Что значит оформить патент

Патент

Документ, который позволяет защитить изобретение от плагиата

Патент — это документ, который дает автору изобретения абсолютное право на его использование. Он подтверждает, что производить и продавать новшество может только изобретатель или лица, которым он предоставил права.

Патент нужен для защиты интеллектуальной собственности. Он позволяет избежать недобросовестной конкуренции и сохранить прибыль, которую принесет использование изобретения.

В статье расскажем, на что можно оформить патент, как подготовиться к его получению и подать заявку.

Зачем нужен патент

Компании заключают договор с изобретателями и инженерами, чтобы внедрять инновации в производство. Изобретения позволяют:

• улучшить и ускорить производство;
• привлечь покупателей с помощью маркетинговых заявлений об инновации и уникальности;
• улучшить репутацию среди конкурентов и контрагентов;
• получить высокую прибыль.

Для организации важно быть единственным владельцем изобретения и не допустить его применения конкурентами. Чтобы защитить изобретения — например, новый вид оборудования, его модификации или механизмы, — оформляют патент.

Патент — это вроде охранной грамоты, которая позволяет предотвратить плагиат. Запатентованное изобретение не могут использовать сторонние лица, а значит, никто, кроме автора, не может на нем зарабатывать. Если нарушить запрет, автор может обратиться в суд и взыскать у нарушителя до 5 млн рублей.

Если патент принадлежит компании, он становится частью ее актива — ценностей, которые приносит доход.

На что оформляют патент

Патент можно получить на разные виды объектов.

Изобретения. Это сложные продукты, устройства, вещества, химические составы, процессы. Изобретением считается не абстрактная идея, а конкретное техническое решение. Например, концепция нового лекарственного препарата — не изобретение, поэтому ее нельзя запатентовать. А технологию производства или разработку нового состава — можно. При этом предоставлять образцы и примеры не нужно: достаточно описать процессы на бумаге или представить материалы в электронном виде.

По этой же причине не удастся получить патент на научное открытие, теорию или математический метод.

Полезная модель. Это улучшение, которое относится к устройству, конструкции или их отдельным элементам. Модель считается полезной, если устройство уже существует, но изобретатель предложил его усовершенствовать с помощью нового элемента. Например, разработал новый вид подсветки для фотокамеры.

Промышленный образец. Это видоизмененный существующий объект. Патент будет выдан в том случае, если устройство кардинально отличается от аналогичных только внешним видом: функциональность должна быть такой же. Примером промышленного образца можно считать новый дизайн офисной мебели.

Один объект может охраняться несколькими патентами. Например, само устройство патентуется как изобретение, его детали — как полезные модели, а дизайн — как промышленный образец. К такому способу охраны прав прибегают крупные компании, чтобы при необходимости каждый из документов использовать в суде.

Подготовка к оформлению патента

Патентообладателем может стать физическое лицо и компания. Процедура получения документа трудоемкая, поэтому претенденты часто обращаются к юристам по авторскому праву.

В законе прописаны условия получения патента. Всего их четыре:

1. Новизна: в мире не должны использовать аналогичный образец.
2. Промышленная применимость: изобретение должно быть полезно и применимо на практике.
3. Оригинальность: объект должен быть непохожим на другие.
4. Изобретательский уровень: изобретение должно выйти на новую ступень, а продукт — приобрести новые свойства. При этом новшество не должно быть очевидным для специалиста. Например, стальное перо для письма, которое пришло на смену обычному гусиному, нельзя считать изобретением: очевидно, что металл долговечнее, и свойства инструмента остались аналогичными. А производство шариковой ручки стало революционным открытием, которое запатентовали.

Роспатент проверяет соответствие изобретения этим критериям и выносит решение. Для каждого вида объектов важны свои критерии.

Вид объекта	Критерии
Изобретение	Новизна, промышленная применимость, изобретательский уровень
Полезная модель	Новизна, промышленная применимость
Промышленный образец	Новизна, оригинальность

Перед подачей заявки на получение патента нужно проверить, соответствует ли изобретение требованиям, и уплатить пошлину.

Проверить изобретение. Нужно убедиться, что у изобретения есть шансы на получение патента. Главное — подтвердить новизну и изобретательский уровень объекта. Для самостоятельной проверки используют открытые базы всего мира. Поиск можно проводить по названию и ключевым характеристикам.

Если не проверить совпадения заранее и во время экспертизы выяснят, что идеи, чертежи, рисунки и другие данные в заявке совпадают с уже запатентованными, компании может грозить иск за нарушение авторских прав.

Уплатить госпошлину. В ходе получения патента заявитель уплачивает пошлину четыре раза:

1. Для регистрации заявления на получение патента.
2. При проведении экспертизы.
3. За регистрацию разработки.
4. Для получения патента.

Минимальная общая сумма всех пошлин — 20 300 ₽. Рассчитать ее можно в специальном сервисе на сайте федерального института промышленной собственности.

На этапе подготовки оплачивают пошлину на регистрацию и проведение экспертизы. Каждую оплату подтверждают квитанцией с указанием назначения платежа.

Форма квитанции на уплату госпошлины

Если новшество готовы признать, заявитель уплачивает остальные виды пошлин и подает заявку.

Подача заявки

Для подачи заявки в Роспатент собирают пакет документов:

• заявление на получение патента;
• описание изобретения;
• формулу разработки;
• реферат изобретения.

Рассказываем, что нужно указать в каждом из документов.

Заявление на получение патента. Заявление составляют по установленному образцу. В нем указывают:

• личные данные заявителя;
• контакты заявителя для оповещений;
• реквизиты заявителя;
• название разработки.

Подавать заявление может автор изобретения, коллектив авторов или поверенное лицо. Последний должен иметь нотариальную доверенность.

Рассмотрение заявки и получение патента

Когда комплект документов подан, начинается делопроизводство: рассмотрение заявки и принятие решения по ней. Эксперты исследуют изобретение, при необходимости направляют заявку на доработки. Они могут связываться с потенциальными патентообладателями и задавать уточняющие вопросы.

До получения патента изобретение проходит три этапа.

Этап 1. Формальная экспертиза. В ходе нее анализируют не объект, а заявку на получение патента. Если заявитель отправил не все материалы или сделал в них ошибки, пакет документов возвращают на доработку. Если все правильно, Роспатент переходит к следующему этапу.

Этап 2. Экспертиза по существу. Эксперты проверяют новизну изобретения и соответствие основным требованиям. Если у них возникают замечания, они отправляют заявителю запросы. Заявитель обязан дать комментарии исходя из информации, изложенной в первоначальной заявке. Новые данные добавлять нельзя.

Этап 3. Публикация сведений о заявке. Роспатент публикует сведения о заявке на сайте Федеральной службы по интеллектуальной собственности не позже 18 месяцев после подачи пакета документов. В них указывают данные о заявителе и формулу изобретения.

Заявитель получает патент, если изобретение пройдет все три этапа. Документ можно получить лично в налоговой инспекции или на сайте налоговой службы. Сведения о выдаче патента публикуют в открытом доступе на сайте Федерального института промышленной собственности, а сам патент включают в патентный реестр.

В среднем делопроизводство по патенту на полезную модель длится полгода, на промышленный образец — год, на изобретение — 18 месяцев. Чем выше техническая сложность объекта и чем больше заявок приходит в Роспатент, тем дольше придется ждать решения экспертизы.

Как действует патент

Срок действия патента на изобретение не может быть больше 20 лет. Его могут продлить для химикатов, которые используют в сельском хозяйстве, и медицинских препаратов. Патент на полезную модель действует 10 лет, на промышленный образец — 15. Продлить эти виды патента нельзя.

После завершения срока изобретение становится общим достоянием: это нужно для технического прогресса.

Если вы получаете патент в Роспатенте, ваши права будут защищены только на территории России. А если в Европейском патентном офисе или Евразийском патентном ведомстве, ваши права защитят на территории стран — членов регионального договора. Например, Евразийская патентная конвенция позволяет получить патент, которые действует на территории восьми стран: Азербайджана, Армении, Беларуси, Казахстана, Киргизии, России, Таджикистана и Туркменистана.

Изобретение можно вывести на международный уровень. Для этого нужно обратиться в зарубежное патентное ведомство через шесть месяцев после подачи заявки в Роспатент — за это время проект проверят на наличие гостайны.

Процедура подачи и рассмотрения заявки похожа во всех странах, но чтобы претендовать на европейский патент, нужно перевести всю информацию на один из официальных языков — английский, французский или немецкий.

За время рассмотрения заявки в России или других странах могут появиться аналогичные изобретения. Чтобы избежать утечки данных, можно оформить записи и чертежи как коммерческую тайну. Для этого нужно составить список документов, пометить их грифом «Коммерческая тайна» и подписать положение о коммерческой тайне.

Можно определить круг лиц, которым будут доступны сведения об изобретении, и заключить с ними соглашение о конфиденциальности. Все остальные смогут знакомиться с документами только под расписку на территории компании.

Источник

Патентная система налогообложения для ИП: кто может работать, сколько стоит и как перейти

Обычно ИП сначала работает и платит налоги, но на патенте иначе: ИП заранее покупает право заниматься определенной деятельностью. Рассказываем, кто может работать на патенте и сколько это стоит.

Артур Дулкарнаев

Патент — самая простая система налогообложения для ИП. Предприниматель платит один вид налога и ему не нужно сдавать декларацию. Патентную систему налогообложения иногда называют ПСН, вы можете встретить такое обозначение в других статьях.

В статье рассказываем, кто может работать на патенте и сколько это стоит.

Что такое патент

Патент — это документ, который дает ИП право заниматься определенным видом деятельности. ИП платит за патент и как бы покупает это право. В налоговом кодексе патент подразумевается только в этом значении.

В России есть еще несколько видов патентов, например на работу иностранцев или тот, который охраняет авторство изобретения. Все это тоже называют патентами, но к патентной системе они отношения не имеют.

Откройте счет в Тинькофф Бизнесе за один день

• Обслуживание — от 0 ₽
• Деньги поступают на счет круглосуточно
• Бесплатный вывод до 500 000 ₽

Особенности патентной системы

Патентная система работает на всей территории России, нормы описаны в налоговом кодексе. В каждом конкретном регионе правила патента могут отличаться, их описывают локальные законы.

Патент распространяется на отдельные виды деятельности — ориентировочный перечень есть в налоговом кодексе. Среди них различные услуги, розничная торговля, сельскохозяйственные работы и разработка компьютерных программ. Например, на патенте могут работать парикмахеры, няни, ветеринары и разработчики.

С 2021 года в налоговом кодексе расширили список запрещенных видов деятельности. На них нельзя получить патент:

• деятельность по договорам простого товарищества или доверительного управления имуществом;
• производство подакцизных товаров;
• добыча и продажа полезных ископаемых;
• оптовая торговля;
• проведение сделок с ценными бумагами.

Региональные власти сами определяют виды бизнеса, по которым выдают патенты. Они могут сократить или расширить перечень из налогового кодекса. Главное, чтобы вид деятельности не был в списке запрещенных.

ИП может купить сразу несколько патентов: на разные виды деятельности или в разных регионах. Ограничений по количеству патентов для одного ИП нет. Например, один ИП может одновременно купить патент на производство молочной продукции и розничную торговлю.

Плюсы патента по сравнению с другими налоговыми системами

Во многом патент выигрывает у других систем налогообложения.

1. Расчет по потенциальному доходу, а не реальному. Потенциальный доход — это предполагаемая сумма дохода ИП по определенному виду деятельности. Его величину устанавливают региональные власти, и в разных населенных пунктах она может отличаться. Стоимость патента не зависит от того, сколько денег поступает на счет. Сколько бы предприниматель ни заработал, стоимость патента для него не изменится.

2. С патентом ИП не платят другие налоги. ИП, который купил патент, в большинстве случаев не должен платить НДФЛ, налог на имущество физлиц и НДС. Но есть и исключения. Например, при ввозе товара рубежа все равно придется заплатить НДС, а при получении доходов, которые не связаны с патентом, — НДФЛ. Это редкие случаи, они описаны в налоговом кодексе.

3. Простая отчетность. Налоговой декларации на патенте нет, сдавать декларацию не нужно. Весь учет — это записывать доходы в книге учета доходов ИП.

4. Можно совмещать с другими спецрежимами. Например, одновременно работать на патенте в одном виде деятельности, а на УСН — в другом. Это бывает удобно, когда ИП развивает бизнес в нескольких направлениях.

Ограничения на патенте

Прежде чем переходить на патент, нужно убедиться, что ИП соответствует требованиям:

1. Годовой доход ИП не должен превышать 60 млн рублей. Если у предпринимателя несколько патентов, суммируют выручку по каждому.
2. Не больше 15 работников — штатных или по гражданско-правовым договорам. Если патентов несколько, сотрудники учитываются по всем.
3. ИП на патенте не может привлекать для работ или услуг других ИП или юрлиц. Нанять сотрудника в штат или пригласить исполнителя на разовую работу можно, а заказать услуги у другого ИП — нет.

Ограничения для некоторых видов деятельности. Например, ИП нельзя заниматься медицинской или фармацевтической деятельностью без лицензии.

В налоговом кодексе прописано много нюансов для розничной торговли или общепита. К примеру, площадь зала для торговли или общепита не может превышать 150 м².

Региональные власти могут корректировать требования. Например, могут установить ограничения по площади арендных помещений или количеству машин для пассажирских или грузовых перевозок.

В Ярославской области для патента в перевозке грузов разрешено до 10 автомобилей

Чтобы узнать обо всех ограничениях, изучите местные законы. Они выложены на сайте налоговой. Выбираете свой регион → «Особенности регионального законодательства».

Сколько стоит патент

Стоимость патента зависит от четырех факторов:

Вида деятельности. Патент для парикмахера и ветеринара из Владивостока при прочих равных условиях будет стоить .

Срока действия патента. Патент можно купить на срок от 1 до 12 месяцев в пределах календарного года. Чем дольше он действует, тем дороже стоит.

Количества наемных сотрудников. Как правило, патент для ИП без работников будет дешевле. Хотя в некоторых регионах может быть и . Например, в Приморском крае другой подход: репетитор без сотрудников в 2020 году заплатил 8883 ₽ за годовой патент, а репетитор с одним работником — только 3201 ₽.

Региона. Стоимость может отличаться не только в разных субъектах, но даже в соседних населенных пунктах одного региона. Например, косметолог в Самаре в 2020 году отдал за годовой патент 12 240 ₽, а его коллега из Тольятти — всего 10 380 ₽.

Точную стоимость патента можно узнать с помощью сервиса «Расчет патента». Там всё просто: нужно заполнить форму и получить результат.

Вы сразу увидите, в какие сроки нужно оплатить патент. Например, годовой патент оплачивается частями: треть суммы нужно внести в первые 90 дней, а остальное — до конца действия патента.

Если задержать платеж, налоговая начислит пени за просрочку и пришлет уведомление об уплате. Предпринимателя могут оштрафовать, если он вообще не оплатит патент или предоставит недостоверные сведения о себе и своей деятельности.

В некоторых регионах для новых ИП, которые оказывают бытовые услуги или работают в производственной, социальной или научной сферах, действуют налоговые каникулы — льготный период, когда налоги можно не платить вовсе. Информацию об этом также можно прочитать на странице сервиса.

Информация о налоговых каникулах для предпринимателей из Республики Саха (Якутия)

Страховые взносы на патенте

Помимо стоимости самого патента, ИП платит страховые взносы. В 2020 и 2021 годах это 40 874 ₽.

С 2021 года на ПСН налог можно уменьшить на размер взносов. ИП без работников может уменьшать стоимость патентов до 100%, а ИП с работниками — максимум на 50%. Учитываются страховые взносы за себя и работников, больничные за первые три дня болезни и взносы за добровольное личное страхование работников.

Если у ИП несколько патентов, а сумма взносов превысит стоимость одного патента, остаток можно учесть по другому патенту. Но только в тот же календарный год, когда были уплачены взносы. Перенести остаток на следующий год нельзя.

Если потенциальный доход за год выходит больше 300 000 ₽, предприниматель должен заплатить дополнительно 1% взносов на пенсионное страхование от суммы превышения.

Вычет за онлайн-кассу

ИП на патенте могут получить вычет, если купили и зарегистрировали онлайн-кассу:

• в сферах розничной торговли и общепита — до 1 июля 2018 года;
• в остальных сферах — до 1 июля 2019 года.

Стоимость патента можно уменьшить на стоимость кассы, максимально — до 18 000 ₽. Если у ИП несколько касс, можно уменьшить на стоимость всех. Для этого нужно отправить уведомление в налоговую.

Кассу нужна не всем ИП на патенте. Например, она не понадобится химчисткам или фотоателье, но парикмахеры и ветеринары обязаны ее купить. Полный список — в законе об онлайн-кассах.

Как перейти на патент

Есть два случая, когда предприниматель может перейти на патент — при регистрации ИП и при смене одного налогового режима на другой.

При регистрации ИП. Чтобы сразу начать работать на патенте, нужно подать заявление на получение патента одновременно с документами на регистрацию ИП.

Если этого не сделать, при открытии ИП по умолчанию переведут на ОСН. И даже если в дальнейшем перейти на патент — за тот период, пока ИП был на ОСН, ему нужно будет заплатить налоги.

Есть четыре способа подать документы:

1. лично;
2. по доверенности через представителя;
3. почтовым отправлением с описью вложения на адрес налоговой;
4. в электронной форме через интернет.

ИП может подать документы в любую инспекцию, но на учет его поставят все равно в налоговой по месту регистрации из паспорта. Узнать номер, адрес и реквизиты своей налоговой можно с помощью специального сервиса.

По закону у налоговой есть пять дней, чтобы выдать патент или сообщить об отказе. Пока у ИП нет патента, применять этот налоговый режим он не может.

Смена налогового режима. Если ИП уже применял другой режим и хочет перейти на ПСН, ему нужно подать заявление на получение патента в налоговую за 10 дней до начала применения этого режима. В течение 5 дней налоговая либо выдаст патент, либо откажет в нем.

ИП стоит учитывать, когда он может перейти на патент. Время перехода зависит от текущего налогового режима и от того, что планирует ИП: открыть новый вид деятельности или продолжать работу по тому, что был.

Текущий налоговый режим	Когда можно перейти на ПСН
ОСН	В любое время
УСН, открытие нового вида деятельности	В любое время
УСН, тот же вид деятельности	В начале следующего года

Когда налоговая может отказать в патенте

Налоговая не может отказать в патенте просто так. У нее есть только пять причин:

1. Вида деятельности нет в региональном законе.
2. Указан неверный срок действия патента.
3. ИП утратил право на использование патента, но пытается повторно его оформить в том же году.
4. Есть долг за прошлый патент.
5. Неверно заполнены обязательные поля в заявлении.

Учет и отчетность на патенте

На патенте ИП не обязаны вести бухгалтерский учет, им нужно вести книгу учета доходов — документ, в котором отражены все денежные поступления. По каждому виду деятельности — своя книга.

Книгу учета доходов можно вести на бумажных носителях и в электронном виде. При втором варианте ее нужно распечатывать после окончания налогового периода. Как только начинается новый налоговый период, заводится новая книга.

Отчитываться перед налоговой и сдавать декларацию на патенте не нужно. Если у ИП есть штатные сотрудники, ему нужно сдавать отчетность за работников. Об этом расскажем в другой статье.

Пример заполнения книги доходов в электронном виде

Когда ИП теряет право на патент

Есть три случая, когда ИП не может больше работать на патенте:

1. Доходы ИП от видов деятельности на патенте с начала года превысили 60 млн рублей. При совмещении патента с УСН учитываются доходы от всех направлений бизнеса.

В течение года у ИП может быть несколько патентов, например два. В этом случае при превышении лимита доходов во время второго патента пересчет налогов будет со времени начала его действия, а не с начала года или оформления первого патента.

2. У ИП стало больше 15 сотрудников. Считают всех работников, в том числе тех, чья работа не была напрямую связана с патентной деятельностью.

3. ИП продавал товары, которые не разрешены на патенте. Например, подлежащие обязательной маркировке — меховые изделия, обувь или лекарства.

При нарушении хотя бы одного из этих условий ИП обязан уведомить об этом налоговую. На это у него 10 дней после потери права на патент. Через 5 дней его снимут с учета и переведут до конца года на ОСН, а налоги пересчитают.

Если ИП совмещал патент с УСН, патентную деятельность автоматически переведут на УСН.

При окончательном прекращении работы на патенте предпринимателю нужно подать другое заявление в налоговую. С учета его снимут также в течение 5 дней.

Повторно вернуться на патент ИП сможет только с начала следующего года после устранения всех нарушений.

Можно ли вернуть деньги за неиспользованный патент, если ИП прекратил деятельность

В налоговом кодексе указано, что часть денег за патент вернуть можно. Пересчитывать стоимость патента при этом нужно по календарным дням.

Допустим, ИП оформил патент на год — 365 дней. Он стоил 10 000 ₽.

Предприниматель прекратил деятельность 2 сентября, то есть проработал 245 дней. Считаем, сколько он должен заплатить за патент за этот срок:

(10 000 ₽ × 245) / 365 = 6712 ₽.

Итого сумма к возврату: 10 000 ₽ − 6712 = 3288 ₽.

Чтобы вернуть деньги, ИП нужно:

• закрыть ИП;
• подать заявление о прекращении деятельности на патенте;
• подать заявление о перерасчете налога.

Налоговая рассмотрит документы и вернет часть стоимости патента.

Источник