Что значит заказным ценным письмом

Отличие ценного письма от заказного

Почта России предлагает клиентам спектр услуг, которые способствуют скорейшей доставке корреспонденции адресатам без потерь. Среди наиболее популярных видов отправлений выделяют ценное и заказное письма, между которыми есть отличия.

Заказное письмо

Этот тип корреспонденции можно отслеживать при помощи почтового трек-номера, она вручается получателю под подпись. Заказное письмо имеет некоторые ограничения по габаритам:

• минимальный размер – это евроконверт или бумага формата С6;
• максимальный – формат бумаги С4, по весу: по России не более 100 г, за рубеж – до 2 кг.

Для пересылки письма отправитель приобретает конверт подходящего формата, указывает на нем адрес получателя, вкладывает письмо. Далее отдает его операционисту почтового отделения для оформления отправки корреспонденции.

Участникам почтового сообщения предоставляются дополнительные услуги. Среди них уведомление о получении письма, авиапересылка и смс-уведомление о доставке его адресату.

Ценное письмо

Этот вид отправления отличается от первого тем, что при отправке указывают его ценность. Необходимость в этом продиктована получением компенсации частично или полностью, если произошла потеря или порча корреспонденции при ее переправке.

В остальном ценные письма идентичны заказным, их также регистрируют в отделении Почты России. Габариты ценных отправлений соответствуют разрешенным габаритам заказных писем. Среди дополнительных опций кроме уведомления о вручении, пересылки авиапочтой и смс-сообщений, клиентам предлагается оформить услугу наложенного платежа и сделать опись вложения. При оформлении наложенного платежа адресат оплачивает указанную отправителем сумму. Опись вложения дает возможность подтвердить содержимое конверта по списку.

Источник

Чем отличается заказное письмо от простого и ценного

С помощью писем люди обмениваются письменными сообщениями, пересылают ценные бумаги, документы, счета, фотографии. На Почте России существует три вида письма: простое, заказное и ценное. В этой статье разберемся: чем отличается заказное письмо от простого и ценного.

Все почтовые отправления по совокупности признаков, определяющих порядок приема, обработки, перевозки и вручения, делятся на две категории:

• простые и
• регистрируемые (сокращено – РПО).

К простым относятся – простые письма, к регистрируемым соответственно – заказные и ценные.

Регистрируемое почтовое отправление можно отправить только из отделений почтовой связи (сокращенно – ОПС). Каждое РПО в момент оформления на почте в обязательном порядке регистрируется в системе и ему присваивается уникальный трек-номер, по которому отправитель или адресат может отследить путь движения отправленной корреспонденции. Вручение такой корреспонденции производится лично в руки адресата под роспись либо его законному представителю на основе доверенности. В случае если адресат по какой-то причине не забрал письмо в период срока хранения (30 дней) либо отказался от его получения намеренно, то РПО возвращается по обратному адресу к отправителю.

Простая письменная корреспонденция может быть отправлена отправителем также – в ОПС, либо путем опускания письма в ящик Почты России. Почтовые ящики, как правило, висят внутри и снаружи отделений почты, в некоторых магазинах, а также просто на улице. На каждом ящике указывается частотность, с которой осуществляется выемка отправлений.

При отправке простого письма отправителю не выдается чек, а самому отправлению не присваивается трек-номер.

Доставляется простая письменная корреспонденция почтальоном по адресу, указанному на конверте, и опускается в почтовый ящик адресата. В случае, если письмо было отправлено «до востребования», но получатель не забрал его в период срока хранения, то оно передается в число невостребованных почтовых отправлений (по обратному адресу отправителя – не возвращается).

По скорости пересылки разницы между простым и заказным письмом – нет. Оба, исходя из контрольных сроков пересылки письменной корреспонденции, должны быть доставлены до адресного ОПС за одно время. Единственное отличие – простое (обычное) письмо должно быть доставлено почтальоном до ящика получателя, соответственно на это требуется дополнительное время. Заказную письменную корреспонденцию адресат сможет забрать в день прибытия в ОПС, отследив отправление по трек-номеру.

Отличие заказного письма от простого (обычного)

Критерий отличия / Вид письма	Простое	Заказное
Где отправить?	опустить в почтовый ящик или передать оператору в ОПС	только в ОПС через оператора
Выдается ли чек и трек-номер?	нет	да
Как вручается?	Доставляется почтальоном и опускается в почтовый ящик адресата (без подтверждения момента вручения)	Лично в руки адресата под роспись (либо представителю по доверенности)
Дополнительные услуги	не предусмотрены	уведомление о вручении, СМС-уведомление, ускоренная доставка 1 классом
Возможности (предоставляются по заявлению)	Письмо можно отозвать обратно, переадресовать по другому адресу, изменить данные получателя
Цена отправки	23 рубля* за первые 20 грамм веса и по 3,00 р. за последующие полные/неполные 20 г.	50 рублей* за первые 20 г. и по 3,00 р. за последующие полные/неполные 20 г.

* тариф указан без НДС (при оплате марками).

Чем отличается заказное письмо от ценного

Для ценной корреспонденции отправителю необходимо указывать объявленную ценность (о/ц), которая служит своего рода страховкой. Если отправление было повреждено или утеряно, то отправителю Почтой России будет выплачена компенсация, состоящая из размера объявленной ценности и суммы тарифной платы. Размер объявленной ценности отправитель устанавливает самостоятельно. Но за каждый полный/неполный 1 рубль ценности взимается плата в размере 0,04 руб. (тариф с НДС).

За утерю или повреждение заказного письма максимум, что может получить отправитель – компенсацию в двукратном размере суммы тарифной платы.

Для ценного письма доступны две дополнительные услуги:

• опись вложения;
• наложенный платеж.

Что касается стоимости доставки, то:

• за отправку первых 20 грамм заказного письмо необходимо заплатить 56 руб.*;
• первые 20 грамм ценного отправления обойдутся в 115 руб.*;
• каждые последующие 20 грамм и в первом, и во втором случае будут стоить по 3,00 рубля*.

* тариф указан без НДС (при оплате марками).

Больше никакой разницы между заказным и ценным письмом – нет.

Источник

Отличие ценного письма от заказного

Несмотря на хорошо отлаженную систему приема, обработки, сортировки, транспортировки и доставки корреспонденции почтовыми службами нельзя исключать риски случайного повреждения или потери письма. Для защиты пользователей от не умышленной порчи в сервисах по доставке существует опция «Ценное письмо».

Заказные отправления более востребованы, когда отправителю нужно получить документальное подтверждение факта вручения письма адресату. Между этими двумя понятиями существуют принципиальные отличия.

Заказное письмо

При отправке заказного письма, корреспонденция вручается получателю под роспись с предъявлением паспорта. Статус отправления можно отслеживать по специальному трек-номеру на сайте Почты России — с момента поступления в почтовое отделение и вплоть до получения адресатом. Уведомление о получении или недоставке письма так же придет на e-mail отправителя.

Заказное письмо должно быть отправлено в конверте определенного формата, на котором указываются индекс, адреса и наименования получателя и отправителя. Такой тип корреспонденции имеет некоторые ограничения по габаритам:

• Минимальный размер – С6 или евроконверт;
• Максимальный – С4.

По России можно отправлять заказные письма весом не более 100 грамм, а за рубеж доступны отправления массой до 2 кг.

При оформлении корреспонденции можно заказать у операциониста дополнительные услуги. К примеру, уведомление о получении отправления, авиапересылку или SMS-сообщение о доставке письма адресату с вручением лично в руки. За доставку заказным способом предполагается дополнительная оплата.

Уведомление о получении письма

Его можно заполнить прямо на почте у сотрудника или дома. Для этого нужен специальный бланк Ф 119.

Ценное письмо с уведомлением

При оформлении ценного письма нужен специальный бланк описи, в которой указано содержимое. Заклеивать такой конверт нельзя — это сделает сотрудник почты при сверке содержимого и описи. Если произошла потеря корреспонденции или порча содержимого письма, отправитель имеет право получить частичную или полную компенсацию указанной при оформлении ценности.

Ценные письма регистрируются Почтой России по тем же правилам, что и заказные. Разрешенные габариты соответствуют таким же установленным нормам.

Основное отличие ценного письма от заказного заключается в том, что клиенту доступны дополнительные услуги – наложенный платеж и опись вложения. В первом случае адресат оплачивает указанную отправителем сумму непосредственно в отделении почты при получении письма, а во втором – есть возможность документально подтвердить, какие бумаги были вложены в конверт по списку.

Опись вложения

Любой вариант доставки можно указать при заказе курьерских услуг компании TOP Express .

Источник

Полезно/ Чем отличается заказное письмо от простого и ценного

Чем отличается заказное письмо от простого и ценного

С помощью писем люди обмениваются письменными сообщениями, пересылают ценные бумаги, документы, счета, фотографии. На Почте России существует три вида письма: простое, заказное и ценное. В этой статье разберемся: чем отличается заказное письмо от простого и ценного.

Все почтовые отправления по совокупности признаков, определяющих порядок приема, обработки, перевозки и вручения, делятся на две категории:

• простые и
• регистрируемые (сокращено – РПО).

К простым относятся – простые письма, к регистрируемым соответственно – заказные и ценные.

Регистрируемое почтовое отправление можно отправить только из отделений почтовой связи (сокращенно – ОПС). Каждое РПО в момент оформления на почте в обязательном порядке регистрируется в системе и ему присваивается уникальный трек-номер, по которому отправитель или адресат может отследить путь движения отправленной корреспонденции. Вручение такой корреспонденции производится лично в руки адресата под роспись либо его законному представителю на основе доверенности. В случае если адресат по какой-то причине не забрал письмо в период срока хранения (30 дней) либо отказался от его получения намеренно, то РПО возвращается по обратному адресу к отправителю.

Простая письменная корреспонденция может быть отправлена отправителем также – в ОПС, либо путем опускания письма в ящик Почты России. Почтовые ящики, как правило, висят внутри и снаружи отделений почты, в некоторых магазинах, а также просто на улице. На каждом ящике указывается частотность, с которой осуществляется выемка отправлений.

При отправке простого письма отправителю не выдается чек, а самому отправлению не присваивается трек-номер.

Доставляется простая письменная корреспонденция почтальоном по адресу, указанному на конверте, и опускается в почтовый ящик адресата. В случае, если письмо было отправлено «до востребования», но получатель не забрал его в период срока хранения, то оно передается в число невостребованных почтовых отправлений (по обратному адресу отправителя – не возвращается).

По скорости пересылки разницы между простым и заказным письмом – нет. Оба, исходя из контрольных сроков пересылки письменной корреспонденции, должны быть доставлены до адресного ОПС за одно время. Единственное отличие – простое (обычное) письмо должно быть доставлено почтальоном до ящика получателя, соответственно на это требуется дополнительное время. Заказную письменную корреспонденцию адресат сможет забрать в день прибытия в ОПС, отследив отправление по трек-номеру.

Отличие заказного письма от простого (обычного)

Критерий отличия / Вид письма	Простое	Заказное
Где отправить?	опустить в почтовый ящик или передать оператору в ОПС	только в ОПС через оператора
Выдается ли чек и трек-номер?	нет	да
Как вручается?	Доставляется почтальоном и опускается в почтовый ящик адресата (без подтверждения момента вручения)	Лично в руки адресата под роспись (либо представителю по доверенности)
Дополнительные услуги	не предусмотрены	уведомление о вручении, СМС-уведомление, ускоренная доставка 1 классом
Возможности (предоставляются по заявлению)	Письмо можно отозвать обратно, переадресовать по другому адресу, изменить данные получателя
Цена отправки	23 рубля* за первые 20 грамм веса и по 3,00 р. за последующие полные/неполные 20 г.	50 рублей* за первые 20 г. и по 3,00 р. за последующие полные/неполные 20 г.

*тариф указан без НДС (при оплате марками).

Чем отличается заказное письмо от ценного

Для ценной корреспонденции отправителю необходимо указывать объявленную ценность (о/ц), которая служит своего рода страховкой. Если отправление было повреждено или утеряно, то отправителю Почтой России будет выплачена компенсация, состоящая из размера объявленной ценности и суммы тарифной платы. Размер объявленной ценности отправитель устанавливает самостоятельно. Но за каждый полный/неполный 1 рубль ценности взимается плата в размере 0,04 руб. (тариф с НДС).

За утерю или повреждение заказного письма максимум, что может получить отправитель – компенсацию в двукратном размере суммы тарифной платы.

Для ценного письма доступны две дополнительные услуги:

• опись вложения;
• наложенный платеж.

Источник