Что значит виртуальные остатки

Как избавиться от виртуальных остатков?

В поисках налички все средства хороши, но только, если эти средства не противоречат интересам налоговиков и государства. Одним из популярных, но противозаконных методов является получение наличности путем продажи товаров без документов, либо приобретение товара по документам у «серых» контор. Приверженцы этого способа откладывают планы по избавлению от виртуальных остатков в долгий ящик: «Потом что-нибудь придумаю, когда время найду. Или главбух порешает»… А несуществующий товар накапливается и накапливается, а мудрое и правильное решение, с точки зрения закона, в голову не приходит. Мозговой штурм в большинстве случаев приводит к однодневкам. Еще один излюбленный способ срочной добычи кэша – это подотчеты.

Можно долго и упорно рассуждать, что перед тем, как заводить эти виртуальные остатки, нужно было хорошенько подумать. Но таких поучительных нотаций и описаний последствий в этой статье не будет. Только решения.

Итак, существуют ли способы «безболезненного» избавления от виртуальных остатков и подотчетов в рамках закона? Или без «тяжких» последствий не обойтись?

Юрист и налоговый консультант «Туров и Партнеры»:

Многие до сих пор не понимают и живут в неведении: «Сейчас я решу свою маленькую проблему, а потом что-нибудь придумаем». И дальше эта проблема превращается в снежный ком. Дешевых и моментальных решений вопроса вывода виртуальных остатков не бывает. Итак, куда же деть виртуальные остатки и подотчеты.

Способ №1: С помощью реорганизации, путем выделения или разделения компании

Можно попробовать вывести виртуальные остатки из компании как обычные. Если нужно просто вывести виртуальные остатки на другую компанию, то это можно сделать с помощью реорганизации, путем выделения или разделения компании. Затем мы «минусы» выводим в новую компанию. А потом мы с этой компанией что-нибудь «делаем». Весь процесс передачи проходит в безналоговом режиме.

Закрывать такие «серые» компании с каждым днем становится все сложнее и сложнее. Но, по крайней мере, эти остатки не будут «висеть» на основной «чистой» организации. Однако, реорганизация привлечет внимание налоговиков, и они могут провести проверку.

Способ №2: с помощью договора простого товарищества

Безопаснее вывести на другую компанию с помощью договора простого товарищества. Конечно, можно попытаться эти виртуальные остатки списать, но зачастую они накапливаются в огромном количестве. Либо попытаться продать по заниженной стоимости, но тут мы попадаем на налоги, даже если стоимость совсем мизерная.

Пару слов о простых товариществах. Это достаточно легкий способ, с помощью которого можно вывести активы. Многие предприниматели недооценивают, либо попросту не знают об этом методе. Кто заинтересовался, почитайте Главу 55 ГК РФ.

Что нужно учесть? В первую очередь, это грамотно составленный договор, который имеет свои особенности и должен преследовать обоснованные экономические цели. Во-вторых, довольно часто возникают вопросы в плане НДС. С одной стороны, при передаче актива в совместную деятельность НДС восстанавливать не надо, и это подтверждают налоговики и судебная практика. А с другой стороны в пп. 2 п. 3 статьи 170 НК РФ написано, что НДС восстанавливать надо с остаточной балансовой стоимости, и восстановленный НДС поставить на затраты по статье 264 НК РФ. Но это уже другая история из «600-страничного буклета» Владимира Турова. И обо всех спорных и важных моментах, касающихся простых товариществ я напишу отдельную статью.

Способ №3: с помощью ИП

Вообще, не нужно так делать: образовывать виртуальные остатки и копить подотчеты. Но если уж так произошло, я в таких ситуациях рекомендую своим клиентам выводить денежные средства на ИП по договорам с излишком, например, на Управляющего, а потом «загонять» их обратно, тем самым погашая подотчет. Почему? Потому что, когда мы выдаем подотчет «физику», он заплатит 13% НДФЛ, а когда мы выводим деньги на ИП-шника упрощенца, то он заплатит 6%.

И я еще раз повторюсь, не нужно прибегать к подотчетам и копить виртуальные остатки. Не надо думать: «Сейчас мы это решим, а потом что-нибудь придумаем». Есть масса способов выводить наличные из организации, которые не влияют на НДС.

Кстати, беспроцентные займы тоже не нужно давать. Налоговики признают это налоговой выгодой и могут доначислить.

Способ №4: с помощью договора на информационно-консультационную услугу

Если вам срочно нужно вывести деньги на что-то, вместо того, чтобы давать подотчеты или беспроцентные займы, от которых в последствии могут «прилететь» неприятности», легче заключить договор на консультационно-информационную услугу с учредителем. Такие услуги на поток не поставишь, т.е. это не постоянный вывод денег. Но это очень удобно, в плане быстрого и разового решения. Естественно, нужны будут материальные подтверждения оказания этой услуги.

Например, если проводится какой-то семинар или тренинг для сотрудников компании, то необходимо распечатать буклеты, раздаточный материал. Либо учредитель подготовил для компании какой-то материал.

Цена за эту услугу может быть любой, т.к. она рыночная и не контролируемая налоговиками. Также предоставление такой услуги должно быть экономически обосновано, т.е. иметь определенную цель, в соответствии с деятельностью компании.

Волшебных средств не существует, да и живем мы не в сказке

Мгновенного избавления от виртуальных остатков нет. Ну не придумано еще волшебное средство, когда хлопнул в ладоши, и виртуальные остатки с подотчетами растворились. Но исправить ошибки все-таки можно. За исключением редких случаев, когда ваш виртуальный остаток – это, например, молоко и не в «наглых» количествах, тогда вопросов по избавлению не возникнет…

Подводя итоги познавательной беседы с Марией Морозовой, мы насчитали 4 способа «Как жить без «заведения» товара, существующего только на бумагах и иметь законную наличность» и «Что делать, если накосячил?». Оказывается, можно исправить ошибки и работать в соответствии с законом… Главное, вовремя избавиться «от вредных привычек», которые до добра не доведут, а точнее, приведут к ответственности по НК РФ и УК РФ.

Источник

Остатки поставщиков — загрузка в 1С и выгрузка на сайт

Загрузка и выгрузка виртуальных остатков в 1С

Внимание! В связи с выходом новых конфигураций 1С Управление торговлей 11.5 / КА 2.5 / ERP, в которых произошли глобальные изменения по учету внутренних остатков товаров на складах (учет свободных остатков, резервов, заказов к обеспечению) и так далее. Произошли изменения в Мегапрайсе (в лучшую сторону), который влияют на загрузку и выгрузку остатков поставщиков.

• Удалены старые настройки, удалена загрузка виртуальных остатков через оприходования. Теперь не нужны никакие документы, не нужно их удалять, распроводить, создавать.
• Новая опция Загружать виртуальные остатки как реальные. Находится в настройке профиля прайс-листа. Позволяет указывать конкретным профилям загружать или нет виртуальные остатки как реальные (в новый стандартный регистр).
• Можно загружать остатки БЕЗ цен.
• Работает моментально и максимально быстро.
• Встроенный регистр Мегапрайса является базой хранения виртуальных остатков — цены и остатки в нем хранятся в разрезе поставщиков. В стандартном регистре поставщика нет, там только остатки в разрезе складов (вы заводите виртуальные склады, которые указываете в профилях прайс-листов).
• ОПТИМИЗАЦИЯ. При загрузке виртуальных остатков срабатывает сравнение изменений по виртуальным остаткам, программа смотрит — изменится ли общий виртуальный остаток по виртуальному складу с учетом новой загрузки и делает изменения в регистре только по позициям которые изменят остаток.
• Таким образом сделана существенная оптимизация записей в базу, а ГЛАВНОЕ — для модуля обмена с сайтом, который делает выгрузку изменений в базе, в обмен попадают только измененные записи. Это огромное ускорение обмена, так как раньше в выгрузку могла идти полностью все. Потенциальное ускорение в десятки и сотни раз.
• Отслеживаются в том числе выбывшие позиции из прайс-листа. В логи записываются сообщения о загрузке остатков (количество записей, имеющих изменения). Все очень четко.
• Отчет по детальным изменениям можно получить с помощью автоматического отчета (отправляемого на почту) https://subsystems.ru/solutions/tsenoobrazovanie/sravnenie-prays-lista-postavshchika-v-1s-izmenenie-.
• Все описанные выше изменения относятся к новым УТ11 / КА / ERP.
• Для УНФ / 1С Розница, а также все локализации для стран Украина, Беларусь, Казахстан, Узбекистан — все остается полностью по прежней схеме (через оприходования).

В общем сегодня прорывной день. Это очень важные изменения, которые в значительной степени изменяют работу программы и выводят на новый уровень работу с остатками поставщиков. Я сработал на опережение и заложил функционал, который упрощает, автоматизирует и оптимизирует работу. Провел много тестов с загрузкой и обновлением остатков. Все работает четко. Ждем правильный обмен от 1С битрикс.

Как включать виртуальные остатки по-новому

1) Мега автоматически содержит загрузку цен и остатков поставщиков в свой регистр, где они хранятся как прайс-листы, с данными о поставщике плюс настройкам профиля прайс-листа.
Тут ничего делать не нужно, кроме как просто загружать прайс-листы.
Дополнительно можно загружать виртуальную номенклатуру, которой нет в 1С и вы ее не создали. Она может быть та которой вообще нет, или та которую можно сопоставить потом.
К виртуальной номенклатуре можно загружать различную доп информацию и пользоваться ей.
2) Для загрузки остатков как реальные, нужно сделать одно простое действие — в профиле прайс-листа на вкладке Остатки включить опцию «Загружать как реальные остатки» и выбрать виртуальный склад. Внимание — виртуальный склад ни в коем случае не должен быть складом, на котором вы делаете реальные движения.

Все! Включить опцию и выбрать склад.

Все остальное будет происходить автоматически. Программа будет грузить в Мегапрайс прайс-листы и генерировать (обновлять, сравнивать, фиксировать) остатки сама.
Регистр Мегапрайса используется везде в моих модулях — расшифровки, сравнение поставщиков, использование цен с остатками и так далее.

Реальные остатки вы будете видеть как складские везде — и в моих модулях, и в стандартных. Единственное что они могут мешать в помощнике закупок (для анализа), поэтому вам придется накладывать фильтры по складам (исключать виртуальные склады).
Но плюсом является выгрузка на сайт. Вы можете их выгружать как обычные остатки без модификации модуля обмена.

В случае если вам не нужны реальные остатки, остается только вариант модификации модуля обмена. В таком случае я добавляю в него изменение — брать виртуальные остатки из регистра Мегапрайса.

Ситуация с обменом Битрикс на текущий момент 20.11.2011

У Битрикс появились новые модули обмена для КА и ERP. Для УТ 11.5 еще нет (на форуме задал вопрос неделю назад).
Да, я оказался прав! Для новых конфигураций в Битриксе переписали модуль обмена. Но допустили баг.
Я только что установил новый модуль обмена КА для УТ11 (он совместим). И просмотрел внутренности. Но они сделали неправильно!

Разработчики переписали выгрузку остатков на сайт из регистра ТоварыНаСкладах, а это значит что выгружается полный остаток (а не за минусом резервов).
Что является неправильным. Новый регистр в 1С называется РаспределениеЗапасов (в нем хранятся свободные остатки), также было бы неплохо выгружать не только свободный остаток, то еще товары ожидаемые к поступлению. В принципе я это все могу исправить и сам.

Написал на официальном форуме разработчику все увиденное. Надеюсь примут во внимание и к исправлению. Если они сделают правильно, на новый регистр, то одновременно с реальными остатками на сайт можно будет выгружать виртуальные и при этом самое важное — мне не потребуется теперь модифицировать обмен с Битрикс. Вы будете ставить обмен как он есть и мне не нужно его будет дорабатывать.
Если они этого не сделают (а это будет неправильным обменом), тогда придется вмешиваться снова в модуль обмена.

Источник

Виртуальные остатки поставщиков в 1С

• 

Виртуальные остатки поставщиков в 1С

• По умолчанию в Мегапрайс включен функционал загрузки наличия товаров (остатки) поставщиков в 1С. Для этого используются собственные таблицы, которые добавляются к вашей базе при установке Мегапрайса.
• Загрузка остатков происходит вместе с ценами одной командой Регистрация (мегапрайс). Все что необходимо это указать в загрузке колонку с количеством.
• Если количества нет в прайс-листе, можно указать произвольное количество (в профиле), в таком случае важен факт самого наличия товара в прайс-листе.
• Если в прайс-листе остатки идут символами, их можно заменить на виртуальные числа.
• Загрузка происходит без каких либо документов в 1С, сразу в регистр.
• В профиле прайс-листа можно указать виртуальный склад (он нужен если вы планируете выгружать далее остатки поставщиков на сайт).
• Виртуальный склад должен быть создан и чтобы на него не поступали реальные остатки (не создавались документы с ним).
• Виртуальный склад может один, может быть для каждого поставщика свой, или вы можете задать разные склады для ситуаций. Например поставщики в разных городах, в таком случае склады могут обозначать разделение остатков по городам, так как разные сроки поставки.
• Виртуальные остатки обновляются автоматически после подгрузки прайс-листа.
• Остатки и цены поставщиков также загружаются вместе с Виртуальной номенклатурой https://subsystems.ru/solutions/megaprays-nomenklatura/virtualnaya-nomenklatura/

Где увидеть остатки поставщиков

• Форма Редактор номенклатуры. Это две вкладки с обычным справочником Номенклатура и вкладкой Номенклатура поставщиков (где хранятся все соответствия). В этой форме в основном списке можно увидеть суммарные остатки поставщиков, минимальную цену среди прайсов, дату новинки номенклатуры.
• При активации на строку с товарам внизу отображается детализация по всем прайсам в разрезе поставщиков.
• Модуль Анализатор прайсов. Формирует отчет по лучшим ценам поставщиков. Тут можно ставить отборы. И также видеть в основном списке лучшую цену и расшифровки. Модуль служит для расчета своих цен продажи. Тут отклонения наценок и прочее. Также внизу в расшифровках можно по каждому поставщику видеть отклонения.
• Модуль Помощник установки цен — аналогично анализатору.
• Модуль Помощник продаж. При активации строки внизу есть вкладка Цены партнеров — там также видны все поставщики и конкуренты, цены закупки и их цены продажи. Остатки поставщиков видны в самом списке.
• Модуль Помощник закупок. Аналогично есть расшифровка по ценам поставщиков с полной информацией. В форме Формирование заказов в основном списке подбирается лучший поставщик. Есть анализ цен, показ наценок от цены продажи.
• Расширенный прайс-лист из 1С. Возможность вывода колонки с остатками поставщиков (выводится отдельно от складских остатков) Включается в группах колонок.
• Есть также просто Отчет по прайсам. Он настраиваемый — можно в любых группировках развернуть данные по поставщикам.
• Рабочий стол Мегапрайс — вкладка Таблицы прайсов. Тут все данные по всем прайсам какие только есть. Можно прям отсюда даже в списке делать группировки, сортировки, сохранять в эксель.

Выгрузка остатков поставщиков на сайт

• В одном комплекте с программой всегда идет самый актуальный модуль обмена Битрикс с официального сайта (мы являемся партнерами 1С Битрикс).
• В него внесена доработка (интеграция) позволяющая наравне с реальными складскими остатками добавлять к выгрузке виртуальные остатки.
• Настройка выгрузки остается без изменений.
• Рекомендуется разделять виртуальные остатки на специально заведенные склады в 1С (чтобы не смешивать с реальными).
• Внимание, техническая поддержка работы модулей обмена не входит в комплектацию Мегапрайса.

Скриншоты могут сильно отставать от текущих версий программ.

Запрос на демонстрацию

• По вопросам демонстрации обращайтесь по контактам указанным на сайте. Демо и тестовых версий нет по определенным причинам.
• Для Мегалайт есть возможность показать загрузку на ваших прайс-листах. Если вы сомневаетесь что ваши прайс-листы будут загружаться — мне достаточно их просто увидеть без 1С, скриншот или файл.
• Для получения счета необходимо оформить заказ. Договор-оферта опубликован в разделе Инфо.
• Все продукты поставляются в электронном виде после автоматического оповещения об оплате.
• Все материалы сайта являются объектами авторского и имущественного права. Распространение, публикация, размещение материалов на иных ресурсах должно быть согласовано с авторами программ.

Обновление 10.10.2021 17:12:14

Источник