию, прилагается к акту на выбытие животных.

Если шкура павшего животного имеет товарную ценность и может быть реализована, в акте указывается: «Шкура снята и сдана на склад, накладная № ___». Если же по тем или иным причинам шкура не используется, то в актах делается запись «Труп утилизирован вместе со шкурой».

Использование продукции допускается лишь строго на те цели, которые указываются в акте.

После утверждения руководителем организации акт используется для учета поголовья в Книге учета движения животных и птицы (ф. № 304-АПК) и вместе с Отчетом о движении скота и птицы на ферме (ф. № СП-51) представляется в бухгалтерию для записей по счетам.

10. Акт на перевод животных из группы в группу (ф. № СП-47) оформляется во всех случаях перевода ягнят из одной учетной возрастной группы в другую (включая и перевод животных в основное стадо).

Акт составляет зоотехник, заведующий фермой или бригадир непосредственно в день перевода животных из одной группы в другую.

В документе указывается: из какой группы в какую переводятся животные, их инвентарные номера, пол, класс, масть и другие особенности, время рождения, количество голов (если переводится группа животных), балансовая стоимость, за кем закреплены принятые животные и подписи работников, их принявших.

Оформленные акты, утвержденные руководителем организации или подразделения и подписанные заведующим фермой, зоотехником и работниками, принявшими животных на дальнейшее обслуживание, используются для записей в Книге учета движения животных и птицы (ф. 304-АПК).

В конце месяца акты вместе с Отчетом о движении скота и птицы на ферме (ф. № СП-51) сдаются в бухгалтерию и используются для отражения движения животных в регистрах бухгалтерского учета и для начисления заработной платы работникам, в чью группу они были переданы.

3.21 акт незаконного вмешательства (security incident): Любое действие или обстоятельство, представляющее угрозу безопасности цели (см. 3.26).

3.11 акт незаконного вмешательства (security incident): Любое подозрительное действие или обстоятельство, угрожающее безопасности судна или портового средства.

3.2. Акт обследования объекта на капитальный ремонт.

Акт обследования объекта на капитальный ремонт составляется специально созданной Комиссией с указанием фамилий и должностей членов Комиссии.

В акте указываются:

— общие сведения по объекту (адрес — местонахождение объекта, год постройки, серия, этажность, общая высота, площадь, протяженность, наличие оборудования и др.);

— подробное описание конструкций, оборудования и технического состояния объекта (основания, фундаменты, стены, колонны, перекрытия, лестницы, балконы, кровли, фасады и др.);

— описание имеющихся деформаций и повреждений;

— предложения по проведению ремонта с перечислением работ, применении новых материалов и изделий;

— особые условия производства работ;

Форма акта обследования объекта на капитальный ремонт приведена в приложении № 1.

2.25.6.1 акт обследования охраняемого объекта: Официальный документ, удостоверяющий результат обследования охраняемого объекта

Акт приемки фронта работ.

Акт освидетельствования и приемки под бетонирование разработанной захватки.

2.8. Акт расследования — документ, разработанный комиссией по расследованию аварии, несчастного случая, утраты взрывчатых материалов в соответствии с требованиями нормативных актов, содержащий выводы:

об обстоятельствах и причинах этих происшествий;

о лицах, ответственных за нарушения правил безопасности, приведшие к аварии, несчастному случаю или утрате взрывчатых материалов;

мероприятия по предупреждению аналогичных происшествий.

Акт расследования является обязательной частью материалов расследования.

13. Акт снятия скота с откорма, нагула, доращивания (ф. № СП-45) применяется в специализированных животноводческих организациях (базах и комплексах по доращиванию и нагулу животных) для оформления результатов откормочных операций и передачи снятых с откорма, нагула, доращивания животных от скотника, заведующего овцефермой.

В документе в первом разделе определяются данные об откорме, нагуле и доращивании скота, выводится прирост живой массы с разбивкой по упитанности животных. Во втором разделе определяется расчет стоимости снятого с откорма, нагула, доращивания скота (также по группам упитанности). В третьем разделе производится калькуляция стоимости прироста 1 кг и общего прироста живой массы.

Акт технического состояния памятника истории и культуры — документ, составленный уполномоченными лицами, на основании технического задания, характеризующий состояние памятника на момент обследования, обеспечивающий требуемой информацией решение задач, поставленных техническим заданием (подготовку плана ремонтно-реставрационных работ, условия передачи пользователю и др.).

Категория сложности памятника истории и культуры определяется по наличию 3 — 4 признаков. Для научно-проектных работ, где показателем является категория сложности памятника, категория устанавливается по наличию в памятнике признаков, имеющих главное, характерное значение для выполняемой работы ( title=»РНиП 4.05.01-93 Методические рекомендации по определению стоимости научно-проектных работ для реставрации недвижимых памятников истории и культуры» Таблица 1.1.).

1.5. Акт технического состояния памятника монументальной скульптуры . Составляется по результатам проведённых предварительных работ с целью обследования памятника и разработки Технического задания. Содержит данные, необходимые для составления сметной стоимости работ.

Акт учета высвобождаемой мощности — документ, определяющий содержание работ по высвобождению мощности и подтверждающий факт снижения потребления мощности в результате реализации программы высвобождения электрической мощности.

Источник