Excel что значит зеленый треугольник

Как в офисе.

Текстовый тип данных в Excel

Текстовый тип данных — предназначен для информации представляющей текст. Даже числа в ячейках, имеющей текстовый тип данных, представляют текст, а не число. Для использования текстовых данных в формулах необходимо их заключать в кавычки, например — «=»5«». Кавычки определенно дают понять программе, что данный символ/ы необходимо понимать как текст. Когда число в ячейке представлено как текст, к ячейке добавляется зеленый треугольник в верхний левый угол. При выборе такой ячейки можно увидеть предупреждение и возможные действия над ней.

Ситуации, когда числа записываются в виде текста, бывает так много, что забывать об этом ни в кое случае не следует. Особенно, когда в книгу попадают данные из внешних источников. Если понадобиться перевести сразу несколько ячеек из формата текста в формат числа, то выделите необходимые Вам ячейки и в выпадающем меню предупреждения выберите пункт «Преобразовать в число». Все выбранные ячейки моментально поменяют свой формат. Учтите, что простого изменения формата через настройки может быть недостаточно, так как Excel требует повторного ввода информации. Чтобы снова ее не набирать, то двойной клик по ячейке и нажатие клавиши «Enter» исправит ситуацию, либо Вам используйте первый способ.

Использование текстового типа данных для строк часто можно опустить, т.к. программа сама поймет, что фраза «Номер договора» не может быть определена как число. Если возникает необходимость представить номер договора в виде последовательности чисел «000123», то без текстового типа данных никак не обойтись, т.к. Excel расценит это как число и отбросит все начальные нули. Либо ситуация когда необходимо представить 2 числа через тире, допустим график работы «9-18», приложение может понять как попытку указать дату «18 сентября».

Во многих ситуациях использование текстового типа очень важно, как и в ситуациях, где его использование неприемлемо. Подробнее об этом читайте в неявных ошибках типов данных.

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

Источник

Что означают индикаторы красного и зеленого треугольника в Excel

Почему в ячейке Excel находится красный треугольник?

Красные и зеленые треугольники используются в Excel для обозначения возможных ошибок в содержимом ячейки и наличия пользовательских комментариев в ячейке. Помимо цвета, треугольник появляется в разных углах ячейки листа. Зеленый треугольник появляется в верхнем левом углу ячейки, а красный треугольник появляется в верхнем правом углу ячейки.

Инструкции в этой статье применяются к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel для Office 365.

Зеленый Треугольник

Зеленый треугольник появляется в ячейке, когда содержимое ячейки нарушает одно из правил проверки ошибок Excel.

Эти правила включены по умолчанию и отслеживают такие распространенные ошибки, как:

• Ячейки, содержащие формулы, которые приводят к ошибке, например, #VALUE! или # DIV/0 !.
• Формулы, которые несовместимы или отличаются от формул в окружающих ячейках.
• Числа отформатированы как текстовые данные.

Когда вы выбираете ячейку, содержащую зеленый треугольник, рядом с ней появляется кнопка параметров ошибки. Кнопка параметров ошибки представляет собой желтый ромб с серым квадратным фоном, который содержит параметры для исправления обнаруженной ошибки.

Выключите зеленый треугольник

Проверка ошибок включена в Excel по умолчанию, поэтому в ячейках с нарушением правил отображаются зеленые треугольники. Это значение по умолчанию изменяется в диалоговом окне параметров Excel.

Чтобы отключить проверку ошибок:

Перейдите в Файл и выберите Параметры , чтобы открыть диалоговое окно параметров Excel.

Выберите вкладку Формулы .

В разделе Проверка ошибок снимите флажок Включить проверку фоновых ошибок .

Нажмите ОК , чтобы принять изменение и закрыть диалоговое окно Параметры Excel .

Изменение правил проверки ошибок

Изменения в правилах проверки ошибок, применяемых в книге, вносятся в диалоговом окне «Параметры Excel».

Чтобы изменить правила проверки ошибок:

Перейдите в Файл и выберите Параметры .

Выберите вкладку Формулы .

В разделе Правила проверки ошибок установите флажки для тех опций, которые вы хотите включить, или снимите флажки для тех опций, которые вы хотите отключить.

Нажмите ОК , чтобы применить изменения.

Изменить цвет треугольника

Зеленый цвет этого треугольника по умолчанию можно изменить в диалоговом окне «Параметры Excel».

Чтобы изменить зеленый треугольник на другой цвет:

Перейдите в Файл и выберите Параметры .

Выберите вкладку Формулы .

Выберите стрелку раскрывающегося списка Указать ошибки, используя этот цвет , и выберите другой цвет из цветовой палитры.

Нажмите ОК , чтобы принять изменение и закрыть диалоговое окно Параметры Excel .

Красный треугольник в ячейке Excel

Красный треугольник в верхнем правом углу ячейки указывает, что пользовательский комментарий был добавлен в ячейку. Чтобы прочитать комментарий, наведите курсор на ячейку, содержащую красный треугольник, и рядом с ячейкой появится текстовое поле с комментарием.

В Excel 2019 красный треугольник обозначает примечание. Фиолетовый индикатор в углу указывает на многопоточный комментарий, который используется для ответа на оригинальный комментарий и для добавления дальнейших комментариев.

Дополнительные параметры для отображения и отображения комментариев:

• Не отображать ни комментарии, ни индикаторы, даже при наведении курсора на ячейку с комментарием.
• Всегда отображаются комментарии и индикаторы для всех ячеек, содержащих комментарии.

Чтобы изменить параметры комментария:

Перейдите в Файл и выберите Параметры .

Выберите вкладку Дополнительно .

Прокрутите до раздела Показать .

В разделе Для ячеек с показом комментариев выберите показ Без комментариев или индикаторов , Только индикаторы и комментарии при наведении курсора или Комментарии и индикаторы. .

Нажмите ОК , чтобы принять изменение и закрыть диалоговое окно Параметры Excel .

Параметры Excel для создания, редактирования, перемещения или удаления комментариев к ячейкам находятся на вкладке Обзор в разделе Комментарии ленты.

Источник

Почему в Excel появляется сообщение «Незащищенная формула»?

Проблема

Это сообщение может появляться в двух ситуациях:

Если в левом верхнем углу ячейки, содержащей формулу, выводится зеленый треугольник.

Если вы проверяете ошибки в поле Поиск ошибок.

Причина

По умолчанию все ячейки заблокированы с целью защиты от случайных или несанкционированных изменений. В этом случае в ячейке содержится формула, не заблокированная с целью защиты.

Решение

Заблокируйте ячейку, выполнив одно из следующих действий:

Нажмите кнопку «Проверка ошибок рядом с ячейкой, а затем нажмите кнопку «Заблокировать ячейку».

В диалоговом окне Поиск ошибок щелкните Блокировать ячейку.

Защита ячеек, содержащих формулы, предотвращает их изменение и позволяет избежать ошибок в будущем. Однако блокировка ячеек является только первым этапом; для защиты книги необходимо выполнить дополнительные операции, например установить пароль.

Дополнительные сведения о защите книги см. в теме «Защита книги».

Примечание: Если ячейка не должна быть защищена, можно ее не блокировать. Однако сообщение будет по-прежнему появляться, пока не будет отключено соответствующее правило проверки ошибок.

Дополнительные сведения о том, как управлять проверкой ошибок, см. в теме «Обнаружение ошибок в формулах в Excel».

Источник

Проверка формул в Excel, или что означает зеленый треугольник

Широко известна функция проверки правописания в Word или Outlook. Гораздо реже пользователи применяют проверку формул в Excel. На эту мысль меня натолкнул комментарий к моей заметке «Excel. Преобразование как бы чисел». В заметке я предлагал несколько относительно несложных методов преобразования «как бы чисел» в настоящие числа. Но автор комментария – Саша – заметил, что существуют стандартные методы проверки в Excel, которые еще проще…

Итак, если у вас есть данные, которые похожи на числа, но числами не являются (воспринимаются Excel’ем как текст), и при этом в левом верхнем углу ячейки появляется зеленый треугольник (рис. 1), выделите область, содержащую такие данные. В нашем примере это А2:А24. Появится желтый ромбик с восклицательным знаком. Щелкните на стрелке вниз, а затем на «Преобразовать в число».

Рис. 1. Преобразовать в число с помощью проверки

Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel

Проверка в Excel позволяет выявить довольно много ошибок или неточностей. Чтобы использовать этот инструмент по полной надо, во-первых, настроить ее, а, во-вторых, постоянно запускать.

Настройка проверки ошибок. Откройте параметры Excel. Перейдите на вкладку «Формулы». Нас будет интересовать две области: «Контроль ошибок» и «Правила контроля ошибок» (рис. 2).

Область «Контроль ошибок»:

1. Если фоновый поиск ошибок включен (значение по молчанию), то зеленый треугольник будет появляться в ячейке сразу же после ввода в нее подозрительных данных.
2. Вы можете изменить цвет треугольника сообщающего о наличии ошибки.
3. Наконец, вы можете сбросить пропущенные ошибки, если вы хотите проверить их повторно. Поясним. Если ранее во время проверки, вы нажали кнопку Пропустить ошибку, помеченная ошибка при последующих проверках будет пропускаться, а зеленый треугольник не будет отображаться. Поэтому вы можете сбросить ранее пропущенные ошибки, чтобы заняться ими еще раз.

Рис. 2. Окно «Параметры Excel». Правила контроля ошибок

Я рекомендую подробно ознакомиться с правилами контроля ошибок на сайте Microsoft.

Обрабатывать ошибки вы можете в двух режимах:

• Сразу же, как только появился зеленый треугольник
• Периодически, например, после выполнения какого-то логического блока на листе Excel

В первом случае, как только появился зеленый треугольник, щелкните стрелку на ромбике с восклицательным знаком. В открывшемся контекстном меню (рис. 1) строки зависят от типа ошибки. Обратите внимание, что в первой строке всегда указывается тип ошибки.

Во втором случае пройдите по меню Формулы – Зависимости формул – Проверка наличия ошибок (рис. 3). Если на листе есть ошибки, откроется диалоговое окно Контроль ошибок (рис. 4).

Источник

Значение кнопок и треугольников в ячейках

В Excel есть несколько типов кнопок и цветных треугольников, которые могут отображаться в ячейке или рядом с нее. Эти кнопки и треугольники предоставляют полезные команды и сведения о содержимом ячейки и отображаются в нужный момент. В этой статье описано, что означают эти кнопки и треугольники и как с ними можно работать.

Кнопки, которые могут быть на вашем компьютере

Семь кнопок, которые могут отображаться рядом с ячейкой: Параметры автозавершения, Параметры вставки, Параметры автозавершения, Ошибка трассировки, Параметры вставки и Применение правила форматирования к .

Параметры автозамены

Кнопка Параметры авто исправления при нажатии указателя мыши на маленьком синем поле под текстом, который был автоматически исправлен. Например, если ввести в ячейку гиперссылки или адрес электронной почты, может появиться кнопка Параметры автоcorrect. Если вы нашли текст, который не нужно исправлять, можно отменить исправление или включить или отключить параметры авто исправления. Чтобы включить или отключить параметры автоcorrect, нажмите кнопку Параметры автозаверха и выберите один из вариантов из списка.

Дополнительные сведения см. в меню Выбор параметров автозаписи для написания прописных букв, орфографических и символов.

Параметры вставки

Кнопка Параметры в после вжатия текста или данных появится под в документом. Когда вы нажмете кнопку, появится список, который позволяет определить, как в нее врезать данные.

Доступные параметры зависят от типа в документе содержимого, программы, из которой вы в нее в последний раз в документе, и от формата текста, в который в него в него в последний раз в него в последний раз в которое в последний раз в которое в него войдет текст.

Параметры автоза заполнения

Кнопка Параметры автозаполнеия может появиться под заполненным текстом или данными. Например, если ввести дату в ячейку, а затем перетащить ее вниз, чтобы заполнить ячейки под ней, может появиться кнопка Параметры автозаполнеия. При нажатии кнопки появится список параметров заполнения текста или данных.

Доступные параметры в списке зависят от содержимого, из которых вы заполняете данные, от программы, из которую вы в нее в настоящее время находитесь, а также от формата заполняемого текста или данных.

Источник ошибки

Рядом с , в которой возникает ошибка формулы, появится кнопка Ошибка трассировки, а в левом верхнем углу ячейки появится зеленый треугольник.

Если щелкнуть стрелку рядом с кнопкой, появится список вариантов проверки ошибок.

Параметры вставки

Рядом с вставленными ячейками, строками или столбцами может появиться кнопка Параметры вставки.

Если щелкнуть стрелку рядом с кнопкой, появится список параметров форматирования.

Примечание: Если вы не хотите, чтобы эта кнопка отображалась при каждой вставке форматных ячеек, строк или столбцов, вы можете отключить ее в меню Параметры файла > > Дополнительные параметры > При вырезании, копировании и вставке > снимите > рядом с кнопками Показать параметры вставки.

Применение правила форматирования к

Кнопка Применить правило форматирования используется для изменения способа изменения области данных условного форматирования в отчете.

Если щелкнуть стрелку рядом с кнопкой, появится список параметров области.

Цветные треугольники, которые можно увидеть на вашем компьютере

Два цветных треугольника, которые могут отображаться в ячейке, зеленый (ошибка формулы) и красный (комментарий).

Зеленый треугольник

Зеленый треугольник в левом верхнем углу ячейки указывает на ошибку в формуле в ячейке. Если вы выберете ячейку, появится кнопка трассировки ошибок. Щелкните стрелку рядом с кнопкой для списка параметров.

Красный треугольник

Красный треугольник в правом верхнем углу ячейки указывает на то, что в ячейке находится заметка. Если наказать указатель мыши на треугольник, можно просмотреть текст заметки.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник