- «Лягушачье» меню или как перестать откладывать дела на «завтра»
- В чем суть?
- Знакомство с лягушками: какие бывают и с чем их есть?
- 1. Большой мерзкий зубастик
- 2. Лягушка простая, терпимая
- 3. Тяжеловес
- Милашка
- 5. Лягушка перфекциониста
- Как применять методику в планере?
- Smart-планер
- Съесть лягушку тайм-менеджмент советует с утра!
- Съесть лягушку – тайм-менеджмент в действии
- Виды «лягушек» тайм-менеджмента
- Метод съесть лягушку
- Почему «лягушек» нужно есть именно утром
- Что такое «съесть лягушку» в тайм-менеджменте?
- Что это такое?
- Как отыскать лягушку?
«Лягушачье» меню или как перестать откладывать дела на «завтра»
Давайте честно: Сколько важных задач вы не сделали в этом году? Десять, сто или тысяча? Готова поспорить, список наберется немаленький. Обычно мы сваливаем такую антипродуктивность на нехватку времени, тяжелые дни и более важные задачи. Но скажу банальность, главная проблема — только в вас. Скорее всего, вы просто не научились правильно распределять дела.
Долгое время моей большой проблемой была прокрастинация. Я откладывала задачи на потом, они копились в огромную кучу, которую “потом” невозможно было разгрести. Отсюда стресс, плохое настроение и ощущение, что вокруг у всех всё получается, кроме меня. Тогда я впервые открыла для себя очень классный метод с забавным названием — метод поедания лягушек. Это что за такие французские деликатесы? — спросите вы. Рассказываю!
В чем суть?
Согласитесь, что самое неинтересное или неприятное мы делаем в последний момент. Или вообще забиваем, а потом страдаем и корим себя за лень/слабость/глупость. «Метод лягушки» — решение этой проблемы. «Лягушками» мы называем небольшие, но неприятные дела. Они не занимают много времени, не отнимают сил, казалось бы: возьми и сделай. А нет, мы постоянно откладываем их на потом и это негативно влияет на нашу жизнь. Потому что «лягушата» хоть и маленькие, но противные, шустрые и создающие беспорядок в нашей жизни. Пока мы не съедим их — они никуда не исчезнут.
Так вот, фишка метода в том, что такие задачи мы должны решать сразу. Самыми первыми. Не откладывая. Проснулись и сделали. При этом не надо браться за другие дела, пока не справились с этими.
Почему именно с утра?
Секрет в нашей физиологии. Решение неприятных задач дарят особенные положительные эмоции, а именно выброс эндорфинов, гордость за свои достижения, восторг лимбической системы и выработку гормонов радости.
Приведу пример: Очень долгое время моей самой большой и мерзкой лягушкой были мятые вещи после стирки. Их накопилось столько, что было страшно смотреть. При этом я ничего не делала, только впадала в уныние. Но один раз утром, я собрала все силы в кулак и начала день с утюга. Да, просто взяла в руки все вещи и пошла гладить. Почему я не сделала этого раньше? Зачем откладывала? Во-первых, это заняло не так много времени. Во-вторых, я решила большую проблему, потому что вещи создавали беспорядок в доме и к тому же я не могла их носить. А самое главное — под музыку или подкаст делать неприятное дело не так уж и неприятно.
Знакомство с лягушками: какие бывают и с чем их есть?
Как и в каждой методике планирования, задачи нужно уметь разделять и различать. Наших «земноводных» принято делить на 5 классов:
1. Большой мерзкий зубастик
Задача, которая вызывает у вас страх и ужас. Это может быть неглаженная одежда (как в моем случае), получение налогового вычета, сбор вещей для переезда и всё остальное, от чего хочется сбежать, делать вид, что это не к вам и вообще пусть горит оно всё синим пламенем.
Как решать такие задачи?
Попробуйте разбить их на несколько небольших. Например, собирать вещи для переезда можно по ящику в день: сначала посуда, потом игрушки, затем одежда. А чтобы получить налоговый вычет, проконсультируйтесь со специалистом или поищите информацию в интернете, после чего составьте точный план действий по дням. Только помните, эти небольшие подзадачи важно делать самыми первыми, строго по утрам. Только тогда «лягушки» усваиваются хорошо и не вызывают расстройств.
2. Лягушка простая, терпимая
Такую хорошо бы сделать, да руки не доходят и сердце не лежит. Задача не срочная, но это не значит, что ее надо бросать и ничего не делать. Это как смотреть на настоящую лягушку, стоя далеко от ее болота. Она не сильно вас пугает, скачет сама по себе, а вам остается следить, чтобы не подошла слишком близко. Простыми лягушками можно назвать: покупку нового пальто (старое еще можно носить, но оно сильно приелось и немного скаталось), перестановку в неудобном холодильнике (чтобы не искать всё сто лет), замену фильтра для воды и т.д.
Как решать такие задачи?
Некоторые подумают, что это и лягушкой назвать сложно, просто дела. Не соглашусь. Всё, что вызывает у вас отторжение и непонимание — проблема. Вы не испытываете энтузиазма, откладываете задачу и даже не понимаете, что ее решение сильно упростить вашу жизнь. Поэтому обязательно включите одну такую лягушку в свой ежедневный список дел.
3. Тяжеловес
Большая объемная лягушка, даже мысль о которой вызывает скуку. Сюда можно отнести всю монотонную работу. Например, почистить память телефона, удалить ненужные файлы на компьютере или сделать обещанный отчет.
Как с ней расправиться?
Всё просто: сесть за задачу. Скорее всего, это тот самый случай, когда не получится найти хитрого решения, поэтому настройтесь на важность. Задайте себе вопрос: Для чего мне надо съесть эту лягушку? Что мне даст решение задачи? Что я почувствую? И как только ответ найдется, приступайте к делу незамедлительно.
Милашка
Те лягушки, которые могут принести своим процессом удовольствие. Я бы отнесла к ним: декор старого свитшота, выбор солнцезащитного крема для поездки, готовку любимого блюда.
Что с ними делать?
Такие задачи я рекомендую решать в выходные дни. Их выполнение действительно принесет вам удовольствие и, скорее всего, отнимет много времени. Поэтому запланируйте эти лягушки в качестве десертного завтрака в более свободный день.
5. Лягушка перфекциониста
Задачи, к которым не знаешь как подступиться, чтобы было качественно, красиво, масштабно, идеально. Подумайте, а точно ли ваши нервы и время стоят таких жертв? Сюда можно отнести: новые обложки для вашего блога в Инстаграме, написание статьи, обновление гардероба.
Делайте без каких-либо ожиданий. Просто начните, а по ходу уже улучшайте и доводите до идеала, если оно всё-таки того стоит.
Эффект от успешного проглатывания лягушки — как от волшебной таблетки. Кажется, что тебе горы по колено! Поэтому срочно ищите свои лягушки и составляйте меню на целый месяц.
Как применять методику в планере?
Перед тем как начать распределять лягушки и технично их поедать, составьте полное меню. Зафиксируйте в планере или на бумажке все задачи, которые вы откладываете на данный момент. Не бойтесь, если список выходит большим.
Как задачи это могут быть?
- Записаться к врачу
- Оплатить квитанцию
- Очистить спам в электронной почте
- Сделать заказ на iHerb
- Составить меню
- Убрать шкаф в ванной
- Написать отчет за неделю
- Отдать подарок Маше
- И любое другое небольшое дело, которое вы постоянно откладываете
Я очень рекомендую каждой лягушке дать классификацию о которой мы говорили раньше. Это даст вам понимание важности и значимости задачи, а также поможет определить, что сделать в первую очередь, а что попозже.
Теперь переходим к действию:
- Как только вы проснулись — откройте планер или чек-лист с лягушками и внимательно пройдитесь по списку.
- Выберите от 1 до 3 задач, которые вас раздражают больше всего и отметьте в планере, что взяли их.
- Пронумеруйте месяц от 1 до 31. Когда берете задачу в определенный день, можно указывать рядом с задачей цифру
- Приступайте к делам. Очень важно не отвлекаться на телефон и другие отвлекающие факторы. Поставьте таймер и в течение этого времени занимайтесь только лягушками.
- Сделали дело — вернитесь к планеру и закрасьте кружочек, а также вычеркните сделанную задачу из общего списка, чтобы не запутаться.
- И так каждый день, пока все лягушки не будут съедены.
Делайте все самые “противные” задачи с утра, и увидите как проще вам будет в течение дня. Без угнетающих дел и плохого настроения.
Приложение «Метод лягушки» вы можете найти в нашем smart-планере и в качестве отдельного чек-листа, который станет отличным дополнением к любому другому блокноту. Он рассчитан на 3 месяца и вмещает в себя 30 лягушек.
Smart-планер
Переплет: пружина
Цена: 1390₽
Источник
Съесть лягушку тайм-менеджмент советует с утра!
О таких известных методах, как «поедание лягушки» от Брайана Трейси, наслышаны многие. Но зачастую только на уровне терминов: «съесть лягушку» – «тайм-менеджмент». А вот что за «лягушки» и за чем их есть с утра, знают, увы, не все. А зря. Введение этого простого принципа в ежедневный распорядок дня позволяет успевать значительно больше дел, а главное, заряжаться позитивом на сутки вперед и методично двигаться к цели.
В чем секрет «лягушачьей диеты»?
Съесть лягушку – тайм-менеджмент в действии
Начнем с основного: почему лягушка?
Скорее всего потому, что у большинства жителей планеты – за исключаем французов и гурманов со схожими привычками – лягушки, жабы и прочие земноводные вызывают брезгливость. То есть питаться ими совсем не хочется.
Съесть Выполнить то, что тебе не хочется. То дело, которое имеет важность для настоящего и будущего, но вызывает отторжение на сознательном и бессознательном уровне.
Виды «лягушек» тайм-менеджмента
Перечень нелюбимых земноводных у каждого свой. Примерный список откладываемых и невыполняемых мероприятий может включать:
- звонки клиентам или родным;
- походы в школу или в административные органы;
- обязательные платежи;
- написание отчетов;
- уборка дома;
- общение с руководством;
- совещание с подчиненными…
Продолжать можно бесконечно. Смысл в том, что:
Лягушка – это достаточно мелкое и часто несложное дело, которое мы не хотим выполнять по определенным причинам.
Метод съесть лягушку
Правило «съесть лягушку с утра» гласит: нелюбимые, раздражающие, откладываемые дела нужно делать в первую очередь.
Как найти такие дела?
Часто мы сами их прекрасно знаем. Это то, что переносится из плана в план или упорно задвигается на задворки памяти, чтобы потом «не успеть» сделать из-за рутины.
- садимся и пишем план;
- вычеркиваем из него все неважное;
- определяем самое откладываемое, печальное или раздражающее дело;
- ,дробим, превращаем его в мероприятие на 15-20-30 минут;
- ставим на первое место плана следующего дня;
- выполняем.
Важно! Если в наличии имеется две лягушки, то первой «съедается» самая противная из них!
Почему «лягушек» нужно есть именно утром
Секрет кроется в нашей физиологии.
Да-да, тайм-менеджмент – система управлением времени – тесно связан с природными ритмами и ресурсами человека, с психологией.
Что происходит, если мы все-таки решились «съесть лягушку с утра»?
Гордость за себя и свои достижения.
Восторг лимбической системы.
Гормоны радости – приятный бонус. Поэтому если практиковать естественные выбросы эндорфинов с утра, можно считать, что весь день пройдет на позитиве. Да что считать – так и будет!
Лимбическая система – капризный ребенок нашего мозга – при регулярных выбросах эндрофинов «согласится с доводами» неокортекса о необходимости планирования, работы и достижений. И дела пойдут гораздо лучше, так как ресурсов и возможностей на физическом и интеллектуальном уровне станет больше.
Так что Брайан Трейси был исключительно прав: метод «съесть лягушку» отлично подходит для утренних ритуалов и позволяет не только оптимизировать свой день, но и стать банально счастливее.
А какое «меню» у вас? Если ли лягушки в вашем рационе? Планируете добавить?
Источник
Что такое «съесть лягушку» в тайм-менеджменте?
«Съесть лягушку» — весьма странное выражение, которое может вызвать у некоторых людей ступор. На самом же деле оно подразумевает два простых, но при этом эффективных метода, которые применяются для управления временем. Многие предпочитают начинать работать с самого утра, пока голова еще не забита проблемами и делами. В таком случае, как правило, все идет по плану, и человек успевает выполнить максимальное количество задач без потери качества.
Что это такое?
В тайм-менеджменте данное выражение имеет два разных варианта одной концепции. В первом случае говорится о том, что выполнять самые сложные и важные дела нужно утром. В это время суток человек максимально активен, свеж и может легко сосредоточиться на поставленных задачах. После этого уже можно выделить время на выполнение более простой работы.
Во втором случае отмечается, что с утра стоит заняться основными делами, даже если они будут легкими. Это позволит максимально приблизиться к поставленным целям, которые отличаются у каждого человека, ощутить удовлетворение от выполненной работы.
Каждый вариант имеет свои преимущества и недостатки. Выбирать что-то определенное стоит с учетом тех обстоятельств, которые сложились. На первый взгляд все звучит довольно просто, но не стоит забывать о наличии определенных подводных камней.
Как отыскать лягушку?
Необходимо установить, что именно является на данный момент самым важным и требует незамедлительного выполнения. В некоторых ситуациях сделать это просто. Если присутствуют какие-то определенные сроки сдачи проекта, то приоритеты быстро устанавливаются. Когда нет времени, и сдать нужно все быстро, то появляются силы и работа движется максимально быстро. Также влиять может и эмоциональное состояние. Когда дело не просто важное, но еще и позволяет получить положительные эмоции от выполнения, то делается оно с большим удовольствием и скоростью.
Иногда правильно расставить приоритеты бывает крайне проблематично. Чаще всего подобное наблюдается, когда человек имеет слишком много рабочих обязанностей или ставит перед собой сразу несколько целей. В таком случае полезными будут специальные техники, характерные для тайм-менеджмента.
Матрица Эйзенхауэра считается самой распространенной, и она подразумевает разделение задач на несколько групп:
- Нужно выполнить срочно и максимально быстро.
- Выполнять можно не очень срочно, но задача важная.
- Дело не особо важное, но выполнить нужно быстро.
- Дело не требует срочного выполнения и не имеет особой важности.
Не стоит забывать о важном правиле двух минут, которое поможет решить многие проблемы. Оно предполагает выполнение дел сразу же, если они занимают всего несколько минут. Это помогает сократить время, силы и список задач. Когда незначительные дела откладываются на потом, они будут отвлекать от приоритетных задач и требовать намного больше усилий, чем потратилось бы изначально.
Необходимо научиться правильно управлять своим временем и это позволит достичь намного больше целей, успеть выполнить все самое важное и при этом чувствовать себя постоянно активным и полным сил. Развитию умения управлять временем способствует курс «Целеполагание».
Источник