Что значит код кладр

Классификатор адресов РФ

Содержание

Что такое КЛАДР и для чего он нужен?

Классификатор адресов (КЛАДР) — это официальный классификатор адресов РФ. Наиболее известные его предназначения в бухгалтерской среде — ввод адресов при подготовке отчётов по персонификации в ПФР и форме 2-НДФЛ.

Что представляет собой КЛАДР?

КЛАДР представляет собой компьютерную базу данных определённого формата. На текущий момент используется формат 4.0, утверждённый приказом ФНС РФ № САЭ-3-13/594@ от 17 ноября 2005 г. Этот формат подразумевает классификацию адресных объектов по семи уровням (субъект РФ, район, город, населённый пункт, улица, дом, квартира/офис), а также поддерживает возможность отражения переименований и переподчинений адресных объектов. Для адресных объектов в КЛАДР определены наименование, тип объекта (улица, район и т. п.), почтовый индекс, код ОКАТО и код обслуживающей ИФНС.

Кто выпускает и поддерживает КЛАДР?

КЛАДР, используемый налоговыми органами и не содержащий данных седьмого уровня классификации (номер квартиры/офиса), выпускается, актуализируется, публикуется и поддерживается ГНИВЦ ФНС РФ.

Все ли адреса есть в КЛАДР?

Нет. Не публикуются адреса в закрытых городах, также адреса могут быть пропущены из-за ошибок.

Как часто актуализируется КЛАДР?

По-разному. Обычно раз в несколько месяцев. На момент написания данного FAQ КЛАДР актуализирован по состоянию на 28.01.2010.

Где можно посмотреть и скачать КЛАДР?

Свежую версию официального КЛАДР можно скачать на сайте ГНИВЦ в виде архива ARJ или 7z.

Также на сайте ГНИВЦ выложена программа просмотра КЛАДР под названием kladrs, позволяющая посмотреть адрес, уточнить данные или найти какой-то объект. Однако ввиду использования в программе устаревших на данный момент технологий порой возникают определённые трудности (например, проблемы с вводом русских букв в поисковых полях при работе под Windows XP). Просмотреть текущую на момент написания FAQ версию КЛАДР, найти какой-то адрес и уточнить информацию о нём можно также в онлайн-режиме здесь.

Не могу найти адрес (город, село, деревню, улицу) в КЛАДР. Что делать?

В первую очередь убедиться, что разыскиваемого объекта действительно нет в КЛАДР. Если Вы ищете объект в списке, можно попытаться использовать метод дедукции и напрячь смекалку. Объект может называться несколько по-другому, но общий смысл названия при этом сохранён — например, ЖУКОВА УЛ из прошлого КЛАДР станет МАРШАЛА ЖУКОВА УЛ в следующем.

ВНИМАНИЕ: Если сомневаетесь в правильности нахождения нужного объекта по смыслу названия, лучше оставить «ошибочный» адрес, который, если что, есть возможность подтвердить, например, копией паспорта. Да и на почте адресная информация обычно более актуальна, чем в налоговом КЛАДР. Помните, что по адресам, указываемым вами в персонификации, впоследствии будут рассылаться письма из ПФР со сведениями о состоянии индивидуального лицевого счёта. И очень нехорошо может быть, если сотрудник не получит такое письмо и решит, что взносы ему на пенсию не платились.

Следующий вариант — переименование или переподчинение объекта. На вышеупомянутом сайте такие объекты подсвечены красным, а при их выборе внизу страницы указана информация о действиях с этими объектами.

И последний вариант — действительно отсутствующий адрес. В этом случае он вбивается вручную, и выяснение дальнейших действий с этим адресом проводится при сдаче сведений с инспектором в ПФ. Не забудьте захватить с собой копию паспорта сотрудника. Аналогичные действия производятся, если адрес заведомо отсутствует в КЛАДР (например, адреса воинских частей публикации в федеральном КЛАДР не подлежат).

Ссылки

Бухгалтерская энциклопедия . 2013 .

Полезное

Смотреть что такое «Классификатор адресов РФ» в других словарях:

Классификатор адресов РФ — Содержание 1 Что такое КЛАДР и для чего он нужен? 2 Что представляет собой КЛАДР? 3 … Бухгалтерская энциклопедия

Классификатор адресов РФ — история изменений — (недавние | старейшие) Просмотреть (более новых 50 | более старых 50) (20 | 50 | 100 | 250 | 500)(недавние | старейшие) Просмотреть (более новых 50 | более старых 50) (20 | 50 | … Бухгалтерская энциклопедия

Классификатор магистральных улиц — систематизированный свод улиц по категориям с учетом их архитектурно планировочных характеристик и видов соответствующих транспортных связей, утвержденный в установленном порядке. Источник: РАСПОРЯЖЕНИЕ Мэра от 03.02.1998 N 98 РМ О ЕДИНОМ… … Официальная терминология

классификатор DSG — Описание фильтрации уровня 3 и 4 применяемой к трафику туннеля DS. Классификаторы DSG могут быть указаны агентом DSG, а затем отправлены в качестве составляющей таблицы адресов DSG в сообщении DCD (МСЭ Т J.128). [http://www.iks… … Справочник технического переводчика

КЛАДР — Классификатор адресов России; Классификатор адресов Российской Федерации РФ … Словарь сокращений и аббревиатур

КЛАДР — (классификатор адресов Российской Федерации) ведомственный классификатор ФНС России, созданный для распределения территорий между налоговыми инспекциями и автоматизированной рассылки корреспонденции. В КЛАДР отсутствуют адреса, имеющие… … Википедия

Отчетность по персонифицированному учету в Пенсионный фонд — Содержание 1 Общие вопросы 1.1 Каковы сроки сдачи персонификации? … Бухгалтерская энциклопедия

Список улиц Москвы — Эта страница информационный список. См. также основную статью: Москва … Википедия

Ардатовский район Нижегородской области — Ардатовский район Страна Россия Статус муниципальный район Входит в Нижегородскую область Включает … Википедия

Имени Первое Мая (Нижегородская область) — НП Россия статус = Посёлок русское название = имени Первое Мая оригинальное название = герб = флаг = lat deg = |lat min = |lat sec = lon deg = |lon min = |lon sec = CoordAddon = CoordScale = ЯндексКарта = размер карты региона = размер карты… … Википедия

Источник

Что такое КЛАДР: ответы на самые популярные вопросы

Деятельность в коммерческой, налоговой, государственной сфере связана с работой с большим количеством юридических адресов. Тут важно не только их быстро найти, но и правильно указать. В этом помогает классификатор адресов России КЛАДР. Подробно поговорим о том, что это такое, разберем особенности, рассмотрим, как пользоваться КЛАДР, в чем он может быть полезен.

Что такое КЛАДР?

Как расшифровывается аббревиатура? КЛАДР — классификатор адресов России. Это документ ФНС РФ, который создан для распределения подведомственных территорий между налоговыми инспекциями, а также автоматизированной доставки корреспонденции.

Он также успешно применяется в программах бухгалтерского учета — «Налогоплательщик ЮЛ», 1С и проч. Система классификации здесь иерархическая. Объекты КЛАДР — это:

• квартиры;
• дома;
• корпуса;
• сельские населенные пункты;
• улицы;
• поселки городского типа;
• районы;
• города;
• субъекты федерации и проч.

Какова структура классификатора?

Что такое КЛАДР? Это объекты, разделенные на шесть уровней:

1. Здесь находятся наименования федерального значения: области, республики, автономные области и округа, края, а также Москва, Байконур и Петербург.
2. На этом уровне расположены районы представленных выше субъектов федерации.
3. Что находится здесь? Города и поселки районного и регионального подчинения, сельские округа и администрации.
4. Тут расположены города, а также поселки городского типа, которые подчиняются самоуправлению городов 3-его уровня, иные сельские населенные пункты.
5. Улицы городов, пгт, сельских пунктов.
6. Дома улиц перечисленных выше населенных пунктов. Однако данная информация попадает в классификатор только в том случае, если одна улица поделена между несколькими налоговыми инспекциями.

Как выглядит КЛАДР?

Продолжаем разбирать, что такое КЛАДР. Классификатор поставляется файлами формата DBF. Их особенность — периодическая смена состава при неизменной структуре.

Можно выделить шесть разновидностей данных файлов:

1. KLADR — объекты 1-4 уровня приведенной выше структуры.
2. STREET — 5-й уровень классификатора.
3. DOMA — шестой уровень из списка выше.
4. FLAT — номера квартир жилых зданий.
5. SOCRBASE — содержит объекты с краткими названиями адресных типов.
6. ALTNAMES — тут заключена информация о соответствии кодов записей новым и старым наименованиям адресов.

Кодовые обозначения классификатора

Чтобы использовать КЛАДР адресов, необходимо различать его кодовые обозначения.

Структура из файлов типа Kladr.dbf представлена так: 11 222 333 444 55. Разберем ее:

• 11 — шифр субъекта РФ;
• 222 — код района;
• 333 — городской код;
• 444 — код иного населенного пункта;
• 55 — шифр актуальности наименования.

Структура обозначений файлов Street.dbf несколько иная: 11 222 333 444 5555 66. Расшифруем:

• 11 — шифр субъекта Российской федерации;
• 222 — код района;
• 333 — код определенного города;
• 444 — код иного населенного пункта;
• 5555 — код необходимой улицы;
• 66 — шифр актуальности наименования.

Последнее значение (55 и 66) может быть представлено числом от 00 до 99. Притом, актуальное наименование означает только шифровка 00.

Также надо отметить следующие замечательные свойства классификатора:

• Коды ОКАТО, почтовые индексы, номера инспекций соответствуют элементам адреса в КЛАДР.
• В отдельных полях классификатора можно увидеть отметки, выделяющие региональные и районные административные центры.

Как использовать классификатор?

Что такое КЛАДР? Это классификатор, находящийся в свободном доступе. Найти его можно на официальном сайте ФГУП «ГНИВЦ» Федеральной налоговой службы РФ. Файлы формируются из базы данных ФИАС. Их обновление происходит каждую неделю.

Отметим, что в КЛАДР нельзя найти адрес, имеющий хоть какую-то степень секретности. Также здесь указаны только наименования закрытых административно-территориальных образований.

Хоть КЛАДР содержит почтовые индексы и коды ОКАТО для всего многообразия населенных пунктов, важно выделить, что эта информация содержит в себе массу неточностей. Возможна отметка реальных адресов, как несуществующих.

Функции КЛАДР

Отметим и важные функции классификатора адресов КЛАДР:

• Унификация методов хранения и обработки адресных данных.
• Сокращение объема адресной российской информации.
• Автоматическая поддержка актуальности данных об адресах.
• Обеспечение верного ввода операторов адресной информации.
• Возможность поиска и сортировки сведений по адресам.
• Обеспечение взаимного обмена адресными данными с другими ведомственными объектами.
• Стандартизация и унификация системы обозначений элементов, структуры адресного пространства РФ.
• Обеспечение использования Единой системы адресации в государственных органах РФ, в заинтересованных организациях, на предприятиях.

КЛАДР и ФИАС

В 2013 году был совершен переход на новый реестр — Федеральную информационную адресную систему. Построена она по тому же типу, что и КЛАДР. Преимущество ФИАС в том, что здесь используется уникальный идентификатор, который уже не допускает появления неточностей в адресе. Последним же часто грешил КЛАДР.

Но это не единственное досадное его недоразумение. В старом адресном классификаторе был замечен и еще один «баг» — несколько разных адресов, ссылающихся на один объект, оказывались вдруг разными объектами. В ФИАС это тоже исправлено. Для новой системы характерно введение и временных меток, что важно для отслеживания хронологии переименования адресных объектов.

Таким образом, сегодня ФИАС все же предпочитают КЛАДР. Однако старый классификатор по-прежнему актуален, регулярно обновляется и доступен для свободного скачивания. Некоторые особенности его структуры, градации, важные кодовые обозначения и частности, правила работы с КЛАДР вы уже узнали из этой статьи.

Источник

КЛАДР: что это? Для чего нужен юридический адрес

Известно, что любая компания должна иметь юридический адрес, при этом юридический адрес может совпадать или не совпадать с фактическим местонахождением организации. Практически все компании используют в работе автоматизированные базы данных, в которых можно найти сведения о контрагенте, где в том числе указывается юридический и фактический адресами последнего. Существует большое количество причин, по которым та или иная организация не может использовать в качестве юридического адреса адрес реального местонахождения. Причин может быть много, например, нежелание собственников недвижимости использовать в качестве юридического адреса свою недвижимую собственность. Другой причиной, заставляющей прибегать к аренде юридического адреса, может быть желание иметь более высокий статус, являясь обладателем офиса в престижных районах городов. Еще одной причиной, вынуждающей владельцев фирм искать подобный адрес, может быть отсутствие фактического адреса в единой адресной системе РФ, называемой КЛАДР. Такая ситуация может случиться, если организация приобрела помещение в новом строении, которое еще не зарегистрировано в данном классификаторе, который, как известно, периодически обновляется и пополняется новыми данными.

Что такое КЛАДР?

КЛАДР – это классификатор адресов Российской Федерации, является — это ведомственным классификатором налоговой службы РФ (ФНС РФ) и создан для распределения территорий между налоговыми инспекциями и автоматизации рассылок корреспонденции, т.е. данный классификатор позволяет определять адрес налогоплательщика.

КЛАДР применяется во многих программах бухгалтерского учета: 1С, Налогоплательщик ЮЛ, Документы ПУ 5 и др. Классификатор адресов введен в действие с 01.12.2005 приказом ФНС России № САЭ-3-13/594@ от 17.11.2005. КЛАДР доступен всем желающим для свободного скачивания на сайте ФГУП «ГНИВЦ» ФНС России и может использоваться для автоматизации деятельности и ускорения ввода данных. http://www.gnivc.ru/inf_provision/classifiers_reference/kladr/

Структура КЛАДР

Объектами классификации являются регионы, районы, города, поселки городского типа, сельские населенные пункты и улицы. В последнее время к объектам классификации добавляются дома, корпуса и квартиры. В классификаторе принята иерархическая система классификации.

Все объекты распределяются по восьми уровням классификации.

Первый уровень классификации включает объекты федерального значения (регионы): республики, края, области, автономные области, автономные округа, входящие в состав Российской Федерации, города Москва, Санкт-Петербург и Байконур.

Второй уровень классификации включает районы (улусы) республик, краев, областей, автономных областей, автономных округов, входящих в состав Российской Федерации.

Третий уровень классификации включает: города и поселки городского типа регионального и районного подчинения; сельсоветы (сельские округа, сельские администрации, волости).

Четвертый уровень классификации включает: города и поселки городского типа, подчиненные администрациям городов третьего уровня; сельские населенные пункты.

Пятый уровень классификации включает улицы городов, поселков городского типа и сельских населенных пунктов.

Шестой уровень классификации включает дома улиц городов, поселков городского типа и сельских населенных пунктов. Так как КЛАДР наполняется данными, поступающими из налоговых органов, дома включаются только в тех случаях, когда это требуется для сортировки информации по ГНИ (то есть когда улица распределена между несколькими инспекциями). В целях сортировки при необходимости включаются даже номера корпусов.

КЛАДР поставляется в виде DBF-файлов. В файле Kladr.dbf содержатся объекты с первого по четвертый уровни классификации, в файле Street.dbf – пятый уровень, в файле Doma.dbf – шестой.

Структуру кодового обозначения в файле Kladr.dbf можно представить так :

СС РРР ГГГ ППП КК, где

СС – код субъекта Российской Федерации (региона);
РРР – код района;
ГГГ – код города;
ППП – код населенного пункта;
КК – код актуальности наименования.

Структуру кодового обозначения в файле Street.dbf такова :

СС РРР ГГГ ППП УУУУ КК, где

СС – код субъекта Российской Федерации (региона);
РРР – код района;
ГГГ – код города;
ППП – код населенного пункта;
УУУУ – код улицы;
КК – код актуальности наименования.

Код актуальности представляет собой двухсимвольное цифровое значение от 00 до 99. При этом код 00 означает актуальное наименование, остальные – устаревшее.

Дома и корпуса хранятся в файле Doma.dbf в виде связанных списковых структур.

В файлах элементам адреса соответствуют почтовые индексы, коды ОКАТО и номера инспекций МНС РФ. Кроме этого, в отдельных полях специальным образом помечены города и населенные пункты, являющиеся административными центрами регионов и районов.

Назначение КЛАДР

Разработка больших информационных систем невозможна без унификации информационного обеспечения (ИО). Одним из способов унификации ИО является использование классификаторов.

1. Унификация способов хранения и обработки адресной информации.

Построение единого информационного пространства административных формирований (регионов, районов, городов) или создание межведомственных информационных систем невозможно без использования единых классификаторов.

Использование КЛАДР решает такие задачи:

• обеспечение взаимообмена адресной информацией между различными АИС;
• обеспечение непосредственного доступа к элементам адресной информации в базах данных взаимодействующих АИС;
• сокращение времени и стоимости разработки АИС за счет использования единых процедур и методов обработки адресной информации.

2. Сокращение объемов адресной информации.

Использование кодов КЛАДР при передаче и хранении адресной информации позволяет существенно сократить ее объемы. Особенно это важно в системах, ведущих учет физических лиц на федеральном уровне.

3. Автоматическое поддержание актуальности адресной информации.

Если же считать, что сокращение объемов хранения адресной информации не столь существенно, учитывая современные возможности дисковых накопителей, следует учесть, что хранение информации в кодах позволяет автоматически актуализировать адресную информацию. При переименованиях адресных объектов коду объекта ставится в соответствие новое наименование. Можно учесть и переподчинение адресного объекта при изменении административного деления (например, при слиянии населенных пунктов или регионов).

4. Обеспечение корректного ввода адресной информации оператором.

Для того чтобы адресная информация поступила на обработку в АИС, она должна быть введена оператором с помощью клавиатуры или непосредственно из документа с использованием сканирующих устройств.

Оператор, как правило, вводит адресную информацию (адрес), представленную в документах. При этом причинами некорректного ввода информации могут быть:

• ошибочное представление адреса в документе;
• ошибки оператора при вводе адреса.

Практика обработки адресных данных показывает, что, казалось бы, простейшая задача написания адреса, не всегда решается верно. Как правило, источником адресной информации являются документы, удостоверяющие личность (для физических лиц) или регистрационные документы (для юридических лиц).

Реальный пример: физическое лицо проживает по адресу: Московская область, г. Одинцово, Можайское шоссе, д.115, кв.76. В паспорте проставлен штамп регистрирующего органа с указанием его наименования: «Московская область, ПВС Одинцовского УВД, паспортный стол N 1». В поле адреса записано: «Можайское шоссе, д.115, кв.76». Таким образом, при написании адреса могут встретиться различные варианты:

«Московская область, г. Одинцово, . «;

«Московская область, Одинцовский р-н, г. Одинцово, . «;

«г. Одинцово, Одинцовского р-на Московской области, . «;

«г. Одинцово, Московской области . » и т. п.

Распознавание таких адресов алгоритмическим путем хотя и возможно, но носит вероятностный характер, резко усложняет программу и увеличивает время обработки информации.

Еще более часто встречаются ошибки операторов, при которых искажается написание элементов адресной информации. Это возможно либо как в результате невнимательности, так и определяться незнанием правильного написания того или иного наименования. Например, очень часто встречалась ошибка в написании улицы Орджоникидзе.

Для обеспечения автоматического распознавания структуры адреса используется его форматированное представление, в котором за иерархическими элементами адреса закреплены определенные позиции, отделяемые разделителем (например, запятой). Приведенный выше адрес представляется в формализованной структуре в следующем виде: «,143000,,Московская обл,,Одинцово г,,Можайское шоссе,115,,76». При ручном вводе оператором характерной ошибкой при этом является пропуск или ввод лишних запятых.

Более целесообразно обеспечить единственный вариант представления адресной информации с использованием справочников. При таком варианте при вводе адресной информации на экран компьютера вызывается окно с требуемым конкретной ситуацией составом полей, которые должны содержать адресные объекты. Значения полей выбираются из справочников. Такой ввод приводит к невозможности совершить никаких видов ошибок, из перечисленных выше.

Структура КЛАДР разрабатывалась именно исходя из наиболее удобного использования его в процессе ввода информации.

5. Поиск и сортировка информации по адресам.

Хранение в БД адресной информации в неформализованном виде, как правило, не позволяет эффективно производить поиск по заданным критериям. Использование же КЛАДР для кодового представления адресов, дает возможность строить эффективные индексы, обеспечивающие практически мгновенный поиск информации по заданному адресу.

Однако наиболее интересной является возможность установления с помощью КЛАДР связи между элементами адресного пространства и другими объектами, хранящимися в базе данных.

6. Обеспечение взаимообмена адресной информацией с объектами других ведомств.

Создание Единой системы адресации Российской Федерации.

Кроме выполнения задачи по централизованному ведению собственно КЛАДР, основными направлениями работ по созданию Единой системы адресации Российской Федерации должны являться:

1. Унификация и стандартизация системы обозначений структуры и элементов адресного пространства Российской Федерации.

Опыт разработки, ведения и использования ведомственного классификатора адресов ФНС России (КЛАДР) показал, что основными проблемами является отсутствие стандартов на представление элементов адресного пространства. Это касается как вопросов административно – территориального деления (характерным примером является г. Сочи), так и системы обозначения их элементов.

2. Обеспечение применения Единой системы адресации в Государственных органах Российской Федерации и на заинтересованных предприятиях и организациях.

Применение Единой системы адресации потребует решения следующих задач :

• разработка методических рекомендаций по применению Единой системы адресации, включая XML-форматы представления адресной информации при взаимообмене;
• разработка программного инструментария (функций, объектов), обеспечивающего простое включение средств ввода и обработки адресной информации в существующие и разрабатываемые программные комплексы;
• обеспечение «привязки» объектов классификатора адресов к ОКАТО;
• разработка программных средств преобразования адресной информации, хранящейся в базах данных в неформализованном виде, к структурированному или кодовому представлению
• выполнение работ по преобразования адресной информации заинтересованных Государственных органов, а также предприятий и организаций (на договорной основе с организациями, занимающимися данным направлением работ).

Некоторые замечания

В ряде регионов и городов разрабатываются собственные адресные справочники, что абсолютно нецелесообразно, т.к. ничем не обосновано и только вредит глобальным вопросам информатизации.

Объясняют это тем, что для адресации некоторых объектов возможностей КЛАДР не хватает. Например, «бензоколонка на 20-м километре Можайского шоссе». Следует отметить, что здесь путают адресный справочник (или классификатор) с информацией об объекте, которая хранится в базе данных. КЛАДР используется для представления адреса, а не географического положения объекта. Но при описании географического положения может быть использован КЛАДР для указания адреса с возможной детализацией. Для конкретного примера можно предложить следующий вариант: поле адреса – «Московская обл, Одинцовский р-н», поле географического описания – «20-й км Можайского шоссе».

Источник