Эвотор 5 без фн что значит без фн

В чем разница онлайн-кассы без ФН и с ФН

Онлайн-кассы – аппараты, что требуются в торговых точках от маленьких магазинчиков в домах до крупных сетей торговых центров и супермаркетов. Создатели онлайн-касс пишут для них программное обеспечение и делают сами аппараты, создавая узкоспециальное устройство для одной функции – выполнения кассовых операций. Онлайн кассы подразделяются на кнопочные аппараты и кассы с тачскрином, кассы-моноблоки и сборные кассы, кассы с фискальным накопителем и без него.

Что такое ФН

Аббревиатура ФН расшифровывается как «фискальный накопитель». Это устройство представляет собой блок памяти кассы, что позволяет кассиру и менеджерам увидеть позднее полным набором кассовые чеки, что выписал этот аппарат. Это может оказаться важным при проблемах с учетом товаров.

ФН не оставляет эти данные в открытом доступе. Он оперирует функцией шифрования и дешифровки данных, поэтому активно осуществляет это в процессе работы. Он хранит зашифрованные данные и отправляет их оператору по команде. Кроме того, он может провести дешифровку данных и проверку на подлинность данных, если в этом есть необходимость.

Теперь подробно разберем, что такое кассовый аппарат с ФН и без него.

Касса без ФН — что это такое

Чтобы контролировать кассовую продукцию, которая используется в магазинах, выпущен реестр кассовых аппаратов (реестр ККТ). В нем перечислены и регулярно добавляются модели, которые достаточно хороши и правильно работают для того, чтобы допустить их к денежным операциям самого разного масштаба.

С некоторых пор к этим требованиям относится обязательный список:

• Она должна быть подключена к интернету через Wi-Fi или локальную сеть.
• В ней обязательно должен быть фискальный накопитель, чтобы проверять и вести учет данных.
• Она должна быть совместима в работе с операторами, проверяющими фискальные этих кассовых аппаратов.
• В кассе должна быть функция отправить клиенту магазина чек, не важно на почту или телефон. Это один из простых и надежных способов проверить достоверность личности покупателя и подтвердить покупку, а также информировать клиента о стоимости услуг, заказанных им.
• Кроме того, касса должна иметь функцию печати кассового чека, который должен быть снабжен кодом QR.

Онлайн-касса с ФН – что это такое

Фискальный накопитель является обязательной частью кассы с 2018 года, когда был принят закон, согласно которому фирмы и предприниматели с налогообложением должны иметь аппараты с этой функцией – хранение и шифрование информации. Это объясняется тем, что многие операции частных фирм сложно проверить, но при налогообложении и при фиксации размеров прибыли это необходимая операция.

Онлайн-касса с ФН — идеальный способ вести честную торговлю без утайки доходов и дополнительных незаконных выплат клиентами.

При вопросе «онлайн-касса без ФН и с ФН, в чем разница?» ответ крайне прост: касса с ФН, может осуществлять следующие операции, список которых представлен ниже, а касса без ФН не имеет ни технических, ни аппаратных методов и средств для осуществления этих операций:

• Составить и распечатать следующие документы: прежде всего это, конечно же, чеки, но еще это отчеты кассы – закрытие и открытие смены фиксируется, и об этом составляется соответствующий документ, подтверждающий добросовестность кассовых работников.
• Документы, что печатает и сохраняет в памяти кассовый аппарат, передаются через оператора в налоговую службу, которая, учитывая прибыль предпринимателя, неважно, мелкого или крупного – составляет уровень доходов предприятия и взимает с него необходимые налоги, включая, разумеется, налог на прибыль, которая и определяется с помощью памяти кассовых аппаратов.
• Память устройства – это и есть фискальный накопитель, поэтому кассовый аппарат хранит всю выданную через чеки информацию в нем.

ККТ с ФН и без него – что это для покупателя и предпринимателя

Касса с ФН – что это такое для покупателя – это дополнительный метод информирования, можно получать полную информацию о своих покупках в магазинах страны. Это возможность не вести дневники с тратами, а получать регулярную информацию о них, посредством получения на почту или на телефон чеков. Соответственно, касса без ФН – что это для покупателя – это, так как он получает информацию исключительно от продавца, без гарантии, что продавец работает честно и порядочно.

Кассовый аппарат с ФН – что это для продавца – это возможность получать точную информацию о своих доходах, контролировать прибыль, получать информацию относительно посещаемости магазина (есть информация, сколько чеков магазин выдает в день или в смену), узнать любую информацию относительно спроса и покупки конкретных товаров, какие из них пользуются популярностью, а какие просто пылятся на полках.

А кассовый аппарат без ФН – что это для продавца – это работа вслепую, полагаясь на честность кассиров и ненадежные показатели, записанные в лучшем случае в тетради, как это до сих пор делают в маленьких прилавках (привычка еще с советских времен). Это торговля без статистических данных о продажах, что значительно понижает адаптированность продавца на рынке. Это недопустимо, независимо от того, идет ли речь о маленьком деле индивидуального предпринимателя или о крупной фирме, работающей с миллионными оборотами товара.

Таким образом, можно сделать вывод, что кассовые аппараты, контролирующие и запоминающие данные – это удобное для трех сторон торговли — покупателя, предпринимателя и налоговой службы, модернизация, которая способствует честному и легальному обороту товаров во всех магазинах страны.

Источник

Что такое ФН в ККТ

Чтобы онлайн-касса работала, в ней обязательно должен быть установлен фискальный накопитель. Расскажем, что такое фискальный накопитель, каким он может быть, как проверить тип ФН в чеке и как его заменить.

Что такое фискальный накопитель и для чего он нужен

Фискальный накопитель (ФН) — это запоминающее устройство, которое устанавливают в онлайн-кассу. Оно нужно, чтобы формировать, шифровать и хранить фискальные документы: чеки и уведомления в «Честный ЗНАК». Без фискального накопителя пользоваться онлайн-кассой нельзя.

Схема работы кассы и ФН выглядит так:

Внутреннее кассовое ПО формирует чек из набора данных: наименований и цен товаров, имени кассира и других → Кассовое ПО отправляет чек в ФН → ФН присваивает чеку фискальный признак, превращая его из набора данных в фискальный документ, шифрует и сохраняет его → ФН отправляет зашифрованный чек в кассовое ПО → Кассовое ПО посылает зашифрованный чек в ОФД → ОФД отправляет чек в налоговую.

При покупке фискального накопителя он сразу привязывается к своему владельцу, ИП или юрлицу. И потом передать или перепродать его нельзя. А после установки ФН «привязывается» уже к кассе — вытащить и поставить его в новую кассу тоже нельзя.

Какие типы ФН бывают и как выбрать подходящий

Все фискальные накопители делятся на две группы по сроку службы — на 15 и 36 месяцев. Это срок работы после активации — спустя обозначенное время ФН заблокируется, и пользоваться им будет нельзя.

Просто так выбирать срок службы нельзя — нужно ориентироваться на свой тип бизнеса:

В таблице прописано, какой накопитель вы можете использовать и сколько он проработает по факту. Например, ФН на 15 месяцев для ОСНО обычно работает 470 дней, но если вы продаете сигареты или другой подакцизный товар, его хватит только на 410 дней. Потом ФН заблокируется — нужно будет покупать новый.

Накопитель может заблокироваться и раньше — в нем ограничен объем памяти. Так что при интенсивной торговле место в накопителе может закончиться раньше срока, он заблокируется, и нужно будет покупать новый.

Раньше фискальные накопители делились еще на две группы: «ФН-1» и «ФН-1.1М»:

• «ФН-1.1М» был разработан недавно и поддерживает работу со всеми форматами фискальных данных: 1.05, 1.1, 1.2.
• «ФН-1» формат 1.2 не поддерживает, такие больше не производят и зарегистрировать с ним кассу нельзя. Тем, кто уже установил ФН-1, пользоваться им можно, пока срок действия не истек. Но покупать и ставить в кассу сейчас можно только накопители «ФН-1.1М».

Так выглядят накопители ФН-1.1М

Как узнать номер ФН и проверить его тип в чеке

Серийный или заводской номер фискального накопителя, его производитель и срок службы указаны на коробке. Проверить, подлинный ли у вас ФН, можно на сайте налоговой, если ввести серийный номер.

Если ФН уже установлен в кассе, можно распечатать отчет о состоянии ФН. Из него можно узнать все те же данные, а также дату установки ФН и срок его действия. Также серийный номер ФН всегда есть в любом фискальном документе: кассовом чеке, «Отчете об открытии смены», «Отчете о закрытии смены».

Заводской номер ФН в простых кассовых чеках обычно указан внизу и выглядит как длинный набор цифр с буквами «ФН» в начале

Что делать, если срок действия ФН закончился

Современные кассы предупреждают владельцев о том, что у накопителя истекает срок действия или что в нем кончается память. Пропустить этот момент сложно. Когда касса подаст такой сигнал, действуйте по инструкции:

1. Закройте смену и убедитесь, что все чеки ушли в ОФД. Для этого в отчете о закрытии смены посмотрите на строку «Количество неотправленных документов» — там должен стоять ноль. Если стоит другое число, проверьте подключение к интернету или обратитесь в сервисный центр. Пока проблема не решена, извлекать ФН нельзя.

2. Закройте фискальный накопитель. Это нужно делать через кассу, как именно — прописано у вас в инструкции к ККТ. Если не понимаете, обратитесь в техподдержку. Касса распечатает отчет о закрытии ФН — сохраните его, он еще пригодится.

3. Откройте отсек с ФН и извлеките накопитель из кассы. Лучше сделать это в сервисном центре или у продавца касс. Действуйте сами, только если уверены в своих силах.

4. Купите и установите новый накопитель.

5. Перерегистрируйте кассу по причине замены ФН. Обязательно укажите данные из отчета о закрытии ФН.

По закону после извлечения из кассы накопитель нужно хранить еще 5 лет в защищенном месте, например в сейфе. В течение этого срока налоговая может затребовать его для проверки.

Источник

ФН для онлайн-кассы — что это такое?

Частый возникает вопрос: «Что такое ФН?» по отношению к онлайн-кассам. Разберёмся в вопросе и разложим всё по полочкам.

Что такое ФН и как работает устройство

Нередко многие задаются вопросом: «что значит ФН?«. Такое сокращение означает фискальный накопитель. Это устройство представляет собой своеобразный внутри кассовый чип памяти и подключается посредством специальных разъемов. Он записывает сведения о каждой осуществленной продаже с одновременной отправкой их оператору (ОФД), который, в свою очередь, передает полученные данные в налоговую. Передача информации происходит автоматически. Таким образом, эта инстанция узнает, какое количество финансов проходит через кассу. ОФД в данном случае выступает в качестве промежуточного звена между налоговой службой и кассовым устройством. Фискальная документация сохраняется внутри накопителя заданное количество времени.

Поэтому если возникает вопрос что значит фн в чеке, ответ на него следующий: в документации контрольно-кассового аппарата формируется строгая отчетность для передачи ФНС. Чек подтверждает проведенную операцию после покупки того или иного товара.

И теперь становится ясно, что значит касса без ФН. Большинство производителей и организаций, поставляющих ККТ, в специальной товарной карточке своих магазинов, торгующих в онлайн-режиме, указывают в характеристиках для касс такую непонятную для непосвященных аббревиатуру. «Без ФН» свидетельствует о том, что касса не имеет фискального накопителя при торговле по заявленной стоимости.

Составляющие устройства

Внешне оно представляет собой опломбированный корпус, который состоит из:

• «прошитых» микросхем (что обеспечивает цифровую подпись выдаваемых чеков);
• блока памяти, в котором сохраняется документация.

Внутри фискального накопителя также имеется таймер, действующий на энергонезависимой основе. Запускается такой временной счетчик сразу, как устройство «выявляет» непереданный оператору чек.

Модели фн

Отличаются устройства сроками функционирования. Имеются также модели, отличие которых между собой состоит в особенностях прошивки (типы выдаваемых чеков и формат записи документации). Формально это модели фискального накопителя следующих трех версий:

А фактически с 1.01.2019 г. первая версия уже не используется.

Сроки действия фн

• 13 месяцев;
• 15 месяцев (год и 3 мес.);
• 36 месяцев (3 года).

Цифры на упаковке указывают, какова максимальная длительность функционирования устройства. Но нередко означенные сроки отличаются от истинных. Это, как правило, зависит от особенностей работы.

Также если контрольно-кассовый аппарат действует в автономном режиме и не поставляет данные оператору, то фн с заявленными 3 годами функционирования будет работать полтора года.

На срок действия применения фискального накопителя влияют следующие факторы:

какие данные указаны в техническом паспорте устройства;

что написано в соответствующей правовой статье.

Согласно закону, фн с разным сроком действия предназначается для определенных организаций.

Какое фискальное устройство выбрать

По факту память у фн с различными сроками службы аналогичная. И несмотря на то, что объем памяти устройства солидный, если на протяжении одной смены осуществляется более двухсот продаж, то на 3 года этого определенно не будет хватать. В результате оказывается, что приобрести фискальный накопитель рекомендованного срока функционирования гораздо надежнее и, что особо важно – выгоднее.

• предпринимателям, работающим на основании ОСН, рекомендован к использованию фн со сроком функционирования 13 мес. либо год и 3 мес. Им устройство прослужит весь заявленный период;
• если работа осуществляется на спецрежимах либо это оказание определенных услуг, законом вменяется применение лишь фн трехгодичного периода действия. Исключением может стать только временно организованный рабочий процесс, а также продажа подакцизной продукции;
• предпринимателям, осуществляющим деятельность по торговле подакцизной продукцией, но не передающим отчетную информацию в ОФД, показан к использованию фн всех трех сроков службы;
• если деятельность автономная либо сезонная (т. е. когда кассой не поставляется информация оператору, то предприниматели также могут использовать все три заявленные вида фн).

Купить фн в Воронежской области

В нашем магазине «Альфа-сервис» в Воронеже можно приобрести фискальные накопители на 13, 15 и 36 месяцев. А Также мы продаем различные онлайн-кассы и оказываем различные услуги по их подключению и обслуживанию.

Источник