Что значит размер прикрепленного файла

Компьютерная грамотность с Надеждой

Заполняем пробелы — расширяем горизонты!

Как прикрепить файл к письму в почте Яндекса и Майл ру

Часто возникает необходимость прикрепить файл к электронному письму. Например, нужно прикрепить скриншот, резюме, отчет, презентацию, таблицу или иной файл. Что такое «прикрепить файл к письму»? Это значит, что

• сначала Вы создаете файл или находите готовый файл на своем компьютере,
• потом пишете в своей почте электронное письмо, в котором, в частности, указываете на наличие в письме прикрепленного файла
• и, наконец, прикрепляете к письму заранее подготовленный файл.

Какие файлы можно прикрепить к почте

Практически любые файлы можно отправить по почте, ограничением может быть слишком большой размер файла.

В почте mail.ru можно прикрепить к письму до 100 файлов, размер каждого из которых до 2 ГБ.

В Яндекс.Почте, если размер вложений превышает 25 МБ, файлы автоматически загрузятся на ваш Яндекс.Диск в папку «Почтовые вложения». Максимальный размер файла, загружаемого на Яндекс.Диск, — 10 ГБ. Число таких вложений в письме не ограничено.

Все варианты создания файлов, которые потом можно прикрепить к своему письму, я не берусь перечислить. Перечислим основные варианты, как можно создать файл с помощью разных программ и редакторов:

• Подготовить скриншот со своего экрана. Снимок экрана (скриншот) — это тот файл, который можно прикрепить к письму.

• Создать файл в Блокноте (это стандартная программа Windows), либо в текстовом редакторе WordPad (встроен в Windows), или в текстовом редакторе Microsoft Word.

• Получить файл в графических редакторах, например, в бесплатном Paint, Фотошопе, бесплатном Gimp (http://gimp.org/).

• Подготовить файл с помощью электронных таблиц Microsoft Excel.

• Создать файл с красивой презентацией с помощью программы Microsoft Power Point.

• Получить файл c помощью бесплатных лицензионных пакетов OpenOffice http://ru.openoffice.org/, либо LibreOffice https://www.libreoffice.org/.

• Поможет создать аудио-файл программа для работы со звуком Audacity (https://sourceforge.net/projects/audacity/?lang=ru).

• Для получения видео-файла можно использовать программу для работы с видео UVScreenCamera (http://uvsoftium.ru/UVScreenCamera.php),

• Когда требуется создать pdf-файл, можно это сделать в программе doPDF (https://www.dopdf.com/)

• и так далее.

Сколько файлов можно прикрепить к письму

К письму можно прикрепить один файл, либо несколько файлов. Когда к одному письму прикрепляют сразу много файлов, то это не всегда удобно для получателя такого письма.

Зачастую лучше отправить несколько писем, к каждому из которых прикреплено по одному или по 2-3 файла. Впрочем, решение о количестве писем и прикрепленных файлов принимает каждый пользователь самостоятельно.

Как из нескольких файлов получить один файл, чтобы потом прикрепить этот файл к письму?

Можно создать новую папку, объединить несколько файлов в одной папке. Затем эту папку с файлами заархивировать. В итоге получится один файл с архивом, в котором находится несколько файлов. Потом можно прикрепить этот файл с архивом к почте.

Для архивации есть архиваторы winRar и бесплатная лицензионная программа 7-zip (https://7-zip.org.ua/ru/). Подробнее: Как несколько файлов сделать одним, чтобы прикрепить на сервисе или отправить один файл

Как прикрепить файл к письму: общая схема

Сначала Вы пишете электронное письмо. В тексте письма можно упомянуть о том, что к этому письму есть прикрепленный файл с краткой информацией о содержании файла, например, так: «Для наглядности прилагаю к письму файл со скриншотом» или «В прикрепленном файле посмотрите скриншот с изображением проблемы на моем ПК».

После того, как письмо написано, а также заполнены поля «Кому» и «Тема», можно прикрепить файл к письму. Затем письмо можно отправлять.

Разберем подробно, как прикрепить файл к письму на примере двух почтовых ящиков Яндекса и Майл ру. Такая функция для разных почтовых ящиков — Yandex, Mail, Gmail, Rambler и других — везде одинаковая, особой разницы нет.

Как прикрепить файл к письму в почте Яндекса

О том, как создать почту на Яндексе, тем самым завести себе аккаунт на Яндексе и иметь возможность пользоваться всеми сервисами Яндекса, я писала в ЭТОЙ статье.

Итак, у нас есть почтовый ящик на Яндексе. Чтобы прикрепить файл к письму в Яндекс.Почте, начинаем с подготовки письма:

1) Кликаем по синей кнопке «Написать» (в левой колонке на рис. 1).

2) Пишем письмо, при этом заполняем поля «Кому», «Тема» и поле для письма. В поле «Кому» я предлагаю ввести свой адрес электронной почты. В итоге Вы отправите тестовое письмо самому себе. Таким образом Вы сможете проверить, как работает прикрепление файла к письму.

3) Затем щелкаем по кнопке «Прикрепить файл». Она имеет вид скрепки (цифра 1 на рис. 1):

Рис. 1 (Кликните для увеличения). В Яндекс.Почте прикрепляем файл к письму и отправляем тестовое письмо самому себе.

Итак, Вы кликнули по кнопке в виде скрепки «Прикрепить файл» (цифра 2 на рис. 1). После этого появится меню со списком: «Файлы с компьютера», «Файлы с Диска», «Файлы из Почты».

Прикрепляем файл с компьютера к письму в Яндекс.Почте

Щелкнув «Файлы с компьютера» (2 на рис. 1), перед Вами откроется окно «Выгрузка файла» (так окно называется в браузере Мозилла FireFox, в других браузерах название может отличаться).

• В открывшемся окне надо найти на своем компьютере файл (или несколько файлов) для прикрепления к письму.
• Один раз кликнуть левой кнопкой мыши по найденному файлу или по нескольким файлам, расположенным в одной папке. Тогда файл (или файлов) будут выделены, то есть, отмечены галочкой — цифра 1 на рис. 2.
• Убедиться, что в поле «Имя файла» оказался нужный файл (или несколько файлов) — 2 на рис. 2.
• После этого щелкнуть по кнопке «Открыть» (цифра 3 на рис. 2):

Рис. 2 (кликните для увеличения). Ищем на своем компьютере файл для отправки почтой

Собственно, на этом прикрепление файла (или нескольких файлов) к письму закончено (рис. 3):

Рис. 3. Два файла (рисунок и текст) прикреплены к почте Яндекса. Нажимаем на кнопку «Отправить», чтобы послать письмо.

Подведем итоги. Письмо в Яндекс.Почте написано, все необходимые поля заполнены, файлы прикреплены. Осталось лишь нажать на желтую кнопку «Отправить» (цифра 2 на рис. 3).

Прежде чем нажать на кнопку Отправить в Яндекс.Почте

Если Вы передумали прикреплять файлы, нажмите «Удалить все» (1 на рис. 3).

Чтобы удалить только один файл, подведите к нему мышку. Тогда в правом верхнем углу появится крестик. Достаточно кликнуть по этому крестику и файл будет удален из письма. Но при этом файл останется на компьютере.

Удаленные файлы будут автоматически откреплены от письма, но они останутся на своем месте на компьютере.

Можно прикрепить несколько файлов из разных папок к одному и тому же письму. Опять кликаем по кнопке «Прикрепить файл», находим файл, кликаем по «Открыть».

Если файлы небольшого размера, то прикреплять к одному письму можно много файлов. На рис. 3 прикреплено два файла:

• рисунок с именем «chto takoy … .jpg» и
• текст с именем «Виртуальная интерактивность.docx».

Иногда удобнее создать новую папку, все файлы для прикрепления к письму положить в эту папку, папку заархивировать и потом файл с архивом прикрепить к письму так же, как прикрепляется обычный файл.

После того, как поля в письме заполнены, один или несколько файлов прикреплены, нажимаем на желтую кнопку «Отправить» (2 на рис. 3).

Теперь при желании можно посмотреть на свое письмо с прикрепленным файлом в папке «Отправленные».

Как прикрепить файл к письму в почте Mail.ru

В своей почте Mail.ru нажимаем кнопку «Написать письмо» (1 на рис. 4) и заполняем поля «Кому», «Тема» и пишем текст сообщения.

В качестве теста, при желании можно прикрепить файл и отправить письмо самому себе. Это значит, что в поле «Кому» надо ввести свой e-mail адрес.

Рис. 4 (Кликните для увеличения). Прикрепляем файл к письму в почте mail.ru.

После того, как поля заполнены и текст письма написан:

• Кликаем по кнопке «Прикрепить файл» (2 на рис. 4).
• После этого открывается окно «Выгрузка файла» (такое же, как на рис. 2 выше для Яндекса) или окно с похожим по смыслу названием «Открытие».
• Находим файл на своем компьютере или несколько файлов, которые нужно прикрепить к письму.
• Кликаем левой кнопкой мыши один раз по имени файла, чтобы выделить его. Либо выделяем несколько файлов, если они находятся в одной папке.
• Щелкаем по кнопке «Открыть».

На этом все – файл прикреплен к письму в mail.ru (рис. 5):

Рис. 5. Файл прикреплен к письму в почте mail.ru.

Здесь черный крестик напротив прикрепленного файла (1 на рис. 5) предназначен для открепления файла от письма, то есть, для удаления файла из письма (но НЕ из компьютера).

В завершении надо нажать на кнопку «Отправить» (2 на рис. 5).

Как прикрепить к письму Майл ру файл, находящийся в Загрузках

Рис. 5.1. (Кликните для увеличения). Прикрепляем к письму файл, который расположен на компьютере в «Загрузках».

Цифра 1 на рис. 5.1 — кликаем «Прикрепить файл»;

2 на рис. 5.1. — в окне «Открытие» щелкаем папку «Загрузки». В ней находим нужный файл, кликаем по нему и жмем на кнопку «Открыть». В итоге файл прикреплен к письму.

Как определить, что к письму прикреплен файл

Рис. 6 (Кликните для увеличения). В письме Яндекс.Почты есть прикрепленные файлы.

Если к письму в Яндекс.Почте прикреплен файл, то во «Входящих» (либо в «Отправленных») письмах Вы увидите значок со скрепкой напротив полученного письма. Скрепка обведена в красную рамку на рис. 6. Такая скрепка означает, что в этом письме есть прикрепленный файл или их несколько.

Если нажать на скрепку, то прикрепленные к письму файлы можно скачать на свой компьютер. Также можно открыть письмо и после этого при необходимости скачать прикрепленные файлы.

Если в почте mail.ru рядом с письмом имеется значок скрепки, значит, есть прикрепленный файл один или несколько):

Рис. 7 (кликните для увеличения). Значок скрепки дает понять, что к письму в почте mail.ru прикреплен файл.

Можно кликнуть по значку скрепки (в красной рамке на рис. 7).

Тогда Вы увидите в выпадающем окне список прикрепленных файлов (рис. 7). Заодно можно подумать, стоит ли открывать эти файлы. Если отправитель подозрительный, то прикрепленные файлы НЕ стоит открывать.

Обратите внимание, что в верхнем синем меню на рис. 7 есть ссылка «Файлы». Если кликните по «Файлы», то увидите список всех присланных Вам файлов из всех ваших письмах.

Если Вы удаляете письмо из своей почты, то одновременно с письмом удаляются и прикрепленные к нему файлы.

Упражнение «Как прикрепить файл к письму»

Напишите три письма самому себе (на свой почтовый ящик):

1. С одним прикрепленным файлом.
2. Затем с несколькими прикрепленными файлами.
3. Создайте архив из нескольких файлов.

Пошлите все три письма со своего почтового ящика на собственный ящик. Проверьте в своей почте, как открываются прикрепленные файлы в каждом из трех писем.

Например, если упражнение выполнять мне, то я буду тренироваться, посылая письма с прикрепленными файлами с ящика admin@compgramotnost.ru на тот же ящик admin@compgramotnost.ru

Опубликовано 19 апреля 2012.
Обновление 11 апреля 2019, последнее 31 мая 2020.

Нашли ошибку? Выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник

ОБЪЁМ ФАЙЛОВ ПРЕВЫШАЕТ ДОПУСТИМЫЙ РАЗМЕР? РАССКАЗЫВАЮ КАК ОТПРАВИТЬ БОЛЬШОЙ ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ

Приветствую всех на канале!

В наше время владение информацией, умение сохранять и передавать её является огромным преимуществом в современном обществе. Как сказал известный немецкий предприниматель и банкир, основатель династии предпринимателей Майер Амшель Ротшильд:

«Кто владеет информацией, тот владеет миром»

В современном деловом мире, часто бухгалтер или юрист прикладывает множество усилий, чтобы отправить ответ на требование по запросу, в силу очень большого и «тяжелого» пакета документов. Несомненно, каждый должен заниматься своим делом, но бывают случаи, что ответственный админ, отвечающий за четкую отлаженную систему работы с файлами отсутствует. Особенно остро это ощущают на себе предприниматели микропредприятий, которые совмещают в себе и директора, и главбуха, и кассира, и даже системного администратора.

А с июля 2021 года эта проблема будет актуальнее, в связи с изменениями законодательства, о которых я рассказывала в статье о новых штрафах и некоторым организациям придется отправлять ответы на запросы налоговиков только через операторов связи в электронном виде .

Для чего же работнику бухгалтерии или сотруднику финансовой службы нужны эти знания, кроме как для общего развития. Поверьте, это необходимые в работе навыки, уверенна, что они вам обязательно пригодятся и обойти стороной эту тему у меня не получится.

Слишком большой объём скан копий документов нужен для отправки:

• на конкурсы, аукционы и тендеры;
• когда нужно очень быстро прикрепить и отправить документы в суд, через электронную систему;
• подать заявление на возмещение денежных средств по пособиям в Фонд Социального страхования РФ или воспользоваться любой другой операцией подачи документов через сайт госуслуги;
• для формирования бухгалтерской и иной документации в архив и переноса данных из бумажного вида в электронный;
• для ответа налоговой на её требования , запросы по даче пояснений и прочие переговоры с ФНС;

Рассказываю, как за несколько минут, можно из 99 отсканированных изображений с расширением файла jpg (это самое распространённое расширение при сканировании документов) сделать один файл, который без проблем принимает любой оператор связи.

1. Выделяем нужные нам файлы правой кнопкой мыши;
2. Левой кнопкой вашей мышки ищем функцию — Объединить файлы в Adobe PDF и нажимаем на неё;
3. Файлы объединяются в один, как показано ниже:

4. Далее нажимаем в программе кнопку ФАЙЛ и сохранить. Получаем файл в формате PDF.

Мы получили слишком большой по размеру файл и нам нужно его уменьшить до допустимых размеров.

Н а государственных сайтах есть ограничения по объёму передачи данных. Начнём!

1. Заходим в программе на вкладку файл, нажимаем сохранить как другой;
2. Находим файл PDF уменьшенного размера, нажимаем;
3. Происходит обработка наших изображений, по времени процесс занимает немного, в зависимости от веса файла.

Итак, мы получили из достаточно большого файла с информацией, файл гораздо меньшего размера, но с тем же объемом данных, который можно смело подписывать электронной подписью и направлять по месту требования.

Читайте также на канале про изменения Налогового Кодекса РФ:

ШТРАФЫ ЗА ОТВЕТ НЕ ПО ФОРМЕ!

КАК УЧЕСТЬ ТОРГОВУЮ НАЦЕНКУ? НОВЫЕ ПОЖЕЛАНИЯ ФНС К МАЛОМУ БИЗНЕСУ ПО НАЛОГОВОЙ НАГРУЗКЕ

ВАМ КАССОВЫЙ ЧЕК НЕ НУЖЕН? ЗАЧЕМ ПРОДАВЦЫ МАГАЗИНОВ ЗАДАЮТ ЭТОТ ВОПРОС

И ещё много интересного! Вопросы можно задать мне в комментариях и я обязательно отвечу, с уважением!

Источник