Что значит повысить свою эффективность

11 способов повышения личной эффективности

Что значит личная эффективность? Это способность быстро и качественно делать свое дело. И не важно, кто вы – бизнесвумен, топ-менеджер, преподаватель или молодая мама, которая сидит в декрете.

Любая работа важна и должна быть так организована, чтобы выполняться без проволочек. Тогда и время для себя найдется, и радость жизни будет ощущаться в полной мере.

Вижу цель

Интернет пестрит советами, как повысить личную эффективность. Психологи считают, что в первую очередь нужно осознать цель. О какой личной эффективности может идти речь, если не ставить перед собой задачи, ни к чему не стремиться! Какую эффективность должна развивать в себе дамочка, чья деятельность сосредоточена в направлении парикмахерская-шоппинг-ресторан?…

Так что подумайте, чего вы хотите добиться – повышения зарплаты, более высокой должности? А может быть, открыть филиал своей фирмы в другом городе? Или же научить ребенка читать? выбрав цель, необходимо мобилизовать свои ресурсы, в первую очередь интеллектуальные, и начать двигаться по направлению к ней (см. «7 советов как поставить цель и добиться ее осуществления»). Вот тут и придется параллельно работать над собой, развивая свое умение действовать продуктивно.

Готовимся к работе

Между порядком на рабочем месте и эффективностью труда существует прямая зависимость. Разве что люди творческих профессий могут творить в обстановке хаоса, среди нагромождения вещей, и то далеко не все.

Это трудно объяснить, но чистота, аккуратность «среды обитания» просветляют ум, приводят в движение мыслительный процесс. Поэтому всегда перед работой окиньте взглядом свой кабинет или рабочий стол, уберите все лишнее, сотрите пыль, проветрите помещение и беритесь за дело.

Составляем планы

План – основа самоконтроля. Он помогает структурировать свою деятельность. И не нужно бояться, что план будет загонять вас в свои жесткие рамки. Это же вы сами создали его, а не наоборот. При желании любой график можно скорректировать: ужесточить или же, наоборот, ослабить. Зато, преодолев очередной этап, вы будете ощущать себя победителем.

Некоторые, кстати, планируют каждый день. И в этом есть свой резон. Возьмите за правило каждое утро записывать, что вы должны сделать. Набросав список задач, выберите из них первоочередные. Главное преимущество планирования – вы ясно увидите приоритеты. Ведь даже если вы впишете в дневной план 10 заданий, вряд ли вы сможете все их выполнить без ущерба для дела и собственного здоровья.

Нельзя хвататься за все – рабочий день не безразмерный. У вас должно хватить времени и на работу, и на личную жизнь, и на отдых. Поэтому в список заданий на день запишите 5-6 неотложных дел, а менее срочные и важные перенесите на конец недели или даже месяца.

Вы не представляете, насколько повысится ваша продуктивность.

Работаем поэтапно

Гораздо легче выполнять задание, разбив его на отдельные этапы. Так у вас, помимо одной большой цели, появится много мини-целей. Для каждой тоже необходимо установить четкие временные рамки. Можно даже включить таймер.

Психологи рекомендуют сначала выполнять наиболее сложную и, возможно, не самую приятную работу. После чего перейти к тому, что вам больше всего нравится, что позволит быстро закончить запланированное на день. Хотя некоторые специалисты, наоборот, советуют начинать с более приятного, благодаря чему вы легко войдете в рабочий ритм и успешно справитесь со всем объемом намеченных дел.

Следуем правилу 80/20

Закон Парето, или правило 80/20 помогает оценить эффективность любой деятельности. А состоит это любопытное правило в том, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий помогают добиться только 20% результата. Значит, нужно понять, что даст наибольший эффект, а какие последующие действия будут, по сути, лишними.

Проанализируйте все свои задачи и определите, какие из них попадают в те 20%, которые позволяют добиться 80% результатов. После этого все малозначимые обязанности оставьте побоку, уделив все внимание тем, которые действительно влияют на ваш успех.

Устанавливаем крайние сроки

Хотя мы и отмечали выше, что план не должен загонять нас в жесткие рамки, однако крайние сроки все же полезно устанавливать. Если вы вдруг расслабитесь, – а такое может случиться с каждым! – и пробездельничаете пару дней, не беда. Крайние сроки не позволят вам окончательно погубить намеченный план действий.

За несколько дней до критической даты вы опомнитесь, напряжетесь и успешно закончите важное дело. Многие, наверное, замечали за собой способность во время дедлайна добиваться высокой производительности труда. Впрочем, если вы и не помышляли сбавлять темпы работы, знание крайних сроков позволит разумнее распределить силы и время.

Отвлекаемся по плану

Сколько раз давала себе слово: с самого утра со свежей головой сразу же приступить к работе, а не позволить себе «немножко» почитать новости в Интернете и ответить на электронные письма. Ничего не получается! В итоге тридцать ценных минут рабочего времени испаряются неизвестно куда.

Теперь вот, прошерстив советы всевозможных коучей, решила: до 12-ти часов усердно работаю, а потом уж завариваю кофе и в качестве награды разрешаю себе минут 10-15 побродить в Интернете. Потом опять поработать – и опять побродить… Потому что нельзя весь день держать себя в ежовых рукавицах. Нужно доставлять себе маленькие удовольствия, но в строго определенное время и в разумных количествах. Тогда и дело не будет страдать.

Отключаем связь

Мобильный телефон, безусловно, благо, но порой у нас развивается зависимость от него. С утра нужно позвонить маме, потом одной подруге, второй, мужу, ребенку, наконец. Так и утекают ценные минуты рабочего времени. Поэтому психологи советуют хотя бы раз неделю просто отключать телефон. Ничего страшного не случиться, пропущенные звонки зафиксируются, зато вы поработаете с полной отдачей.

Не отвлекаемся на мелочи

Итак, мобильный телефон отключили, электронную почту решили просмотреть после двенадцати… Но остались еще отвлекающие моменты. Например, курение или разговоры с сотрудниками. Так вот, с сигаретами вообще лучше расстаться, а от ненужных разговоров спасут наушники с тихой музыкой.

Если же в вашем распоряжении отдельный кабинет, запритесь на пару часов и таким образом спасетесь от непрошенных гостей, желающих вместе с вами выпить кофе и пообщаться. Но если у вас удаленная работа и ваш кабинет – это уголок в гостиной или спальне, предупредите домочадцев, чтобы не беспокоили вас.

Повышаем квалификацию

Нужно быть в курсе всего, что происходит в вашей сфере деятельности. Но для этого не нужно все выходные пропадать в библиотеке или не отходить от домашнего компьютера.

Специалисты доказали: если поставить перед собой задачу за месяц прочитывать одну книгу по специальности, то за год таких книг наберется 12! А это достаточно для того, чтобы быть, что называется, в теме: знать, в каком направлении развивается отрасль, какие новые разработки появляются, какие проблемы решаются.

Находим мотивацию

Без мотивации трудно рассчитывать на успех в любом деле. Нужно любить то, чем занимаешься, – вот главный наш мотиватор. Однако порой его оказывается недостаточно. Многие переживают немотивированные спады активности, сезонные периоды неважного настроения, физической усталости. Это нормально. Организм не может функционировать, как автомат. Иногда нам требуется подзарядка. И тут каждый сам должен узнать, что именно ему помогает восстановить продуктивную работоспособность.

К примеру, один коуч поделился в Интернете своим способом держать себя в тонусе. Он плавает по часу в бассейне два-три раза в неделю. После занятия чувствует себя полным сил, обновленным, физически и эмоционально готовым к трудной работе.

Этот же психолог советует всякий раз, когда вы чувствуете, что внутренний огонек вот-вот погаснет, спросить себя: зачем вы делаете эту работу? Что вы получите благодаря ей? Работа может быть рутинной, но результат — мотивирующим. Представляйте его, визуализируйте, и дело пойдет.

Вообще, как оказалось, очень многим помогает, что называется, держать спину физическая активность, танцы. Некоторых настраивает на рабочий лад музыка.

Правильное питание также очень важно. Если вы весь день перекусываете печеньем, шоколадом и прочим фаст-фудом, то и нервная система истощается, и мотивация куда-то исчезает. Поэтому свою функциональность повышаем полезной едой: берем с собой на работу каши, орехи, фрукты, нежирное мясо. Пьем зеленый чай и воду.

А еще учимся забывать дома о работе. Мозгу, нервной системе необходим полноценный отдых, то есть переключение на книги, кинофильмы, общение с близкими и друзьями. И тогда каждый день вы будете готовы с еще большим усердием воплощать в жизнь свои наполеоновские планы.

Источник

Восемь способов прокачать свою эффективность

Как достичь максимального уровня эффективности и при этом избежать стресса и выгорания?

Авторы и герои «Жить Интересно!» раскрывают свои секреты повышения личной продуктивности. Выбирайте любой понравившийся способ или сразу несколько и попробуйте до конца месяца увеличить свой личный КПД. А в начале июня мы подберем инструменты, с помощью которых вы сможете подвести итоги вашего супер-продуктивного мая:).

14 лайфхаков тайм-менеджмента, которые удвоят вашу эффективность

Максим Джабали поделился лайфхаками: как успевать жить и работать, когда ты сам себе начальник. Эти инструменты планирования известны всем, но пользоваться ими тоже надо уметь. Максим делится собственным опытом применения каждого лайфхака, которые помогают ему: «. успевать столько, сколько нужно, а не столько, сколько получается».

Инструменты тайм-менеджмента помогают повысить личную эффективность. главное — выбрать для себя наиболее удобный и доступный. Источник фото:Unsplash

К примеру, для мега-интенсивной работы Максим предлагает использовать методику под названием «Фокусные дни»: «В течение недели я выделяю два-три дня, в которые меня никто и ничего не беспокоит. Телефон обязательно в режиме «Не беспокоить», скайп выключен, почту проверяю только вечером. Интенсивная работа с небольшими перерывами по списку дел. Выжигание напалмом всего, что должно быть завершено вовремя. Помогает не допускать накопления текучки в течение недели».

Жизнь — это тренинг личного роста

В статье Анны Фельдман можно найти много полезных советов как сделать свою работу эффективнее, а жизнь – совершеннее. Одна из предложенных ею техник называется «Мой личный КПД». Она пригодится в те дни, когда вам нужно быть максимально продуктивным.

«Технику использую обычно на анализ-сессиях в проектной работе, но и в личных целях она мне сильно помогает. Что я делаю:

• Ставлю четкую задачу на конкретный период.
• Каждый день записываю все, что я делала (просто перечень действий — от мелких до крупных).
• Каждое действие оцениваю с точки зрения пользы для поставленной задачи (пятибалльная шкала).
• Шкала разделена на две зоны: деструктив и эффективность. Для меня важно отследить какие из действий мне не дают идти вперед.
• После этого анализирую и что-то убираю, что-то перераспределяю, что-то делегирую (если это проектные задачи).

Это позволяет выстроить более четкий план работы в режиме «очень много всего», убрать «поглотителей времени», сделать свою работу максимально точной И, соответственно, все успевать и чувствовать свой день».

Страшный список: как я увеличила свою продуктивность в два раза

Если быть продуктивным вам мешают страхи и неуверенность, бороться с ними поможет такой инструмент как «страшный список». Его придумала Марьяна Терехина для повышения своей личной эффективности:

«Я начала вести список дел, которые мне страшно сделать, но которые могут значительно продвинуть меня. Я обязалась раз в неделю брать из этого списка один пункт и выполнять его. Через «не хочу», «мне страшно» и «я не готова». Это невероятно: за пять недель я увеличила свою продуктивность вдвое, сделала прорыв в нескольких сферах, и в конце концов, приобрела уверенность в себе!».

Как работать со «страшным списком» – в статье Марьяны есть инструкция. Главное – ничего не бойтесь!

Почти все наши страхи, как правило, надуманы. В реальности ужасные сценарии не сбываются. И чем меньше вы идете на поводу у своих страхов, тем более независимыми становитесь.
Источник фото: Рixabay

Как быть эффективным: шесть новых секретов от Дэна Ариэли по управлению временем

Лера Петросян перевела интервью Эрика Баркера с Дэном Ариели — профессором психологии и поведенческой экономики Дюкского университета. Для повышения личного КПД профессор советует придерживаться нескольких принципов:

• Контролируйте свое окружение, иначе оно начнет контролировать вас. Оптимизируйте ваше рабочее место в соответствии с вашими целями.
• Записывайте свои дела в календарь. Вы с наибольшей вероятностью выполните то, что уже записали.
• У вас в распоряжении около двух часов, когда ваша продуктивность находится на пике, обычно это раннее утро. Приберегите это время для самых важных дел.
• Встречи, электронная почта, мультизадачность и структурированная прокрастинация — наибольшие пожиратели времени.

Каждый их этих принципов имеет научное обоснование — и Дэн Ариели подробно рассказывает об этом в своем интервью. Стоит к нему прислушаться!

Управление вниманием. Стратегия концентрации. Второй модуль курса по повышению личной эффективности

Попробуйте несколько дней работать в режиме, предложенном Еленой Клишиной, и обратите внимание — насколько продуктивнее станут ваши будни. Елена называет такой метод «проактивностью» и дает несколько советов по его применению: «Перестаньте жить в режиме реагирования и будьте инициатором событий. Мы живем в эпоху отвлечений, за наше внимание соперничают соцсети, телевидение, пресса, нас бесконечно отвлекают звонки, почта, разговоры. При этом, реагируя на отвлечения, мы решаем кучу чужих проблем, но никак не помогаем себе. Что делать?

отключите оповещения соцсетей и почты на телефоне;

почистите ленты в соцсетях, отключите уведомления неинтересных вам компаний и людей;

для соцсетей используйте «Правило 50/10» — 50 минут вы концентрировано работаете и 10 минут в качестве вознаграждения сидите в соцсетях;

отпишитесь от ненужных рассылок в почте;

проверяйте почту не чаще двух-четырех раз в день;

сядьте на информационную диету – перед тем, как читать очередную статью спросите себя: «Как эта информация пригодится мне в ближайшее время?»;

используйте несколько раз в день технику «Стоп!». Останавливайтесь и спрашивайте себя: «Что я сейчас делаю? Что я сейчас НЕ делаю?». То есть, какими важными делами я НЕ занимаюсь сейчас?»

Управление временем. Третий модуль курса по повышению личной эффективности

Еще один способ от Елены Клишиной: как расправляться с наплывом ежедневных рутинных задач, которые отнимают массу времени и сил? Попробуйте следующий способ:

• Выпишите все мелкие задачи, которые занимают от 5 до 15 минут времени сплошным списком.
• В течение дня выделите время, например час или полчаса, поставьте таймер и начните делать эти задачки одну за одной.

Сработайте на результат. Перещелкайте свои мелкие задачки, как орешки. Чтобы не погрязнуть в рутинных задачах, как это обычно бывает, работайте с ними именно с таймером и соблюдайте принцип: одно дело — в один момент времени, то есть никаких отвлечений.

Закончили одно краткосрочное дело, вычеркнули его из списка, приступили к другому.
Источник фото: Flickr

Три списка для повышения продуктивности. Как взломать свой поведенческий код

«Задумывались ли вы когда-нибудь о повышении продуктивности? Я — да. Мне вообще по жизни казалось, что я человек, который адски не продуктивен и кому надо серьезно заняться этим вопросом. И, как обычно, столкнувшись с проблемой, я стала искать пути ее решения». Татьяна Жданова просчитала условия, при которых ее начинания приводят к успеху. Если вам знакомы эти проблемы, попробуйте по примеру Татьяны выполнить два упражнения (они приведены в статье), которые помогут вам разобраться с природой ваших побед и поражений.

«Зная свои особенности, можно трансформировать стоящие перед тобой задачи так, чтобы максимально подогнать под свои условия выполнения задач. Повышение продуктивности, думаю, вас очень порадует. И произойдет это без особого насилия над личностью».

Как я учился быть продуктивнее

Обрести навыки продуктивной работы и жизни Юрию Хмелеву помогло участие в проекте «Стодневка — экспедиция к новому Я». Стать эффективнее — так он обозначил свою цель и на протяжении ста дней использовал для ее достижения три основных инструмента: планирование и подведение итогов, фрирайтинг и фиксацию.

Вот как выглядел метод планирования: «Испробовав разные варианты, я пришел к единому списку «надо и хочу», куда фиксирую все возникающие задачи и идеи. Каждое утро пробегаюсь по этому списку. Первым делом вычленяю и вычеркиваю то, что не актуально для меня. Актуальность проверяю вопросами:

Что произойдет, если я это не выполню?

Далее выделяю три-пять дел, которые хочу выполнить сегодня. Это дела, которые больше всего приблизят меня к моим желаниям/хотелкам. Записываю их на обратную сторону визитки (Подсмотрел у Олега Кононенко). Визитка всегда собой».

По признанию Юрия, он по-прежнему недоволен тем, как распоряжается своим временем. В то же время тетрадь с перечеркнутыми делами и задачами служит ему доказательством того, что успевать он стал гораздо больше.

Читайте также

Взлом планирования

Как перестать откладывать дела на потом и все успевать, стабильно реализуя свои цели на год, даже если сейчас вы — кандидат в мастера спорта по прокрастинации и к тому же сильно расстроены, что в сутках всего 24 часа

Шесть шагов, которые помогут вам выполнить ваш to-do лист

«Мы все располагаем одинаковым количеством времени. Вопрос в том, что вы делаете с вашим?» Грант Кардон, международный эксперт по продажам, миллионер, рассказал о нескольких принципах, которые помогают ему быть продуктивным и прокачивать сразу все важные области жизни.

Как осознанный утренний распорядок сделает вас более успешным человеком

Кэтрин Лавери ведет блог на medium.com, и говорит, что делает это для того чтобы «убедить неверующих, „бизнес-неудачников“ и изголодавшихся художников, что они могут быть больше, чем что-то одно». Несмотря на свою молодость, Кэтрин уже основала несколько компаний. Работать продуктивно ей помогает, в том числе, грамотно спланированный распорядок утра, которого она неукоснительно придерживается.

© 2013-2021 Жить интересно! Перепечатка и использование материалов, опубликованных в журнале, допускается с письменного разрешения редакции.

Следуя требованиям законодательства Российской федерации, уведомляем вас, что на нашем сайте в целях его функционирования используются cookie-файлы, сохраняются и обрабатываются ваши персональные данные. Если вы не согласны с этим, вы обязаны, увы, покинуть сайт. Нам будет вас не хватать, но таков закон. Продолжая пользоваться сайтом вы тем самым даете согласие на обработку ваших персональных данных.
По любым вопросам, связанным с вашими персональными данными, вы можете связаться с нами по электронной почте, указанной на странице «Политика конфиденциальности» .

Источник