Что значит сброшюрованы документы

В чем отличие переплёта от брошюровки

Часто у студентов, занимающихся оформлением дипломных работ, возникает вопрос, касающийся отличия переплёта от брошюровки.

Главные различия заключаются в технологиях. Переплёт диплома – сложный и трудоемкий процесс, который включает в себя этапы:

• подбор листов;
• фальцовка;
• прошивка;
• нарезка по требуемым размерам;
• подбор обложки;
• скрепление.

Для осуществления процесс используется специальное переплетное оборудование, которое чаще всего состоит из нескольких самостоятельных единиц (фальцовщик, пресс, гильотина). Диплом, оформленный с помощью переплета, приятно держать в руках, а листы крепко держатся и не распадаются. К тому же работа приобретает более представительный вид и оснащается твердой обложкой.

Примеры работ по переплету дипломов и документации

Переплет дипломов видео

Брошюровка чаще всего используется для оформления внутренних отчётов (например, бухгалтерских) и каталогов. По сравнению с твердым переплетом, брошюрирование технологически более простая операция, для осуществления которой достаточно иметь один брошюратор. Скрепление листов производится пластиковыми или металлическими пружинами, а дополнительную защиту брошюрам придаёт обложка из прозрачного пластика и плотной бумаги (картона). Брошюровка осуществляется менее, чем за 5 минут, а стоимость работ обходится гораздо дешевле, чем при переплетении твердой обложкой.

Примеры работ по брошюровке документации

Кроме технологических и стоимостных различий, стоит отметить и функциональные. Брошюрированный документ в любой момент можно дополнить новыми листами, заменить часть содержимого и вообще полностью переделать. В случае стандартного «классического» переплетения, изменений структуры повлечёт порчу обложки и документа (дипломной работы) в целом.

Компромисс между данными способами оформления можно достичь используя технологию «MetalBind», суть которой заключается в брошюровке с помощью металлического канала, украшенного покрытием из ткани. Таким образом, можно получить полноценную альтернативу твердому переплёту, но с сохранением возможности доработки документа в дальнейшем. К тому же процесс производится, как и при брошюрировке, всего за пару минут.

Мы работаем в Рязани уже более 19 лет и за это время накопили огромный опыт в производстве наружной рекламы и различных видов полиграфической продукции, а так же в изготовлении сувениров и печати чертежей. У нас самое современное оборудование, что гарантирует выполнение заказов любого объема максимально качественно и точно в срок. Вы ищите где напечатать чертежи, плакаты, постеры, рекламную и полиграфическую продукцию, или Вам нужны другие копировальные работы? Обращайтесь к нам! Мы будем рады видеть Вас в числе наших любимых клиентов.

Источник

Что значит сброшюрованы документы

Бухгалтерский учет ведется методом двойной записи. Первичный учетный документ является основанием для отражения операций в разных регистрах бухгалтерского учета. Поэтому первичные документы могут подшиваться отдельным томом либо к одному из журналов операций.

Верховный Суд РФ также пришел к выводу, что первичные банковские и учетные документы не должны непосредственно подшиваться к журналам операций и могут содержаться в отдельных подшивках (определение от 23.08.2019 № 301-ЭС19-13795).

Порядок сшива первичных учетных документов, относящихся к журналу операций, нормативными правовыми актами в области ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности не закреплен. Требования, которые необходимо выполнять при подборке и брошюровке первичных документов, перечислены в п. 11 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н. Следовательно, учреждение должно закрепить выбранный вариант сшива в учетной политике.

Учреждение обеспечивает хранение первичных (сводных) учетных документов, регистров бухгалтерского учета в течение сроков, установленных правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после окончания отчетного года, в котором (за который) они составлены.

При наличии технической возможности учреждение вправе хранить первичные электронные документы (электронные регистры) на электронных носителях с учетом требований законодательства, регулирующего использование электронной подписи в электронных документах (п. 33 СГС «Концептуальные основы», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н).

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Источник

Как правильно сброшюровать листы в домашних условиях

Решили сделать книгу, блокнот или большую тетрадь, но не знаете, как сброшюровать? В этой статье приводятся технологии, которые можно воплотить в домашних условиях.

Варианты брошюрования документов

Вообще, что такое брошюровка? Это подшивка листов в одной стопке. Виды брошюровки весьма разнообразны. Некоторые требуют покупки специального оборудования, а для других понадобятся подручные материалы.

На пружину (пластиковую или металлическую)

Брошюровка на пластиковую или металлическую пружину – весьма простая технология, но требует биндера (брошуратора). Это приспособление, которое выбивает на бумаге необходимые отверстия (круглые или квадратные).

Обратите внимание, что биндеры делают отверстия с разным шагом и формой. Это стоит учитывать при покупке аппарата и пружины. Вот их форматы:

Нужно лишь положить бумагу на штифты и опустить рычаг. Остается только продеть пружинку в отверстия и получится своеобразная книжка.

Сброшюрованные листы поворачиваются на 360 градусов, поэтому метод весьма удобный. Машинка-биндер стоит около 3 000 рублей, что для офиса или дома (для любителей мастерить блокноты) весьма недорого. Способ подходит, если вы собираетесь соединить до 120 листов.

Отдельно стоит поговорить о материале пружины. Плюсы металлических:

1. Прочность и долговечность. Сломать металлическую пружину почти невозможно.
2. Выглядят аккуратно и незаметно. В некоторых случаях его дополнительно окрашивают.
3. Можно переворачивать листы на 360 градусов.

1. Не получится одновременно зажать более 120 листов.
2. Металлические пружины одноразовые.

Зачастую металлические пружины используют для архивных документов или отчетов, которые сразу пойдут на полку.

Достоинства пластиковых пружин:

1. Дешевле, особенно, если покупать их партиями от 100 штук.
2. Возможно одновременно зажать до 500 страниц.
3. Пружина многоразовая, поэтому возможно ее использовать повторно.

1. Раскрывается только на 180 градусов. Поэтому читать их не очень удобно.
2. Прочность пружинки не очень высокая и ее легко сломать.

Сшивание разъемными скобами

Брошюровка документов на скобу необходима, если периодически некоторые листы необходимо менять, не портя при этом саму подшивку.

Скобы разъемные и многоразовые, поэтому этот способ еще и недорогой. Процесс мало отличается от предыдущего: в стопке бумаги делаются отверстия биндером и ставится скобка. Получается весьма крепкое и надежное соединение.

Так получится одновременно сброшюровать до 40 документов с плотностью бумаги 80 г/м2.

Термоклеевая брошюровка

Относительно современных способ, используемый в полиграфии. Такое соединение часто называют «мягкий переплет». Одновременно его можно воплотить дома без сильных затрат. Понадобится аппарат для термопереплета. Средняя его стоимость в Китае – 50 долларов, что «по карману» людям, которые постоянно занимаются переплетом документов.

Аппарат растапливает твердый силиконовый клей. После нужно вставить стопку бумаги и обжать. Останется только приклеить обложку и подшивка готова. Получается весьма прочно, правда, вытащить отдельный лист не получится.

Тем более, брошюрование документов горяче-клеевым методом позволяет одновременно «подшить» до 700 страниц со средней плотностью.

Шитье внакидку

Таким образом можно скреплять небольшие объемы страниц — до 80. Подойдет для подшивки методичек, небольших книжечек-памяток и внутриорганизационной документации.

Понадобится поворотный степлер. От канцелярского он отличается большей пробивной способностью и возможностью ставить толстые, длинные скобы. Работать с ним нужно так:

1. Сначала подготовьте страницы. После распечатки нужно их сложить пополам, чтобы образовалась складка.
2. После расправьте страницы и установите скобы в степлер.
3. Осталось только установить степлер, как на фото и запустить скобы.

Соединение получается прочным, хорошо держит листы. Перед покупкой, читайте инструкцию к степлеру. Некоторые могут пробить до 20 листов, чего может быть мало.

Обратите внимание, что по ГОСТ далеко не все документы можно подшивать таким образом. Например, бухгалтерские или кадровые отчеты таким образом подшивать запрещается.

Подшивка нитками по ГОСТ

Как правильно брошюровать бухгалтерские, кадровые или архивные документы? В этом случае используется подшивка обычными швейными нитками. Вам нужно подготовить:

1. Обложка. Пластиковая, картонная или кожаная – разницы нет. Подкупаются под размер документа. В продаже есть папки в том числе и для листов нестандартного размера.
2. Ножницы и хороший клей ПВА.
3. Канцелярский дырокол.
4. Нитка, иголка и шило.

Листы собираются стопкой и прокалываются по левой части. Проще всего сделать это хорошим канцелярским дыроколом. Если него нет, воспользуйтесь шилом или даже шуруповертом.

Самый распространенный метод сшивания – на четыре дырки. Прошивка выходит плотной, листы не выпадают и хорошо держатся. Для этого просто действуйте по инструкции:

1. Просуньте иголку с изнанки через вторую дырку.
2. После в первую справа.
3. Теперь в первую слева.
4. Теперь во вторую справа и слева.
5. После в третью дырку справа.
6. Осталось только продеть нитку в крайний левый прокол и третий справа. Завяжите узелок и переплет готов.

Также вам может помочь эта схема переплетения. Стоит учесть, что прошивка до 4 проколов подходит только в случае, если в стопке менее 30 листов.

Металбинд

Металбинд – это «П»-образный канал, который часто используют для подшивки документов на западе. Позволяет мгновенно сшивать одновременно до 600 листов.

Понадобится весьма дорогая машинка для переплета. Она плотно зажимает канал и стягивает бумагу, благодаря чему документы остаются в подшивке навечно.

Листы сброшюрованы и также их можно освободить, если разжать канал на той же машинке. Повторно металбинд можно применять до 20 раз.

Источник