Что значит счет только активный

Активные и пассивные счета: в чем разница и как с ними работать

Разберемся в основах

Законодатели определили единый способ систематизации и группирования информации о хозяйственной деятельности российских предприятий и учреждений. Приказ Минфина № 94н устанавливает Единый план счетов для коммерческих и некоммерческих организаций, а Приказ № 157н — для учреждений бюджетной сферы.

Бухсчета — это особые цифровые и буквенные коды, которые используются для отражения хозяйственных операций в бухучет, а точнее — при составлении бухгалтерских проводок.

Каждый счет имеет свой классификационный признак, который определяется «балансовым» методом. Это означает, что, как и бухгалтерский баланс, все счета разделены на актив и пассив. А некоторые счета могут отражаться и в активе, и в пассиве. Следовательно, все счета подразделяют на активные, пассивные и активно-пассивные счета, таблица для бюджетных организаций содержит около 1000 таких кодов.

Активные счета бухгалтерского учета

Для отражения имущественных, материальных и денежных ценностей в плане счетов предусмотрены специальные активные бухсчета. Простыми словами, активные счета — это счета для учета:

• имущества компании, как материального, так и нематериального (основные средства, запасы, НМА);
• сумм денежных средств, как в наличной денежной форме, так и на расчетных банковских вкладах и счетах (в руб., ин. валюте, драгметаллах);
• производственных затрат, незавершенного производства и полуфабрикатов;
• финансовых вложений различного характера, причем и краткосрочные, и долгосрочные.

Так как активные счета предназначены для учета имущества и финансов компании, то остатки по таким счетам могут быть только по дебету, то есть иметь положительное значение.

Например, к активным счетам относятся:

• счет 01 «Основные средства», по которому не может быть минусового сальдо, ведь начальная стоимость объекта ОС не может иметь отрицательное значение;
• или активный счет 10 «Материально-производственные запасы». Операции по поступлению имущественных и денежных ценностей в учете отражаются дебетовым оборотом, а выбытие — кредитовым;
• активный счет 50 «Касса», который не может отражать отрицательный остаток наличных денег в кассе.

Конечное дебетовое сальдо по активным счетам следует отражать в активе бухгалтерского баланса, в соответствующих строках отчетной формы.

Пассивные бухсчета

Источники формирования активов предприятия составляют пассивную сторону бухгалтерского баланса. На пассивных счетах отражают:

• капиталы экономического субъекта (уставный, резервный, добавочный);
• обязательства, приятые компанией к исполнению;
• заем, кредит и полученные ссуды;
• некоторые виды расходов, например амортизационные отчисления;
• резервные фонды по сомнительным долгам.

Пассивные счета могут иметь только кредитовый остаток на конец отчетного периода, дебетовое сальдо по пассивным счетам говорит о наличии ошибок в ведении бухучета. Увеличение показателей по пассивным счетам оформляют кредитовым оборотом, а уменьшение обязательств, капиталов или списание расходов — операцией по дебету пассивного счета.

В бухгалтерском балансе пассивные счета представляют соответствующий раздел — пассив. Сформированные остатки на конец отчетного года распределяются по соответствующим строкам пассивной стороны бухбаланса, в соответствии с действующими правилами составления бухгалтерской отчетности.

Пример пассивных счетов в НКО

Пассивный счет 02 «Начисленная амортизация» имеет кредитовый остаток по счету. Оборот по дебету счета отражает списание начисленной амортизации при выбытии основного средства.

Следующий пример: пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту пассивного счета отражается начисление заработка. Дебетовый оборот по счету — удержание налога на доходы или осуществление выплат. Отрицательный остаток по счету является объявлением об ошибочной учетной записи.

Смешанные бухсчета

Некоторые бухгалтерские счета могут иметь остатки как по кредиту, так и по дебету. Такие смешанные счета называют активно-пассивные счета бухгалтерского учета. Например, бухсчета, отражающие информацию о расчетах с покупателями или поставщиками. Следовательно, при отгрузке товара покупателю в учете образуется дебиторская задолженность, а при получении предоплаты от того же покупателя в счет будущих поставок формируется кредиторская задолженность по счету. Ее нельзя скрывать. Расчеты с поставщиками проводятся по аналогии по счету 60.

Счет 84 «Нераспределенная прибыль, убыток» также считается одновременно активным и пассивным счетом, так как может иметь и кредитовый и дебетовый остаток на конец отчетного периода.

Группировка бухсчетов в таблицах

Запомнить классификационный признак активности бухсчетов довольно сложно, тем более в бюджетном учете. Однако правильность определения этого признака по счету играет ключевую роль при составлении проводок. Чтобы избежать ошибок, предлагаем актуальные таблицы для бюджетников и некоммерческих организаций:

Таблица активных и пассивных счетов бухгалтерского учета для учреждений бюджетной сферы:

Источник

Активные счета

Основным правилом бухгалтерского учета является регистрация хозяйственных операций путем составления проводок методом двойной записи. Для этого организации повсеместно используют счета бухучета, закрепленные на законодательном уровне. От того, какой классификационный признак (тип) имеет конкретный бухсчет, зависит метод составления проводки. В статье выясним, как определяется данный тип бухсчета, а также представим все активные и пассивные счета бухгалтерского учета таблицей.

План счетов: принципы и формы

Министерство финансов в отдельном Приказе № 94н утвердило перечень счетов бух учета, которые должны использоваться экономическими субъектами для ведения бухгалтерского учета. Однако план счетов является рекомендацией, так как каждая компания самостоятельно определяет, какие бухгалтерские счета будут использоваться в учете.

Бухгалтерские счета — это систематизированный способ учета с применением цифровых кодов, которые обозначают (группируют) активы предприятия, а также источники их образования (появления, формирования). Иными словами, счета — это коды, которыми обозначаются денежные, имущественные и нематериальные ценности, находящиеся в собственности экономического субъекта, а также источники поступления данных ценностей (обязательства, капиталы, расходы).

Все счета имеют специальный классификационный тип, то есть все счета можно разделить на три стандартные группы:

• активные счета бухгалтерского учета;
• пассивные;
• смешанные или активно-пассивные счета бухгалтерского учета.

Данный тип определяется балансовой функцией. Иными словами, признак счета зависит от того, в какой части бухгалтерского баланса должен быть отражен конкретный показатель. Например, если показатель отражается в составе активов бухгалтерского баланса, то такой счет активный, в пассиве — пассивный, а те счета, остатки по которым могут быть и в активе и в пассиве, относят к смешанному типу.

Теперь рассмотрим каждый тип по отдельности.

Активные счета бухгалтерского учета

Если в ходе деятельности компании происходит увеличение ее имущества, то такие операции отражаются по дебету счета. Если хозяйственная операция приводит к уменьшению имущественных и финансовых ценностей, то формируется запись по кредиту активного счета.

Отметим, что по активным счетам могут быть только дебетовые входящие остатки. То есть показатели таких счетов могут быть только положительными. Наличие отрицательных и(или) кредитовых остатков на начало отчетного периода говорит о допущенных ошибках в бух учете.

К активным счетам относятся:

• 01 — формирует информацию о наличии имущества в собственности компании. Такие имущественные объекты называются основными средствами (ОС);
• 04 — содержит сведения о наличии нематериальных активов в пользовании компании. Объекты НМА — это активы, которые не имеют физической оболочки, но способны приносить прибыль фирме;
• 10 — аккумулирует данные о движении материально-производственных запасов организации. В данном разделе отражают сведения о сырье, материалах, топливе, запасных частях и прочих ТМЦ, которые используются в производственных циклах и для обеспечения собственных нужд предприятия;
• 20, 23, 29 — производственные затраты по основным, вспомогательным и обслуживающим цехам (хозяйствам). Данные счета в дебете аккумулируют все произведенные затраты компании на основные виды деятельности (производство товаров, реализацию работ или услуг);
• 50, 51, 52 — сведения о движении денежных средств компании, которые хранятся не только в виде наличности в кассе организации, но и безналичные деньги, хранящиеся на р/счетах как в рублях, так и открытых в иностранной валюте.

Как видим, активные счета предназначены для учета денег, имущества, нематериальных объектов собственности, товарно-материальных ценностей, собственных акций и прочих активов, которые подлежат отражению в левой части бухгалтерского баланса, то есть в составе оборотных и внеоборотных активов. Полный перечень АСЧ представлен в таблице в конце статьи.

Пассивные счета

К данной группе относят те счета, которые могут иметь только кредитовое сальдо. Следовательно, они предназначены для отражения пассивов компании, а именно обязательств, капиталов и расходов.

К пассивным относятся:

• 02 — сумма начисленных амортизационных начислений по объектам основных средств;
• 80 — отражает сведения о размерах уставного капитала, которым владеет данный экономический субъект;
• 66, 67 — аккумулирует информацию о полученных кредитных и заемных капиталах, которые получены за разные временные периоды (краткосрочные — до года и долгосрочные — более длительные).

Активно-пассивные счета бухучета

Счета, которые могут иметь входящий остаток как по дебету, так и по кредиту. То есть в зависимости от условий проводимой хозяйственной операции оборот счета может быть сформирован и в дебете, и в кредите счета.

Например, сч. 62 отражает информацию о расчетах с покупателями. Так, при поступлении предоплаты (авансового платежа) от компании-покупателя формируется запись по кредиту счета, то есть увеличивается задолженность перед этой сторонней компанией. А при совершении отгрузки готовой продукции в пользу покупателя составляем запись по дебету сч. 62, что, в свою очередь, увеличивает дебиторскую задолженность за фирмой-покупателем.

Группировка счетов, таблица

Чтобы избежать ошибок при составлении бухгалтерских проводок, нужно точно знать и учитывать классификационный признак. Запомнить типы рабочих счетов бухучета довольно сложно. Предлагаем воспользоваться простой таблицей со списком счетов.

Активные, пассивные и активно-пассивные счета, таблица.

Источник

Активно-пассивный счет

Активно-пассивные счета — счета, на которых отражаются одновременно и имущество организации (как на активных счетах), и источники его формирования (как на пассивных счетах).

Схема активно-пассивного счета

Схема активно-пассивного счета выглядит следующим образом:

Сальдо начальное — наличие дебиторской задолженности на начало отчетного периода

Сальдо начальное — наличие кредиторской задолженности на начало отчетного периода

Оборот по дебету: увеличение дебиторской задолженности; уменьшение кредиторской задолженности

Оборот по кредиту: увеличение кредиторской задолженности; уменьшение дебиторской задолженности

Сальдо конечное — наличие дебиторской задолженности предприятия на конец отчетного периода (когда ему, предприятию, должны)

Сальдо конечное — наличие кредиторской задолженности предприятию на конец отчетного периода (когда оно, предприятие, должно)

Виды активно-пассивных счетов

Активно-пассивные счета бывают двух видов:

с односторонним сальдо (дебетовое либо кредитовое)

с двусторонним сальдо (дебетовое и кредитовое одновременно).

Счётом с односторонним сальдо является счёт 99 «Прибыли и убытки». Если у предприятия суммы доходов превысили суммы расходов, то разница между ними даёт прибыль, поэтому сальдо счёта будет кредитовым (так как кредитовый оборот будет больше дебетового). Прибыль является источником формирования имущества и отражается в пассиве баланса. Если возникают убытки, то сальдо по счёту будет дебетовым (так как дебетовый оборот превышает кредитовый).

К активно-пассивным счетам с двусторонним развёрнутым сальдо относится счёт 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами». Сальдо по дебету этого счёта означает дебиторскую задолженность, а сальдо по кредиту —кредиторскую. Записи по дебету этого счёта могут иметь следующее значение: либо увеличение дебиторской задолженности, либо уменьшение кредиторской задолженности.

Активно-пассивные счета бухгалтерского учета

Перечислим основные активно-пассивные счета:

АКТИВНО-ПАССИВНЫЕ СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
КОД	НАИМЕНОВАНИЕ СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА	ТИП СЧЕТА
40	Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»	АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
60	Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
62	Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»	АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
68	Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам»	АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
69	Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»	АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
71	Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»	АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
73	Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»	АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
75	Счет 75 «Расчеты с учредителями»	АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
76	Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»	АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
79	Счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты»	АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
84	Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»	АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
90	Счет 90 «Продажи»	АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
91	Счет 91 «Прочие доходы и расходы»	АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
99	Счет 99 «Прибыли и убытки»	АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ

Структура активно-пассивных счетов

Записи на активно-пассивных счетах начинают с указания начальных остатков (сальдо) хозяйственных средств по дебету и источников хозяйственных средств по кредиту.

Затем в течение определенного отчетного периода на счетах отражают суммы операций, вызывающие изменения начальных остатков (сальдо).

Записи по дебету могут иметь разное значение: увеличение средств, уменьшение источника. Разное значение имеет и запись по кредиту счета: увеличение источника, уменьшение средств.

обороты по дебету уменьшают существующую сумму задолженности и увеличивают сумму материальных активов;

обороты по кредиту уменьшают сумму оставшихся материальных активов и увеличивают существующую сумму задолженности.

Дебетовое сальдо (остаток) по активно-пассивному счету отражает сумму авансовых платежей различных контрагентов, либо остатки активов.

Кредитовое сальдо обозначает остатки источников формирования всех (оборотных, денежных, внеоборотных) средств.

Для объективного контроля расчетов по активно-пассивным счетам необходимо применять аналитический учет, данные которого сформируют общую картину по регистру на конец отчетного (итогового или промежуточного) периода.

Если по активно-пассивному счету нет начального сальдо, то конечное сальдо определяется сравнением месячных оборотов и отражается на той стороне счета, где оборот больше.

Сальдо на таких счетах является развернутым, т.е. дебетовое сальдо отражается в активе баланса, кредитовое в пассиве баланса.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Источник