Документы отправлены электронно ожидается утверждение сбис что это значит

Утверждение документов в ЭДО СБИС

1. Вставьте носитель с действующей ЭП в компьютер.

2. Открываем ваш личный кабинет:

• Отрываем браузер и в адресной строке набираем «online.sbis.ru», авторизовываемся с помощью сертификата электронной подписи.

• Через Сбис 2.4 нажимаем на кнопку «СБИС ОНЛАЙН» и личный кабинет откроется автоматически в браузере.

3. Открываем раздел «Документы» — «Входящие»

4. В открывшемся окне входящих документов среди выберите те, которые необходимо утвердить и нажмите «утверждение».

5. Далее необходимо нажать клавишу «утвердить»

6. Если необходимо просмотреть документ нажмите на него

7. После ознакомления с документом вы можете его распечатать, либо сохранить и после чего также можете его утвердить.

8. Если необходимо утвердить большое количество документов и ознакамливаться с ними нет необходимости, то можно выбрать и утвердить их вместе.

9. На этом утверждение документов завершено, у каждого утвержденного документа статус измениться на

Источник

Как в СБИС настроить ЭДО с контрагентом

Электронный документооборот является максимально удобным, и может использоваться не только для отправки отчетности в госструктуры. Он применяется для обмена документацией в вашими поставщиками и партнерами. О том, как настроить ЭДО с контрагентом в СБИС, в каких случаях необходимо подключить роуминг, и всегда ли требуется направлять приглашение на подключение контрагенту.

Как настроить ЭДО с контрагентом в СБИС

Для начала стоит проверить статус электронного документооборота. Дело в том, что отправки и получения документов в электронном формате, он должен быть активен у обеих сторон. Проверку можно провести таким образом:

1. Кликните на шестеренку на своей странице.
2. Откройте раздел «Наша компания», и нажмите мышкой на ее название.
3. Проверьте в карточке активность значка с изображением птички (логотипа СБИС).
4. Если она синего цвета – ЭДО активен.
5. Если она серого цвета, подключите его. Для этого вставьте в компьютер носитель с ЭП, после чего тапните по птичке.

Если вы и ваш контрагент работает в другой системе учета, то придется настроить роуминг. Обмен документами для обеих сторон не будет отличаться, независимо от того работаете ли внутри одной системы, или под разными операторами. Настроить его в СБИС можно одним из тех способов:

1. Отправьте заявку с ресурса www.sbis.ru. Такой вариант подойдет и для массовой, и для точечной отправки контрагентам любых оп
2. ераторов.
3. Приглашением из документа. Вариант используется для отправки конкретному контрагенту, работающему с одним из операторов из списка.
4. Отправка приглашения из карточки контрагента.

Вся эта система работает таким образом, что как только документ поступает получателю, он видит извещение о его доставке. Получатель может, как утвердить, так и отклонить данный файл. Ему доступно не только открыть, но и проверить документ. В любом случае отправитель получит уведомление либо о приеме, либо об отклонении.

Обратите внимание! Если у вас с контрагентов подключен ЭДО, и вы работаете под единым оператором, никаких настроек не потребуется.

Как отправить приглашение в СБИС

Отправлять электронные документы из системы вы сможете абсолютно любой компании даже если она не участвует в ЭДО. В этом случае ваш контрагент получит документацию на электронный адрес, и скачать ее, либо поставить свою ЭП. Если же вам необходимо присоединить контрагента к СБИС, отправьте ему приглашение:

1. Ознакомьтесь с договором между вашими компаниями, и уточните вид отправки документации из него.
2. Узнайте о его статусе, открыв карточку организации в сервисе «Все о компании», и посмотрите, активен ли значок ЭДО.

Приглашения потребуется, если ваш контрагент еще не участвует в электронном документообороте, был приглашен, но не подключился. Либо подключен через стороннего оператора, тогда потребуется настроить роуминг. Для отправки приглашения, сделайте следующее:

1. Нажмите на символ «Самолет» в карточке предприятия.
2. Заполните поля приглашения – какая организация отправляет, адрес электронной почты либо идентификатор в СБИС, на который поступит приглашение, сопроводительный текст.
3. Нажмите на кнопку «Пригласить.

Источник

Документы отправлены электронно ожидается утверждение сбис что это значит

+7 (812) 600-13-50

+7 (495) 777-31-91

ЭДО (Электронный документооборот) – это обмен документами с контрагентами, клиентами, партнерами.

По ЭДО передаются: счета-фактуры, первичная документация, УПД, договора и др.

Все передаваемые документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП / ЭЦП), выданной на руководителя ЮЛ/ИП как со стороны отправителя так и со стороны получателя.

Такие документы являются юридически значимыми, т.е. признаются всеми участниками документооборота, в том числе государственными органами (гос. инспекциями и судами).

В СБИС ЭДО тарифицируются только исходящие пакеты, если документы отправлены для утверждения и они утверждены (документы по сделке) или если документы отправлены без необходимости утверждения и просто доставлены (письма с вложениями).

Пакет – это набор логически связанных электронных документов – документы до одной сделке, передаваемых контрагенту за одну отправку. Ограничений на количество и типы документов, входящих в пакет, нет, за исключением одного – в пакет должно входить не более 1-го счета-фактуры (это требование Приказа Минфина № 174н от 10.11.2015).

EDI (Electronic data interchange — электронный обмен данными) — стандартизированные форматы сообщений для передачи коммерческой информации между организациями.

Какие документы передаются по EDI?

PRICAT — ценовой лист / прайс, содержит информацию о перечне товаров с указанием цен, отправляется поставщиком.

ORDERS — заказ, формируется в учетной системе торговой сети, направляется EDI-сообщением и автоматически выгружается в учетную систему поставщика.

ORDRSP — подтверждение заказа, в ответ на заказ поставщик может направить EDI-сообщение ORDRSP, в котором уточнить фактурную часть и время поставки.

DESADV — уведомление об отгрузке, аналог товаросопроводительных документов (ТТН), передается в момент отгрузки и содержит актуальную информацию об отгрузке товара со склада поставщика.

ALCRPT — дополнительное сообщение по поставке алкопродукции, содержит информацию об алкогольной продукции, отправляется вместе с DESADV

RECADV — уведомление о приемке, содержит информацию о фактически принятом товаре (с указанием причины неприемки. Позволяет сразу после приемки сформировать корректный счет-фактуру).

В рамках действующего законодательства все виды EDI-сообщений не являются юридически значимыми.

При использовании технологии EDI под «пакетом» понимается каждое сообщение (ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV, INVOIC, PRICAT и др. / ), тарифицируется отдельно каждое исходящее и входящее сообщение.

Чем отличается EDI от ЭДО?

• Форма и содержание документов в EDI свободные. Например, счета можно отправлять в виде таблицы или текста. В ЭДО все строго регламентировано — документы можно передавать только в формате XML.
• В EDI контрагенты не обмениваются юридически значимыми документами. Их оформляют отдельно в бумажном или электронном виде.

СБИС позволяет использовать ЭДО и EDI вместе. Так вы ведете торговлю быстрее и экономите ресурсы компании, при этом все электронные документы (счета-фактуры, ТОРГ-12, УПД, УКД) оформляете в этой же системе.

Схема работы

Заказчик и поставщик обмениваются сначала EDI-сообщениями, а затем юридически значимыми документами (ЮЗД). «Уведомление об отгрузке» и УПД отправляются друг за другом.

1. Покупатель создает заказ (ORDERS). СБИС преобразует его в xml-файл и отправляет поставщику.
2. Поставщик обрабатывает заказ, формирует ответ (ORDRSP) и отправляет покупателю.
3. Поставщик на основании заказа формирует уведомление об отгрузке (DESADV) и отправляет заказчику.
4. Когда товар доставлен, покупатель обрабатывает УПД и формирует RECADV. Он автоматически конвертируется в документ «Акт о приемке» и отправляется поставщику.
5. Поставщик получает RECADV ина его основании формирует УПД, подписывает и отправляет заказчику.
6. Покупатель проверяет документ, утверждает или отклоняет УПД.

У компании Гудвин электронный документооборот:

• торговое название СБИС ЭДО
• разработчик Компания Тензор
• обслуживающая компания УНИКС

Выделенный менеджер по вопросам подключения к ЭДО – Юсенхан Надежда, sbis@sbis.spb.ru, +7 (812) 600-13-50 доб. 317.

По вопросам расширения обучающего материала, другие организационные вопросы – Кононова Светлана, skononova@78sbis.ru, 8911-149-6511 WhatsApp, +7 (812) 600-13-50 доб. 323

Просто отправляйте документы клиенту, никаких дополнительных действий не требуется.

Если у покупателя есть любой платный сервис СБИС – он сможет принимать и подписывать ваши документы без ограничений, для него это будет бесплатно.

Вам необходимо настроить роуминг перед тем как отправить документы покупателю. Для этого отправьте письмо менеджеру УНИКС с данными:

• Название контрагента, ИНН/КПП, какой оператор, контактные данные (ФИО, телефон, почта)
• заявление на настройку роуминга: чистый бланк + образец заполнения

Настройка роуминга выполняется двумя сторонами – операторами Тензор и Контур, например, может занять до 5-7 рабочих дней, но как правило, происходит быстрее.

После настройки роуминга менеджер УНИКС сообщает вам об этом и вы можете отправить документы покупателю.

Если покупатель работает с одним из операторов из списка, отправьте ему приглашение или попросите прислать приглашение вам:

Операторы ЭДО, работающие по приглашению.

• «Такском»
• «КДС»
• «Сервионика»
• «Стэк»
• «Петер-Сервис Спецтехнологии»
• «БИФИТ ЭДО»
• «Русь-Телеком»
• ЭВОТОР ОФД
• НИИАС
• ЭТП ГПБ
• «Калуга-Астрал» или 1С-Отчетность
• 1С-Hub (только прием входящих приглашений).

Предложите ему подключить СБИС ЭДО.

Если покупатель будет только получать ваши документы, то возможны следующие варианты подключения для всех регионов:

• Бесплатно без ограничений – если покупатель будет только принимать от компании Гудвин документы и подписывать ( при наличие у покупателя электронной подписи / ЭЦП – подойдет бесплатная из ФНС или от любой отчетности, от торгов).
• 500 рублей – выпуск электронной подписи на флешке покупателя, получение/подписание документов по ЭДО без ограничений
• 1200 рублей – выпуск электронной подписи на защищенном рутокене, получение/подписание документов по ЭДО без ограничений

Если покупатель сам хочет отправлять документы другим контрагентам, то ему необходимы платные тарифы, стоимость зависит от региона регистрации покупателя.

При согласии покупателя подключить любой вариант СБИС ЭДО:

• отправьте менеджеру УНИКС контактные данные покупателя (ИНН/КПП, ФИО, телефон, e-mail),
• отправьте покупателю рекомендательное письмо с контактами УНИКС.

Если ваш покупатель работает только в 1С, в ней сдает отчетность и сторонние программы ему не симпатичны, то:

• СБИС ЭДО можно встроить прямо в 1С (почти в любую конфигурацию, будет добавлена внешняя обработка). Покупатель будет получать, подписывать и отправлять документы по ЭДО прямо внутри 1С.

Если только принимать документы, то:

• 500 рублей (аккаунт) + 1000 рублей (настройка внешней обработки).

Если покупатель будет принимать и отправлять документы, то ему потребуется платный тариф согласно региону регистрации + 1000 рублей (настройка внешней обработки).

• у СБИС самое выгодное предложение за пакет документов – 5-7 рублей, а в пакете может быть несколько документов + вложения pdf (прайс, реклама)
• СБИС работает с Меркурием и ЕГАИСом
• есть интеграция СБИС ЭДО с 1С, SAP, с любыми учетными системами по API
• СБИС – это мультисистема, можно вести бух учет, сдавать отчетность, подписывать документы по ЭДО, гасить ВСД, подписывать накладные по ЕГАИС и сдавать алкодекларации. Плюс к этому вести складской учет и аналитику продаж.
• это онлайн сервис, в котором могут работать сотрудники разных отделов, каждому будет доступен свой участок работы.
• переписка, видео звонки внутри компании и с партнерами
• мобильное приложение с уведомлениями

Коротко по сравнению можно сказать так – достойными сравнения являются СБИС и Контур.Диадок:

• это онлайн сервисы,
• широкие возможности интеграции с разными учетными системами,
• поддерживают работу с Меркурием, ЕГАИС и технологию EDI,
• имеют сервисы для любых целей любого бизнеса (отчетность, учетные системы для магазинов, аптек, ресторанов, проверка контрагентов и др.),
• отличие – Контур тарифицирует ЭДО по-документно, более высокая стоимость всех сервисов.

Сервис / Компания	Юридически значимый ЭДО	Тарификация ЭДО	Интеграция с учетными системами	EDI	Меркурий	ЕГАИС	Отчетность, учетная система
DocsInBox	+/- +/- означает, что сервис принимает документы, но не работает с ЭЦП	от 6000/мес.	+	+/-	+/-	+/-	–
Сфера / СБЕР Корус	+	входящие бесплатно, 250 ₽ (от 1 до 50 исходящих документов/месяц), свыше 7 руб/документ	+	+	–	–	+ Отчетность, – учетная система
Контур. Диадок	+	входящие бесплатно, 5.7-7.6 руб/документ	+	+	+	+	+
СБИС	+	входящие бесплатно, 5-7 руб/пакет документов	+	+	+	+	+
1С	+	10-12,5 руб/пакет документов	только с 1С	+	+	+	+

Для работы со СБИС ЭДО необходимо

Только для приема и подписания входящих документов

Электронная подпись / ЭЦП, выданная на руководителя ЮЛ/ИП.

• • • • ЭЦП может выпустить партнер УНИКС, для этого необходим личный визит в офис руководителя ЮЛ/ИП, стоимость ЭЦП – 500 руб.
      • для СБИС ЭДО можно использовать бесплатную ЭЦП, выданную ФНС
      • для СБИС ЭДО можно использовать ЭЦП другого удостоверяющего центра

Для приема и отправки документов

1. Электронная подпись / ЭЦП, выданная на руководителя ЮЛ/ИП.
   1. 1. • ЭЦП может выпустить партнер УНИКС, для этого необходим личный визит в офис руководителя ЮЛ/ИП, ЭЦП входит в стоимость лицензии
         • для СБИС ЭДО можно использовать бесплатную ЭЦП, выданную ФНС
         • для СБИС ЭДО можно использовать ЭЦП другого удостоверяющего центра
2. Лицензия СБИС ЭДО

Подключение может быть выполнено в течение 2-3 дней

Источник