Что значит логический контроль не пройден

Ошибка 508 в отчёте ФСС

Больше материалов по теме «Бухгалтерский учёт» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Все ЮЛ и ИП, в которых работают наемные сотрудники, должны раз в 3 месяца направлять в отдел социального страхования отчет по ф. 4-ФСС. В этом отчете фиксируются сведения о начисленных и выплаченных взносах. Уплачиваются эти взносы для того, чтобы создать резерв для выплат при болезнях и травмах, появившихся из-за производственного фактора. Если в отчете обнаружат ошибки, он не будет принят. Электронный документ отправляется обратно с пометкой «Ошибка 508».

Особенности подачи отчета 4-ФСС

Особенности подачи отчета установлены ФЗ №125 «О страховании» от 24 июля 1998 года. В нормативных актах указано, что отчеты должны направляться в электронной форме, если это ИП или ЮЛ с количеством наемных сотрудников больше 25 человек. Если объем штата меньше 25 работников, можно направлять отчет в бумажной форме. Утверждены такие сроки подачи отчетности:

• Для коммерческих фирм, поставляющих бумажные отчеты, – 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
• Для учреждений, подающих электронный отчет, – до 25 числа.

При создании отчета бухгалтер обязан тщательно проверить документ на наличие недочетов. Если ФСС выявит ошибки, документ будет отправлен обратно. Бухгалтер также получает уведомление с перечнем недочетов. Все ошибки нужно своевременно устранить. В обратном случае на фирму накладываются штрафы.

Как действовать, если отчет не прошел проверку?

Отчет может не пройти проверку по причине наличия ошибок. В этом случае ФСС отправляет в адрес компании отрицательный протокол. Если организация получила этот протокол, отчет считается несданным. Бухгалтеру нужно убрать все недочеты, а затем снова отправить документ. Дата отправки бумаги — дата принятия ее фондом. Фонд принимает документ только после того, как он прошел все этапы проверки.

Если документ принимается ФСС только после 25 числа, компания привлекается к ответственности. В частности, назначается штраф в объеме 5% от начисленных взносов за отчетное время. Минимальный размер штрафа – 1 000 рублей. Соответствующее указание содержится в пункте 1 статьи 26.30 ФЗ №125.

Вопрос: Нужно ли организации — участнику пилотного проекта отражать в форме 4 — ФСС выплату работнице пособия по беременности и родам?
Посмотреть ответ

Что обозначает код ошибки «508»?

ВАЖНО! Образец заполнения расчета по форме 4-ФСС от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Бухгалтер может допустить ошибки в отчетности. Недочеты могут быть самыми разными. Они классифицируются, подразделяются на основании признаков. Каждому из видов ошибок присваивается свой код.

Один из самых распространенных кодов недочетов – «508». Он обозначает, что документ составлен некорректно. В нем есть погрешности. Как правило, это технические погрешности. Код ошибки «508» обозначает, что отчет не прошел форматно-логический контроль. Подобный недочет обычно возникает по следующим причинам:

• Данные не выгружены из бухгалтерской системы, которая применяется компанией. Загружена только часть сведений.
• ПО, в котором размещены бланки под заполнение, устарело. Программа формирует бумаги, которые перестали быть актуальными.

Что делать, если отчетность не проходит логический контроль? Нужно убрать недочет. Однако не всегда возможно это сделать. Невозможность эта связана со специфической причиной возникновения ошибки «508» (проблемы с программным обеспечением). Если фирма не может исправить ошибку сама, можно использовать ресурсы сайта ФСС. На нем заполняется отчет. Через этот же сайт можно отправить отчетность. На ресурсе присутствует функция проверки документов. Для использования сервиса нужно зарегистрироваться в нем, а также получить электронную подпись.

Инструкция по устранению недочета под кодом «508»

Если в документе обнаруживается ошибка «508», он отправляется на доработку. Если произошла такая ситуация, нужно действовать в соответствии с этим алгоритмом:

1. Изучение предписаний ФСС касательно выявленного недочета. На основании этих предписаний нужно внести соответствующие изменения. Как правило, для исправления недочета требуется обновить используемую бухгалтерскую программу. Необходимо также удостовериться в полноте загруженных сведений. Указания ФСС нужно выполнить в обязательном порядке.
2. Необходимо удостовериться, что в измененном расчете нет никаких ошибок. Сделать это можно самостоятельно. Если для заполнения используется сервис ФСС, проверка может выполняться автоматически. Для автоматической проверки нужно создать расчет в бухгалтерской программе. После этого в сервисе требуется зайти в раздел «Форма 4-ФСС». В него загружается измененный документ. После этого запускается проверка. Для этого нужно нажать на клавишу «Проверить».
3. Измененный файл сдается. После того как бухгалтер нажимает на клавишу «Сдать», файл проверяется снова. Этапы проверки, которые предстоит пройти: получение документа, анализ его содержания, проверка электронной подписи, логический контроль, создание квитанции. Только если файл прошел все этапы проверки, он признается принятым.

Датой принятия файла признается та, в которую документ прошел все этапы проверки. То есть нельзя подавать файл в заключительный день, отпущенный для сдачи отчетности ФСС. Делать это нужно заблаговременно, чтобы документ успел пройти все этапы проверки.

К СВЕДЕНИЮ! Если отчет пройдет проверку, компанию уведомят об этом.

Ответственность за ошибку «508»

Недочет под кодом «508» не считается правонарушением сам по себе. То есть за такую ошибку не предполагается наказание. Если рассматриваемый недочет будет обнаружен, отчетность просто возвращается. Бухгалтер должен быстро убрать все найденные ошибки. После этого откорректированный документ отправляется обратно.

Ещё раз обратим внимание: отчетность требуется сдавать 4 раза в год (раз в квартал до 20 или 25 числа месяца). До 25 числа документ нужно сдавать в том случае, если это бумажный формат. Если файл сдается в электронном формате, нужно успеть до 20 числа. Эти сроки не сдвигаются, если бухгалтер допустил ошибку и ему пришлось отправлять файл заново.

Никакой ответственности за ошибку «508» не полагается. Однако ответственность накладывается в том случае, если пропущен срок сдачи отчетности. Рассмотрим формы наказания за срыв сроков:

• Отчетность сдается в бумажном формате. Накладывается штраф в размере 5% от взносов, выплаченных за 3 месяца. Эта сумма не может быть меньше 1 000 рублей. Но она не может превышать 1/3 от страхового взноса.
• Отчетность сдается в электронном формате. Штраф составляет 200 рублей.

Лицо будет привлечено к ответственности даже в том случае, если срок сорван на один день.

Как отразить в учете начисление и уплату штрафа за несвоевременное представление в ФСС РФ расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний?
Посмотреть ответ

Примеры

Бухгалтер создает отчетность и сдает ее в электронном формате. В документе обнаружена ошибка «508», вследствие чего файл отправлен обратно. Бухгалтер быстро исправляет все недочеты и сдает откорректированный документ. Он успешно проверяется до 20-го числа и поступает в ФСС. В этом случае допущение ошибки не влечет за собой никаких наказаний.

Рассмотрим другой пример. Отправленная ранее отчетность была возвращена обратно вследствие ошибки «508». Бухгалтер исправляет все недочеты и сдает файл 19-го числа. Однако документ проходит все этапы проверки только 21-го числа. Файл считается сданным только тогда, когда он проходит через полный цикл проверки. Следовательно, происходит срыв сроков. Компания привлекается к ответственности. Назначается штраф размером 200 рублей.

К СВЕДЕНИЮ! Для предупреждения срыва сроков нужно отправлять первую версию отчета заблаговременно. Нужно заложить время на то, что возможно придется исправлять недочеты.

Источник

Логический контроль: ошибка 508 ФСС при отправке больничного

Ошибка 508 при отправке больничного в приложении Логический контроль может появляться по нескольким причинам. Об основных из них мы расскажем подробно в данном руководстве. Ознакомившись с которым, вы сможете самостоятельно решить её.

Почему возникает ошибка Логический контроль 508

Работая с программой для отправки электронных документов и больничных листов, принимают форму и обрабатывают её такие же компьютерные программы. Обзор корректности ведётся с разных направления. Система проверяет следующие параметры:

• Имена и фамилии в бланке;
• Идентифицируется подпись владельца;
• Устанавливаются форматы документа, размер файла, даты и прочее;
• Осуществляются другие проверочные логические операции.

Если эти данные в порядке, выгружаются соответствующие документы, необходимые в данном обмене – протокол и чек. Эту операцию можно считать успешно завершённой. Но если документ содержит ошибки, форматы или размеры не соответствуют лимитам, пользователь видит ошибку 508 на своём компьютере. Каждый код говорит владельцу об определённой несостыковке с необходимым форматом или требованиями. По этой ссылке на портале ФСС https://portal.fss.ru/fss/analytics/gate/error-description можно узнать расшифровку всех существующих ошибок при отправке документов.

Обозначение ошибки 508 в данном списке говорит о том, что документ был заполнен неверно. В нём присутствуют ошибки. Какие именно – это ещё предстоит выяснить. Но в целом код указывает на то, что скорее всего ошибка была допущена пользователем в документе.

Что проверять в форме при отправке больничного

Проверочная система располагает всеми кодами и названиями учреждений и организаций. Определив неверные их коды, на экране появится ошибка 508 или др. при проверке. Чтобы этого не произошло, ещё до отправки внимательно проверяйте следующие пункты электронного бланка.

• Первым проверяются ФИО нетрудоспособного лица. А также обратите внимание на свой год рождения, правильное указание пола. Эти данные сверяются с копией паспорта, которая также есть в базе соответствующего органа. При сверке используйте этот документ;
• Если в электронной форме отчётности были указаны члены семьи, за которыми необходим уход, эти данные тоже тщательно проверяются. Убедитесь, что вы верно указали их;
• Проверяются даты, с какого числа начался больничный период и когда он завершается;
• Все знаки, печати, подписи и прочие подтверждающие элементы в документе также проходят проверку. Убедитесь, что в вашем документе присутствуют все необходимые.

Кроме ошибок, допускаемых пользователем, есть ещё ряд технических недочётов, которые приводят к ошибке 508 в ФСС при отправке документа. Данная функция логического контроля является необходимым этапом в принятии документов службы.

Проверка программы на обновления

В случае, если с документом всё в порядке, данные заполнены верно, ошибок и неточностей нет, необходимо проверить, нет ли новой версии для вашей программы 1С-Отчётность. Устаревшие модули программы могут вызывать ошибку 508. А после обновления можно продолжить работу не боясь отправлять новые отчёты. Перед проверкой и установкой новой версии рекомендуется сделать копию существующей. Так как никогда не известно наверняка, чем это может закончиться для вашего ПО.

1. Выберите в открытой программе пункт «Конфигурация»;
2. Наведите курсор мыши на пункт «Поддержка»;
3. Справа от него появится выпадающее меню, где нужно выбрать «Обновить конфигурацию»;
4. Если этот пункт неактивен в данный момент, нажмите в окне «Конфигурация» строку «Открыть конфигурацию».

Далее следует выбрать функцию, которая автоматически проверит и установит на ваш компьютер доступные версии программы. Обновление можно скачать отдельно на любой носитель. После чего через эти же параметры обновления конфигурации указать путь к ним. После обновления желательно перезагрузить программу, чтобы новые параметры вступили в силу.

Другие причины ошибки 508 ФСС

Для устранения ошибки 508 при отправке больничного проверьте правильность вводимых данных. Об этом нам хочет сказать кодом компьютерная программа. Проверке должны подлежать также числа, расчёты и дополнительная информация в электронном бланке. Некоторые значения в нём могут быть попросту пропущены, обратите на это внимание. Могут быть указаны неверные перерасчёты сумм начислений денежных средств, дней и прочих данных. Проверьте, правильно ли назначена ставка на травматизм при необходимости.

Если долгое время не удаётся решить проблему Логический контроль, попробуйте составить новый отчёт с перерасчётом данных и заполнением формы заново. На сайте ФСС есть бесплатная программа https://fss.ru/ru/fund/download/55818/, позволяющая автоматически проводить подготовку расчётов для службы. В неё можно выгрузить файл отчётов в формате xml и ввести значения. После чего скачать исправленную версию и подать снова её в качестве отчёта. Есть возможность обратиться за помощью в поддержку ФСС на сайте.

Видеоинструкция

Способ формирования отчёта для ФСС, а также решение для ошибки 508 «Логический контроль» при отправке больничного, можно увидеть в этом видео.

Источник

Какие могут быть ошибки в больничном листе при отправке в ФСС? Таблица принятых кодов

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ работник может рассчитывать на материальную помощь от государства в случае болезни. Чтобы воспользоваться данным видом поддержки, заинтересованный субъект трудовых правоотношений должен предоставить в государственный орган надлежащий больничный лист.

Правильность заполнения формы и подлинность листа нетрудоспособности проверяется Фондом социального страхования РФ (ФСС РФ). И как показывает практика, нередко возникают случаи, когда при отправке документации обнаруживаются ошибки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Таблица кодов

Код, наименование и описание ошибок можно посмотреть на официальном сайте ФСС РФ.(http://portal.fss.ru/fss/analytics/gate/error-description)

Ниже приведена таблица, в которой подробно расписано, что такое код ошибки при отправке больничного листа в ФСС, например, код 508 – это ошибка логического контроля, а код 503 это значит, что файл расчета не прошел форматный контроль. Приведены также причины появления данных ошибок и способы их решения.

Код ошибки	Наименование	Причина появления	Способ решения
10	Невозможно расшифровать файл.	Файл поврежден, просрочен или недействителен.	Необходимо проверить состояние файла (истечение срока действия, юридическую достоверность).
11	Не удалось проверить ЭЦП.	Нарушена последовательность шифрования; ЭЦП поставлена неверно.	Проверить алгоритм кодирования; связаться с удостоверяющим центром (далее УЦ) и повторно подписать сертификат.
12	ЭЦП не верна.	ЭЦП не верна или отсутствует.	В случае отсутствия подписи обратиться в УЦ для её проставления; при неправильности ЭЦП следует переиздать сертификат.
13	В сертификате отсутствует регистрационный номер страхователя.	При изготовлении документа не указали регистрационный номер страхователя.	Необходимо повторное изготовление сертификата.
14	В сертификате отсутствует код подразделения ФСС РФ.	В свидетельство не занесен код подразделения ФСС РФ.	Следует связаться с УЦ и переиздать сертификат.
15	Ошибка шифрования.	Нарушение алгоритма кодирования в системе передачи файлов.	Восстановить последовательность шифрования файла и повторно отправить его в ФСС.
16	Неверный формат регистрационного номера страхователя.	Количество цифр регистрационного номера меньше или больше 10.	Следует перевыпустить сертификат.
17	Неверный формат кода подразделения ФСС РФ.	Количество символов кода подразделения меньше или больше 4.	Повторно издать документ с надлежащим кодом подразделения ФСС.
18	Расчет зашифрован на ключе, не совпадающем с открытым ключом ФСС РФ.	Неправильно выбран сертификат уполномоченного лица ФСС; истек период действия данного документа.	Использовать новый сертификат (для этого требуется зайти на официальный сайт ФСС РФ (http://www.fss.ru/uc), загрузить новое свидетельство и установить его в хранилище).
19	Расчет не зашифрован или не подписан.	Файл не имеет кода шифрования или на нем нет ЭЦП.	Проверить последовательность кодировки расчета и повторно зашифровать. Проставить ЭЦП.
20	Неизвестный формат файла.	Система поддерживает формат XML и XD-схему.	Привести документ в требуемый правилами формат.
41	Нет доверия.	ЭЦП не отвечает требованиям ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011г.; кончился период действия.	Издать сертификат в полном соответствии с имеющимися требованиями об ЭЦП.
42	Ошибка при проверке сертификата.	Возможно нарушение алгоритма кодирования	Проверить последовательность кодирования и повторно отправить на проверку.
43	Сертификат отозван.	Документ не имеет юридическую достоверность.	Обратиться в УЦ за получением нового свидетельства.
44	Не найден или просрочен список отозванных сертификатов (СОС).	Устаревшая база данных СОС у УЦ.	Следует связаться с УЦ для устранения проблемы
45	Сертификат поврежден	Нарушена технология шифрования файла.	Проверить последовательность кодирования.
46	Сертификат просрочен.	Подошёл к концу срок действия.	Повторно получить документ.
50	В сертификате отсутствует ИНН страхователя.	Не указан ИНН.	Необходимо переиздание сертификата.
51	ИНН, указанный в расчете, отсутствует в базе данных ЕГРЮЛ.	Устаревшая база данных ЕГРЮЛ.	Необходимо направиться в ФНС по месту регистрации для устранения недочета.
503	XML-файл расчета не прошел форматный контроль.	Некорректно задан формат расчета.	Создать новый файл расчета в соответствии с требуемым форматом.
504	В сертификате указано несуществующее подразделение ФСС РФ.	Опечатка при вводе данных.	Необходимо переиздание сертификата.
505	Неверное наименование файлов.	Некорректно сформулировано имя документа.	Исправить наименование в соответствии с Технологией приема расчетов, которая содержится на официальном сайте ФСС.
506	Вторые разделы расчета имеют одинаковые цифры налогообложения.	Опечатка при заполнении формы расчета.	Следует исправить недочеты в разделах расчета.
507	Нет файла *.XML.	Файл не загружен или не найден.	Повторно загрузить файл в систему.
508	Ошибки логического контроля.	Присутствуют погрешности в параметрах расчета.	Необходимо устранить все погрешности.
509	Отчетный период в XML-файле не совпал с отчетным периодом в наименовании файла.	Недочет при вводе данных.	Привести содержание документа в соответствие с наименованием (или наоборот); переиздать сертификат.
511	Ошибка при чтении XML-файла расчета.	Не соблюден формат XML или же документ пуст.	Повторно создать файл (убедившись, что он имеет XML-формат) и отправить в ФСС.
512	Расчетный год в XML-файле не совпал с расчетным годом в наименовании файла расчета.	Недочет при вводе данных.	Привести содержание документа в соответствие с наименованием (или наоборот); переиздать сертификат.
513	Регистрационный номер страхователя в сертификате не совпадает с регистрационным номером, указанном в имени файла.	Неверно заполненный номер страхователя.	Привести содержание документа в соответствие с наименованием (или наоборот); переиздать сертификат.
514	Регистрационный номер страхователя в XML-файле не совпадает с регистрационным номером в сертификате ЭЦП.	Опечатка при вводе данных.	Связаться с УЦ и переиздать сертификат.
515	Регистрационный номер страхователя в XML-файле не совпадает с регистрационным номером страхователя, указанном в имени файла.	Недочет при вводе данных.	Привести содержание документа в соответствие с наименованием (или наоборот); переиздать сертификат.
516	Дополнительный код обособленного подразделения в XML-файле не совпадает с номером страхователя, указанном в имени файла.	Недочет при вводе данных.	Привести содержание документа в соответствие с наименованием (или наоборот); переиздать сертификат.
517	Слишком большой файл.	Размер превышает 665 килобайт.	Сформировать новый файл размером не больше 665 килобайт.
518	Нулевой размер файла.	Размер файла 0 килобайт.	Сформировать новый файл, размер которого превышает 0 килобайт.
519	ИНН страхователя в XML-файле не совпадает с ИНН страхователя в сертификате.	Недочет при вводе данных.	Обратиться в УЦ и получить новое свидетельство.
520	ОГРН страхователя в XML-файле не совпадает с ОГРН страхователя в сертификате.	Недочет при вводе данных.	Обратиться в УЦ и переиздать документ.
550	Сертификат не является квалифицированным сертификатом.	Документ не имеет квалификации.	Переиздать свидетельство в официально аккредитованном УЦ.
552	Атрибут QUART_NUM элемента TITLE может иметь значение только из следующего ряда: «3»,»6″,»9″,»0″,»03″,»06″,»09″,»12″.	Значение Атрибута QUART_NUM элемента TITLE не подходит указанному числовому ряду.	Привести значение элемента в соответствии с указанным числовым рядом.
598	ИНН страхователя в XML-файле отличается от ИНН, соответствующего регистрационному номеру.	Опечатка при заполнении формы; указанный ИНН устарел.	Проверить на актуальность предоставленного ИНН; переиздать сертификат.
599	Внутренняя ошибка в модуле контроля принимаемых данных.	Технический сбой сайта.	Связаться с технической службой для устранения неполадок.

Ответственность

Данные, которые вносятся в больничный лист, подлежат строгой проверке в соответствии с существующими нормами. Подотчетными за правильное внесение сведений в листок нетрудоспособности являются медицинская организация и работодатель, а в некоторых случаях и сам работник.

И если же по каким-то причинам всё-таки была допущена ошибка или опечатка, дальнейшие действия зависят от того, в каком разделе больничного листа они были допущены.

В постановлении ФСС от 07.04.2008г. №81, а именно в пункте 60, указаны основные виды ошибок, при которых ФСС имеет право на отказ от принятия больничного листа. Однако это не служит поводом для привлечения к ответственности. Данные ошибки являются устранимыми и ФСС может дать время и возможность для их устранения. От вида и степени недочета зависит кто и как будет его исправлять.

Существуют и более строгие меры юридической ответственности. Медицинские работники, в сферу которых входит работа с медицинской документацией, могут привлекаться к дисциплинарной ответственности в случаях:

• совершения нарушений при заполнении листка нетрудоспособности;
• некачественного оформления документов, касающихся экспертизы временной неработоспособности;
• неправомерного отказа в оформлении больничного листа работнику при наличии реальных медицинских показаний и т.д.

Под уголовную ответственность попадают медицинские работники, действия которых содержат в себе состав преступления, предусмотренный ч.1 ст. 201 УК РФ; ч.1 ст.290 УК РФ; ч.2 ст.290 УК РФ; ч.3 ст.290 УК РФ; ч.3 ст.27 УК РФ.

Стоит отметить, что и работодатель, и работник могут нести ответственность в случае предъявления заведомо поддельного больничного листа. Так, они могут привлекаться к уголовной ответственности по ч.3 ст.27 УК РФ. В отношении последнего работодатель вправе потребовать возмещения прямого действительного ущерба согласно ч. 4 ст. 15 ФЗ № 255 от 29.12.2006.

К данному вопросу стоит подойти очень серьезно и ответственно. Внимательное изучение закрепленных в законе требований и правил заполнения больничного листа поможет избежать недочетов на первичной проверке документации, а это, как следует из практики, уже залог получения полного и своевременного пособия по временной нетрудоспособности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Источник