Что значит тип номенклатуры

Виды номенклатуры

Справочник является классификатором, предназначенным для объединения номенклатуры по общим признакам учета. Фактически виды номенклатуры — это ассортиментные группы продаваемых товаров. При продаже товаров в розницу (со склада типа Розничный) в соответствии с видами номенклатуры могут быть созданы товарные категории и определены квоты ассортимента по каждой товарной категории в соответствии с форматом магазина.

Тип номенклатуры

• Товар – к этому типу относится вся «материальная» номенклатура, которая закупается и продается. кроме многооборотной тары.
• Тара — номенклатура этого типа используется для учета многооборотной тары, которая может возвращаться поставщику товаров или передаваться на условиях возврата клиенту, покупающему товар в данной таре. Использование многооборотной тары включается функциональной опцией Многооборотная тара в разделе НСИ и администрирование — Номенклатура — Разрезы учета, которая доступна при включенной опции Множество видов номенклатуры.
• Работа – к этому типу относятся нематериальные работы и услуги, которые могут производиться предприятием, закупаться у поставщиков и продаваться клиентам. Учет закупленных или произведенных работ ведется по количеству и себестоимости. При продаже клиентам работ, произведенных сторонними поставщиками, стоимость их закупки будет учитываться как себестоимость продажи. Работы в программе учитывается сходным образом с товарами, но они не хранятся на складе, а числятся за подразделением, которое их произвело или закупило. Использование работ возможно при включенной опции Множество видов номенклатуры.
• Услуга – номенклатура этого типа также как и работы может производиться, закупаться и продаваться. При закупках услуги могут списываться на затраты или распределяться на себестоимость в качестве дополнительных расходов.
• Набор – номенклатура этого типа также как и работы не может производиться, закупаться и продаваться. Номенклатуру можно выбрать в подборе товаров в документах продаж и ввести в документ через штрихкод. При этом в документ будут добавлены только комплектующие номенклатуры. Использование наборов в продажах включается функциональной опцией Наборы номенклатуры при продаже в разделе НСИ и администрирование — Номенклатура — Разрезы учета, которая доступна при включенной опции Множество видов номенклатуры. Для номенклатуры с типом Набор требуется указать как нужно отображать набор в печатных формах: только набор, только комплектующие или набор и комплектующие, а так же каким образом формируется цена набора — рассчитывается по комплектующим или же задается за набор.

Для типа номенклатуры Товар дополнительно уточняются особенности учета, отчетности и отражения оборота товаров в государственных информационных системах (если включена хотя бы одна из указанных функциональных опций):

• Без особенностей учета;
• Алкогольная (спиртосодержащая) продукция – формируются декларации по алкогольной продукции и осуществляется обмен с ЕГАИС информацией по обороту (доступна при включенной функциональной опции Настройка НСИ и разделов – Продажи – Розничные продажи – Алкогольная продукция – Алкогольная (спиртосодержащая) продукция в рознице);

• Содержит драгоценные металлы или камни – статистическая отчетность по содержанию драгоценных материалов (доступна при включенной функциональной опции НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Дополнительная информация – Драгоценные металлы и камни);

• Продукция, маркируемая для ГИСМ – продукция маркируется специальными контрольными (идентификационными) знаками (КиЗ), осуществляется обмен с Государственной информационной системой маркировки товаров (доступна при включенной функциональной опции НСИ и администрирование – Администрирование – 1С:Маркировка – Маркировка товаров контрольными (идентификационными) знаками);
• Контрольный (идентификационный) знак (КиЗ) ГИСМ – контрольные (идентификационные) знаки, которыми маркируется продукция, учитываемая в ГИСМ (доступна при включенной функциональной опции НСИ и администрирование – Администрирование – 1С:Маркировка – Маркировка товаров контрольными (идентификационными) знаками);
• Подконтрольная продукция ВЕТИС – продукция подлежит ветеринарному контролю и осуществляется обмен с Государственной информационной системой ВЕТИС (Меркурий). Доступна при включенной функциональной опции НСИ и администрирование – Настройки интеграции с ВетИС — Учет подконтрольных товаров ВетИС.

Если включено использование агентских услуг (включена функциональная опция Продажа агентских услуг в разделе НСИ и администрирование — Продажи — Оптовые продажи — Использование заказов), то для номенклатуры с типом услуга необходимо указать вариант оказания услуг:

• Услуга выполняется собственной организацией, продается ей же — оказывает услуги и оформляет их продажу одна и та же собственная организация.
• Услуга выполняется собственной организацией (принципалом), продается по агентскому договору — оказывает услуги одна собственная организация, а оформляет продажу услуг другая.
• Услуга выполняется сторонним исполнителем (принципалом), продается по агентскому договору — оказывает услуги сторонняя организация (партнер), а оформляет продажу услуг собственная организация.

Для номенклатуры с типами работа и услуга возможно указание Варианта оформления продажи. Вариант оформления продажи будет определять какой из двух типов документов будет оформляться по умолчанию для отражения оказания услуги (выполнения работы) по заказу клиента: Акт выполненных работ или Реализация товаров и услуг.

Характеристики номенклатуры

Использование характеристик возможно только, если включена функциональная опция Характеристики номенклатуры (НСИ и администрирование — Номенклатура — Разрезы учета).

В виде номенклатуры определяется порядок использования характеристик.

• Не используются — характеристики для данного вида номенклатуры не используются.
• Общие для вида номенклатуры — для всех товаров данного вида будут использоваться обобщенные характеристики. Например: размеры и цвет обуви. Список обобщенных характеристик задается в виде номенклатуры.
• Общие с другим видом номенклатуры — для всех товаров данного вида будут использоваться обобщенные характеристики. Например: размеры и цвет обуви. Сам список характеристик един для нескольких видов номенклатуры.
• Индивидуальные характеристики для номенклатуры — характеристики назначаются для каждого товара отдельно. Информация о характеристиках вводится в форме номенклатуры.

Серии номенклатуры

Использование серий возможно только, если включена функциональная опция Серии товаров (НСИ и администрирование — Номенклатура — Разрезы учета).

Серии следует использовать в том случае, если необходимо учитывать товары по дополнительным разрезам: по срокам годности, серийным номерам, производственным партиям и т.д. Для настройки учета по сериям необходимо указать, что именно серии идентифицируют и указать политику учета серий на складах или в производственных подразделениях. Политики учета серий, предусматривающие указание серий, при отражении излишков, недостач и порчи товаров могут использоваться только на складах с ордерной схемой документооборота. На остальных складах допускается применение только справочного указания серий. Заданная для Вида номенклатуры политика учета серий в дальнейшем отображается в карточке соответствующего склада (подразделения) по гиперссылке Настройки учета серий.

Политики учета серий можно уточнять для каждого склада, а можно указать единую для всех складов политику. При этом, если эта политика предусматривает указание серия при отражении излишков, недостач и порчи, то все склады должны быть ордерными по этому типу операций.

При управлении производством 2.1 политику учета серий можно уточнять для каждого производственного подразделения, а можно указать единую для всех подразделений политику.

При управлении производством 2.2 политика учета серий в подразделениях единая и задается в виде номенклатуры. Эта политика действует на все подразделения, задание политики для определенных подразделений не предусмотрено.

Серии можно настраивать для вида номенклатуры, либо использовать единые для нескольких видов номенклатуры настройки — для этого нужно настроить использование серий для одного вида, а в другом виде (других видах) нужно указать ссылку на первый вид.
Политика, заданная в поле Политика учета серий является значением по умолчанию, и распространяется на все склады.
Если для какого-либо склада требуется указать индивидуальную политику, необходимо установить флаг Есть индивидуальные настройки политики учета серий.
В появившейся таблице можно указать склад и индивидуальную политику для него. Если будет выбрана та же политика, что в поле Политика учета серий, строка пропадет, т.к. не имеет смысла.

Если необходимо задать использование политик учета серий лишь для нескольких складов из множества, следует указать в поле Политика учета серий политику "Серии не используются", и задать индивидуальную настройку для нужных складов.

Если на отдельном складе политика учета серий не задана — при передаче товаров на данный склад информация о сериях товаров будет утеряна.

Серии могут идентифицировать:

• Экземпляры товаров, имеющих уникальные серийные номера – при такой настройке серия будет представлять собой уникальный серийный номер конкретного товара. Например, серийный номер конкретного мобильного телефона, или другого сложного технического изделия.
• Партии товаров, имеющих одинаковые номера серий – при такой настройке серия может характеризовать незначительные отличия характеристик продукции, которые связаны с особенностями производства. Например, партии (серии) обоев, которые могут различаться цветовым оттенком. Также при этой настройке серия может принадлежать к товару, который продается на отрез из рулонов и т. д. Например, серия – это рулон линолеума, бухта кабеля и т. д.
• Партии товаров, имеющих одинаковые сроки годности – при такой настройке серия будет представлять собой срок годности партии товара, например, срок годности партии молока.
• Партии товаров, имеющих одинаковые номера серий и сроки годности – при такой настройке серия будет как характеризовать срок годности партии, так и отражать незначительные отличия характеристик продукции, которые связаны с особенностями производства. Например, партии краски, которые различаются оттенком цвета, и, в то же время, каждая партия краски имеет свой срок годности.

Для сроков годности (если поле Серии идентифицируют заполнено значением Партии товаров, имеющих одинаковые сроки годности или Партии товаров, имеющих одинаковые номера серий и сроки годности) можно указать точность срока годности: до дней или до часов.

Серия для Алкогольной (спиртосодержащей) продукции всегда идентифицирует партию товаров, а в составе реквизитов серии могут указываться Срок годности, Дата производства, Производитель (ЕГАИС) и Справка 2 (ЕГАИС). В документах обмена с ЕГАИС предусмотрена возможность генерировать серии автоматически при поступлении и оприходовании при инвентаризации. Возможность будет доступна при установке флажка Генерировать серии автоматически.

Серия для Подконтрольной продукции ВЕТИС всегда идентифицирует партию товаров, а в составе реквизитов серии могут указываться Срок годности, Дата производства, Производитель (ВетИС), Запись складского журнала (ВетИС) и Идентификатор партии (ВетИС). В документах ВетИС предусмотрена возможность генерировать серии автоматически при поступлении и оприходовании при инвентаризации. Возможность будет доступна при установке флажка Генерировать серии автоматически. Для подконтрольной продукции ВетИС на ордерном складе можно применять только те политики учета серий, которые предполагает указание серий при планировании отгрузки.

При использовании политики учета серий Учет себестоимости по сериям, становится доступным указание серий у партнеров (товары в пути, неотфактурованные поставки, переданные на ответственное хранение).
Настройки серий у партнеров всегда берутся из политики указанной в шапке вида номенклатуры. При указании такой политики в табличной части, настройки партнеров будут проигнорированы.

Дополнительные реквизиты

Использование дополнительных реквизитов возможно только, если включена функциональная опция Дополнительные реквизиты и сведения (НСИ и администрирование — Общие настройки).

Дополнительные реквизиты предназначены для описания произвольных свойств объектов. Дополнительные реквизиты могут задаваться как общие для всей номенклатуры, так и общие для номенклатуры одного вида. Также можно задавать дополнительные реквизиты общие для всех характеристик всех видов номенклатуры или для всех характеристик одного вида номенклатуры (как общих характеристик всего вида, так и индивидуальных характеристик). Аналогично с сериями номенклатуры: можно задать общие свойства всех серий и всех серий одного вида.

Значения дополнительных реквизитов можно использовать в качестве дополнительного фильтра при подборе и просмотре товаров конкретного вида. Для каждого вида номенклатуры можно назначить свой список дополнительных параметров для быстрого отбора.

Пример. Для вида номенклатуры Кабели в качестве параметров быстрого отбора могут быть установлены такие значения дополнительных реквизитов, как число жил, сечение, наружный диаметр, расчетная масса. Для вида номенклатуры Обувь в качестве параметров быстрого отбора могут быть назначены дополнительные реквизиты характеристик: размер, цвет, полнота и т.д. При установке отбора по виду номенклатуры в подборе в качестве быстрых параметров отбора будут указаны именно те параметры, которые назначены для данного вида номенклатуры.

Назначенные дополнительные реквизиты можно использовать при создании шаблона наименования товара или характеристики.

Шаблоны наименований

Шаблоны наименований позволяют создать правило, по которому наименование номенклатуры (характеристики) будет формироваться автоматически, с учетом реквизитов. Также по шаблону может быть перезаполнено наименование ранее созданной номенклатуры. При необходимости, можно запретить отклонение наименования номенклатуры от заданного шаблона. Для удобного редактирования шаблона рекомендуется использовать редактор формул, запускаемый по кнопке Редактировать.

Значения по умолчанию

• Единица измерения. Значение по умолчанию, которое будет подставляться при вводе новой позиции номенклатуры данного вида. В единицах измерения ведется учет складских остатков товаров и указывается количество номенклатуры в одной упаковке.
• Обособленная закупка/продажа — при добавлении такой номенклатуры (обладающей уникальными свойствами) в табличную часть заказа клиента для неё будет автоматически установлен вариант обеспечения (Действие) Обеспечивать обособленно.
• Шаблон ценника (этикетки). Значение по умолчанию, которое будет подставляться при вводе новой позиции данного вида. Используется только для товаров. Для каждого товара может быть назначен свой шаблон ценника (этикетки).
• Группа аналитического учета Значение по умолчанию, которое будет подставляться при вводе новой позиции номенклатуры данного вида. Данный элемент предназначен для экономической классификации объектов по однородным группам.

Источник