Гарантийное письмо что оно значит

Как написать гарантийное письмо?

Гарантийное письмо — документ, который подтверждает, что у одной или обеих подписавших его сторон есть определенные обязательства друг перед другом. Иными словами, это обещание, оформленное письменно. Как правило, такие документы составляют юридические лица, реже — физические. Если составить его неправильно, данные обещания будут недействительны.

Когда речь идет о серьезных сделках и финансово-хозяйственных операциях, для составления гарантийных писем лучше привлекать профессионального юриста. Он поможет грамотно оформить документ, а также разобраться в нестандартной ситуации, когда одна из сторон не готова исполнять обязательства.

Может ли гарантийное письмо заменить договор?

Этот вопрос является ключевым. Зная четкий ответ, вы сможете понять, когда нужно заключать общий договор, а когда использовать другую документацию для обозначения взаимных обязательств. В соответствии с пунктом 2 статьи 432 ГК РФ, для заключения договора нужно выполнить три условия:

• составить оферту, в которой будет прописаны основные условия взаимного сотрудничества;
• направить оферту другой стороне;
• получить положительный ответ от лица, которому направлена оферта (акцепт).

Гарантийное письмо, в данном случае, может быть составляющей договора (офертой или акцептом). В законодательстве РФ такого термина как «гарантийное письмо» нет. Там есть лишь информация о правилах заключения договоров и некоторые рекомендации, которые появились на основе судебной практики. Вот несколько советов, которые были сформулированы во время совещаний по судебно-арбитражной практике:

1. В соответствии со статьей 329 ГК РФ, исполнение обязательств, данных одной из сторон, может быть обеспечено в том числе гарантийным письмом, если таковое предусмотрено законом или основным договором.
2. Гарантия является дополнением к основному обязательству. Если договор составлен, гарантия может его дополнять. Если договора нет, гарантия должна быть составлена по всем правилам, содержащимся в законодательстве РФ.
3. Договор-гарантия — это письменный документ. Одна сторона таковую гарантию направляет, вторая должна дать ответ, что принимает условия.

Есть случаи, когда у сторон просто нет возможности оформить классическую документацию. Например, в случае недостатка времени для составления договора и его подписания. Тогда допускается использовать гарантийное письмо как оферту, акцепт и дополнительное соглашение, в котором меняются некоторые условия договора.

Содержание гарантийного письма

Юридическая сила подобных документов, которые чаще рассматривают как дополнительные или составные части договоров, зависит от полноты информации и грамотности оформления. В случае конфликтной ситуации суд может склоняться к разным версиям: в одной письмо будет приравнено к договору, а другой — нет. Существует несколько правил, которые помогут избежать ошибок и составить документ верно:

1. Указывайте дату составления документа и порядковый номер (если он зарегистрирован и занимает определенное место в общем делопроизводстве).
2. Укажите, от кого исходит письмо и кому оно адресовано (ФИО, реквизиты, адреса, контакты обеих сторон).
3. Обозначьте сроки исполнения обязательств.
4. Конкретно перечислите обязательства и опишите суть договора.
5. Пропишите отдельные нюансы и подробности, касающиеся договорных отношений.
6. Поставьте печать организации (если гарантийное письмо составляло и подписывало доверенное лицо, потребуется информация о доверенности).
7. Не забудьте про подписи должностных лиц (с указанием должностей).

При составлении гарантии можно использовать белый лист формата А4. Если у вас есть фирменные бланки организации, лучше воспользоваться ими. Такие документы воспринимаются серьезнее и могут иметь больший вес в суде (хотя это скорее субъективный параметр).

Виды гарантийных писем

Существуют различные гарантийные письма. Классифицировать их можно по функциональности (оферта, акцепт, дополнительное соглашение) или по специфике содержания:

1. Подтверждение оплаты. Такой вариант представляет собой согласие одной из сторон оплатить товары и услуги либо погасить образовавшийся долг. Его составляют в случае, если оплата не может быть произведена немедленно и ее необходимо перенести на тот или иной срок.
2. Обязательства по работе. В таком документе прописывают, какую именно работу должна выполнить вторая сторона и в какой промежуток времени. Также составитель может указать требования к качеству работы по СНиП и ГОСТ.
3. Вопросы аренды. Наиболее часто в подобных гарантийных письмах подтверждают намерения арендодателя, который готов предоставить свое жилье во временное пользование юридическому лицу. Подобную информацию могут запросить в налоговой службе, при проверке корректности юридического адреса.
4. Вопросы трудоустройства. Составление дополнительного документа необходимо студентам, если ВУЗ требует справку о будущем трудоустройстве, а также мигрантам или освобожденным заключенным, которым нужно отчитываться о наличии работы перед органами админнадзора.

Рассмотрим отдельно все три функционала, которые несут гарантийные письма. Отталкиваясь от функции документа, вы определитесь с его содержанием и не забудете включить важные детали.

Гарантийное письмо-оферта

Оферта — письменное предложение вступить в определенные деловые отношения на конкретных условиях. Данный термин присутствует в юридическом словаре, а процедура составления документа описана в статье 435 ГК РФ. Официальной офертой является документ со следующим содержимым:

• предложение произвести оплату за товары и услуги;
• предложение выполнить ту или иную работу;
• предложение оказать услугу;
• предложение доставить товар.

В оферте может содержаться одно или несколько из вышеперечисленных предложений. Чтобы ее приняли за полноправную часть договора, нужно указать предмет оферты (наименование и описание услуги, товара или типа работ) и необходимые сроки выполнения, доставки или реализации.

В соответствии со статьей 436 ГК РФ, лицо, направившее оферту, не может ее отозвать в течение срока, который отведен на ответ получателя. Исключением являются лишь те случаи, которые отдельно прописаны в подобном гарантийном письме. Перед направлением подобной документации нужно убедиться, что она корректно составлена и точно отражает пожелания и требования отправителя.

Гарантийное письмо-акцепт

Акцепт — намерение принять деловое предложение, подтвержденное одним из допустимых способов. Это второй элемент договора, который становится актуальным в случае получения предложения-оферты.

В соответствии с 3 пунктом 438 статьи ГК РФ, ответом на оферту является не только письменное подтверждение согласия, но и совершение действий, необходимых для начала или продолжения сотрудничества (они должны быть обозначены в самом предложении). К таким действиям могут относиться:

• оплата товара;
• отгрузка товара;
• выполнение определенной работы;
• предоставление услуг.

Важно понимать, что к ответному действию требования не так строги. Главное — подтвердить свое согласие письмом или действием. При этом молчание (игнорирование) не является положительным ответом (п. 2, статья 438 ГК РФ). Также нужно иметь в виду, что, если вы ответили на предложение положительно, то считается, что вас устроили все его пункты.

Дополнительное соглашение

Гарантийное письмо, по сравнению с договором, имеет один существенный недостаток — оно не может быть таким же подробным и исчерпывающим. В нем не прописываются такие нюансы как:

• все права и обязанности сторон;
• ответственность сторон за неисполнение обязательств;
• порядок расчетов между сторонами;
• порядок урегулирования споров;
• варианты решения вопросов, если «что-то пойдет не так».

Для подобных случаев предусмотрены дополнительные соглашения или документы, которые оформляют в случае изменения условий договора. С одной стороны, составить их можно, но с другой стороны, такая работа будет являться лишней для обеих сторон. Если предмет вашего соглашения не так прост и требует подробного описания, лучше составить классический договор и сразу прописать все нюансы.

Ошибки при оформлении гарантийных писем

Выбирая между гарантийным письмом и договором, оцените сложность сделки и обратите внимание на уже существующую практику. В каких случаях принято оформлять ту или иную документацию, подскажет судебная практика, законы или профессиональный юрист. Если вы все-таки остановили свой выбор на простой гарантии, постарайтесь избежать следующих ошибок:

1. Минимума существенных условий. В документе важно прописать базовые условия сотрудничества: предмет договора, наименование услуг, суммы к оплате, сроки погашения долга. Чем больше подробностей, тем лучше, но все они должны касаться основных обязательств, а не побочных ситуаций, не имеющих прямого отношения к делу.
2. Отсутствия сроков. Если договор, по которому нужно предоставить товары и услуги либо оплатить их, бессрочный, то не ясно, когда и что по нему можно требовать. Любое предложение имеет срок годности, поэтому в подобной документации нужно ограничиться конкретным периодом.
3. Двусмысленности. Вся информация должна быть не только подробной и точной, но и однозначной. Каждая сторона должна ясно понимать, что отражает документ и являются ли условия, прописанные в нем, истинной волей каждого участника.

При составлении документа важно обратить внимание на его специфику: от типа письма зависят нюансы его оформления. В некоторых случаях, например, к гарантии нужно приложить свидетельство о праве собственности. Так делают, если арендодатель сдает помещение для организации у которой цель — оформить юридический адрес. Другие тонкости можно увидеть в существующих шаблонах и примерах (например, на сайте Консультант+) или уточнить у профессионального юриста в интернете.

Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.

Источник

Гарантийные письма: их настоящее и будущее в гражданском законодательстве. Гарантийное письмо как вид письма о намерениях

Михальская Н.В. Гарантийные письма: их настоящее и будущее в гражданском законодательстве. Гарантийное письмо как вид письма о намерениях [Электронный ресурс] // Закон.ру. 23.07.2020.

1. Гарантийное письмо – вид письма о намерениях

При рассмотрении дел о договорных и преддоговорных конструкциях судебная практика придает огромное значение гарантийным письмам. Поначалу именно в контексте писем о намерениях проблема с гарантийными письмами была рассмотрена здеcь[1].

1.1.За неимением в большинстве случаев понятийных эквивалентов в действующем гражданском законодательстве, а то и в отсутствие потребности в регулировании на момент создания гражданского законодательства, возникает необходимость в соотнесении субъективного и юридического компонента в той области, в которой требуется заполнить пробелы в действующем законодательстве.

Со временем в обычной хозяйственной деятельности возникают внеправовые конструкции, и участники экономических отношений ищут способы обеспечить их исполнение в условиях существования пробелов в действующем законодательстве.

В качестве такого примера можно привести обмен различными по содержанию и целям письмами. Целесообразность направления стороной любого такого сообщения зависит от её намерения и подкрепляется её волевым решением, что в совокупности и составляет субъективный компонент пред-, договорной конструкции. Однако в случае, если намерения сторон в какой-то момент расходятся, то любая полученная или имеющаяся у стороны информация, включая письма или иные сообщения различного содержания, которой обменивались стороны, начинает приобретать процессуальное значение.

1.2. Вместе с тем, в отсутствие таковых историко-теоретические исследований о сущности гарантийных писем вполне логичным является возникновение трудностей и в процессе. Возникают вопросы о том, как они возникли и какова их структура и свойства, и т.д., и, наконец, зачем их исследовать в принципе, если гарантийные письма существуют как практическое явление в коммерческом обороте. В связи с неопределенностью их сущности это привело к вполне ожидаемым последствиям — при рассмотрении договорных и преддоговорных споров их попросту относят к вспомогательным доказательствам, которые существенно не могут влиять на установление обстоятельств, а значит и на разрешение спора.

Гарантийные письма имеют прямую взаимосвязь с письмами о намерениях, так как являются разновидностью писем о намерениях. По своей сущности они являются сообщениями, обладающими информационными свойствами, или свойствами юридически значимого документа, который может не привести или привести к вполне очевидным правовым последствиям для сторон.

1.3. В современных условиях гражданско-правовые отношения обусловлены границами, заданными законом и судебной практикой. Однако судебная практика реагирует на вызовы реального делового оборота гибче, поскольку сталкивается с необходимостью разрешать реальные судебные споры. Это свойство, присущее судебной практике, дает возможность закрепить правила идентификации сложно определяющихся пред-, договорных конструкций. Вместе с этим, судебная практика не в состоянии преодолеть заданные законом границы, за исключением случаев разъяснения Верховного Суда РФ, позволяющих в некоторых случаях использовать правила толкования и правовой квалификации.[2]

1.4. Между тем, как свидетельствует та же судебная практика[3], исследование писем о намерениях (letter of intent) привело к однозначному выводу о том, что оно является неполным без практического аспекта и без разбора особенностей правоприменения этой разновидности писем о намерениях невозможно пролить свет на их значение и их увеличивающуюся роль в коммерческой практике. В конечном итоге исследование гарантийных писем поможет развеять сомнения в том, какие тенденции преобладают в развитии преддоговорных конструкций, таких как оферта, письма о намерениях, протокол о сотрудничестве, протокол о намерениях и т.д.

2. Что не так с правовой идентификацией гарантийных писем

Гарантийные письма отличаются от иных сообщений своей неоднозначностью в проявлениях, поскольку являются сообщениями, направленными на извещение контрагента о значимых обстоятельствах процесса заключения договора (включая преддоговорной процесс, собственно, момент заключения и исполнение договора).

При этом, как показывает реальная коммерческая практика, не все сообщения могут нести юридически значимую информацию (ст. 165.1 ГК РФ). Однако независимо от того, считают ли стороны такое письмо значимым для рассмотрения данных отношений сторон или рассматриваемого судебного дела, о чем были сделаны выводы в предыдущей статье[4], оно подлежит правовой квалификации в рамках процесса на предмет:

(а) его содержания (достоверность и точность информации, вид информации, намерение стороны),

(б) контекста написания (установление полномочий лица, его отправившего, этапа взаимодействия сторон в рамках заключения договора, вероятности возникновения правовых последствий),

(в) поименование (соответствие наименования содержанию сообщения).

2.1. Поименование

При идентификации юридической сущности гарантийного письма основная трудность возникает тогда, когда требуется обратиться к разграничению понятий. Зачастую в результате системного анализа отечественного гражданского законодательства и делового документооборота обнаруживается открытый список и нормативно произвольные разновидности письменных сообщений о намерениях сторон, чье содержание может быть поименовано или не поименовано в нормах закона.

Например, поименование сторонами по общему согласию сообщения «гарантийным письмом» в сущности может не отвечать содержанию, которое стороны намеревались достичь этим сообщением умышленно или по незнанию.

При идентификации сообщения, в первую очередь, на себя обращает внимание буквальное содержание письма с учетом общепринятого применения стороной спора.[5] Основной задачей в уяснении буквального содержания письма является определение того, намеревались ли стороны создать юридические отношения (intention to create legal relations), без чего невозможно заключение договора как такового.

Английское право также столкнулось с трудностями идентификации таких писем и, как следствие, разошлось во мнении относительно юридических последствий, которые такие письма могут нести для сторон.

В первую очередь, это связано с тем, что на практике сторона может сформулировать письмо особым образом с целью избежать юридических последствий для себя. Так, поименование письма в качестве письма-подтверждения (letter of comfort) не может являться основанием для того, чтобы стороны несли юридическую ответственность за его несоблюдение (2-132, Читти)[6]. И, в самом деле, если стороны заявляют в письме о каких-либо обязательствах, то такое заявление может быть не более, чем политика компании в отношениях с клиентами, давшей такое письмо, которая может измениться.[7]

Основанием для отсутствия ответственности за несоблюдение положений может быть также отсутствие конкретики в нем (условий, сроков и т.д.), т.е. неопределенности содержания такого письма (vagueness).

В связи с чем, из этого можно сделать вывод о том, что наименование нередко является спорным критерием для юридической идентификации сущности сообщения как гарантийного письма.

Некоторое сходство с такой разновидностью «писем-подтверждений» (letters of comfort) усматривается с гарантийными письмами в отечественной судебной практике.

Например, в одном из судебных актов дан анализ дела[8], в котором гарантийное письмо описано в контексте «письма-подтверждения» (letter of comfort) по английскому праву со следующими характеристиками:

(а)письмо должно содержать признаки обязывающей гарантии,

(б) в нем должны наличествовать общие и специальные требования к договорам. Как следует из текста судебного акта под ними, очевидно, понимаются классические условия того, чтобы договор состоялся (binding force) по английскому праву: встречное представление, акцепт, намерение создать юридические отношения (contractual intention) (по тексту упомянутого судебного акта: «мотив желать, чтобы основная сделка состоялась»).

Из судебного акта, тем не менее, не следует, содержит ли такое письмо признаки оферты, иначе бы отсутствовало одно из условий того, чтобы договор состоялся.

(в) в судебном акте относительно «письма – подтверждения» проведена параллель с договором гарантии (хотя из контекста судебного акта, напрашиваются ассоциации с deеds), который должен «быть засвидетельствован в письменной форме, например, запиской (note) или меморандумом, и соответствующий документ должен быть подписан обязавшимся лицом либо его представителем, должным образом на это уполномоченным».

Вместе с этим, Читти (1-113) разграничивает классические контракты и deeds и обращает внимание на то, что последние характеризуются, кроме упомянутого в судебном акте, (а) осуществлением передачи интересов, прав или собственности; (б) созданием обязательства для какого-либо лица или лиц; или (d) подтверждением какое-либо действия, при котором интерес, право или собственность уже были переданы.

Следует также обратить внимание на то, что в обычном деловом обороте letter of comfort не может быть двусторонним договором, так как в нём присутствует только обязательство должника.

Несмотря на это, письма, содержащие и скрепляющие намерения обоих сторон, могут иметь и признаки преддоговорных соглашений во всех их многообразии, а английское право допускает направление должником кредитору не только односторонне подписанного письма. Об этом свидетельствует то обстоятельство, что гарантийные письма являются одной из разновидности писем о намерениях, а значит и являются сообщениями, направленные на извещение контрагента о значимых обстоятельствах процесса заключения договора (см. здесь[9]).

Читти (1-107).указывает на то, что в английском праве под односторонним договором подразумевается договор, в соответствии с которым только одна сторона берет на себя обязательство. Двусторонние договоры, с другой стороны, являются договорами, по которым обе стороны принимают на себя обязательства.

Иными словами, с точки зрения английского права в этой связи возникает вполне закономерный вопрос, должны ли односторонние письма отвечать классическим условиям того, чтобы договор состоялся (binding force)? В традиционном понимании гарантийного письма в отечественной судебной практике как одностороннего сообщения кредитору о принятии на себя определенных обязательств, очевидно, что нет. В этом случае, возникает одна из многих проблем, явствующих из судебной практики — см. п. 3.1 этой статьи.

(г) суд сделал вывод о наличии ответственности «после выполнения предварительных условий, если таковые были в договоре предусмотрены, но обязанным лицом становится с момента возникновения самого обязательства, вступления в него (пункт 2.4 Заключения)».

В контексте описываемого судебного спора в своих выводах о наличии ответственности суд вернулся к тому, что из письма следует принятие должником на себя обязательств (подпункт (а), при нарушении которых логично следует ответственность.

Подытоживая вышесказанное, общая проблема гарантийных писем как таковых состоит в том, что надлежащее поименование таких писем, совпадающее с соответствующим нормативным содержанием, в отечественном гражданском законодательстве отсутствует. На это указывают возникающие при рассмотрении дел о применении последствий таких писем многочисленные трудности.

Например, в деле № Ф09-1426/19 Арбитражный суд Уральского округа квалифицировал гарантийное письмо, которое не соответствует требованиям ст. 361 ГК РФ, в качестве письма о намерениях, а не фактическое оформление отношений сторон по договору поручительства[10].

2.2. Неопределенность содержания (vagueness)

Между тем, в английских прецедентах встречается намного больше разнообразия таких писем по содержанию и способов их правовой квалификации. Возможной причиной этого может быть то, что английским судом было пересмотрено их значение в контексте общей договорной теории.

В английских судебных решениях распространенной является категория писем неопределенного содержания (vague agreement), которые в пределах судебного рассмотрения не принимаются в качестве обстоятельств, имеющих значение для рассмотрения дела.

По аналогии с отечественной практикой к ним же можно отнести и обычную деловую переписку между сторонами, которая не несет явных правовых последствий, и носит информационный или предупредительный характер.

Логически, из общих правил идентификации можно вывести критерии, с помощью которых можно определить сообщения коммерческого характера, можно отнести:

(а) содержание которых настолько неопределенно, что исключает договорные обязательства,[11]

(б) в силу особого контекста стадии заключения договора (до или после заключения договора),

(в) в которых отсутствуют полномочия на отправление особо значимой переписки[12], что обеспечивается возможностью установления с полной достоверностью от кого исходило сообщение и кому оно адресовано.[13]

На первый взгляд такие письма сложно отделить от юридически значимой переписки, поскольку в случае возникновения спора стороны могут квалифицировать их как те, в которых содержится информация об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения дела (доказательства).

В отечественной судебной практике актуализирован подход, в соответствии с которым гарантийное обязательство не возникает, если в письме, содержащем такое обязательство, не указаны суммы и срок, на которые гарантия выдана. [14] При этом, гарантийное письмо, в котором сторона все же гарантирует контрагенту возврат денежных средств в соответствии с условиями соглашения, не является сделкой в смысле положений ст. ст.153, 154 ГК РФ.[15]

В иных случаях суд указывает на необходимость иных документов (кроме гарантийного письма), подтверждающих обоснование значительно сниженной цены поставляемого товара в силу требования п. 9 ст. 37 Закона № 44-ФЗ.[16]

В таком случае, по аналогии с письмами о намерениях для гарантийного письма (как их разновидность) определяющим моментом выступает содержание сообщения.

[1] Михальская Н.В. Letter of intent (письмо о намерениях) в теории и практике. Часть III. Письмо о намерениях и его правоприменение [Электронный ресурс] // Закон.ру. 22.03.2020.

[2] П.47-49 Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 25.12.2018 N 49 «О некоторых вопросах применения общих положений Гражданского кодекса Российской Федерации о заключении и толковании договора»

[3] Как вид письма о намерениях: Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 23.04.2019 N Ф09-1426/19 по делу N А60-36068/2018

[4] Михальская Н.В. Letter of intent (письмо о намерениях) в теории и практике. Часть III. Письмо о намерениях и его правоприменение [Электронный ресурс] // Закон.ру. 22.03.2020.

[5] Associated British Ports v Ferryways [2008]

[6] Здесь и далее при ссылке на Читти: Chitty on Contracts 32nd Ed. — Volume 1 — General Principles

[7] Kleinwort Benson Ltd v Malaysian Mining Corp [1989] 1 All E.R. 785

[8] Определение Арбитражного суда Тюменской области по делу № А70-8365/2019 от 02.07. 2020 года

[9] Михальская Н.В. Letter of intent (письмо о намерениях) в теории и практике. Часть III. Письмо о намерениях и его правоприменение [Электронный ресурс] // Закон.ру. 22.03.2020.

[10] Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 23.04.2019 N Ф09-1426/19 по делу N А60-36068/2018

[11] JH Milner v Percy Bilton [1966] 1 WLR 1582

[12] Fontaine, Marcel, and Ly F. De. Drafting International Contracts: An Analysis of Contract Clauses. Ardsley, N.Y: Transnational Publishers, 2006. P.20.

[13] П. 65 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23 июня 2015 г. N 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации».

[14] Постановление Президиума ВАС РФ от 08.10.2002 N 5753/02 по делу N А40-48067/01-102-258

[15] Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 23.01.2020 N Ф10-2792/2019 по делу N А23-7728/2017

[16] Определение Верховного Суда РФ от 20.12.2018 N 303-КГ18-20816 по делу N А73-686/2018

Источник