Подпись красными чернилами что значит

Каким цветом чернил могут пользоваться официальные организации, физические лица, подписывая документы (договоры, счета-фактуры и т.п.)?

Общие требования к подписанию документов.

Одним из условий придания документу юридической силы является его надлежащее оформление, под которым следует понимать соблюдение требований к составу и расположению реквизитов документа. Такие требования содержатся, в частности, в Государственном стандарте «Требования к оформлению документов» (ГОСТ Р 6.30-2003). ГОСТ не содержит каких-либо требований к цвету чернил подписантов.

В ведомственных нормативных актах указываются требования к цвету чернил, но, как правило, это черный, синий и фиолетовый цвета.

Счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету при выполнении требований, установленных пунктами 5, 5.1 и 6 ст. 169 НК РФ (п.2 ст. 169 НК). Невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных пунктами 5 и 6 настоящей статьи, не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы налога, предъявленные продавцом.

Пункт 6 ст. 169 НК РФ, касающийся порядка подписания счёта-фактуры, требований к цвету чернил не содержит. Практика показывает, что счёт-фактура может быть подписана даже красными чернилами и это не будет основанием для отказа в вычете НДС (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 14.02.2006 N А19-13900/05-43-Ф02-290/06-С1).

Требования, предъявляемые законом к форме гражданско-правового договора, содержатся в ст. ст. 160, 162 и 168 Гражданского кодекса РФ. Требований к цвету чернил при подписании договора нет.

Подписи на расчетных документах проставляются ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета (п. 2.8 «Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации», утв. Банком России 03.10.2002 N 2-П).

Записи в трудовой книжке должны производиться перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке чернилами или шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета, либо с применением печатающих устройств (п.58 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 01.08.2007 N 514 «О Порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности»).

Карточка с образцами подписей и оттиска печати.

Карточка заполняется с применением пишущей или электронно-вычислительной машины шрифтом черного цвета либо ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета. Применение факсимильной подписи для заполнения полей карточки не допускается (п.7.2. Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».)

Вывод. Официальные лица организации, подписывая документы (договоры, счета-фактуры и т.п.), могут пользоваться любым цветом чернил. Поскольку при копировании документов красный и зелёный цвета плохо отображаются, пользоваться такими чернилами нежелательно.

Старший юрист ЗАО АФ «Аудит-Классик»
Новокрещенова Т.Г.
dmbu@zaoclassic.ru

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Купить документ —> Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Каким цветом чернил могут пользоваться официальные организации, физические лица, подписывая документы (договоры, счета-фактуры и т.п.)?

Новокрещенова Т.Г. — Старший юрист ЗАО АФ «Аудит-Классик»

Источник

Тема: Имеет ли значение цвет ручки в документах

Опции темы

Поиск по теме

Имеет ли значение цвет ручки в документах

Извините за может быть глупый вопрос, но реально столкнулась с проблемой: покупатель требует чтобы я переделала накладные и счета-фактуры из-за того что подписала черной ручкой. Это имеет какое-то значение?

Для бухгалтерского и налогового учета — без разницы.

да хоть желтый цвет-нигде не регламентируется
лично встречал кассовые доки красной ручкой прописанные, и банк и налорги проверяли-без вопросов
а еще можно на цветной бумаге даже платежки в банк носить(ежели не клиент-банк у вас)-запретов законодатеьных на этот счет нет
другой вопрос-непривычно красные листы платежек видеть

Как это без разницы, а красный?

Из далека, как Вы считаете, я могу «принять» счет-фактуру заполненный красными чернилами?

Почему нет? В 169 про цвет чернил точно ничего не сказано. Но вот если покупатель требует.

Откуда ж я знаю?
Вот тут мы что-то обсуждали.
http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=19851

А надо бы знать, тем более, что это уже обсуждали.

Всем спасибо. просто хотелось еще раз удоставериться в необоснованности требований покупателя

VEM, я имел в виду, что не зная человека, трудно судить на что он способен. Вы же о себе задали вопрос.

Откуда пошло такое утверждение:

А это еще действительно:

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОЛОЖЕНИЕ
от 3 октября 2002 года N 2-П
О безналичных расчетах в Российской Федерации
(с изменениями на 11 июня 2004 года)

2.8. Расчетные документы на бумажном носителе заполняются с применением пишущих или электронно-вычислительных машин шрифтом черного цвета, за исключением чеков, которые заполняются ручками с пастой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета (допускается заполнение чеков на пишущей машинке шрифтом черного цвета). Подписи на расчетных документах проставляются ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Оттиск печати и оттиск штампа банка, проставляемые на расчетных документах, должны быть четкими.

К заполнению других документов в законодательстве требований не содержится.

Источник

Основные юридические ошибки подписей

Создание подписи на документе или чеке кажется довольно простым процессом. То же самое и с подтверждением чека для супруга или ребенка, которых нет в городе. Но на самом деле все эти действия могут иметь неприятные юридические последствия в зависимости от того, как вы их делаете.

Ключевые выводы

• Использование чернил неправильного цвета может помешать правильному сканированию вашей подписи.
• Даже с совместными счетами незаконно заверять подпись вашего супруга.
• Также незаконно ставить имя вашего ребенка на обратной стороне чека.

Вопрос о цвете чернил

Дважды подумайте о ручке, которой вы подписываете заявление на получение кредитной карты или чек. Выберите ручку с чернилами неправильного цвета, и вы можете вызвать предупреждение о мошенничестве или аннулировать чек.

Удивительно, но чернила неправильного цвета могут быть черными, говорит Джим Энглтон, президент Aegis, корпоративного эмитента предоплаченных дебетовых и платежных карт. «Если вы подаете заявление на получение кредитной карты лично, ваш банк может попросить вас подписать заявление синими чернилами».

Это потому, что синие чернила сложнее воспроизвести и их легче обнаружить на бумаге, которая обычно заполнена черным (мелким) шрифтом. И, по словам Энглтона, поскольку черные чернила являются наиболее широко используемым цветом чернил для принтеров, это самый простой цвет для копирования или копирования с помощью домашнего программного обеспечения и принтеров.

«Синие чернила предпочтительнее, потому что при использовании черных чернил кто-то в банке или компании, выпускающей кредитную карту, может быть не в состоянии определить, смотрит ли он на фотокопию подписи или на изначально подписанную подпись», – говорит Сина Л. Вонг, CDE., сертифицированный и квалифицированный судебный эксперт по почерку. «Легче предположить, что документ является« оригинальным », если он подписан синими чернилами».

«Мы советуем лицам, подписывающим наши документы, использовать синие чернила, поскольку они контрастируют с нашими приложениями, что особенно полезно, если в будущем возникнут какие-либо проблемы с идентификацией», – говорит Энглтон.

Цвет чернил на чеках

Подписание чека или заверение обратной стороны чека красными чернилами может вызвать проблемы из-за задержки оплаты чека. В крайних случаях предотвращения мошенничества это может даже привести к аннулированию действительности чека.

«Красные чернила считались цветом предупреждения со времен холодной войны», – говорит Энглтон. «И сегодня сохраняется мнение о том, что красный – это цвет предупреждения». Давным-давно проверяющие банка использовали красную ручку, чтобы обвести подпись на чеке, если подозревали, что это подделка. В результате цвет по-прежнему подвергается стигматизации в финансовой индустрии.

В те дни, когда еще не было цветного копирования, красный цвет тоже плохо копировал. По словам Вонга, красные ручки считались табу для подписи или подтверждения чеков, поскольку на фотокопии они казались бледными или отсутствовали вовсе.

«Сегодня сканеры, которые читают документы, используют красный лазерный свет», – объясняет Вонг. «Когда красный лазерный луч сканирует документ, он окрашивает весь документ в красный цвет. Таким образом, подпись, написанная красными чернилами, кажется, исчезает ».

Держитесь подальше от забавных красок чернил

Модные и забавные цвета чернил, такие как зеленый, розовый или фиолетовый, также могут быть проблематичными для проверки. Как правило, большинство чеков визуализируются или сканируются с помощью сверхвысокоскоростного сканера. Некоторые типы сканеров не могут обнаружить или расшифровать такие необычные цвета, что означает, что проверка может быть применена неправильно или могут возникнуть проблемы с обработкой.

Вонг говорит, что это одно из возможных объяснений того, почему в большинстве правительственных документов говорится: «Пожалуйста, подпишите черными или синими чернилами».

Подписание для вашего супруга

Цвет чернил, которые вы используете, – не единственная потенциальная юридическая ошибка, которую могут принести подписи. Допустим, вашего супруга нет в городе, и вы хотите внести чек на оплату или скидку, выписанную своему партнеру. У вас могут возникнуть проблемы с законом.

Даже если вы состоите в законном браке и у вас есть совместный банковский счет, незаконно указывать имя вашего супруга на обратной стороне чека, говорит Чарльз Р. Галлахер III, поверенный Gallagher & Associates в Санкт-Петербурге, Флорида. Технически подписание чужим именем является мошенничеством. И это может привести к отказу в оплате чека и даже к вашему аресту, если ваш супруг предъявит обвинение.

Нет обходного пути

Многие думают, что обходной путь к мошенничеству – просто поставить подпись «Только для депозита» на обратной стороне чека. Но Галлахер говорит, что тактика далеко не надежна. Если ваш супруг (а) рассердится, он все равно может подать в суд и заявить, что вы украли деньги.

Самый безопасный подход – получить письменное разрешение, в котором говорится, что можно подписывать имя супруга на чеках, когда они не могут этого сделать. «Вы всегда можете получить официальную доверенность, чтобы гарантировать, что банк не доставит вам хлопот», – говорит Галлахер.

Позволить кому-то расписаться за вас

Вы любите китайскую еду на вынос, но не хотите брать еду? Не отправляйте ребенка или друга в ресторан с помощью кредитной карты.

«Вы подписываете юридический договор с поставщиком кредитной карты, который разрешает только вам использовать кредитную карту. Вы нарушаете этот договор, когда даете другое разрешение на использование своей карты », – говорит адвокат Стивен Лесавич, доктор философии, автор книги« Пластический эффект: как городские легенды влияют на использование и неправильное использование кредитных карт ».

«Это нарушение может привести к аннулированию карты в соответствии с условиями подписанного вами договора о кредитной карте», – добавляет Лесавич.

Компания, обслуживающая вашу кредитную карту, может никогда не узнать, что вы дали своему супругу, лучшему другу или ребенку свою кредитную карту для использования. Таким образом, заряд может проходить через систему без каких-либо проблем.

Краткий обзор

Для подписи лучше всего использовать синие или черные чернила. Избегайте таких цветов, как красный, фиолетовый и зеленый.

Обвинение в мошенничестве

Но человек, которого вы отправляете за едой, может столкнуться с препятствием, если продавец попросит удостоверение личности, особенно если подпись на карте не совпадает с подписью на квитанции. «Торговец может сообщить о мошенничестве в компанию, выпускающую кредитную карту», ​​- говорит Лесавич. Обвинение в совершении или разрешении мошеннических списаний с кредитной карты может смущать вас обоих. Это также может привести к тому, что компания-эмитент кредитной карты аннулирует карту и / или приостановит ее действие на основании покупки, которую вы обычно не совершаете.

Вы также открываете себя для потенциальных потерь. Часто разрешение ребенку или приятелю использовать вашу кредитную карту может рассматриваться как разрешение этому человеку действовать в качестве вашего «агента». «Это лицо может понести дополнительные расходы, за которые вы несете ответственность, но изначально не уполномочил их и не намеревался их взимать», – говорит Лесавич. «Вот почему важно помнить, что вы несете финансовую ответственность за все расходы за любое санкционированное использование вашей собственной кредитной карты вами или другим лицом».

Подписание имени вашего ребенка

Даже если вы кладете деньги на личный банковский счет вашего ребенка, незаконно ставить свое имя или имя вашего ребенка на обратной стороне чека, который бабушка отправляет несовершеннолетнему на праздник или подарок на день рождения.

«У банков обычно есть правила, согласно которым они хотят, чтобы чек, выписанный несовершеннолетним, был подтвержден», – говорит адвокат Мэтт Райшер, эсквайр, генеральный директор LegalAdvice.com. «Некоторые банковские учреждения требуют, чтобы имя ребенка было написано по буквам и в скобках указано как несовершеннолетний с подписью родителя под ним».

Другие банки могут пожелать, чтобы чек был помечен надписью «Только для депозита» с указанием номера банковского счета ребенка. Вот почему лучше всего уточнить в своем банке его политику поддержки, чтобы бабушке не приходилось выписывать новый чек.

Когда вашему ребенку исполнилось 18 лет, правила подписания чека такие же, как и для вашего супруга. Если у вас нет доверенности или письменного разрешения, подписание имени вашего ребенка на обратной стороне чека может рассматриваться как мошенничество и привести к судебному преследованию банка или вашего ребенка.

Позвольте супругу (а) и взрослому ребенку подписывать свои собственные чеки – никогда не красными чернилами – и получите разрешение, если вам нужно вести банк от их имени. Запаситесь ручками с синими чернилами и сохраните причудливые цвета чернил для поздравительных открыток. Вы избежите проблем с законом.

Источник