Что значит парафировать документ

Парафировано — это как? Расшифруем значение слова

Договориться иногда бывает сложно. Даже, если это два человека, прийти к однозначному решению порой так трудно! Что же говорить, когда пытаются договориться две организации? Или даже две страны? А если две разные политические системы? Неудивительно, что прежде чем договор будет заключен, он проходит несколько стадий своего развития, каждая из которых характеризуется определенными способами выражения согласия или несогласия сторон. Что такое подписание договора? Или, что значит «соглашение парафировано»? Это то же самое, что подписано, или нет?

Попробуем разобраться. Для начала — в терминологии

Итак, что означают различные термины права, подразумевающие способ закрепления между сторонами условий договоренности? Попробуем разобраться в смысловой нагрузке общеизвестных и часто употребляемых слов. Например, что такое подпись и чем она отличается от росписи. Как вообще правильно сказать: подписаться или расписаться под договором? А как используется монограмма? Что такое визирование документа? Каким может быть параф, и что значит словосочетание «парафировать соглашение»?

Без понимания значений этих терминов: подписать, завизировать, парафировать, значение слова «договор» не раскроется до конца. А, следовательно, и невозможно будет постичь основ договорной работы, к какой бы отрасли права она ни относилась.

Подпись — что это такое?

Согласно закону (см. ст. 160 ГК РФ) любой контракт скрепляется подписью. Отсутствие
ее на документе означает, что соглашение не достигнуто и может повлечь за собой предсказуемые юридические последствия, вплоть до признания сделки недействительной.

Но, к сожалению, в законодательстве РФ нет единого нормативного акта, который бы давал точное определение и однозначно регламентировал использование подписи. Как следствие, часто подпись подменяют парафом. Поэтому стоит понять, что означает слово «парафировать», и чем оно отличается от слова «подписать».

Подпись — это совокупность графических символов, служащая для идентификации человека как физического или юридического лица. Согласно словарю Ожегова, подпись — это собственноручно написанная фамилия. Это же косвенно подтверждает п. 3 160-й статьи ГК РФ. А первый пункт 19-й статьи этого Кодекса однозначно говорит о том, что любые свои права гражданин приобретает только под своим именем, фамилией и отчеством.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что, юридически грамотно называть подписью только собственноручно написанное гражданином его полное имя.

Попутно поясним, что слово «роспись» вообще к заключению договоров не имеет никакого отношения. Ибо, в отличие от слова «подпись», оно образовано не от глагола «расписаться», а от похожего на него глагола «расписать» (в значении «украшать, разрисовывать»).

Неудивительно, что, не вникая в эти тонкости, подпись у нас путают, например, с парафом, из чего логично вытекает неполное понимание того, что такое «подписанный документ» и чем отличается от него «парафированный документ».

В эпоху развития электронного документооборота получила распространение электронная цифровая подпись. Назначение ее, по сути, то же, что и у обычной подписи — удостоверить, что документ не содержит искаженной информации, и что он заверен лицом — владельцем сертификата-ключа подписи.

Но, надо сказать, что при всей нашей любви и уважении к возможностям информационных технологий вряд ли в ближайшее время мы сможем избежать составления документов в письменном, бумажном виде. А, значит, и регламента подписания договоров с использованием обычной подписи тоже пока никто не отменял. В целях парафирования ЭЦП не применяется.

Что же такое параф?

Если отвечать коротко, то параф — это то, что мы привыкли называть подписью. Можно выделить его следующие составляющие:

• Монограмма. Это начальные буквы (одна, две или три) фамилии, имени и отчества человека, имеющие общие элементы.
• Средняя часть. Состоит из строчных букв. Как правило, это следующие после начальной буквы фамилии.
• Росчерк. Обычно это более или менее художественный элемент, являющийся продолжением последней буквы средней части.

Параф характеризуется уникальным для данного субъекта набором символов и соответствующим оформлением. Собственно, слово «параф» и означает «росчерк», изначальная цель которого — защита подписи от подделки. Но понятно, что, уникализируя само изображение подписи, росчерк часто сводит на нет ее читаемость и правильное понимание, что не работает на его юридическую силу.

Из сказанного понятно, что «парафировано» — это совсем не то же самое, что «подписано». Параф не заменяет подпись.

Где употребляется параф, и что такое парафировать?

Для того чтобы парафировать соглашение, уполномоченные лица ставят под текстом договора только параф. Это может быть монограмма или росчерк, или часть фамилии, но не полная подпись или печать. Часто в этом случае используются только инициалы подписывающего лица. В некоторых случаях параф проставляется не только в конце всего текста договора, но и на каждой его странице.

Резюмируя.

Теперь, когда мы разобрались в том, что значит парафировать документ, есть смысл сделать некоторые важные выводы:

1. Подпись — это совсем не то же самое, что параф. Соответственно, использование того и другого весьма различно.
2. Параф не подменяет собой подпись. Мало того, если документ заверен инициалами с росчерком в отсутствие полностью написанного имени заверителя, то такой документ может при необходимости считаться неподписанным.

Юридическое значение парафирования

Как ясно из вышесказанного, парафирование не подменяет собой подписания согласованного документа. После того, как будут устранены причины, по которым заключение договора было отсрочено, он подписывается сторонами в установленном законом порядке.

В чем же тогда юридический смысл парафирования? Оно подтверждает, что все согласования по тексту сторонами уже пройдены и договор составлен. После парафирования подписавшие документ лица связаны обязательством принимать переговоры, результатом которых и является парафированный документ, как состоявшиеся и законченные. Но момента юридической ответственности сторон при этом не наступает, текст не является обязательным к исполнению, и в дальнейшем, до подписания, еще может редактироваться. Возможность внесения изменений в текст соглашения после его парафирования сохраняется. Но эти изменения не могут вноситься только одной стороной договора.

Использование парафирования в хозяйственной деятельности

Сегодня парафирование применимо в основном в международном праве, и нормы этого

Можно! Мало того, в некоторых случаях это рекомендовано экспертами. К примеру, подобный опыт подписания договоров имеется у разного рода СП.

Почему важно соблюсти некоторую паузу между согласованием и окончательным подписанием документа?

Все дело в специфике нашего делопроизводства. Допустим, вы взялись организовать совместное предприятие. Какие работы вам предстоит проделать?

• Начало — полдела, и началом будет подготовка коммерческого предложения или технико-экономического обоснования (ТЭО) проекта СП.
• После этого необходимо найти заинтересованных в таком вашем предложении предприятия за рубежом и ознакомить их с подготовленным коммерческим предложением.
• Потом привлечь потенциальных инвесторов из-за рубежа, провести необходимые переговоры с последующим составлением протокола намерений.
• Подготовить, согласовать и подписать всеми заинтересованными сторонами учредительные документы будущего СП.
• Зарегистрировать свое совместное предприятие, открыть счета в банке и развернуть производственную деятельность.

Стоит иметь в виду, что во время государственной регистрации СП может возникнуть необходимость внесения поправок в уже подписанные документы. Такие, к примеру, как долго и трудно согласовываемый договор о совместной хозяйственной деятельности.

Может получиться так, что договор вступит в силу до государственной регистрации, а в ее процессе выяснится, что учтено было не все. И вот вам опять нужно собираться с силами и партнерами, чтобы провести переговоры заново. Вот в этом случае и можно порекомендовать парафировать договор, чтобы при необходимости безболезненно внести в него все поправки уже непосредственно перед государственной регистрацией СП.

Чтобы из договора ничего не пропало

К сожалению, при заключении договоров любого рода между партнерами по бизнесу
никогда нельзя быть полностью уверенным в том, что одна или даже несколько страниц тщательно подготовленного, согласованного и подписанного одной стороной документа не будут подменены перед окончательным подписанием другой из сторон.

Чтобы избежать этого, имеются некоторые методические рекомендации. Так, договор можно прошить, листы его пронумеровать и скрепить бумажной печатью с указанием количества листов (не страниц). Эти сведения о документе подтверждаются печатями и подписями. При этом оттиск печати должен захватывать часть текста с наименованием должности ответственного лица и, собственно, бумажную печать, закрепляющую концы нити, которой прошит документ.

А еще поможет парафирование.

Вторая методическая рекомендация для того чтобы избежать возможной подделки договора — парафирование или визирование каждой его страницы. Это могут делать уполномоченные специальным приказом по организации лица.

Кстати, «визировано», учитывая нашу суровую действительность, в этом случае предпочтительнее, чем «парафировано», это факт. Ибо визирование может осуществляться не только при помощи обычной подписи, но и посредством печати или штампа, в котором будет указано наименование организации, полные фамилия, имя, отчество и должность (структурное подразделение) ответственного лица, номер страницы и общее количество страниц в документе.

Источник

Что такое парафирование документа, договора, соглашения

Парафирование договора защищает документ от внезапных поправок текстовой части страниц, что может оказаться выгодно одной из сторон сделки.

Парафирование помогает избежать разного рода нечестных действий, связанных даже с подменой договора перед его итоговым подписанием. Кроме этого, подлог листов можно предотвратить их прошиванием и нумерованием, скреплением печатью с указанием количества листов.

Что такое парафирование договора

Парафирование в переводе с французского языка означает росчерк. Это ориентировочная форма подписания международного контракта (отдельных пунктов) путем фиксирования на всех листах инициалов граждан, участвующих в его разработке и согласовании.

Подобный процесс не является обязательным атрибутом оформления сделки.

Толкование парафирования с юридической точки зрения состоит в демонстрировании факта успешного согласования условий, нюансов контракта сторонами, а также отсутствие возможности отступить от прописанных формулировок. Но до подписания контракта главами государств в текст могут вносится поправки по согласованию.

Когда требуется

Процесс имеет смысл в обстоятельствах, когда все пункты международного соглашение в полном объеме оговорены партнерами, но они требуют одобрения правительств, заключающих договор, а также когда подписание итогового формуляра откладывается не неопределенное время.

Согласованный проект контракта можно оставить без процедуры парафирования, если заседание фиксируется в виде протокола.

Но не стоит забывать, что такая процедура позволяет избежать разногласий и споров в будущем, она является неоспоримым фактом согласования уполномоченными специалистами. Парафирование никогда не заменяет процесса подписания. А после нейтрализации причин по задержке оформления соглашения, текстовая часть меняется на подписанную.

В виду высокой значимости подобного договора (соглашения), так как речь идет о переговорах между разными государствами, политическими системами, прежде чем подписать документ, он проходит несколько этапов развития, выражающиеся в согласовании каждой деталей сделки.

В соответствии со ст.160 ГК РФ контракт любого вида для приобретения юридической силы скрепляется подписью. Ее отсутствие означает недействительность сделки.

В эпоху компьютерных технологий электронный документооборот набирает популярность. Назначение электронно-цифровой подписи (ЭЦП) аналогично обычной подписи, она удостоверяет факт отсутствия искаженных данных, их заверение уполномоченным лицом, владельцем электронного ключа (сертификата).

Следует отметить, что существующий консервативный подход при решении подобных вопросов не допускает применение информационных технологий. Привычным вариантом оформления договоров является письменная форма. Процедура парафирования вообще не подразумевает применение электронной цифровой подписи.

Чем отличается от обычной подписи

Различия между парафированием и подписанием заключаются в следующем:

• подписание является методом выражения согласия государства, парафирование — установление ограничения аутентичности текста договора;
• у подтверждения подписания есть обратная сила, с этого момента государство является стороной договора, парафирование не имеет обратной силы;
• при парафировании указываются только инициалы.

Подписание является юридическим актом, выражающим волю государства, окончательным этапом оформления сделки после парафирования.

Все держится на специфике российского делопроизводства.

При организации совместного производства необходимо пройти этапы:

• начальный, разработка коммерческого предложения, технико-экономического обоснования;
• поиск зарубежного компаньона, его ознакомление с условиями сделки;
• привлечение зарубежных инвесторов, проведение с ними переговоров с оформлением соответствующего протокола;
• согласование учредительной документации будущего совместного бизнеса;
• регистрация производственной деятельности, открытие счетов.

В момент регистрации совместной деятельности может возникнуть внезапная необходимость по внесению непредвиденных поправок в уже подписанный контракт. Это происходит, когда процедура переговоров затягивается на длительное время или была достаточно трудоемкой.

В итоге договор может уже приобрести юридическую силу, но к этому моменту не все разногласия были приняты к сведению. В этом случае необходимо снова наладить конструктивный диалог для обсуждения всех пунктов соглашения. В таких моментах безболезненное внесение корректировок способствует парафирование практически составленного соглашение перед непосредственной государственной регистрацией совместного бизнеса.

Источник