Что значит открытый проект

Что значит открытый проект

3.4. открытые проекты

Концепцию открытого проекта лучше всего можно продемонстрировать на примере применения проектного управления в сфере управления дол­госрочным социально-экономическим развитием региона.

Такая крупная и сложная система, как регион, представляет собой откры­тую систему, развивающуюся и функционирующую с учетом разнообраз­ных динамических процессов, имеющих циклическую и хаотическую при­роду. Социально-экономическое развитие региона характеризуют разные экономические циклы, начиная с семидневного цикла рабочей недели и заканчивая большими циклами конъюнктуры Кондратьева, длящимися 45—60 лет. Помимо экономической динамики на развитие региона оказы­вают влияние общесистемная, чрезвычайно сложная динамика экологи­ческих, социальных, политических, технических процессов — огромное количество факторов, которые невозможно учесть, не говоря уже о том, чтобы управлять ими в долгосрочной перспективе. Элементы региональ­ной системы соединяются в очень сложные комплексы и подсистемы, управлять которыми на основе единого однозначного подхода не представ­ляется возможным. Поэтому необходимо органичное соединение самых разных подходов на методологической базе управления, позволяющей эф­фективно управлять такими сложными системами. Целевые показатели состояния управляемой региональной системы постоянно изменяются в си­лу внутренних тенденций ее саморазвития и внешних, экзогенных случай­ных факторов. Относиться к этим целевым показателям как к конечнымцелям нельзя даже в самом долгосрочном плане.

В рамках концепции открытого проекта предлагается отказаться от четко заданных и неизменных целей, по достижении которых проект перестает существовать. Происходит отказ даже от потенциальной возможности завершения проекта, что отличает открытый проект от развивающегося. Бесконечна сама природа открытого проекта, а не возможность развития содержания проекта и его продукции. Если временные границы развива­ющегося проекта определяются возможностями базовых концепций, за­ложенных при инициации проекта, то жизненный цикл открытого проек­та принципиально открыт, не ограничен, так же как не ограничен и его содержательный аспект, который постоянно меняется исходя из динами­ки саморазвития управляемой системой.

Это не означает, что управление открытым проектом «плывет по тече­нию» развития системы или характеризуется бесцельной деятельностью. Оно подразумевает организованную работу по постоянному пересмотру целей. В открытом проекте формируются два уровня управления. Конеч­ные цели нижнего уровня носят подчиненный характер по отношению к целям высокого уровня, которые носят более общий, стратегический, масштабный характер ориентиров развития.

Некоторые элементы такого подхода уже несколько лет используются как в отечественной, так и в зарубежной практике: в нашей стране — в рам­ках популярного в советское время программно-целевого управления и скользящего планирования, за рубежом — в рамках аналогичного под­хода под названием roll-on planning, что означает волновое, катящееся или текучее планирование. Скользящее планирование подразумевает созда­ние системы нескольких временных горизонтов планирования: кратко­срочного и долгосрочного. Краткосрочные планы являются элементами дол­госрочного плана. При этом краткосрочные планы имеют четкие фикси­рованные цели, которые периодически контролируются. В рамках контро­ля краткосрочных планов происходит анализ выполнения долгосрочных планов и их корректировка исходя из проблем, обнаруженных в ходе вы­полнения краткосрочных планов.

Например, существуют годовой и месячный планы. Каждый месяц осуще­ствляется контроль за выполнением месячных планов и корректировка годовых планов. При этом годовой план носит обобщающий, стратегиче­ский характер, имеющий индикативные цели-ориентиры, а месячный план — традиционный четкий план, соответствующий традиционному понятию проекта.

Управление открытым проектом предполагает применение подобного скользящего принципа не только к функции планирования, но и ко всем другим функциям и подсистемам управления.

Это не означает, что открытый проект характеризуется постоянным изме­нением целей и неэффективным использованием ресурсов. В более ко­ротком временном промежутке существования системы и на более низ­ком содержательном уровне открытый проект состоит из конкретных, четко обозначенных комплексов работ (подпроектов), имеющих достижи­мые цели. Но при этом общие рамки и конечные цели проекта становятся динамически изменяемыми в зависимости от складывающихся тенденций саморазвития управляемой системы и воздействия внешних факторов. Таким образом, достигаются необходимая гибкость управления сложны­ми открытыми системами и жесткость управления отдельными подпроек-тами, имеющими вполне конкретные, осязаемые результаты.

Исходя из сказанного открытые проекты можно кратко охарактеризовать следующим образом: открытые проекты не имеют конечных целей, дости­жение которых означало бы завершение проекта, причем не имеют таких целей не только на момент инициации проекта, но и в ходе управления проектом в дальнейшем; цели открытого проекта носят индикативный характер и корректируются с течением времени; жизненный цикл откры­того проекта имеет стадии разработки и реализации, но временная струк­тура этого цикла имеет волновой, принципиально не ограниченный во времени характер (рис. 3.1).

Рис. 3. Т. Схема открытого проекта

Верхний уровень управления — открытый проект, временные и содер­жательные рамки которого постоянно изменяются. Цели постоянно «отодвигаются» на будущее

і і = till = 1111 = 1111 = 1111 = 11111

і : =llii = llli = iiii = iiii = iiii

L 1 b MM =. llll — III! — llll — llll —

Верхний уровень управления открытым проектом определяет основные долгосрочные цели и показатели. Нижний уровень состоит из более кон­кретных, терминальных проектов, каждый из которых имеет достаточно четкие цели и показатели. При завершении определенного периода или при достижении какой-либо узловой точки (вехи) на верхнем уровне от­крытого проекта происходит гладкое, скользящее перепроектирование содержания, изменение календарных планов, контрольных показателей по стоимости и качеству. При этом последовательно происходит достижение целей нижнего уровня, а также пересмотр целей верхнего уровня.

Образно говоря, управление открытым проектом напоминает движение в большом темном пространстве с зажженным прожектором (следует об­ратить внимание, что слово «прожектор» является этимологически род­ственным слову «проект»). Сначала направленный свет прожектора осве­щает некоторый участок пространства. Мы начинаем двигаться по нему в выбранном направлении с учетом того, что видим. Проходя по этому уча­стку, мы постепенно обнаруживаем следующий участок со свойственны­ми ему препятствиями и возможностями. Это вносит определенные кор­рективы в наше дальнейшее движение. Мы можем обнаружить совершен­но новые пути, что повлечет за собой кардинальное изменение целей. Мы можем зайти в тупик, что повлечет за собой возврат и также изменение целей. Если в ходе традиционного терминального проекта мы проецируем проект на плоскость предположительно стабильную, по крайней мере ог­раниченную содержанием проекта, то в ходе открытого проекта мы про­ецируем не заданную ограниченную модель, а общие направления, высве­чивающие наши возможности по управлению постоянно изменяющейся, динамической предметной областью.

Управлять большими и сложными социально-экономическими системами, такими, как регион, в традиционном смысле невозможно. Здесь целесооб­разнее использовать термин «направление», а не термин «управление». Активные управляющие воздействия чаще всего вызывают непредсказуе­мые и нежелательные последствия в поведении сложной системы. Поэто­му основным принципом управления открытым проектом является гармо­низация, согласование системы и методов управления с закономерностя­ми и тенденциями саморазвития управляемой системы.

Так же как и в управлении развивающимся проектом, в управлении от­крытым проектом важную роль играет управление содержанием, в кото­рое входит деятельность по постоянному переопределению целей и пока­зателей высшего уровня, по корректировке конкретных целей нижнего уровня, по изменению совокупности работ и подпроектов, направленных на достижение целей. Но кроме этого усложняется характер и других подсистем управления проектом.

Концепция открытого проекта стала применяться на практике не так дав­но, но в самом ближайшем будущем видится ее активное использование, причем основными областями ее применения будут большие экономиче­ские, социальные и социально-экономические проекты регионального, государственного и межгосударственного уровня.

Содержание

Читать: Аннотация
Читать: Введение
Читать: Управляющая система
Читать: Основы управления проектом
Читать: 1.1. современная концепция управления проектом
Читать: 1.2. окружающая среда и участники проекта
Читать: 1.3. жизненный цикл проекта
Читать: 1.4. базовые элементы управления проектом
Читать: 1.5. характеристика видов деятельности по управлению проектом
Читать: 1.6. подсистемы управления проектом
Читать: Управление проектом. история и современность
Читать: 2.1. управление проектом на фоне развития теории и практики управления
Читать: 2.2. краткая история проектного управления за рубежом (30-е годы xx века — настоящее врем2.3. краткая история проектного управления в россии
Читать: 2.4. проблемы вхождения россии в мировое сообщество управления проектом
Читать: Классификация проектов и разновидности проектного управления
Читать: 3.1. проблемы классификации проектов
Читать: 3.2. терминальные проекты
Читать: 3.3. развивающиеся проекты
Читать: 3.4. открытые проекты
Читать: 3.5. мультипроекты
Читать: 3.6. классификация проектного управления
Читать: Организационная структура управления проектом
Читать: 4.1. понятие организационной структуры управления проектом
Читать: 4.2. организационная структура управления и система взаимоотношений участников проекта
Читать: 4.3. организационная структура управления и содержание проекта
Читать: Сетевые модели
Читать: 5.1. основные понятия и элементы сетевых моделей
Читать: 5.2. правила построения сетевых моделей
Читать: 5.3. упорядочение сетевых моделей
Читать: 5.4. укрупнение работ
Читать: 5.5. «сшивание» сетевых моделей
Читать: 5.6. аналитические параметры сетевых графиков
Читать: 5.7. определение ранних начал и ранних окончаний работ сетевой модели
Читать: 5.8. определение поздних начал и поздних окончаний работ сетевой модели
Читать: 5.9. определение работ, составляющих критический путь
Читать: 5.10. определение резервов времени
Читать: 5.11. определение коэффициента напряженности работы
Читать: 5.12. табличный метод расчета аналитических параметров сетевой модели
Читать: Сетевые модели (дополнительные методы)
Читать: 6.1. расчет сетевой модели методом диагональной таблицы
Читать: 6.2. секторный метод расчета сетевой модели
Читать: 6.3. другие методы расчета сетевой модели
Читать: 6.4. независимый резерв времени
Читать: 6.5. подкритические работы
Читать: 6.6. расчет многоцелевых сетевых моделей
Читать: 6.7. сетевые модели с вероятностной оценкой продолжительности работ
Читать: 6.8. проблемы использования сетевых моделей с вероятностной продолжительностью работ
Читать: 6.9. привязка сетевого графика к календарю и построение масштабных сетевых графиков
Читать: Оптимизация сетевых моделей
Читать: 7.1. оптимизация сетевых моделей по времени
Читать: 7.2. оптимизация сетевых моделей по ресурсам
Читать: 7.3. оптимизация сетевых моделей по времени и стоимости
Читать: Сетевые матрицы
Читать: Матрицы разделения административных задач управления (матрицы разу)
Читать: Информационно-технологические модели
Читать: Структура разбиения работ
Читать: Управление стоимостью и продолжительностью проекта
Читать: Управление качеством проекта
Читать: Управление рисками

Источник