- Письмо о смене реквизитов
- Кому писать о смене реквизитов
- Кто составляет письмо о смене реквизитов организации
- Правила составления
- Пример составления письма о смене реквизитов организации
- Заполнение шапки письма
- Заполнение тела письма о смене реквизитов
- Как отправить письмо
- 311-П — Изменение номера счета
- #1 OldJackal
- #2 sancase
- #3 LPeter
- #4 sancase
- #5 OldJackal
- #6 WiktorNSK
- #7 sancase
- #8 Safrik
- #9 sancase
- #10 Safrik
- #11 sancase
- #12 Приймак О.
- #13 OldJackal
- #14 Светлана Х.
Письмо о смене реквизитов
Письмо о смене реквизитов – документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т.д. Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями.
Кому писать о смене реквизитов
Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.
Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к. эта функция перешла к банкам.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами. Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета.
Кто составляет письмо о смене реквизитов организации
Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами. Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.
Правила составления
Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.
- В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
- Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.
Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.
Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.
Письмо можно писать
- на обычном стандартном листке формата А4
- или на фирменном бланке организации.
Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.
Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.
Пример составления письма о смене реквизитов организации
Заполнение шапки письма
- Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
- полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
- адрес и телефон для связи.
- Затем вносятся данные о получателе:
- его наименование
- и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
- После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
- Ниже посередине строки пишется название документа.
Заполнение тела письма о смене реквизитов
Далее следует информационный раздел.
- Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
- Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
- В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.
Как отправить письмо
Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.
В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.
Источник
311-П — Изменение номера счета
#1 OldJackal
- Город Москва
День добрый, Александр!
Вопрос касается сообщения об изменении номера счета при его передаче на другой филиал.
В тэге СвСчет есть атрибуты ДатаОткрСч и ДатаЗаклДог — при смене счета реквизитов они как-то учитываются?
- Robertblen, joSefPt, FuryOr и 8 другим это нравится
Павел Д. Болотов,
Руководитель группы анализа приложений и разработки интерфейсов
Дирекции информационных технологий
АО Райффайзенбанк
#2 sancase
Мы считаем, что при изменении номера счета дата его открытия остается старой. Поэтому она служит для дополнительной идентификации счета. За 15 лет в БД осталось много висячих счетов. И среди них могут найтись с одинаковым номером. Когда банк подавал сведения об открытии у него могли быть другие реквизиты. Например номер филиала. Тогда из множества счетов выбирается счет с указанной датой открытия. Поэтому, те кто в сообщении об изменении указывает новую дату открытия делают неправильно. В таком случае надо сообщать о закрытии и открытии нового счета.
Реквизиты договора не используются.
#3 LPeter
- Город Майкоп
А как закрыть счет, если на нём висят приостановления, аресты, картотека (долги перед бюджетом). И открыть новый, «с чистого листа» ?
Лебедев Петр, ПАО АКБ «Новация»
#4 sancase
А как закрыть счет, если на нём висят приостановления, аресты, картотека (долги перед бюджетом). И открыть новый, «с чистого листа» ?
Не надо закрывать. Для этого и сделано изменение реквизитов счета.
#5 OldJackal
- Город Москва
Мы считаем, что при изменении номера счета дата его открытия остается старой. Поэтому она служит для дополнительной идентификации счета. За 15 лет в БД осталось много висячих счетов. И среди них могут найтись с одинаковым номером. Когда банк подавал сведения об открытии у него могли быть другие реквизиты. Например номер филиала. Тогда из множества счетов выбирается счет с указанной датой открытия. Поэтому, те кто в сообщении об изменении указывает новую дату открытия делают неправильно. В таком случае надо сообщать о закрытии и открытии нового счета.
Реквизиты договора не используются.
То есть, если мы уверены в единственности счета, то значения дат открытия и заключения договора можно указать произвольные?
Павел Д. Болотов,
Руководитель группы анализа приложений и разработки интерфейсов
Дирекции информационных технологий
АО Райффайзенбанк
#6 WiktorNSK
- Город Новосибирск
Виктор, Новосибирск
045004837
#7 sancase
Дата открытия счета не может быть произвольная. Она должна быть такая, когда отрылся счет. Дата заключения договора должна быть такая, как указано в договоре.
#8 Safrik
- Город Москва
Есть вклад клиента (иностранный гражданин) нерезидента со счетом 42605.
Данные клиент приносит вид на жительство в РФ и становится для Банка резидентом.
Следовательно Банк в этот день открывает ему счет 42305, перебрасывает остатки с 42605 на 42305, подтягивает счет в договор вклада и закрывает 42605.
Имеем по Клиенту в рамках одного договора смену счета — 42605 закрыт, 42305 открыт.
Программа формирует сообщение об изменении реквизитов счета с указанием нового и старого счета.
Отправив такое сообщение об изменении с указанием этих счетов — Банк исполнил свое обязательство перед налоговой?
Является ли данное сообщение одновременно сообщением о закрытии старого 42605 и открытием нового 42305 или надо посылать ещё и их?
Просто ситуация схожая как при пролонгации вклада, но программное обеспечение ведет себя по другому (При пролонгации формирует 2 сообщения — на закрытие и на открытие по одному договору).
КБ «Крокус-Банк» (ООО)
#9 sancase
Недавно отвечал, что с технической (и юридической) стороны изменение реквизитов счета характеризуется тем, что не меняется дата открытия счета. Значит вам надо посылать сообщение о закрытии счета и открытии нового. Все зависит от того, какая дата открытия!
#10 Safrik
- Город Москва
Все зависит от того, какая дата открытия!
Даты у счетов конечно разные. Один ранее открыт, а второй в день когда поменялась резидентность.
т.е. вот так неверно для счетов с разными датами открытия, но по одному договору?
И при пролонгации со сменой счета тоже такое не применить раз даты у счетов разные?
КБ «Крокус-Банк» (ООО)
#11 sancase
В принципе пройдет. Но юридически это толковать не берусь.
#12 Приймак О.
Доброе время суток всем!
В соответствии с Информационным письмом Банка России от 04/06/2016 № ИН-04-18/41 «О переносе остатков лицевых счетов в белорусских рублях в связи с проведением деноминации в республике Беларусь» 01/07/2016г. меняется цифровое обозначение денежной единицы Белорусь ( с 974 на 933) и буквенный код данной валюты ( с BYR на BYN)/
В связи с этим 01/07/2016 Банку необходимо будет открыть новые счета в белорусских рублях ( с кодом валюты 933) для клиентов и перебросить туда остатки со старых счетов ( с кодом валюты 974) с учетом деноминации.
Это все таки надо делать через открытие и закрытие счетов и отправкой соответствующих Сообщений (о закрытии, об открытии) или надо будет делать Сообщение об изменении реквизитов счета по каждому из счетов?
В первом случае: 1. В сообщении об открытии счета ставить дату открытия счета текущую, а дату заключения договора — старую?
Во втором случае: Если это правильнее делать именно через Сообщение об изменении реквизитов счета, то в сообщении об изменении реквизитов счета дата договора- старая, а дата открытия счета — текущая дата? И надо ли тогда отправлять сообщение о закрытии старого счета с учетом того, что согласно Инструкции Банка России 153-И «Не является закрытием счета внесение в Книгу регистрации открытых счетов записи о закрытии лицевого счета в связи с изменением номера лицевого счета, обусловленным требованиями законодательства Российской Федерации, а также нормативных актов Банка России (в частности, вследствие реорганизации клиента или обслуживающей его кредитной организации, изменения порядка ведения бухгалтерского учета, изменения Плана счетов бухгалтерского учета).» Может в этом случае не надо сообщать в ФНС о закрытии старого счета?
Как на Ваш взгляд правильнее ?
#13 OldJackal
- Город Москва
По-моему, это смена реквизитов.
Павел Д. Болотов,
Руководитель группы анализа приложений и разработки интерфейсов
Дирекции информационных технологий
АО Райффайзенбанк
#14 Светлана Х.
Были направлены сообщения об изменении реквизитов счета (в соответствии с Приказом ФНС России от 23 мая 2014г. N ММВ-7-14/292@ «Об утверждении форм и формата сообщений банка налоговому органу об открытии или о закрытии счета, вклада (депозита), об изменении реквизитов счета, вклада (депозита) организации, индивидуального предпринимателя, физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, о предоставлении права или прекращении права организации, индивидуального предпринимателя использовать корпоративные электронные средства платежа для переводов электронных денежных средств, а также об изменении реквизитов корпоративного электронного средства платежа»; Положением № 311-П Банка России «О порядке сообщения банком в электронном виде налоговому органу об открытии или о закрытии счета, вклада (депозита), об изменении реквизитов счета, вклада(депозита)», утвержденного 07.09.2007г.).
Банком получены квитанции об ошибке следующего содержания « .
Прошу Вас разъяснить порядок формирования сообщения об изменении реквизитов счета, когда у клиента изменяется не только реквизиты обслуживающего Банка, но и номер счета.
Источник
