Что значит увольнение задним числом

Особенности и последствия увольнения работника задним числом

Нередко в организациях возникает вопрос об увольнении задним числом работника. Порядок действий в таких случаях не рассматривается трудовым законодательством. Работодатель должен учесть все возможные риски и провести процедуру без нарушения прав участников трудовых отношений.

Требования законодательства

За увольнение с нарушением ТК ответственность всегда несёт работодатель, который боится последующих судебных разбирательств. Поэтому каждая ситуация рассматривается с соблюдением требований трудового законодательства.

Среди причин невозможности проведения процедуры:

1. Отсутствие заявления от работника, написанное собственной рукой с указанием даты.
2. Отсутствие подписи в расчётном листе и журнале учёта трудовых книжек с датой после двухнедельной отработки.
3. Подпись в приказе об увольнении.

Даже увольнение по соглашению сторон может быть оспорено работником в судебном порядке. При этом работодатель несёт административную ответственность и по решению суда выплачивает компенсацию работнику.

Ситуации на практике

Организации любых форм собственности рано или поздно сталкиваются с оформлением документов об увольнении сотрудника. Идеальный вариант избежать последствий — оформление текущей датой. При грамотном подходе к ситуации удастся избежать выплат по заработной плате, компенсаций и разбирательств в суде.

Собственное желание

Встречаются ситуации, когда сотрудник не приходил на работу несколько дней без уважительной причины. Он понимает, что запись в трудовой книжке может мешать его дальнейшему трудоустройству. Тогда работник приходит к руководителю с вопросом о том, можно ли написать заявление на увольнение задним числом.

Большинство работодателей идут навстречу работникам и соглашаются на нарушение трудового законодательства. Для увольнения задним числом по собственному желанию:

1. Документально дни прогулов оформляют очередным или административным отпуском.
2. Работник пишет заявление об увольнении необходимой датой с учётом отработки или без неё.
3. Работник отдела кадров вносит информацию в приказ и трудовую книжку той же датой.

При увольнении по соглашению сторон указывают и фактическую дату составления документов о расторжении договора.

Инициатива работодателя

Не все работодатели знают, можно ли за прогул уволить задним числом сотрудника. Это возможно, так как беспричинное отсутствие на рабочем месте является грубым нарушением дисциплины. При этом факт отсутствия должен быть задокументирован в форме акта или записи в журнале табельного учёта.

При увольнении за прогул задним числом:

• необходимо произвести соответствующую запись в трудовую книжку;
• выпускают приказ, допускается использование фактического числа оформления документов;
• датой расторжения трудового договора считается последний рабочий день, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте.

Торопиться при оформлении увольнения за прогулы не стоит. Нужно выяснить истинную причину отсутствия сотрудника. Он может оформить больничный лист, уехать из города в связи с похоронами близкого родственника, находиться в больнице в бессознательном состоянии после ДТП и другое.

Когда сотрудник не приходит на работу, не отвечает на телефонные звонки или телефон выключен, необходимо составить акт или выговор о нарушении правил внутреннего распорядка. Он позволит приостановить начисление заработной платы и оформить временные трудовые отношения с другим человеком.

Ответственный за табельный учёт должен проехать по адресам регистрации и фактического проживания работника для выяснения его местонахождения. В случаях, когда оно не установлено, необходимо по возможности связаться с родственниками и сообщить в полицию об исчезновении.

Когда розыскные мероприятия не дают результата, дело направляют в суд для признания человека безвестно пропавшим. По решению суда работодатель оформляет документы на увольнение. Если разыскиваемый найден и не может предоставить подтверждение уважительных причин, его увольняют днём составления акта о нарушении внутреннего трудового распорядка.

Самым неприятным моментом является оформление увольнения в связи со смертью работника. Приказ выпускается фактической датой, когда родственники предоставили свидетельство о смерти. В трудовой книжке датой расторжения трудового договора является дата смерти, а причиной — номер свидетельства. Она выдаётся под подпись близкому родственнику для предъявления по месту требования. Это единственная ситуация, когда трудовое законодательство допускает увольнение задним числом.

Последствия для работодателя

За увольнение, произведённое с нарушением, работодатель может понести наказание по статье 5.27 КоАП РФ. Среди форм ответственности различают штрафы, ограничение деятельности организации.

Лицо, допустившее неправильное оформление трудовой книжки, по судебному решению оплачивает штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей. Та же участь ждёт представителей малого бизнеса. Дополнительно их могут лишить права на трудовую деятельность сроком до 3 месяцев.

Для юридических лиц штраф составляет от 30 до 50 тысяч рублей и запрет на трудовую деятельность сроком до 3 месяцев. Если в суде будет доказано, что от неправомерных действий работодателя пострадал не один работник, а несколько, то срок лишения возможности осуществления трудовой деятельности устанавливается от 12 до 36 месяцев.

Ответственность в большинстве случаев возлагают на руководителя, поскольку именно он подписывает приказ, по которому остальные документы оформляют работники отдела кадров.

Действия сотрудника

Работник при неправомерном увольнении теряет часть заработной платы и дни стажа. Кроме этого, организация не перечисляет взносы в фонды социального страхования и налоговую инспекцию.

У неправомерно уволенного сотрудника есть 30 дней, чтобы оспорить факт нарушения трудового законодательства. В суде решения чаще принимают в пользу работника и обязывают работодателя выплатить ему компенсацию и аннулировать расторжение договора. Не все смогут продолжать трудовую деятельность при таком отношении руководства, поэтому работник может уволиться, отработав 2 недели после подачи заявления.

Источник

Увольнение задним числом: законно ли это

Увольнение задним числом в большинстве случаев недопустимо. Но иногда дата вынесения приказа и дата расторжения договора могут не совпадать: например, если нужно уволить сотрудника в связи со смертью. Рассмотрим, когда возможно увольнение задним числом, как все правильно оформить, и что делать, если работника уволили незаконно.

В статье расскажем:

Возможно ли увольнение работника задним числом

Уволить без ведома работника задним числом нельзя, об этом говорится в ст. 84.1 ТК РФ: днем прекращения договора считается последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда за ним сохранялась должность, но он фактически не работал.

Уволить без предупреждения задним числом тоже не получится: это считается нарушением процессуального порядка расторжения договора, даже если инициатором является работодатель. Если работник провинился, нужно запросить объяснительную записку, оформить документы, и только потом – увольнять.

Какие особенности важно учитывать:

1. Дата увольнения указывается везде: в трудовой книжке, приказе, личной карточке сотрудника, журналах.
2. Запись в трудовую вносится на основании приказа об увольнении.
3. Сотрудники увольняются по собственному желанию, инициативе работодателя, соглашению или по основаниям, не зависящим от воли сторон. Во всех случаях даты прекращения договора определяются по-разному.

Если сотрудник не появляется на работе и не может забрать документы при увольнении, работодателю нужно направить на его адрес уведомление с требованием явиться за документами или дать письменное согласие на отправку почтой.

Увольнение по собственному желанию

Работник может уволиться по собственному желанию без отработки, если работодатель не против или есть основания для несоблюдения предупредительного срока (ст. 80 ТК РФ): выход на пенсию, зачисление в вуз, и пр. В таких случаях увольнение задним числом недопустимо. Договор расторгается в дату, указанную в заявлении.

Пример: Сотрудник выходит на пенсию с 10 апреля, заявление об уходе подал 7-го числа. Работодатель расторг с ним в договор 10-го, как и было указано в заявлении.

Если бы заявление об увольнении с 10 апреля было подано позднее указанной даты, работодатель смог бы уволить максимум в день получения документа.

Примечание: если руководитель настаивает на отработке или нет оснований для ее отмены, придется отрабатывать 2 недели. Отсчет предупредительного срока начинается со дня, следующего за датой подачи заявления. Задним числом при отработке тоже не уволят.

Когда можно уволить задним числом

В некоторых случаях прекращение договора задним числом оправданно и по закону допускается:

1. Сотрудник умер.
2. Работник не появляется в организации долгое время.
3. Сотрудник приговорен к лишению свободы.
4. На должность вернулся постоянный работник.

Рассмотрим каждую ситуацию детально.

За прогул

Прогулом считается длительное отсутствие на рабочем месте (более 4-х часов подряд) без уважительных причин. Чтобы уволить задним числом за прогул и не понести ответственность, руководитель сначала должен запросить у провинившегося объяснительную записку.

Уведомления с требованием предоставить объяснение лучше рассылать по всем известным адресам заказными письмами. Также нужно каждый день составлять акты об отсутствии сотрудника на рабочем месте.

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Если письма доставлены или человек отказался их забирать, достаточно выждать еще два рабочих дня, и оформлять приказ об увольнении. В нем указывается фактическая дата вынесения, но договор расторгается задним числом – со дня, когда увольняемый фактически присутствовал на рабочем месте. Такого же мнения придерживается и Роструд.

Смерть сотрудника

Договор по обстоятельствам, указанным в ст. 83 ТК РФ, расторгается без заявления, в том числе и в связи со смертью работника.

Даже если работодатель на 100% уверен, что сотрудник умер в определенный день, уволить его этим же днем нельзя. Нужно получить свидетельство о смерти, и только потом выносить приказ. Дата приказа с датой увольнения не будет совпадать в любом случае.

Пример: Мастер NN умер от болезни 25 апреля, руководитель об этом узнал сразу же – через час после смерти. Но уволить этой датой он не может. Свидетельство о смерти получено им 29 апреля от родственника умершего. Приказ вынесен 29 числа, но договор расторгнут в дату смерти – 25 апреля.

Лишение свободы

Если работнику назначено наказание и дальнейшее продолжение трудовой деятельности невозможно, его увольняют с даты вступления приговора в законную силу. Приказ может быть вынесен и позднее, поэтому увольнение и происходит фактически задним числом.

Пример: Сотрудник совершил преступление, был задержан и помещен в ИВС 14 мая. Приговор по его делу вступил в силу 20 августа, а руководитель издал приказ 22 августа.

Уволить работника нужно с 20 августа, а не с 14 мая. В период с 14 мая по 20 августа включительно в табеле учета рабочего времени следует указывать НН – отсутствие сотрудника на рабочем месте по невыясненным причинам.

Увольнение с временной должности

Если на работу выходит сотрудник, вместо которого на временной основе работал другой человек, увольнение задним числом допускается, но лучше так не делать. Чтобы не нести ответственность, стоит расторгнуть договор в последний рабочий день.

Пример: Работник находится на должности временно отсутствующей сотрудницы – она в отпуске по уходу за ребенком. 2 ноября она сообщает, что намерена выйти на работу 10 числа, в понедельник.

Если работодатель уволит временного работника 7 числа (в пятницу), это неправильно. 10 ноября постоянная сотрудница может и не выйти, если передумала и есть еще время до конца отпуска.

Оптимальный вариант – расторгнуть договор 10 ноября. Да, придется оплачивать рабочий день сразу двум сотрудникам, зато все будет сделано по букве закона.

Примечание: действуя в нарушение ТК РФ, для работодателя есть риски. Его могут привлечь к ответственности или оспорить увольнение задним числом в суде.

Последствия увольнения задним числом

Последствия для работодателя указаны в ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ, где предусмотрена ответственность в виде предупреждения или штрафов:

• для должностных лиц и ИП – до 5 000 р.;
• для юридических лиц – до 50 000 р.

Привлечь к административной ответственности может трудовая инспекция или прокуратура. Обратиться туда вправе сам сотрудник или иное лицо, чьи права были нарушены руководителем организации.

Незаконно уволили задним числом: как доказать и что делать

Чаще всего задним числом увольняют по собственному желанию, принуждая написать заявление. Например, если сотрудник совершил административное правонарушение и это вызвало широкий общественный резонанс, а запятнать репутацию компании не хочется. Такие действия работодателя незаконны.

Как доказать и что потребуется незаконно уволенному сотруднику:

1. Аудио-, видеозаписи, нотариально удостоверенные копии переписок с работодателем.
2. Документы, подтверждающие, что в день увольнения и после работник находился на рабочем месте. Важно, чтобы на них были его подписи.

Можно ходатайствовать и о вызове свидетелей, которые смогут подтвердить, что работодатель уволил сотрудника задним числом.

Оспаривание увольнения задним числом: судебная практика

Как показывает практика, работодатели нередко увольняют персонал задним числом, подделывая при этом некоторые документы и нарушая требования ТК РФ. Вот несколько примеров таких дел:

Истицу уволили в одностороннем порядке, пока она была в отпуске по уходу за ребенком. О своем увольнении она узнала случайно от одной из сотрудниц. Позднее работодатель потребовал с нее заявление об увольнении задним числом, она отказалась. В суде истица просила признать приказ незаконным, исключить запись об увольнении, взыскать с ответчика возмещение морального вреда и невыплаченную зарплату, восстановить ее в должности. Решением № 2-1246/2020 2-1246/2020

М-857/2020 М-857/2020 от 11 сентября 2020 г. по делу № 2-1246/2020 требования удовлетворены частично.
Работодатель уволил истицу в период временной нетрудоспособности, оформив все документы задним числом. В суде женщина просила изменить формулировку в трудовой книжке, взыскать зарплату за время вынужденного прогула, несколько видов компенсаций. Решение м№ 2-2504/2020 2-2504/2020

М-2160/2020 М-2160/2020 от 28 июля 2020 г. по делу № 2-2504/2020 требования частично удовлетворены.
Со слов истца, его незаконно уволили, подделав подписи на документах. В суде он хотел признать приказ незаконным, восстановиться в должности и взыскать выплаты с ответчика. Решение № 2-3540/2020 2-3540/2020

М-213/2020 М-213/2020 от 10 июля 2020 г. по делу № 2-3540/2020 в удовлетворении требований отказано в связи с истечением срока давности обращения в суд.

Срок исковой давности по спорам об увольнении составляет один месяц с момента получения копии приказа или трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ).

Источник