Если длительность задачи задана как 4д это значит что

Тест на знание программы MS Project

Тест на знание программы MS Project

1 В каком представлении в графическом виде отображаются сведения о пиковых единицах загрузки ресурса, трудозатратах или затратах за определенное время?

a) График ресурсов

b) Использование ресурсов

c) Лист ресурсов

e) Использование задач

2 Для того что бы напечатать список ресурсов проекта необходимо:

a) Перейти в представление Использование ресурсов и на вкладке Файл выбрать команду Печать

b) На вкладке Файл выбрать команду Печать ресурсов

c) Перейти в представление Лист ресурсов и на вкладке Файл выбрать команду Печать

d) На вкладке Файл выбрать команду Печать и перейти в представление Лист ресурсов

3 Если длительность задачи, спланированной в автоматическом режиме, задана как «4д?» это означает что:

a) Длительность задачи не может превышать 4 дня

b) Это невозможно

c) Длительность задачи не может быть меньше 4 дней

d) Для задачи указана предварительная оценка длительности 4дня

4 В Microsoft Office Project поддерживается следующее количество уровней структурной декомпозиции работ:

a) Иерархия не поддерживается

e) Сколько угодно

5 Тип планирования устанавливается в диалоге:

a) Расчет проекта

b) Сведения о проекте

6 Выберите один или несколько вариантов ответов. В представлении Диаграмма Ганта применён фильтр. В каких представлениях может быть применён этот же фильтр?

a) Использование задач

b) Диаграмма Ганта с выравниванием

d) Использование ресурсов

7 Выберите один или несколько вариантов ответов. Одинаковые названия в одном проекте могут иметь:

8 В каком представлении для каждой задачи отображается по два отрезка: один показывает запланированные данные, а второй – данные базового плана?

a) Диаграмма Ганта

b) Диаграмма Ганта с несколькими планами

c) Диаграмма Ганта с выравниванием

d) Диаграмма Ганта с отслеживанием

9 Если длительность задачи, спланированной в автоматическом режиме, задана как «>4д» это означает что:

a) Длительность задачи не может быть меньше 4 дней

b) Для задачи указана предварительная оценка длительности 4дня

c) Это невозможно

d) Длительность задачи не может превышать 4 дня

10 Крайний срок на диаграмме Ганта по умолчанию обозначается:

a) Зеленой стрелкой

b) Черной шпалой

c) Черным ромбом

d) Красным прямоугольником

11 В проектах с типом планирования от даты начала все задачи имеют по умолчанию временное ограничение:

a) Начало не ранее

b) Как можно раньше

c) Как можно позже

d) Начало не позднее

12 В каком представлении для каждого ресурса приводится список назначенных ему задач и общий объем трудозатрат, запланированных для ресурса на выполнение каждой задачи в день, неделю, месяц или другой промежуток времени?

a) Использование задач

b) Использование ресурсов

d) Лист ресурсов

e) График ресурсов

13 Выберите один или несколько вариантов ответов. Связь можно установить между следующими объектами:

a) Двумя суммарными задачами, входящими в общую суммарную задачу

b) Суммарной задачей и входящей в неё задачей

c) Задачами, входящими в одну суммарную задачу

d) Задачами, входящими в разные проекты

14 Выберите один или несколько вариантов ответов. В программе Microsoft Office Project предоставляются следующие временные ограничения:

a) Как можно позже

b) Фиксированная середина

c) Как можно раньше

d) Фиксированное начало

e) Фиксированное окончание

15 Бюджетный ресурс может быть назначен на:

Источник

Планирование задач проекта в Microsoft Office Project 2007

Создание связей между задачами выполняется как непосредственно в календарном графике, так и в таблице ввода данных.

На календарном графике следует навести указатель мыши на значок задачи, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить указатель на значок другой задачи, после чего отпустить мышь. Между ними будет установлена связь.

Связывание задач в таблице ввода данных выполняется при помощи столбца Предшественник, в который вводятся номера непосредственно предшествующих задач, разделенные точкой с запятой.

Создание линейной последовательности связей можно выполнить так:

1. выделить в таблице все последовательно связываемые задачи:
2. выбрать пункт меню Правка/Связать задачи – связи устанавливаются в соответствии с последовательностью выделения задач.

Календарный график проекта «Разработка программного комплекса» после создания связей изображен на рис. 3.11.

Назначение длительности задач можно выполнить двумя способами:

1. изменить значение в столбце Длительность таблицы ввода данных;
2. двойным щелчком мыши по строке задачи открыть окно Сведения о задаче и на вкладке Общие установить значение длительности.

По умолчанию длительность задается в днях. Однако единицу измерения можно изменить, указав ее рядом с числовым значением. Например, 10д означает 10 дней, 10ч – 10 часов, 10м – 10 минут, 10мес – 10 месяцев.

Установим длительности задач в соответствии с табл.3.4.

Таблица 3.4.

Номер работы	Название работы	Длительность
1	Начало реализации проекта	—
2	Программирование	—
3	Постановка задачи	10
4	Разработка интерфейса	5
5	Разработка модулей обработки данных	7
6	Разработка структуры базы данных	6
7	Заполнение базы данных	8
8	Программирование завершено	—
9	Отладка	—
10	Отладка программного комплекса	5
11	Тестирование и исправление ошибок	10
12	Составление программной документации	5
13	Отладка завершена	—
14	Конец проекта	—

Результат преобразований изображен на рис. 3.12. На календарном графике автоматически учтены заданные в календаре рабочего времени выходные и праздничные дни. Если работа прерывается нерабочими днями, ее календарная длительность будет увеличена на количество прервавших ее дней.

По умолчанию создаваемая связь имеет тип «окончание-начало» без задержек или опережений.

Уточнение типа связей и ввод значений задержек или опережений может быть выполнено тремя способами.

1. Первый способ – двойной щелчок мыши по линии со стрелкой, обозначающей связь между задачами на календарном графике. В открывшемся окне Зависимость задач имеется всего два поля: тип и запаздывание. Тип принимает одно из четырех значений: ОН (окончание–начало), НН (начало–начало), ОО (окончание–окончание), НО (начало–окончание). Запаздывание задается числом и единицей измерения, аналогично длительности задачи. Положительное значение запаздывания означает опережение работы-последователя, отрицательное значение – опережение. Помимо двух полей окно имеет кнопку Удалить для удаления связи.

Этот способ не очень удобен тем, что при большом количестве работ и связей между ними найти нужную связь на календарном графике может оказаться непросто.

Форма выводится на экран пунктом меню Окно/Разделить, а убирается пунктом Окно/Снять разделение. По умолчанию форма имеет вид Ресурсы и предшественники, но через ее контекстное меню можно установить вид Предшественники и последователи, изображенный на рис. 3.13, в котором и редактируются параметры связей.

Для редактирования требуется выбрать задачу либо в таблице, либо на календарном графике, после чего форма заполняется значениями ее параметров. Левый список содержит все задачи-предшественники, а правый – задачи-последователи с указанием типа связи и значения запаздывания. Редактирование связи заключается в изменении значений столбцов Тип и Запаздывание.

Дата начала/окончания проекта устанавливается в окне сведений о проекте, изображенном на рис. 3.2. После ее изменения система автоматически перепланирует проект с учетом нового значения.

Ограничения, крайние сроки и календари задач устанавливаются в окне Сведения о задаче на вкладке Дополнительно, которая изображена на рис. 3.14.

Ограничение задается полями Тип ограничения и Дата ограничения. В эти поля вводятся соответственно тип ограничения (см. табл. 3.2) и дата, в том случае, когда тип ограничения требует указать конкретную дату. Крайний срок вводится в поле Крайний срок. Задача, для которой установлено ограничение помечается значком в столбце идентификаторов таблиц представлений. Установленный крайний срок обозначается значком на диаграмме Ганта , как это показано на рис. 3.15.

Календарь задачи выбирается из числа базовых календарей в поле Календарь. По умолчанию это поле содержит Нет. В этом случае задача планируется по стандартному календарю и календарю назначенных на нее ресурсов. Если указать календарь задачи, она будет планироваться на периоды времени, которые являются рабочими как в календаре задачи, так и в календаре ее ресурсов.

В этом же окне имеется поле Код СДР, которое содержит уникальный код задачи в структуре проекта. По умолчанию этот код автоматически формируется системой. Пользователь сам может определить порядок формирования кода СДР при помощи пункта меню Проект/СДР/Определить код.

Добавление в проект повторяющейся задачи выполняется при помощи пункта меню Вставка/Повторяющаяся задача, который открывает окно ее свойств (рис. 3.16), задающее сроки и периодичность повторения. В качестве примера используется задача Профилактика, которая имеет длительность один день, проводится раз в две недели с 30 июня по 30 сентября.

Результат планирования этой задачи на диаграмме Ганта изображен на рис. 3.17.

Источник

Изменение длительности задачи

Можно в любое время изменить длительность задачи, чтобы отразить фактическое количество времени, требуемое для ее выполнения.

В столбце Длительность введите длительность задачи в минутах ( мин), часах ( ч), днях ( дней), неделях (нед) или месяцах (мес).

Если новая длительность является предположительной, поставьте знак вопроса ( ?) после нее.

Нажмите клавишу ВВОД.

Будьте осторожны, используя столбцы Начало и Окончание для изменения длительности, особенно для связанных или автоматически запланированных задач. Эти изменения могут противоречить зависимостям между задачами или ограничениям задач, которые отслеживаются приложением Project, и могут разрушить тщательно продуманное расписание.

Также в этой статье

Изменение длительности суммарной задачи

Длительность задачи можно изменить суммарная задача так же, как и обычную задачу. Но будьте осторожны: изменение продолжительности суммарной задачи не обязательно изменяет продолжительность подзадач.

На диаграмме Ганта в строке суммарной задачи отображается ее продолжительность (черная линия) и сумма продолжительностей подзадач (голубая линия), как показано на изображении ниже. Разницу между ними видно с первого взгляда.

Использование оценки длительности

Исчезает ли вопросительным знаком при добавлении предполагаемой длительности задачи? Приблизительными длительности, вероятно, не включен для проекта. Чтобы включить их:

Выбор параметров > файлов.

В диалоговом окне «Параметры проекта» выберите «Расписание».

Прокрутите вниз к области Параметры планирования для этого проекта.

Установите флажок Показать наличие оценок длительности для запланированных задач.

Дополнительные сведения о длительности задач

Влияние изменения длительности на связанные задачи

Эти инструкции относятся к Microsoft Project 2007.

Ввод или изменение длительности задачи

Если задача, длительность для которую вы вводите, не указана в плане проекта, добавьте ее в список задач. Если вы вводите или изменяете длительность существующей задачи, пропустите этот шаг.

Как добавить новую задачу?

Введите имя задачи в поле Название задачи, расположенном в конце списка задач.

Вы можете вставить задачу между существующими, выбрав строку под тем местом, где нужно вставить новую задачу. В меню «Вставка» выберите «Новая задача» и введите имя задачи во вставленную строку. Нудные нулю задач после вставки задачи автоматически меняются.

В столбце «Длительность» введите длительность задачи.

Вы можете ввести длительность в минутах (m),часах (h),днях (d),неделях (w)или месяцах (mo).

Если новая длительность является оценкой, введите знак вопроса после нее.

Нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы изменить значение по умолчанию для одного дня, в меню «Инструменты» выберите пункт «> расписание». Чтобы ото всех новых задач были оценены оценки длительности, их можно свести к нужному сроку.

Чтобы выразить продолжительность новых задач в единицах, кроме дней, в меню «Инструменты» выберите «Параметры» > «Расписание». В поле «Длительность» выберите единицу длительности.

При изменении длительности задачи на определенную целевую убедитесь, что изменения по-прежнему отражают реалистичные требования к времени для задачи. При необходимости обязательно проверьте и скорректируете соответствующий объем назначенной работы.

В некоторых проектах могут не применяться предварительные длительности. Если в проекте не используются оценки длительности и в столбце «Длительность» задачи ввести вопросительным знаком, это значение не считается оценкой. Чтобы разрешить оценку проекта, выберите «>», > расписание. Выберите «Показать, что у задач есть оценки длительности».

Если при изменении длительности новая длительность использует другие единицы, необходимо сначала вычислить их отдельно, а затем ввести новое значение. Автоматическое преобразование не существует. Например, если текущая длительность задачи составляет 1 день и вы хотите изменить ее таким образом, чтобы она отображала часы вместо дней, необходимо сначала самостоятельно вычислить количество рабочих часов в дне, а затем ввести новое значение в часах.

Суммарные задачи (иногда называются «гамоками задач») нельзя редактировать непосредственно. Чтобы изменить суммарную задачу, измените подзадачи, которые ее составляют.

Повышение точности оценок

Чтобы повысить точность оценок длительности задачи, используйте собственный собственный опыт и опыт предыдущих пользователей, которые сделали что-то подобное в предыдущих проектах. Задавайте вопросы, например:

Сколько времени займет задача?

Каковы некоторые проблемы, с которыми вы столкнулись?

Что делать иначе, если бы снова сделать это снова?

Обратите внимание на различия между новой и аналогичной задачами, которые были сделаны в прошлом, и учитывайте их при оценке длительности задачи.

При оценке длительности задачи учитываем следующие факторы:

Длительность может зависеть от опыта ресурса, который выполняет задачу. Опытные ресурсы иногда могут выполнять определенные задачи быстрее, чем менее опытные.

Предварительные оценки следует возвращать на повторное время начала работы. На этом этапе вы будете больше знать о задачах.

Вы также можете получить оценки, сравнив оптимистичные, пессимистические и ожидаемые длительности. Это иногда называется анализ по методу PERT.

Зависимости длительности

Между длительностью задачи и датами ее начала и окончания существуют две зависимости:

Длительность задачи изменяется при изменении дат ее начала и окончания.

При изменении длительности даты начала и окончания задачи меняются.

Если вы вводите даты начала и окончания задачи вместо длительности, Project вычисляет длительность на основе рабочего времени между этими датами. Если позже вы измените дату начала или окончания (но не измените длительность), длительность будет пересчитана.

Точно так же при вводе длительности задачи Project рассчитывает, когда должна начинаться и заканчиваться задача, исходя из даты начала и длительности проекта, а также любого нерабо готового времени, например выходных. Если позже вы измените длительность задачи, Project пересчитает даты в соответствие с длительностью.

Если ввести дату начала 1 мая и дату окончания 4 мая, Project рассчитает длительность как три дня. При изменении даты окончания на 5 мая длительность пересчитываются на четыре дня. Но если вы измените дату окончания на 8 мая вместо изменения длительности, Project пересчитает дату начала до 4 мая, сохраняя константу длительности через четыре дня, поскольку последние два измененных поля были для даты окончания и длительности.

Если необходимо ввести даты начала и окончания, а длительность должна оставаться постоянной, убедитесь, что новые даты начала и окончания представляют то же количество рабочих дней, что и предыдущие. Длительность останется такой же, как раньше.

Если ввести длительность три дня, а датой начала проекта является 1 марта, Project рассчитывает дату начала задачи как 1 марта, а дату окончания — 3 марта (если только они не выпадают на выходные или другие нерабоющие дни). Если вы измените длительность на четыре дня, дата окончания будет пересчитана на 4 марта.

Если вы хотите ввести конкретные даты начала и окончания для задачи, введите даты начала и окончания задачи, а Project пересчитает длительность. Следует помнить, что при вводе дат начала и окончания для задачи устанавливается ограничение по дате, которое ограничивает гибкость расписания. Если ввести дату начала, а затем дату окончания, будет установлено ограничение «Начало не ранее» (ОНР). Если вы введите дату окончания, а затем дату начала, будет установлено ограничение «Начало не ранее» (ДНР). Если вы хотите начать или завершить задачу в определенную дату, но при этом сохранить гибкость календарного плана, оповещаясь о том, что задача не будет завершена вовремя, уведите крайний срок для задачи. Крайние сроки не ограничивают задачи и не влияют на ограничения. При обновлении расписания отображается индикатор, если задача выходит за рамки крайнего срока.

Источник