Что значит заказное письмо с уведомлением 1 класса

Заказное письмо «вгпо 1 класса»: что это такое и стоит ли получать?

Когда необходимо аккуратно и в кротчайшие сроки отправить конверт с документами гражданину или организации с передачей непосредственно в руки, но нет возможность воспользоваться услугами экспресс-доставки, на помощь приходит «Почта России». В каждом населенном пункте страны можно сделать внутригородское почтовое отправление (вгпо) 1 класса.

Что это за письмо, как осуществляется его оформление и доставка, читайте далее в статье.

Уважаемые читатели! Горячая линия бесплатной юридической помощи работает для вас 24 часа в сутки!

Виды почтовых отправлений?

«Почта России» предлагает клиентам способ доставки, называемый «Ускоренный». По сути он на 25-30 % по времени оперативнее, чем обычная доставка, но не такой быстрый, как курьерская. Стоимость же более низкая, чем у EMS-отправлений.

Если корреспонденция выбранным методом перемещается по территории России — это внутреннее ускоренное почтовое отправление, называемое «Письмо 1-го класса». Данное отправление доставляется по указанному адресу и передается лично в руки получателя.

Есть 2 вида таких писем:

Категория письма «Заказное» назначается для того, чтобы присвоить пересылке трек-номер для отслеживания онлайн. Трек-номер дают и для ценного отправления. Для простого письма эта услуга недоступна.

Многих пользователей услугами почты интересует, что такое вгпо 1 класса. Заказное письмо с таким наименованием пересылается ускоренным темпом, но в пределах одного населенного пункта. Пересылка заказного письма вгпо 1 класса будет производиться наземным транспортом от двери к двери.

Требования к письму

Все особенности приема и отправления писем и посылок прописаны в приказе ФГУП «Почта России» №114-п от 17.05.2012 г. «Об утверждении Порядка».

По правилам почты к заказным письмам 1 класса предъявляются требования:

• территория отправки — Россия;
• минимальный формат конверта — С6 (162х114 мм);
• максимальный формат конверта — В4 (353х250 мм);
• предельный вес — 0,5 кг.

Как отправить

Если клиент на почте первый раз встречается с таким понятием, как «вгпо 1 класса заказное». Что это за письмо, как его правильно оформить, обязаны проинформировать сотрудники филиала.

• купить конверт подходящего размера. Для ускоренного способа доставки 1 классом конверт специальный, из плотного непрозрачного полиэтилена для защиты, белый с желтой полосой посередине, с логотипом «Отправление 1 класса»;
• внутрь допустимо вложить только бумаги, прочие товарные продукты запрещены, хотя до недавнего времени разрешалось паковать мелкие вещи;
• если требуется — оформить уведомление о вручении или СМС-уведомление;
• оплатить (подтверждается марками), чек сохранить.

Кто пользуется внутригородской услугой 1 класса

Цель ускоренного отправления — доставить письмо не только быстро и лично адресату, но и в полной сохранности. Как правило, письмо вгпо 1 класса исходит от госорганизаций:

• cуды: повестка или, может быть, это судебное уведомление. Тогда должна быть на конверте отметка «Судебное»;
• органы ФНС или МВД;
• банки;пенсионный фонд;
• юридическое или физлицо.

Сроки в пути

Присвоение письму уровня «1 класс» делает его первоочередным в приеме, обработке и доставке перед простыми отправлениями.

На почте существует минимальный и максимальный стандарт на ускоренную доставку. Но путь от отправителя до получателя внутри города не более 2-х дней.

Дополнительным плюсом ускоренной отправки является и то, что при исключении лишних проверок и сортировок у письма меньше шансов затеряться.

Как проверить, от кого пришло

При ускоренной пересылке работник почты приходит лично по адресу и предоставляет гражданину для расписки в получении отправления бланк ф.22 — извещение о вгпо 1 класса. Письмо после этого выдается ему сразу на руки.

Из извещения можно узнать исходный пункт отправления. Для этого:

• надо зайти на сайт почты и найти вкладку «Отследить»;
• в строке «Поиск» ввести числовой код, который находится на извещении под штрих-кодом;
• при нажатии «Отследить» сайт выдаст весь путь письма, где в начальном пункте будет указано: кто отправил и кому, время отправки и вес.

Уважаемые читатели! Горячая линия бесплатной юридической помощи работает для вас 24 часа в сутки!

Источник

ВГПО 1 класса заказное — что это за письмо

Не так давно появились уведомления с пометкой «Письмо ВГПО 1 класса заказное». Прежде всего разберемся: ВГПО 1 класса заказное — что это?

Расшифровка обозначения

Аббревиатура ВГПО означает — внутригородское почтовое отправление. То есть это письмо, отправитель которого находится в одном населенном пункте с получателем. Отправить такое письмо в другой район, город или область нельзя. Добавление к нему класса отправления — первого, и отметка «заказное» несет тот же смысл, что и для прочих подобных писем.

Особенности корреспонденции со значком ВГПО

Для более полного понимания отличий заказного письма 1 класса необходимо отметить:

• заказное письмо имеет уникальный трек-номер, по которому можно отследить весь его путь;
• письмо 1 класса доставляется по особому тарифу и в течение более короткого срока относительно простых писем.

Сочетание указанных особенностей делает такие отправления надежным и быстрым способом информирования получателя.

Единственное ограничение для таких писем — это габариты конверта и вес, а именно: размер от 114 х 162 мм до 250 х 353 мм; вес не должен превышать 500 г.

Отслеживание письма

Чтобы узнать, где в текущее время находится отправление, необходимо на любом сервисе по отслеживанию, предпочтительней всего на сайте Почты России, ввести трек-номер. Программа отслеживания покажет полную информацию о местонахождении письма и сроке его пересылки.

Извещение о письме часто не несет информацию об отправителе, и в таком случае, чтобы точно знать, кто это, достаточно проследить путь движения и увидеть, кто первый в этом списке.

Основные пользователи

Указанные особенности делают такие письма незаменимым средством информации для различных административных органов. Это прежде всего официальные организации:

• суды различной подчиненности;
• налоговая служба;
• органы прокуратуры и следствия;
• органы министерства внутренних дел
• подразделения Пенсионного фонда;
• миграционная служба;
• надзорные органы разных направлений и др.

Такими отправлениями нередко пользуются банки и другие финансовые организации.

Гражданские лица также активно используют заказные письма 1 класса для отправки документов и иных ценных вложений. При этом, как правило, делается опись с целью контроля целостности доставки.

Важные особенности заказных писем

Особой категорией заказных писем, доставка которых регламентируется специальным приказом ФГУП «Почта России» от 05.12.2014 N 423-п (ред. от 15.06.2015), является судебное отправление. Согласно этому документу, судебные отправления вручаются получателю лично по документу, удостоверяющему личность, или иному лицу по доверенности, а при отсутствии получателя — совершеннолетним лицам, совместно с ним проживающим (с особой отметкой в уведомлении о степени родства).

В случае отказа от получения письма категории «судебное» сотрудник почты делает соответствующую пометку на извещении.

В случае отсутствия адресата ему оставляется извещение, на обороте которого имеется пометка «судебное». Если письмо не получено в 3-дневный срок, направляется повторное извещение. После 7 календарных дней неполученное судебное письмо возвращается отправителю.

Другая категория заказного письма — административное. К ним относятся все прочие отправления от государственных и иных официальных учреждений. Срок хранения до их возврата отправителю в почтовых отделениях составляет 30 дней.

Получение заказных писем

Каждое такое письмо вручается получателю или его представителю с обязательной отметкой работником почты о времени и дате вручения, а также фиксируются данные документа, предъявленного адресатом.

Получатель вправе вскрыть конверт в присутствии почтового работника и убедиться в целостности отправления. Если это условие не соблюдено, составляется особый акт, в котором описываются обнаруженные недостатки.

Заключение

Если появляется извещение с надписью ВГПО заказное 1 класса, не стоит его игнорировать. В любом случае следует прояснить, что значит это послание, от кого оно и что в нем содержится. Никакая информация, тем более направленная таким особым способом, не бывает лишней или бесполезной. Напротив, во многих случаях письмо может принести позитивные и полезные сведения. Но и в случае каких-либо неприятных известий всегда лучше узнать о них заранее.

Источник

ВГПО 1 класса заказное: что это за письмо, от кого может быть

Заказное письмо с пометкой ВГПО 1 класса – новая опция Почты России, предназначенная для срочной доставки корреспонденции в пределах города. Zk-извещение с подобной маркировкой говорит о том, что гражданина ожидает важный конверт, который стоит незамедлительно забрать, явившись в указанное отделение.

Специфика писем

Расшифровать аббревиатуру ВГПО 1 класса можно как «Внутригородское почтовое отправление», обладающее приоритетным статусом. Благодаря подобной маркировке обработка и доставка корреспонденции осуществляется в максимально сжатые сроки. Письмо, снабженное такой пометкой, имеет внутригородское значение, поэтому отправить его в соседнюю область или другой населенный пункт невозможно. Ускоренная доставка осуществляется на 30% быстрей, чем стандартная. Заказная корреспонденция с пометкой ВГПО 1 класса производится исключительно с помощью наземного транспорта от двери к двери.

Вес заказного письма не должен превышать половины килограмма, максимально допустимым форматом конверта является B4, минимальным – C6. Конверт должен доставляться в плотной непрозрачной полиэтиленовой пленке, которая выполняет функцию защиты содержимого. Внутри подобного письма может находиться исключительно документация или важные бумаги. Отправлять таким образом товарную продукцию категорически запрещено, хотя еще недавно упаковка мелких вещей была разрешена.

Зачем используют письмо ВГПО 1 класса

Заказные письма с маркировкой ВГПО используются преимущественно государственными инстанциями, поскольку таким образом можно максимально сократить срок доставки важной документации, предписаний и бланков. Данная опция востребована также среди финансовых и банковских организаций. В числе наиболее вероятных отправителей подобной корреспонденции:

1. Частное предприятие или компания, имеющая определенную финансовую либо деловую претензию к гражданину.
2. Министерство Внутренних Дел или миграционная служба.
3. Официальный представитель государственной налоговой инспекции. Уведомление от федерального органа указывает на необходимость прийти на консультацию и предоставить ответы на ряд важных вопросов.
4. Суд или судебная инстанция, направляющая срочную повестку, решение суда или уведомление о заседании, которое требует обязательного присутствия гражданина. В таком случае конверт должен снабжаться специальной пометкой «судебное».

Письмо с присвоенным первым классом ВГПО может прийти не только от налоговой инспекции, пенсионного фонда и судебных органов, но и от полиции с требованием дать показания или разъяснить определенную информацию. В редких случаях отправителем является частная организация или компания. Максимально допустимый срок доставки корреспонденции с пометкой ВГПО 1 класса составляет 24 часа. Дополнительный плюс ускоренной доставки – в том, что исключаются лишние проверки и сортировка почтовыми сервисами.

Как понять по извещению, кто является отправителем

Если пришло извещение первого класса важности с пометкой ВГПО, определить отправителя можно по уникальному трек-номеру, который находится возле штрих-кода. Проще всего установить, кто является отправителем, вбив tracking-номер в строку поиска на одном из специализированных сервисов вроде gdeposylka.ru , track24.ru или pochta.ru . Пользователю будет предоставлена исчерпывающая информация, касающаяся промежуточных узлов, пункта отправления и маршрута следования письма. Здесь же указывается дата и точное время, когда регистрационный номер отправления был зафиксирован почтовой системой.

Нужно ли забирать письмо

После получения извещения с пометкой ВГПО 1 класса стоит незамедлительно отправиться в почтовое отделение. Настоятельно не рекомендуется игнорировать корреспонденцию от банковских учреждений и государственных инстанций. В противном случае велик риск различных негативных последствий, от административной ответственности до начисления пени и штрафных санкций. Если же гражданин поставил свою подпись в бланке уведомления, данный факт автоматически расценивается как информирование о содержимом самого письма. Отправителю доставляется СМС-сообщение о том, что адресат получил посылку.

Заключение

Почта России хранит корреспонденцию от судебных инстанций и банковских учреждений на протяжении недели с момента прибытия. Если отправителем является другая государственная структура, письмо будет храниться на почтовом отделении ровно 30 дней. Забрать конверт рекомендуется как можно быстрей во избежание начисления штрафов, пени и различных проблем с государственными инстанциями.

Источник

Всё, что нужно знать про отправления 1 класса Почтой России

Содержимое

Почта России отправление 1 класса что это такое

Посылками и письмами первого класса (маркируемым как ВГПО) называют внутренние ускоренные почтовые отправления. В рамки базовых бесплатных услуг, ускоренная доставка не включена. Поэтому за нее вам придется доплатить оговоренную сумму.

Разберемся, в чем заключаются ключевые преимущества пересылки документов, товаров и заказов первым классом.

Чем отличается от обычного отправления

Прежде всего, товары, отправленные первым классом, приходят адресатам несколько быстрее, чем стандартные посылки и письма. Это особенно важно, если требуется срочно отправить определенные бумаги или вещи.

Список ограничений на вложения отсутствует: например, в обычном письме вы вряд ли сможете переслать магнит или иной тяжелый предмет. Конечно, предметы, запрещенные к пересылке, невозможно отправить даже 1 классом.

Не забывайте, что все конверты и коробки доставляются прямо на дом. К сожалению, о данной слуге молчат сотрудники почты, хотя в договоре она прописывается отдельным пунктом. Итак, чтобы получить посылку на дом, вы должны отследить, когда при вводе трек-номера отобразится графа «Прибыло в место вручения». Также вам может прийти готовое извещение. Остается лишь сделать звонок на почту и сообщить о том, что бандероль нужно доставить курьером. Отказать в этой услуге сотрудники вам не могут.

Тариф на пересылку одинаков для всех населенных пунктов РФ. А вот сроки, как и было сказано, могут несколько различаться. Максимальный период доставки – 25 дней, но это для отдаленных, северных районов РФ. По центральной части посылки идут гораздо быстрее.

Письмо

При пересылке письма 1 классом используется авиатранспорт, что значительно сокращает сроки доставки. Также почтовые сотрудники обязаны выдать вам номер для отслеживания местонахождения на официальном сайте компании. Чтобы рассчитать точные сроки доставки, воспользуйтесь калькулятором на сайте Почты России.

Ограничения на размер конверта следующие:

• минимальный размер должен быть формата С6 (114х162 миллиметра);
• максимальный В4 (250х353 миллиметра).

Словом, в такое письмо можно вместить даже объемные и большие по формату документы.

В том числе, допустимы вложения, которые в обычный конверт положить нельзя. Это диски, магниты и прочие предметы, слишком тяжелые для стандартных отправлений. Желательно уточнить нюансы у сотрудников почты, так как иногда выгоднее отправить диск мультиконвертом.

Бандероль

Бандероли первого класса доходят до адресата несколько быстрее, чем обычные. Они также доставляются авиапочтой, а транспортировка и вручение отслеживаются в режиме реального времени на официальном сайте Почты России.

Отправить такую бандероль можно только по территории России. Минимальный размер для пакета – 11х19 см, максимальный – сумма высоты, ширины и длинны до 70 см. Максимальный вес бандероли – два с половиной килограмма.

Такой вариант подойдет для небольших и легких предметов, желательно небьющихся. Цена отправления бандероли немного дешевле, чем посылки. Конечно, стоимость будет зависеть по большей2 части именно от адресата, нежели от массы и размеров конвертика (пакета, коробки). Вместе с тем, последние также играют немаловажную роль. Чем тяжелее (шире, больше) вложения и коробка, тем ценник, соответственно, выше.

Посылка

Отправление 1 класса с товарным вложением будет отправлено в несколько раз быстрее, чем обычная посылка. Напомним, что услуга действует только по территории России. Транспортировка производится авиатранспортом.

Минимальный размер ящика составляет 11х19 сантиметров, максимальный – не более 36 сантиметров по длине, ширине и высоте. К слову, сумма трех измерений не может превышать семидесяти сантиметров.

Отправление посылки первым классом помогает сохранить все вложения в целости и сохранности. Для этого, чтобы усилить защиту, воспользуйтесь возможностью описи пересылаемых предметов. Это недорогая, но очень эффективная процедура.

Сроки доставки отправлений первого класса

Время в пути по России напрямую зависит от места доставки. Срок доставки сокращает упрощенная логистика: узлы сортировки не принимают участия в транспортировке, а обработка бандеролей осуществляется в почтовых филиалах. Транспортировка, как правило, длится не более 5 дней. Но есть исключения для отдаленных уголков нашей страны.

Как только ваше отправление будет проверено и обработано, его практически сразу же отгружают на самолет и отправляют адресату.

Конечно, перевозка воздушным транспортом намного быстрее, чем стандартная наземная. Нельзя точно предугадать, сколько времени будут идти товары, но вы можете их бесплатно и быстро отследить.

Не зря все посылки и конвертики отмечаются ярко-желтой лентой. Для отправлений есть специальные почтовые ящики и контейнеры. Благодаря специальным отметкам на конверте (коробке), такие бандероли будут сортироваться и доставляться в первую очередь.

Особых преимуществ в сроках доставки перед бесплатными услугами почты нет. Как правило, период сокращается на пять-семь дней (на 30% соответственно), что не критично. С другой стороны, если документы или ценные предметы нужно доставить срочно, лучше переплатить за ускоренную отправку. Средний срок доставки – от двух до пяти суток.

Вас не должна смущать повышенная стоимость. Прежде всего, заказные ценные бандероли страхуются от порчи и утери, поэтому вы сможете возместить траты при внеземной пропаже посылки. Помимо этого, вы сможете легко отследить весь путь бандероли в Интернете.

Как отправить

Итак, чтобы разобраться в нюансах, рассмотрим последовательность действий при обращении в почтовое отделение. Определенная разница только в методах упаковки и общей стоимости. Рассмотрим, как правильно упаковать посылку (письмо, бандероль) и какие бланки нужно заполнить.

Посылку

При отправке посылки не забудьте хорошо ее упаковать. Для этого можно использовать синтепон, наполнитель, пузырчатую пленку или поролон. В крайнем случае можно попросить специальную бумагу прямо в почтовом отделении. Это нужно для того, чтобы не повредить сложения, особенно, если они хрупкие.

Простой и дешевый способ для защиты от повреждений – используйте мягкую бумагу и синтепон, плотно упакуйте бьющиеся товары. Приобрести прокладочные материалы можно онлайн, в магазине Тара-Товара.

Внешней упаковкой могут служить коробки ПР, пластиковые пакеты либо коричневая бумага, в которую вложения запаковывают операторы почты. Разница лишь в прочности и стоимости.

Наиболее дешевыми считаются пакеты из пластика, их можно купить за 10-15 рублей в отделении почты. К слову, приобрести качественную упаковку по оптовым ценам вы сможете онлайн на нашем сайте. Главное, чтобы на коробке или пакете не было никаких контрольных символов и посторонних штампов.

При отправке вам придется заполнить несколько бланков. Это бумага с именем и адресом получателя, затем наложенный платеж (если требуется, фиксируется ОЦ – что означает «объявленная ценность») и опись (опционально, стоит заполнять, если вы хотите сохранить в целости ценное содержимое).

Письмо

Чтобы переслать документы письмом первого класса, приобретите конверт по размеру и укажите на нем адрес получателя. Затем передайте конверт сотруднику компании, упомянув, что вам нужно отправить его первым классом.

Удостоверьтесь, что вы верно ввели все данные — адрес, индекс, ФИО. Ведь при неточностях или описках в них, адресат не сможет забрать отправление и письмо вернется к вам. Соответственно, получатся лишние траты на оплату упаковки и пересылки.

Если вам требуется уведомление о вручении, заполните дополнительный бланк и также передайте его сотруднику. Опись на письма составлять, конечно же, не нужно. Не забудьте внести платеж по установленному тарифу. Цены на доставку писем расположены чуть ниже.

Бандероль

Для отправки бандероли, упакуйте отправляемые предметы в специальный пакет или конверт. Затем получите и заполните адресный ярлык. Дополнительный бланк уведомлений потребуется, если вам необходимо уведомление о вручении адресату.

После передачи пакета сотруднику Почты России не забудьте сообщить, что его нужно маркировать как отправление 1 класса. Внесите сумму за отправку и ждите, пока бандероль не прибудет к адресату.

Дополнительно вы сможете подключить СМС-уведомления об отслеживании посылки (бандероли). Эта услуга оплачивается отдельно. Вы можете опционально выбрать опись бандероли или наложенный платеж.

Актуально в том случае, если вы отправляете какой-либо товар или боитесь, что в пути бандероль «распотрошат» и вытащат ценные вещи сотрудники ПР. Конечно, такие случаи редки, но они встречаются. Лучше заранее обезопасить себя от подобных казусов, доплатив небольшую сумму.

Стоимость

Тарифы на доставку первым классом напрямую зависят от региона. Как правило, сотрудники филиалов ПР в отдаленных районах страны берут большую плату за услуги, нежели в центральной части. Например, пересылка конверта из Москвы в Петербург обойдется чуть дешевле, нежели на такое же расстояние, но в Сибири.

Подробную стоимость вы сможете узнать, измерив размеры коробки (конверта, пакета) и его вес. Затем обратитесь в отделение почты или воспользуйтесь онлайн-калькулятором на официальном сайте.

Рассмотрим расценки на примерах. Все цены указаны с учетом НДС. Итак, средние тарифы по России:

Источник