Что значит подпись разборчиво

Реквизит «Подпись»: для каких случаев он обязателен

Казалось бы, в чем состоит сложность просто подписать документ? Если речь идет о типографском бланке какого-то отчета, так там вообще есть специальное поле для подписи. Но нюансов на самом деле очень много, и реквизит «Подпись» требует серьезного и внимательного подхода. Ведь при неправильном применении могут возникнуть тяжелые юридические последствия. Разберемся, как же правильно подписывать различные официальные документы.

Место имеет значение

Оформление реквизита «Подпись» всегда начинается с выбора правильного места для него. Обычно он всегда располагается под текстом, в самом конце бланка. Это связано с тем, что подписать бумагу означает удостоверить то, что в ней сказано. Вот типичный пример реквизита «Подпись», когда руководитель компании подписал официальное письмо к партнерам:

Обратите внимание, что для проставления подписи от текста нужно отступить 3 межстрочных интервала. Поскольку полномочия разных должностных лиц на подписание тех или иных документов отличаются, перед подписью принято указывать должность того, кто ее поставил. Должностные права и обязанности определяются учредительными документами, внутренними нормативными актами организации:

Иногда автографов может быть несколько, тогда они располагаются одна под другой в соответствии с иерархией лиц, которые их поставили.

Интервал между такими автографами обычно составляет одну строчку. Если, например, договор или акт сверки подписывают должностные лица двух организаций, то их автографы со всеми сопутствующими данными располагаются на одной строчке по разным краям бланка. При этом сам автограф располагается на строчку ниже наименования должности вместе с расшифровкой.

Очень важно помнить, что подписывать нужно именно текст, поэтому отрывать его заверение от основного документа и располагать этот реквизит на отдельном листе категорически нельзя. При недостатке места на другой лист переносится весь последний абзац написанного в бумаге. Страницы при этом должны быть пронумерованы. От краев документа этот реквизит обычно расположен по центру, но в некоторых случаях (обычно в типографских бланках) может быть смещен к левому краю.

Состав реквизита

В состав реквизита «Подпись» всегда входят такие данные, их всего три:

1. Название должности лица, которое ее поставило.
2. Сама подпись.
3. Инициалы и фамилия в качестве расшифровки.

Перед тем, как подписать, необходимо указать должность, отступая от левого поля документа, а расшифровка делается после:

Генеральный директор ООО «ВЕСНА» ИВАНОВ С.П. Иванов

При использовании фирменного бланка организации название фирмы можно не дублировать и указать только должность подписанта. Вне зависимости от этого обстоятельства должность всегда указывается с заглавной буквы. Это не зависит от того, закончился ли текст точкой, таблицей или какими-то диаграммами и схемами. Название должности обязательно должно соответствовать штатному расписанию. Если этим пренебречь, весь документ может быть признан недействительным, так как в нем указана несуществующая должность, а значит, и лицо, ее занимающее.

Между названием должности и расшифровкой необходимо оставить достаточно места для самого размашистого автографа.

Внешний вид и содержание

К самой личной подписи никаких требований нет, и быть не может. Каждый человек подписывается так, как считает нужным и удобным. Конечно, в идеале в любой закорючке должны быть намеки на первые буквы фамилии и имени, но это необязательно. Более того, обычно облеченные властью граждане стараются сделать свой автограф максимально индивидуальным и сложным, чтобы его было сложнее подделать. Ставить точку после автографа не нужно. А вот расшифровка должна соответствовать паспортным данным. Особенно это касается таких взаимозаменяемых букв, как «е» и «ё».

Факсимиле

Если документов, которые требуют визы руководства, в организации много, то для таких «поточных» бумаг в крупных компаниях принято использовать факсимиле, то есть заменитель личного автографа. Оттиск ставят на письмах и претензиях, а также внутренних документах. Законодательно этот вопрос никак не урегулирован, поэтому желательно избегать проставления факсимиле на отчетах и договорах, то есть на тех бумагах, которые имеют важное юридическое значение.

Что касается документооборота по уже подписанному договору, то в силу статьи 160 ГК РФ , регламентирующей письменную форму заключения сделок, в случаях, предусмотренных законами, иными правовыми актами или соглашением сторон, разрешено использование факсимильного воспроизведения личной подписи с помощью средств механического или иного копирования. То есть нужно прописать такое условие в самом договоре. Иначе налоговики могут забраковать все подписанные таким способом документы для целей налогообложения.

Подписи третьих лиц

Иногда руководителя нет на месте, факсимиле использовать нельзя, а заверить какой-либо документ нужно срочно. Казалось бы, для таких целей у директора есть заместитель или даже несколько. Но вот правом подписи он может и не обладать, если это не прописано специально. Если в таких документах, как трудовой договор или учредительные документы, не сказано о праве заместителя заверять официальные бумаги, отбывая в командировку или отпуск, директор должен делегировать это право отдельным приказом с указанием точной должности и персоналии.

При указании такой должности в бумагах перед автографом ее нельзя сокращать. Например, неправильным будет такой вариант:

Первый зам. директора ООО «ВЕСНА» ВАСИН Г.Д. Васин

Нужно писать только так:

Первый заместитель генерального директора ООО «ВЕСНА» ВАСИН Г.Д. Васин

Если в компании принято, то словосочетание «генеральный директор» можно указать с заглавной буквы. Допустимы оба варианта. Другие названия должностей при заверении официальных бумаг сокращать также не нужно.

Отдельно нужно отметить практику, которая сложилась в некоторых организациях. При отсутствии нужного человека, например директора, за него бумагу может подписать другое лицо, например секретарь, поставив свой личный автограф, а перед должностью поместив косую черту, примерно так:

/Генеральный директор ООО «ВЕСНА» ВАСИН С.П. Иванов

Но такая косая черта недопустима! Также нельзя использовать предлог «за» перед должностью. Подписывать имеет право только тот человек, данные которого указаны в бланке. С подписью другого лица бумага будет недействительной. Более того, этот вариант не заверит ни один нотариус, и его можно легко оспорить в суде. Поэтому таких ситуаций, а также исправлений этого важного реквизита желательно не допускать.

Источник

Минтруд России разъяснил особенности подписи на титульном листе трудовой книжки работников

sgorin / Depositphotos.com

В силу п. 2.2 Инструкции по ведению трудовых книжек лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, подписывает первую страницу (титульный лист) трудовой книжки, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы) (при наличии печати), в которой впервые заполнялась трудовая книжка. Сама форма трудовой книжки предписывает ставить подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, «разборчиво».

В Минтруд России поступил вопрос относительно того, требуется ли при проставлении упомянутой подписи указание Ф. И. О. кадрового работника или достаточно только собственно подписи. Ответ на него чиновники дали довольно странный (письмо Минтруда России от 20 марта 2019 г. № 14-0/В-171). В ведомстве указали, что «исходя из пункта 2.2 Инструкции подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, на титульном листе трудовой книжки работника должна быть поставлена разборчиво». Однако, во-первых, указанная норма вообще ничего не говорит про «разборчивость» подписи. Как уже отмечалось выше, соответствующее указание наличествует только в самой форме трудовой книжки. А во-вторых, вопрос как раз и заключался в том, как именно выполнить требование о «разборчивости» подписи. Ведь в своем общеязыковом значении подпись представляет собой уникальную совокупность символов, выполненную с применением оформительских приемов и используемую для аутентификации человека. Критерий «разборчивости» с трудом к ней применим, поскольку подпись вообще может не содержать каких-либо языковых единиц.

В то же время, например, по ГОСТу Р 7.0.97-2016 подпись включает в себя наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия). И в таком понимании подписи хотя бы становится понятно, что именно требуется указывать «разборчиво». Возникает правда другой вопрос: как вместить все указанные элементы в отведенное в соответствующей графе титульного листа трудовой книжки место? Очевидно, разъяснения Минтруда России к разрешению указанных затруднений правоприменителей не приближают.

Узнайте последние изменения правового регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства, пройдя обучение по программе повышения квалификации, и получите диплом установленного образца

Отметим, что специалисты Роструда отвечают на аналогичные вопросы гораздо более конкретно: в консультациях с портала «Онлайнинспекция.РФ» рекомендуется вносить в рассматриваемую графу титульного листа трудовой книжки фамилию лица, ответственного за ее ведение.

Источник

Что подпись может рассказать о вашем характере

Поиск стиля — это не только анализ внешности и подбор подходящих вещей. Большое значение имеет внутренний мир: вкусы, предпочтения, интересы, психотип, характер и так далее. О мыслях, поступках и модели поведения человека с окружающими можно судить по его подписи. Подпись уникальна и она способна продемонстрировать характер и психическое состояние на момент ее написания. Большинство людей выражают свое истинное «я», когда оставляют свой автограф. При этом значение имеет и то, какие слова используются, и сам способ написания текста.

Критерии, которые нужно учитывать при анализе подписи

При графологическом анализе подписи учитывают множество аспектов, позволяющих делать выводы о сильных сторонах личности и о ее слабостях.

Важными аспектами подписи являются:

• разборчивость;
• угол наклона букв;
• размер букв;
• содержание;
• форма букв и особенность написания подписи в целом;
• степень надавливания;
• детали;
• схожесть написания подписи и прочих текстов;
• расстояние между словами:
• направление;
• скорость написания;
• прочие.

Разборчивость

В большинстве случаев подпись — это комбинация имени и фамилии человека, но встречаются и другие варианты.

Считается, что люди, чья подпись состоит из полных, легко читаемых имени и фамилии, уверены в том, что они делают. Это уравновешенные личности, у которых есть четкие цели, они ответственны и отождествляют себя с собой.

Подпись Билла Гейтса

Если подпись является полуразборчивой: ее трудно прочитать, но каждое слово можно идентифицировать по начальной букве, говорят о нетерпеливости и беспокойности человека.

Подпись Барака Обамы

Люди же, чья подпись состоит только из инициалов или букв, которые невозможно разобрать, могут быть неуверенными в себе, с трудом берущими на себя ответственность, склонными к обобщению самих себя. При этом стоит понимать, что некоторые люди специально используют короткие подписи, когда им в их работе приходится часто и в спешке оставлять автографы. Выводы нужно делать по подписям, сделанным в более спокойной обстановке. Если подпись всегда неразборчива, это может говорить о тенденции избегать конфликтных ситуаций и отсутствии самоидентификации.

Молодые люди чаще оставляют неразборчивые и экстравагантные подписи, считая, что это выглядит более элегантно и стильно.

Подпись Джонни Деппа

Угол наклона букв

Наклон букв связан с выражением чувств и эмоций.

Если буквы подписи направлены вправо – человек склонен проявлять инициативу. Также он, вероятнее всего, ласков и приветлив.

Подпись Чарли Чаплина

Когда буквы подписи направлены строго вертикально – человеку свойственен эмоциональный самоконтроль.

Буквы подписи, направленные влево говорят о человеке, которому сложно отдаваться эмоциям из-за психологического состояния «самозащиты» или особенностей воспитания.

Подпись Хилари Клинтон

Размер букв

Размер подписи и особенно букв, позволяет определить является человек экстравертом или интровертом. Чем больше буквы, тем более общительный и открытый человек, чем буквы меньше, тем более закрытый и застенчивый.

Также размер букв может говорить о самооценке. Оценка должна даваться в сравнении с размером букв обычного текста. Если буквы подписи больше, чем буквы остального текста — человек считает себя важнее других (более способным, более опытным и так далее).

Подпись Авраама Линкольна

Если размер букв подписи равен размеру остальных букв, значит у человека нормальная самооценка.

Подпись Джона Кеннеди

Если буквы подписи меньше основного текста – человек испытывает ощущение неполноценности, скорее всего он недоверчив и застенчив.

Размер первой буквы в подписи говорит о том, что человек думает о себе и своей значимости в этом мире. Разница между самой высокой и самой низкой точкой подписи — ощущаемая разница между собой и другими (насколько человек считает себя значимее других).

Подпись Уго Чавеса

Отдельно стоит сказать о подписи, состоящей только из заглавных букв. Человек, оставляющий такой автограф, демонстрирует чувство превосходства над другими, при этом он может страдать мифоманией (комплекс Мюнхгаузена). Это является выражением недовольства собой, а демонстрация превосходства – лишь способ спрятать свои слабости и уязвимость.

Содержание

Текст подписи также может рассказать о мыслях и чувствах человека. Если подпись состоит только из имени, это может означать, что человек пытается придать большую значимость своему имени. Обычно это указывает на независимость, уверенность в себе и желание быть оцененным по своим собственным достоинствам. Об этом же, только в более смягченной форме, говорит имя, поставленное перед фамилией.

Подпись принцессы Дианы

Если же на первое место ставится фамилия или подпись состоит только из нее, значит для человека огромное значение играют его семейные узы. На первый план человек ставит имидж, социальные и деловые достижения отца (или матери, если используется ее фамилия) для защиты и повышения значимости своего эго.

Подпись Пабло Пикассо

Форма букв и особенность написания подписи в целом

Значение играет форма букв, способ их соединения и общие очертания самой подписи.

Угловатые и закругленные буквы

Если буквы подписи острые, значит человек, скорее всего, неохотно меняется и сопротивляются трудностям. Человек может быть убедительным, решительным, непримиримым и нетерпеливым. Не сразу доверяет людям.

Подпись Дональда Трампа

Если подпись написана закругленным почерком (с избеганием острых углов даже там, где они должны быть), значит человек достаточно мягкий, общительный, экстравертный, ласковый, чувственный и склонный к лени.

Ажурный шрифт говорит о дружелюбности, оживленности и жизнелюбии человека.

Подпись Селин Дион

Арки и волны

Арки отражают оборонительную позицию по отношению ко всему, что окружает человека. Люди, пишущие арками, стремятся достигать социальных норм и условностей. Они склонны к притворству, уделяя большее внимание тому, что видно со стороны, чем тому, что есть на самом деле.

Подпись Мохаммеда Али

Люди, которые пишут волнами, добрые, понимающие и склонные к спонтанности.

Подпись Кейт Миддлтон

Простота и сложность

Простые подписи лаконичны, содержат небольшое количество штрихов и обычно принадлежат людям, которые правильно расходуют энергию. Они обладают способностью к обобщению, просты в общении, уверены в себе и своих способностях, спокойны и честны. Простые автографы оставляют зрелые личности.

Сложные подписи говорят об отсутствии ясности в собственных желаниях и идеях, склонности к трате времени и манипуляциям. Автор сложной подписи может ощущать чувство неполноценности, при этом испытывать желание выразить себя и страх не быть принятым во внимание.

Подпись Мартина Лютера Кинга

Гармоничность

Гармоничность подписи говорит о свойствах характера человека.

Когда линии написаны свободно, без напряжения, ровно и плавно — человек уравновешен и спокоен.

Если линии неравномерны, резки и взволнованы — человек противоречив, нерегулярен и напряжен.

Подписи, написанные четким и аккуратным почерком, говорят, что человек очень тверд, сдержан и дисциплинирован.

В том случае, когда подпись «скачет» по линии, меняются размер букв или расстояние между ними, угол наклона и аккуратность букв, говорят о неорганизованности человека. Вероятно, он склонен к нелогичности, витает в облаках, обладает яркими творческими способностями.

Нитевидность текста

Подпись, написанная нитевидно, говорит о личности с дипломатическими способностями, умеющей находить решение любой проблемы и одновременно с этим склонной к побегам от действительности.

Подпись Иоанна Павла Второго

Степень надавливания

Сила, с которой человек давит на ручку при письме, может определять насколько властным он является по натуре, а также говорить о жизненной энергии и внутренней силе.

Чем больше степень надавливания, тем более авторитарный и вспыльчивый человек. При этом он чувствует себя в безопасности и обладает внутренней энергией.

Чем меньше степень давления — тем более спокойная и сдержанная личность. Также эта особенность письма может говорить о слабости, застенчивости и подавленности человека, подверженного заболеваниям из-за недостатка энергии.

Детали подписи

Декоративные элементы в подписи, такие как завитки, подчеркивания, точки, также могут определять ход мыслей человека. Детали способны продемонстрировать, каким человек хочет предстать перед миром.

Подпись, обведенная эллипсисом

Такая подпись говорит об интроверсии, изоляции, недоверии к окружающим, осторожности. Человек, ощущая необходимость защиты, стремится находиться дома, в среде, где он чувствует себя в безопасности. Чаще всего такие люди заперты в собственной идее.

Подпись, перечеркнутая линией

Человек, оставляющий такую подпись, не принимает самого себя, занимается самокритикой, испытывает чувство вины. Скорее всего, чувствует неудовлетворенность собой и своей семьей. Перечеркнутый автограф говорит о незрелости, депрессии, перфекционизме. Человеку с такой подписью кажется, что чужие мысли лучше, чем его собственные. Также, вероятно, человек не держит слово и имеет тенденцию противоречить самому себе.

Подпись с параллельными линиями

Люди, обрамляющие свою подпись параллельными линиями, упрямы, настойчивы, с несгибаемой волей. И чем более уверенные линии, тем более упорный человек, обладающий энергией для достижения поставленной цели. Такие люди демонстрирует желание следовать строгой линии поведения и стараются уклоняться от препятствий, которые мешают в достижении цели.

Подпись Фиделя Кастро

Ненужные точки

Если человек добавляет к своей подписи точки, которых можно избежать, он склонен к рефлексированию, повышенной осторожности, стремлению к перфекционизму в делах. Может испытывать недоверие к будущему. Такую подпись оставляют люди, стремящиеся подчеркнуть свое присутствие.

Точка, поставленная в конце подписи, ко всему прочему, говорит о дисциплинированности человека.

Заключительный штрих

Подпись, включающая заключительную линию, опускающуюся вертикально, говорит о склонности человека к рефлексии и размышлениям. Также она свидетельствует о способности к защите собственной личности и независимости. Такой автограф оставляют люди обладающие качествами руководителя, авторитетностью, нетерпимостью к возражениям или непослушанию. Они отвергают чужие идеи и поддерживают только свои собственные, часто критикуют окружающих.

Подпись Вудро Вильсона

Длинная, направленная вверх витиеватая финальная линия говорит о щедрости, готовности поделиться с другими временем, деньгами, энергией, вещами, посочувствовать и помочь в сложных ситуациях.

Длинная горизонтальная линия в конце подписи означает, что человек часто проявляет осторожность, так как бдителен к потенциальным проблемам.

Подпись Юрия Гагарина

Если заключительная линия резко оборвана и при этом направлена вверх — человек не склонен к колебаниям.

Когда финальный штрих короткий или отсутствует – человек скуп и не готов делиться с другими.

Заключительная линия, направленная прямо вверх, говорит об умении произвести эффект. Человек способен привлечь внимание и вызвать интерес, драматизируя ситуацию.

Короткая линия, плавно направленная в обратную сторону (сторону подписи) демонстрирует склонность к самобичеванию, возможно человек ругает себя за прошлые разочарования или поведение. Если линия уходит далеко в середину подписи — это может говорить о более серьезной склонности к самобичеванию, обвинении себя в событиях, над которым у человека не было контроля. Но если направленный назад финальный завиток имеет острый угол и направлен четко горизонтально — это означает, что человек обладает цепкостью, то есть умеет воспользоваться ситуацией и не упустить выгоду.

Затухающая финальная линия говорит о том, что человек нерешителен и склонен к колебаниям.

Подчеркивание

Если в подписи отсутствует подчеркивание — человек непритязателен, не слишком суетлив и не пытается впечатлять других своими достижениями.

Одна линия под подписью — человек любит, чтобы знали о его существовании. Он пытается убедиться, что его присутствие ощущается, поэтому обязательно говорит о себе, но не слишком увлекается этим. Люди, подчеркивающие свою подпись, любят брать на себя ответственность и стремятся быть лидерами. Также подчеркивание может говорить о том, что человек не беспокоится о сложности задач и готов принимать важные решения.

Подпись Елизаветы II

Две линии под подписью — человек любит быть замеченным и будет делать все возможное, чтобы люди знали, что он для них сделал.

Украшения

Автограф, включающая в себя различные украшения (дополнительные завитки, сердечки, улыбки и прочее), может означать, что человек играет роль, пытаясь создать другую личность, и является не тем, кем кажется. Завитки также обозначают, что человек часто задумывается о мелочах.

Подпись Канье Уэста

Схожесть написания подписи и прочих текстов

Анализируя схожесть стиля письма человека со стилем его подписи, можно понять насколько он сбалансированная личность. Ожидается, что подпись и стиль написания текста будут похожи, что является признаком согласованности мышления и действия (то есть человек естественен перед другими, ему нечего скрывать). Различие в почерках выражает конфликт личности, несоответствие того, какой человек есть и каким хочет казаться.

Расстояние между словами

Расстояние между именем и фамилией связано с психологической связью человека со статусом его семьи. Чем ближе имя и фамилия находятся друг к другу, тем большую роль для человека играет значимость его семьи в обществе.

Подпись Келли Кларксон

Направление

То, под каким углом человек делает подпись, может многое рассказать о его личности. Также направление подписи помогает выявить, испытывает ли человек чувство депрессии.

Восходящие подписи указывают на желание избегать трудностей, оптимизм, амбиции, ясность в задачах, самосовершенствование, боевой дух. Люди, расписывающиеся подобным образом, часто испытывают чувство неудовлетворенности, так как хотят большего.

Подпись Стива Джобса

Горизонтальные подписи отражают эмоциональную стабильность, удовлетворение текущим положением дел.

Подпись Джейн Остин

Нисходящие подписи говорят об унынии, отсутствии энергии для достижения желаемых целей, неуверенности в себе, отсутствии чувства безопасности, возможной депрессии. Кроме того, такая особенность написания подписи может быть связана с принятием власти другого человека и погружением в собственные идеи. Нисходящая линия подписи часто говорит о психической усталости.

Подпись Чарльза Диккенса

Скорость написания

Скорость, с которой человек ставит подпись, связана со скоростью психических процессов и динамичностью человека.

Быстрое написание — люди, которым необходимо быстро добиваться цели. Они нетерпеливы, оперативны, решительны, не склонны к рефлексии.

Медленное написание — спокойные люди, которые не торопятся получить желаемое.

При анализе подписи человека важно учитывать все аспекты и интерпретировать их в комплексе. Также необходимо брать во внимание индивидуальные особенности каждой личности.

Подпись человека способна многое рассказать об его истинном характере. Знакомясь с графологией и анализируя свою собственную подпись, можно раскрыть новые качества своей личности и научиться лучше понимать себя.

Источник