Что значит синхронизировать папки

Содержание

Синхронизация файлов и папок — зачем она нужна?
Сегодня многие задаются вопросом – зачем нужна синхронизация файлов? У каждого человека, работающего за компьютером, есть важные файлы. Это могут быть электронные таблицы Excel, документы Word или семейные фотографии.
Как синхронизировать файлы и папки?
Суть синхронизации
Какие выгоды дает синхронизация данных для обычных пользователей:
Что такое синхронизация файлов
Содержание статьи
Как синхронизировать файлы и папки?
Выгоды синхронизации данных
Синхронизация файлов и папок
Синхронизация файлов и папок
Что такое синхронизация папки и вообще зачем она нужна?
Выбрать файлы и папки для синхронизации
Как выбрать другую папку для синхронизации с сервером
Выборочная синхронизация папок
Хранить файл или папку и в облаке, и на компьютере
Хранить файл или папку только в облаке
Выбрать файлы и папки для синхронизации
Как выбрать другую папку для синхронизации с сервером
Выборочная синхронизация папок
Хранить файл или папку и в облаке, и на компьютере
Хранить файл или папку только в облаке

Синхронизация файлов и папок — зачем она нужна?

Сегодня многие задаются вопросом – зачем нужна синхронизация файлов? У каждого человека, работающего за компьютером, есть важные файлы. Это могут быть электронные таблицы Excel, документы Word или семейные фотографии.

Каждый из вас может решать вопрос сохранности этих данных по своему. Я же предлагаю вам взглянуть на то как обезопасить эти файлы с помощью синхронизации данных.

У моего друга недавно поломался ноутбук. Ударил он его случайно и тот перестал включаться. Оказалось, что полетел жесткий диск, а вся важная информация была на нем. Резервное копирование файлов он не делал, так как часто забывал, иногда было лень или просто трудно было уследить за всеми документами. Тогда у него было много проблем с восстановлением информации. Теперь, зная о синхронизации, он ничего не боится.

Читайте также: Опен офис что это значит

Теперь вы прекрасно понимаете, что в вопросе хранения данных полагаться только на свой компьютер, диски и флешки очень ненадежно и небезопасно. Еще можно учесть человеческий фактор, когда что случайно удаляется, забывается, теряется…

Если у вас уже начали появляться вопросы по поводу значений некоторых слов и фраз, вы всегда можете заглянуть в раздел Справка. Я буду собирать там ответы на часто задаваемые вопросы.

Как синхронизировать файлы и папки?

Синхронизировать файлы и папки на самом деле легко. Все сводится ктому, что нужно зарегистрироваться в одном из таких сервисов, потом скачать к себе на компьютер специальную программу. Программа создаст на жестком диске свою папку, в которую нужно поместить файлы для синхронизации.

На этом блоге я попытался охватить самые популярные сервисы синхронизации файлов. С ними вы можете ознакомиться по этим ссылкам:

Сейчас наблюдается бурное развитие облачных сервисов, которые в борьбе за пользователей стараются придумать уникальные фишки и предложить выгодные условия пользования их услугами. В среднем предлагается около 5 гигабайт бесплатного облачного дискового пространства для синхронизации файлов. Это не так уж и много, но для самых важных файлов будет достаточно. Поэтому рекомендую также взглянуть на статью, где я постарался ответить на вопрос, какие файлы для вас являются важными, а какие неважными. Она поможет правильно выбрать файлы для синхронизации и резервного копирования.

Суть синхронизации

Синхронизация данных обеспечивает идентичность выбранной информации на разных устройствах, которые подключены к сервису синхронизации. Если взять к примеру текстовый документ, то он будет одинаковым на всех ваших компьютерах. Если вы что допишите в этом документе, то файл автоматически обновится на других компьютерах. Происходит синхронизация в основном через интернет. Для этого нужно установить специальные программы на все компьютеры, планшеты или смартфоны, которые вы используете, например Dropbox. Программа создаст папку по имени Dropbox, в которой вы будете хранить ваши документы. Они будут закачиваться на специальное хранилище в интернете, после чего вы будете иметь к ним доступ из любого уголка планеты через веб-браузер, смартфон или планшет.

Отличительная особенность синхронизации данных в том, что вам не нужно следить за версиями файлов с которыми вы работаете. У вас всегда будет самая свежая версия вашего документа. Любой сервис синхронизации файлов позволяет загружать ваши документы, фото, музыку и другие файлы в облачное хранилище и потом получать к ним доступ через программы для компьютеров, планшетов, смартфонов или просто через веб-браузер. Для того, чтобы начать пользоваться синхронизацией файлов нужно зарегистрироваться и скачать бесплатную программу для синхронизации файлов. Про то как это сделать можно прочитать в статье про регистрацию, установку и настройку Dropbox. И пусть вас не пугает англоязычный интерфейс, можно воспользоваться замечательным плагином Instant Translate для Google Chrome для быстрого перевода непонятных слов.

Какие выгоды дает синхронизация данных для обычных пользователей:

Во-первых — защита данных от потери важной информации. Вам не страшна поломка компьютера, утеря флешки, поломка жесткого диска. Ваши документы, фото, презентации, электронные таблицы и другие файлы всегда будет доступны откуда угодно, где есть интернет.

Во-вторых — вы сможете легко обмениваться файлами с другими людьми просто отправив им ссылку по электронной почте, Вконтакте, Facebook или любым удобным для вас способом.

В-третьих — синхронизация компьютеров через интернет. Вы сможете начать что-то делать на рабочем компьютере и продолжить на домашнем с того места, где закончили. Синхронизация данных на двух и более компьютерах значительно упростилась.

В-четвертых — можно не носить с собой постоянно флешку, часто забывая что-то скинуть на нее. Достаточно знать логин и пароль от сервиса синхронизации данных и ваши файлы будут вам всегда доступны через интернет.

Я не устаю повторять, что при современном ритме жизни синхронизация лишней не будет. Сейчас особенно легко потерять все ваши документы, файлы, фото из-за того что компьютеры стали мобильными, их легче поломать или потерять. Довольно часто важные документы просто лежат на Рабочем столе. Но это не будет вас волновать, пока вы не потеряете что-то важное. Так вот, обезопасить важную информацию вам помогут сервисы синхронизации и резервного копирования.

Я вас тут немного попугал, но думаю, что дал вам ответ на вопрос, зачем нужна синхронизация данных. Для кого-то это не будет новым, но именно сейчас эти сервисы стали доступными, понятными и массовыми. В одной из следующих статей мы подробно познакомимся с самыми популярными из них, а пока можете зарегистрироваться в Dropbox и начать понемножку изучать новые возможности.

Источник

Что такое синхронизация файлов

Содержание статьи

Что такое синхронизация файлов
Как включить синхронизацию
Как использовать облачное хранилище данных

Синхронизация файлов – это процесс, в результате которого две или более папок содержат одинаковые файлы. При добавлении, удалении или изменении какого-либо файла в одной папке, при синхронизации он будет добавлен, удален или изменен во всех остальных папках.

Другими словами, механизм синхронизации файлов рассчитан на работу с данными из различных рабочих мест синхронно, без использования сменных носителей – флэш-карт или дисков.

Фактическим результатом синхронизации файлов является синхронизация одной и той же версии файла с наиболее свежей датой его создания или изменения во всех синхронизируемых папках.

Как синхронизировать файлы и папки?

Суть синхронизации файлов сводится к регистрации на одном из так называемых облачных сервисов, позволяющих синхронизировать файлы, и последующим перемещением данных пользователя на сервер такого сервиса.

В настоящее время наблюдается бурное развитие облачных сервисов, которые в борьбе за пользователей предоставляют разнообразные дополнительные услуги. В среднем сервисы предлагают до 10 ГБ бесплатного облачного пространства для синхронизации файлов. Данного объема вполне достаточно для хранения наиболее важной информации.

Самыми популярными сервисами хранения данных являются Dropbox, SkyDrive, Яндекс Диск, SugarSync, Облако Mail.ru и Диск Google.
Для того, чтобы синхронизировать все устройства, необходимо установить на каждое их них специальную программу, которую можно скачать на одном из сервисов. Данная программа создаст папку пользователя, в которой будут храниться все документы. Они будут закачиваться в специальное хранилище в интернете, из которого будут доступны пользователю в любой точке мира.

С помощью синхронизации можно обеспечить идентичность файлов на разных устройствах, которые подключены к одному и тому же облачному сервису. Например, при изменениях информации в одном из файлов на сервере, этот файл автоматически обновится на всех компьютерах, подключенных к сервису синхронизации.

Выгоды синхронизации данных

Главная выгода синхронизации – защита данных. Даже при поломке компьютера или утере флэш-карты, документы будут находится в сохранности на сервере.

Также синхронизация открывает новые возможности для легкого обмена файлами между пользователями. Для этого необходимо отправить ссылку на необходимый документ, после чего по ней он будет доступен другому пользователю.

Еще одной ключевой выгодой синхронизации данных является возможность работы с одной и той же информацией на разных устройствах, не беспокоясь о ее постоянном переносе.

Источник

Синхронизация файлов и папок

Как файлы в облаке синхронизируются с файлами на компьютере. Что произойдет, если изменить файлы одновременно на разных устройствах, удалить или переместить папку «Яндекс.Диск» .

Как настроить синхронизацию. Как синхронизировать только часть файлов и папок из облака.

Почему файлы могут не синхронизироваться и как это исправить.

Как настроить синхронизацию. Как синхронизировать только часть файлов и папок из облака.

Почему файлы могут не синхронизироваться и как это исправить.

Синхронизация файлов и папок

Как настроить синхронизацию. Как синхронизировать только часть файлов и папок из облака.

Почему файлы могут не синхронизироваться и как это исправить.

Как настроить синхронизацию. Как синхронизировать только часть файлов и папок из облака.

Почему файлы могут не синхронизироваться и как это исправить.

Источник

Что такое синхронизация папки и вообще зачем она нужна?

Она нужна из-за того, что у Windows нет исчерпывающего реестра объектов.

Допустим, ты копируешь с носителя Н на носитель Н’ папку (П) , и у неё образуется две копии: копия (П) — на носителе Н, копия (П) ‘ — на носителе Н’:

Допустим, носитель Н — это винчестер, а носитель Н’ — это флэш; тогда запись (*) означает, что ты перенёс папку П с винчестера (Н) на флэш (Н’).

По началу копии (П) и (П) ‘ папки П неотличимы:

Но со временем может возникнуть ситуация, когда

т. е. ситуация, когда две различных копии папки П: копия (П) и копия (П) ‘ — различны; для подавления такой ситуации в операционных системах без исчерпывающей системы реестра объектов существует т. н. «синхронизация» (папок) .

Если у тебя имеется ситуация (**) — когда (П) =(П) ‘, т. е. когда две копии одной и той же папки на двух различных носителях Н и Н’ совпадают, синхронизация тебе не нужна. Когда имеется ситуация (***) — (П) не равно (П) ‘, т. е. когда две копии одной и той же папки на двух различных носителях Н и Н’ не совпадают, синхронизация нужна.

Синхронизация в Windows — это менеджер, который делает тоже самое, что стандартная процедура копирования папок операционной системы, когда ты просто копируешь папку П с обратно носителя Н’ на носитель Н (например, обратно с флэшки на винчестер) после того, как ты поработал с папкой П на другом компьютере (в который носил вставить эту флэшку) .

Представь: у тебя есть список фотографий в папке П; ты пишешь его на флэшку со своего винта: (П) ->(П) ‘. В этот момент времени (П) =(П) ‘ (что записал, то на флэшке и осталось) .

Ты идёшь к знакомому, и редактируешь папку П: добавляешь туда фотки, некоторые удаляешь, некоторые заменяшь другими форматами, у третьих меняешь разрешение, размер.. . в общем, делаешь ЧТО-ТО. В этот момент времени становится: (П) не равно (П) ‘ (что наредактировал, то на флэшке и осталось; а на винчестере пока что — старая версия) .

Затем ты, естественно, несёшь заредактированную флэшку домой, и, учитывая, что в этот момент (П) не равно (П) ‘, делаешь обратную процедуру: (П) http://www.computer-bild.ru/?did=14_460 ]).

Синхронизация папки — это процесс зеркалирования исходной папки в конечную.
Другими словами, у вас есть:
1) исходная папка — в ней вы работаете (изменяете файлы)
2) конечная папка (точная копия исходной папки).

Если вы что-то изменяете в исходной папке (добавляете, изменяете, удаляете файлы), то все эти изменения отражаются в конечной папке. Таким образом у вас всегда есть точная копия исходной папки (дубликат).

Пример простой программы, которая позволяет синхронизировать 2 папки: Exiland Backup (exiland-backup.com/ru/synhronizatsiya-papok-i-faylov.html), причем умеет делать это не только между локальным ПК и сетевой папкой, но и через Интернет, по протоколам FTP, SFTP (SSH). Очень рекомендую.

Источник

Выбрать файлы и папки для синхронизации

Яндекс.Диск выглядит как обычная папка на компьютере. По-другому эту папку можно назвать папкой синхронизации — именно с ней синхронизируется Диск на сервере, когда есть подключение к интернету. Но можно синхронизировать только часть файлов. Для этого настройте выборочную синхронизацию.

Как выбрать другую папку для синхронизации с сервером

Выборочная синхронизация папок

Программа Яндекс.Диск 3.0 позволяет синхронизировать с компьютером не все файлы с вашего Диска, чтобы сэкономить место на компьютере. Например, если вы часто работаете с папкой Документы , включите для нее синхронизацию — эта папка будет храниться на компьютере. Остальные папки будут храниться только в облаке, но будут также доступны в программе.

Статус синхронизации отображается на значке файла или папки.

— идет синхронизация;
— файл или папка хранится на компьютере;
— содержимое папки частично хранится на компьютере;
— файл или папка хранится только в облаке;
— состояние синхронизации неизвестно;
— ошибка синхронизации.

Хранить файл или папку и в облаке, и на компьютере

Чтобы включить синхронизацию файла или папки, выделите их в списке и нажмите кнопку Сохранить на компьютере над списком файлов или в контекстном меню. Когда файл синхронизируется с компьютером, значок на нем изменится с на . После этого вы можете просмотреть его в папке Диска: для этого в контекстном меню файла нажмите Показать в Проводнике .

Хранить файл или папку только в облаке

Для этого выделите его в списке и нажмите кнопку Хранить только в облаке над списком файлов или в контекстном меню файла. Когда файл или папка удалится с компьютера, значок на нем изменится с на .