Что значит опытный пользователь мс офис

Как описать в резюме навыки работы с компьютером

Описание навыков работы с компьютером — это обычно одна строчка в резюме, если профессия не предполагает владения специализированными программами; и небольшой абзац, если профессия требует знания особенных программ, компьютерных технологий и инструментов.

Ориентиры для описания компьютерных навыков:

сделайте этот раздел резюме структурированным. Сначала дайте оценку себе как пользователю ПК в целом, затем опишите навыки в области специализированных программ;

чтобы список был еще более структурированным, стоит объединить навыки и программы в группы, если их много;

общий уровень владения ПК можно описать так:

а) начинающий пользователь,
б) средний уровень,
в) уверенный пользователь,
г) продвинутый пользователь.

Вот как можно описать общий уровень владения компьютером:

«Опытный пользователь. Хорошее владение пакетом MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), графические редакторы (Picture Manager, CorelDRAW), работа с электронной почтой (Outlook Express). Уверенная работа с разными браузерами (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Навыки работы с операционными системами Linux и Windows».

Описание навыков работы с компьютером определяется профессией — если ваша профессия требует знания определенных программ, об этом обязательно нужно упомянуть. Конечно, если вы этими программами владеете. Обманывать работодателя не стоит — проверить навыки можно очень легко на собеседовании, и, если окажется, что вы дали о себе ложные сведения, собеседование на этом и закончится.

Важный момент: прежде чем описывать навыки, прочитайте внимательно объявление о вакансии. Первыми в списке стоит указать программы, которые упомянул работодатель в списке требований к соискателю.

Примеры описания навыков владения компьютером для разных профессий

Опытный пользователь: MS Office (Word, Exсel, Power Point, Access, Outlook), навыки работы с Интернетом (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) и электронной почтой (Outlook Express).

Отличное знание 1С 7.7, Торговля + Склад, 1С 8.2, 8.3, Управление торговлей, Зарплата + Кадры, ЗУП, КАМИН, электронная отчетность.

Знание ОС Windows XP, Vista, Windows 7, Linux. Уверенный пользователь MS Office (Exсel, Word, Outlook, Access), работа с Интернетом (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox) и электронной почтой (Outlook Express). Текстовые и графические редакторы (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Владение Abbyy FineReader 9.0 Professional Edition, МОСЭДО.

Уверенный пользователь оргтехники (факс, МФУ, мини-АТС).

Уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), правовых систем и программ: Гарант, Консультант+, Система главбух, Система «Финансовый директор». Владение программами по автоматизации бухгалтерской, управленческой деятельности и электронной отчетности (КонтурЭкстерн, СБиС++); 1С-Предприятие.

Экспертный уровень: PHP‚ AJAX‚ Jquery‚ LeafLet‚ Perl‚ HTML5‚ JavaScript‚ XML‚ MySQL‚ MSSQL‚ Oracle. Уверенные знания современных платформ создания и управления сайтами (CMS‚ FrameWork): 1С-Битрикс‚ UMI‚ NetCat‚ osCommerce‚ Joomla‚ Magento‚ Zend‚ YII‚ Cohana‚ CodeIgnitor‚ Symphony. Знания специализированных программных комплексов: Мастертур (Mastertour) компании Мегатек‚ Moodle‚ Elbuz.

Case-средства: ERwin, BPwin, MS Visio, StarUML, Enterprise Architect, Visual Paradigm.

СУБД: MS Access, MS SQL Server, MySQL Workbench, Firebird SQL.

Управление проектами: MS Project, Project Expert, Jira.

Среды разработки (языки С/С++, JS, PHP): MS Visual Studio, Embracadero Rad Studio XE5-7, Borland C++, Aptana Studio, Adobe Dreamweaver ОС.

Технологии: Windows Server, Debian, Ubuntu, Cent OS, Elementary OS, LAMP, WAMP, Denwer

Виртуализация: Oracle Virtual Box. VMware Workstation, Bluestacks РАЗНОЕ: СЭД «Летограф», 1C, Cisco Packet Tracer, Mathcad, Evernote, MS Office, Apache OpenOffice, LibreOffice.

Источник

Я хорошо разбираюсь в Microsoft Office, следует ли мне добавить его в свое резюме?

Одна из наиболее распространенных проблем среди соискателей заключается в том, следует ли упоминать в своем резюме такие способности, как Microsoft Office, или то, что они хорошо владеют Microsoft Office.

По двум причинам крайне важно включить соответствующие способности в резюме. Это быстро демонстрирует менеджеру по найму, что вы обладаете необходимой квалификацией для работы.

Это также позволяет вам обойти систему ATS, которая представляет собой программное обеспечение, которое большинство работодателей используют для автоматического просмотра резюме.

Кроме того, освоение Microsoft Office требует большего, чем просто обработка электронных таблиц как таблиц и написание отчета в Word.

В этой статье мы обсудим больше о том, как хорошо разбираться в Microsoft Office и можно ли добавить это в свое резюме.

Содержание Спрятать

Что такое Microsoft Office?

Microsoft Office, по данным Проволока жизни, представляет собой набор офисных программ. Каждое приложение выполняет свою функцию и предоставляет своим потребителям особые услуги.

Например, Microsoft Word используется для создания документов. Для презентаций используется Microsoft PowerPoint. Microsoft Outlook — это программа, которая позволяет управлять электронной почтой и календарями. Есть еще несколько.

Microsoft Access используется для прямой связи с другими программами и базами данных, подобно тому, как Microsoft Excel организует данные и управляет ими.

Кроме того, Microsoft Publisher — это инструмент макета, который позволяет пользователям стилизовать текст, фотографии, границы и другие элементы, а OneNote — это цифровая записная книжка, которая позволяет собирать информацию в виде текста, рисунков, снимков экрана и даже аудиофайлов.

Компании очень часто используют Microsoft Office 365 Business с Microsoft Teams и другими приложениями, такими как Microsoft OneDrive и Microsoft SharePoint, которые упрощают командную работу.

Тем не менее, когда в объявлении о вакансии говорится «навыки работы с Microsoft Office», они, скорее всего, имеют в виду следующие четыре программы: MS Word, Excel, PowerPoint и Outlook.

Список навыков Microsoft Office

Вот некоторые из профессиональных навыков работы с Microsoft Office:

• Создание электронной таблицы
• Создание таблиц
• Запуск и создание макросов
• Создание сводных таблиц
• Запуск и создание макросов
• Анализ данных
• Визуализация данных
• Проверка данных
• Создание документов
• Управление таблицами содержания
• Подготовка документов к печати
• Вычитка и редактирование копии
• Создание слайд-шоу
• Встраивание видео и изображений

Что такое Microsoft Office?

Вы должны иметь возможность использовать MS Word для редактирования текстовых документов, создания шаблонов и автоматизации разработки таблиц содержания, если вы хорошо разбираетесь в Microsoft Office.

Знание Excel предполагает способность запускать и создавать функции, сводные таблицы и диаграммы. Кроме того, PowerPoint позволяет создавать слайд-шоу.

Это гипотеза. На практике большинство кандидатов чувствуют себя обязанными включить этот термин в свое резюме, несмотря на то, что они не могут делать ничего, кроме преобразования электронных таблиц в таблицы и подготовки отчета в Word.

Итак, вот что вам следует делать:

Как описать владение Microsoft Office в резюме?

Владение Microsoft Word и Excel может быть выражено в вашем резюме разными способами, но имейте в виду, что это влечет за собой больше, чем просто редактирование текста и суммирование ячеек.

Так что, если у вас есть только элементарные навыки работы с Microsoft Office, оставьте их в стороне. Почему?

Начнем с того, что все знакомы с основами пакета Office. Это фундаментальное понимание.

Во-вторых, вы рискуете озадачить рекрутера. Они видят кого-то, кто хорошо разбирается в Excel, и сразу же думают о макросах, сводных таблицах и ВПР. На ум приходит добавление строки, форматирование таблицы и удаление дубликатов.

Вы будете выглядеть лжецом, если вам зададут вопрос об этом, или, что еще хуже, если вам дадут практический долг. Это говорит громкое «Нет, спасибо».

Итак, чтобы защитить свою репутацию, не рекламируйте навыки работы с Microsoft Office, если у вас просто элементарное понимание.

Уровни владения Microsoft Office

Уровень владения Microsoft Office обычно делится на три уровня: начальный, средний и продвинутый. Пользователи могут открывать или создавать документы, а также вводить или обновлять информацию на самом базовом уровне.

Промежуточные пользователи могут выполнять крупные операции или корректировки. Опытные пользователи должны иметь возможность использовать ВПР и сводные таблицы, а также запускать макросы и создавать свои собственные.

Они смогут включать мультимедиа и создавать автоматические таблицы содержания в Word. Как видите, разные инструменты приносят разную степень сложности.

Кроме того, поскольку рекрутеры не любят самооценку, рекомендуется избегать уровней квалификации и сосредоточиться на том, что вы можете сделать.

Как указать навыки работы с Microsoft Office в резюме

• Поместите свои навыки MS Office в раздел навыков резюме.
• Перечислите только те способности, которыми вы действительно обладаете.
• Включите самые продвинутые навыки в раздел своего резюме.
• Чтобы описать свои достижения, используйте маркированный список.
• Покажите результаты своих усилий и количественно оцените свой успех.
• Если это указано в вакансии, не хвастайтесь своим мастерством в работе с MS Word.
• Будьте конкретны и объективны в своей самооценке.

Стоит ли добавлять Microsoft Office в свое резюме?

Это зависит от ваших навыков работы с Microsoft Office. Если вы знаете, как использовать все программы в Microsoft Office, и он указан в качестве обязательного навыка в описании должности, вы можете включить его. В противном случае лучше не писать резюме.

Стоит ли включать Microsoft Word в свое резюме?

Причина этого в том, что почти каждый может использовать Microsoft Word, поэтому включение его в свое резюме не даст вам преимущества. Любой работодатель ожидает, что вы знакомы с Microsoft Word.

Это все равно, что написать резюме о том, что вы умеете пользоваться мобильным телефоном; ему здесь не место. Кроме того, если вы включите это в свое резюме, это принесет больше вреда, чем пользы.

Включить Excel в резюме?

Microsoft Excel немного сложнее, чем Microsoft Word, но это важный навык, который нужно включить в резюме. Это особенно актуально для работ, требующих использования Excel, таких как бухгалтерский учет.

При включении Excel в резюме следует помнить о двух вещах.

• Убедитесь, что вы почти знакомы с Excel. Excel — довольно сложная программа, поэтому перед ее использованием убедитесь, что вы понимаете все тонкости.
• Включайте Excel в свое резюме только в том случае, если он имеет отношение к вашей работе. Например, если вы собираетесь работать медсестрой, вам обычно не понадобится Excel в вашем резюме.

Включение PowerPoint в резюме

PowerPoint, как и Word, прост в использовании и не требует каких-либо специальных навыков. PowerPoint практически не добавляет ценности вашему резюме.

Стоит ли включать Outlook в резюме?

Нет ты не можешь

Это связано с тем, что Outlook (например, Word и PowerPoint) относительно прост в использовании, любой работодатель будет ожидать, что вы знакомы с электронной почтой. В резюме перечисление этих общих способностей принесет больше вреда, чем пользы.

Заключение

Microsoft Word, PowerPoint и Outlook довольно просты в использовании, и любой работодатель ожидает, что вы знаете, как ими пользоваться. Если вы включите это в свое резюме, это не даст вам преимущества перед другими кандидатами.

Включите способности, которые продемонстрируют вашему работодателю, что у вас есть все, что нужно для выполнения работы. Включение соответствующих профессиональных навыков в ваше резюме также может помочь вам пройти через системы ATS, которые в настоящее время используются большинством работодателей.

Источник

Владение компьютером в резюме — уровни

В резюме следует включать всю информацию о своих навыках, которые могут помочь получить желаемую работу. Это касается также умения работать на компьютере и знания компьютерных программ.

Такие навыки необходимо указать в разделе профессиональных умений или дополнительных сведений о себе. Опыт работы на компьютере является важным моментом в резюме. Потенциальный работодатель отдает предпочтение тем претендентам, которые наиболее быстро смогут втянуться в рабочий процесс, легче адаптируются к программным продуктам, применяемым в компании.

Уровни владения компьютером для резюме

Важно не только указать перечень программ, с которыми приходилось работать, но и уровень владения компьютером. Чтобы адекватно оценить свои возможности и вписать их в резюме, обратимся к опыту специалистов в сфере подбора кадров.

Различают следующие уровни владения компьютером:

1. Начальный (или базовый). Сюда входят самые простые операции с файлами и текстами: умение создать, переименовать, скопировать, переместить файл, набрать текст в редакторе, сохранить документ и т.д.
2. Средний. Умение уверенно работать с текстовым редактором и таблицами (основными элементами офисных программ Microsoft Office), владение навыками работы с электронной почтой, браузерами.
3. Уверенный пользователь. Значительный опыт работы с офисными программами Microsoft Office (полным пакетом), а также специфическим программным обеспечением, уверенное владение любыми браузерами.
4. Продвинутый. Человек, который указывает в резюме такой уровень владения компьютером, должен обладать навыками программирования, уметь устранить ошибки программного обеспечения и т.д.

Компьютерные программы для резюме — список

Любая профессия требует от претендента навыков работы со стандартным или специфическим программным обеспечением. Поэтому в резюме необходимо указать перечень программ, с которыми умеете работать. Тогда работодателю станет понятно, потребуется ли вас дополнительно обучать обращению с используемыми в компании программой. Для удобства сгруппируйте их по следующим признакам:

1. Офисные приложения:

• текстовые редакторы (MS Word, WordPad),
• электронные таблицы (MS Excel),
• программы создания проектов (Power Point),
• для сканирования ABBYYFine Reader, Scan.

1. Профессиональные:

• 1С,
• СКБ Контур,
• правовые системы — Консультант +;
• Банк-клиент;
• Парус и др.

1. Дополнительные:

• работа с электронной почтой (Outlook, The Bat).

1. Графические для проектирования:

• Picture Manager,
• CorelDRAW,
• Photoshop.

1. Программирование:

• знание PHP,
• API соц.сетей,
• WordPress API,
• CSS,
• HTML,
• JS.

Примеры для разных профессий

Для отзыва на конкретную вакансию нужно сформулировать только тот перечень программ, которые наиболее важны для получения этой работы. В большинстве случаев именно в вакансии указан список софта и при умении обращаться с ним можно его перечислить.

Если ваш опыт работы с компьютерными программами достаточно большой, не всегда нужно указывать их все. Ведь некоторые варианты могут оказаться исключительно спецификой прежнего работодателя. Поэтому пропишите только общеизвестные и не увлекайтесь. В резюме этот список должен быть максимально адаптирован к профессии.

Не забудьте указать уровень владения программами, например, 1С: Бухгалтерия (базовый) и т.д.

Для продавца-консультанта и кассира

Обычно работа продавца-консультанта связана с общением с клиентом с целью реализации товара. Но работодатели отдают предпочтение тем соискателям, которые имеют некоторый опыт работы с:

• офисными программами Word и Excel;
• начальный уровень работы в 1С.

Кассир дополнительно должен уметь обращаться c торговым оборудованием, иметь опыт работы с кассовыми аппаратами, фискальными регистраторами, сканерами штрих-кодов.

Для администратора

Для администратора в требованиях к вакансии чаще всего указывают владение программами на уровне уверенного пользователя:

• текстовым редактором Word и электронными таблицами Excel;
• электронной почтой.

Для экономиста, бухгалтера

Профессия бухгалтера или экономиста требует от соискателя умения пользоваться специфическими программными комплексами в дополнение к стандартным офисным приложениям:

• пакет программ 1С: Бухгалтерия, Зарплата и кадры, Торговля и склад и т.д.;
• бухгалтерская программа Парус;
• Налогоплательщик;
• правовые системы КонсультантПлюс, Гарант;
• клиент-банкинг;
• уверенное владение офисными приложениями MS Office;
• умение работать с электронной почтой и в интернет-браузерах.

Для юриста

Юрист обязан качественно и быстро работать с текстами, а также уверенно владеть правовыми системами. Для него важно иметь навыки работы с программами:

• офисными приложениями на уровне уверенного пользователя;
• КонсультантПлюс, Гарант;
• ГАС «Правосудие»;
• электронной почтой.

Для банковского служащего

Работнику банка нужно иметь опыт работы:

• с программами MS Office, 1С;
• электронной почтой.

Для оператора

Оператор должен уверенно владеть ПК, обладать навыками быстрого набора текста. Это достигается только соответствующим опытом. Для оператора требуется умение работать с:

• текстовым редактором на профессиональном уровне;
• можно указание умение работать с электронной почтой.

Для менеджера по продажам

Выгодным для получения этой должности станет не просто уверенное владение персональным компьютером, но и умение работать в программах:

• 1С: Предприятие (Торговля и склад);
• офисных приложениях MS Office;
• специфических программных комплексах, например, Quick sales.

Ошибки при составлении пункта о компьютерных программах в резюме

Основной ошибкой при отклике на вакансию является указание претендентом слишком большого количества программ, которые он освоил. Такой длинный список редко является информативным, особенно, когда в нем указаны специфические названия. Чаще всего получается так, что эти программы не так уж важны для конкретной профессии.

Поэтому перечислите только те, которым вы действительно хорошо владеете и применительно к должности. Блок с компьютерными программами является лишь часть блока дополнительной информации или ключевых навыков в резюме. Поэтому в большинстве случаев их можно перечислить не маркированным списком, а через запятую.

Источник