Какие виды индексов выделяют, в чем их разница и какие варианты начисления существуют в программе?
7 МАЯ 2018 Г
Рубрика «Вопрос-Ответ»
Вопрос: В программе «Адепт: Управление строительством» есть несколько типов индексов. Какие виды индексов выделяют, в чем их разница и какие варианты начисления существуют в программе? Ответ:
Ответ: При составлении смет на строительно-монтажные работы могут применяться следующие основные методы определения стоимости:
Базисно-индексный метод определения стоимости строительства основан на использовании системы текущих и прогнозных индексов по отношению к стоимости, определенной в базисном уровне, то есть это учет фактора удорожания стоимости строительства по отношению к базовому уровню.
В системе ценообразования базовым уровнем цен считается 2001 год (цены 2000 года), далее применяя индексы, получаем расчет в текущих ценах для конкретного региона.
Индексы перевода в текущие цены можно классифицировать по-разному. Рассмотрим классификацию по способу применения:
- Общий индекс. Общий индекс применяется к стоимости строительно-монтажных работ, т.е. один индекс на все стоимостные показатели сметы. Выпускаются в форме писем Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации для каждого квартала по видам строительства. Существенным недостатком общих индексов является высокая степень погрешности, так как, например, зарплата с течением времени изменяется не так динамично, как стоимость материалов;
- Индексы по статьям затрат. Свой индекс на каждую составляющую статью затрат (к оплате труда рабочих, стоимости эксплуатации строительных машин и механизмов, к стоимости материалов, изделий, конструкций, оборудования);
- Построчные индексы. Выпускаются по отдельным регионам РФ в форме индексов к каждой расценке по элементам затрат. Периодичность выпуска данных индексов различна для разных регионов. Региональные центры ценообразования в строительстве (РЦЦС) данные индексы могут выпускать ежеквартально, либо ежемесячно. Однако в расчетах построчные индексы являются наиболее точными
На данном рисунке изображены все 3 вида индексов:
- первая строка – общий индекс
- вторая строка – индексы по статьям затрат
- третья строка – построчные индексы
Выбрав нужный индекс, необходимо указать какие конкретно позиции нам необходимо в смете проиндексировать. В зависимости от выбранных позиций итоговая стоимость по смете может несколько различаться.
1 — индексация конкретных выделенных расценок или группы расценок (проставляем галки напротив расценок, которые необходимо проиндексировать). В данном случае в каждой выбранной расценке после индексации мы получаем ЗПтек, ЭМтек, ЭОМтек, ЗПМтек, Мтек, ОМтек, а в «Итого ПЗ по разделу» или «Итого ПЗ» представлена сумма по соответствующим статьям
2 — индексация раздела (проставляем галку напротив нужного раздела в смете). Индексация происходит в каждой расценке внутри выделенного раздела, но в строке «Итого ПЗ по разделу» текущие цены будут получены по формуле ПЗтек = ЗПтек + ЭМтек + ЭОМтек + Мтек + ОМтек + Отек, где каждая статья затрат первоначально получена при умножении базовой стоимости на индекс пересчета в текущие цены.
3 — индексация «Смета» — индексируются все позиции (расценки, разделы) сметы, которые включены в состав сметы на момент индексации. На вновь добавленные позиции данный примененный индекс распространяться не будет. Расчет осуществляется аналогично с индексацией раздела, то есть сначала с помощью индекса базовые цены каждой расценки пересчитываются в текущие, а затем получаем ПЗ в текущих ценах, путем суммирования всех статей затрат также в текущих ценах
ПЗтек = ЗПтек + ЭМтек + ЭОМтек + Мтек + ОМтек + Отек
4 — индексация «Смета Итого ПЗ» — индексируются все позиции (расценки, разделы) сметы, которые включены в состав сметы на момент индексации. На вновь добавленные позиции после индексации, примененный индекс будет начисляться автоматически. Используя данный способ индексации, расчет ведется несколько иным способом. Суть данного способа заключается в том, что сначала по всем позициям складываются статьи затрат в базовом уровне цен, а индекс начисляется уже на итог. Индексация по строке «Смета Итого ПЗ» осуществляется на ПЗ до начисления НР и СП.
5 — индексация «Смета Итого» происходит аналогично со «Сметой Итого ПЗ», только начисление индекса происходит на ПЗ + НР + СП
В отдельную категорию выделены «Мои индексы», где есть возможность начислять собственные индексы (например, на оборудование, на ЗП, по договоренности с заказчиком). Данный индекс может быть либо общим, либо по статьям затрат.
Источник
ГРАНД-Смета: как применять индексы перевода в текущие цены
Настройка того или иного способа применения индексов производится для конкретной сметы.
- Нажмите кнопку Параметры на вкладке Документ. На экране будет представлено окно Параметры сметы.
- Выберите закладку Индексы (рис. 1).
Рассмотрим возможные способы применения индексов пересчета в текущие цены.
До сих пор по умолчанию был установлен переключатель Не использовать индексы, поэтому смета рассчитывалась в базисных ценах 2001 года.
Индексы по статьям затрат (элементам прямых затрат) могут применяться только до начисления накладных расходов и сметной прибыли.
Переключатель Применять индексы по статьям затрат для расчета единичной стоимости расценок (до умножения на физобъем) позволяет применить индексы по статьям затрат при расчете стоимости позиции сметы на единицу. Далее производится умножение на объем работ и рассчитывается общая стоимость позиции в текущих ценах. В этом случае отобразить применение индексов в итогах по смете или по разделам сметы будет невозможно.
Переключатель Применять индексы по статьям затрат для расчета общей стоимости расценок (после умножения на физобъем) позволяет применить индексы по статьям затрат при расчете общей стоимости позиции сметы. При этом стоимость позиции на единицу остается в базисном уровне цен, далее производится умножение на объем работ, рассчитывается общая стоимость позиции в базисном уровне цен, и только после этого применяются индексы пересчета. В этом случае применение индексов отображается в итогах сметы – предварительно группируется и суммируется стоимость позиций с одинаковыми коэффициентами к итогам и нормами НР и СП, далее рассчитываются коэффициенты к итогам, применяются индексы по статьям затрат, рассчитываются накладные расходы и сметная прибыль и выводится результат.
Переключатель Применять индексы к СМР позволяет применить один индекс к общей стоимости СМР по позиции сметы после начисления накладных расходов и сметной прибыли. В этом случае применение индексов отображается в итогах сметы – предварительно группируется и суммируется стоимость позиций с одинаковыми коэффициентами к итогам и нормами НР и СП, далее рассчитываются коэффициенты к итогам, накладные расходы и сметная прибыль, после чего применяется индекс и выводится результат.
Флажок Применять единый индекс в итогах до начисления лимитированных затрат позволяет применить единый индекс для всей сметы до начисления лимитированных затрат. Значение индекса может быть введено в виде формулы.
Флажок Применять единый индекс в итогах после начисления лимитированных затрат позволяет применить единый индекс для всей сметы после начисления лимитированных затрат. Значение индекса может быть введено в виде формулы.
- Установите переключатель Применять индексы по статьям затрат для расчета единичной стоимости расценок (до умножения на физобъем).
- Нажмите кнопку OK. Окно Параметры сметы закроется, позиции сметы изменят цвет на красный и перед итогом по смете появится строка Позиции, которые невозможно учесть в расчете сметы (рис. 2).
Для пересчета стоимости позиций сметы в текущие цены нужно применить ин-дексы. Индекс может быть назначен для одной позиции или группы позиций вручную, либо выбран программой из сборника индексов автоматически при совпадении кода индекса и обоснования позиции.
Произведем автоматическое назначение индексов для позиций сметы. Для авто-матической привязки индексов необходимо указать параметры автозагрузки и имя файла – сборника индексов. Чтобы привязка индексов производилась в мо-мент ввода позиций в смету, необходимо настройку параметров автозагрузки производить до начала добавления позиций. Тогда одновременно с вводом позиции в смету будет производиться автоматическое назначение индексов по обоснованию расценки, совпадающему с кодом индекса.
- Нажмите кнопку Параметры на вкладке Документ. На экране откроется окно Параметры сметы.
- Выберите закладку Автозагрузка (рис. 4).
Покажем, как выбранный сборник индексов будет использоваться при автоматической привязке индексов в процессе ввода новых позиций.
Добавьте в смету новую позицию ФЕР11-01-002-01 (рис. 6).
Обратите внимание, что в добавленной позиции 9 черный цвет текста. Это означает, что индексы к данной позиции применились автоматически.
При нажатии на правый значок 
под номером позиции 9 в строках формирования стоимости позиции отобразится автоматически примененный индекс (рис. 7).
Чтобы применить индексы к готовой смете, выполните следующие шаги:
- Нажмите кнопку Загрузка индексов на вкладке Данные. На экране появится окно Мастера загрузки индексов (рис. 8).
- Если нужный сборник индексов уже открыт для просмотра, то в перечне Открытых сборников индексов щелкните мышью на соответствующем файле. В противном случае откройте нужный файл с помощью кнопки Обзор.
Нажмите кнопку Далее. На экране появится завершающее окно мастера с протоколом загрузки, в котором отображается информация обо всех позициях сметы, индекс для которых не найден (рис. 10).
С помощью кнопки Сохранить протокол этот протокол сохраняется на диске в виде текстового файла.
Все позиции сметы, кроме позиции с номером 5, теперь отображаются черным цветом (рис. 11). Это означает, что только для позиции 5 с обоснованием ФССЦ-101-0934 не найден индекс в выбранном файле – сборнике индексов. Для остальных позиций индексы применились. У вас ненайденные индексы могут быть другими.
Для позиции сметы с обоснованием ФССЦ-101-0934 вручную выберем индекс из файла – сборника индексов для ресурсов.
- Откройте файл с индексами на материалы (рис. 12).
Не отпуская левую кнопку мыши, переместите указатель мыши к позиции 5 нашей сметы.
Индекс для позиции применен, и цвет строки позиции изменился на черный.
Раскройте дополнительную информацию о позиции 5, щелкнув мышью на значке в столбце с номером позиции (рис. 16).
Обратите внимание на то, что под позицией в расшифровке стоимости появилась строка Итого на единицу с учетом индекса и в стоимости позиции появились расчетные величины с учетом индекса пересчета.
- Нажмите кнопку Два окна на вкладке Вид для перехода в однооконный режим.
Назначим теперь индекс для позиции 5 другим способом, создав вручную новый индекс. Для этого:
- Нажмите кнопку Параметры на вкладке Документ, чтобы открыть окно Параметры сметы.
- Выберите закладку К позициям. На закладке представлен перечень индексов, которые были назначены к позициям сметы (рис. 17).
В данном окне доступны следующие операции работы с индексами: добавить индекс (кнопка Добавить), добавить дополнительное начисление (кнопка Добавить доп. нач.), удалить элемент (кнопка Удалить), удалить все индексы (кнопка 
), удалить из списка элементы, которые не используются в расчете сметы (кнопка 
).
- Удалите индекс с кодом ФССЦ-101-0935 с помощью кнопки Удалить.
- Нажмите кнопку Добавить. Появится новая строка (рис. 18).
Изменим способ применения индексов в смете.
- Выберите закладку Индексы в окне Параметры.
- Установите переключатель Применять индексы по статьям затрат для расчета общей стоимости расценок (после умножения на физобъем). Теперь в позиции выводится стоимость единицы в базисном уровне цен, далее производится умножение на объем работ, рассчитывается общая стоимость позиции в базисном уровне цен, и только после этого применяются индексы пересчета (рис. 21).
Применим единый индекс в итогах сметы.
- В окне Параметры сметы выберите закладку Индексы.
- Установите переключатель Не использовать индексы, чтобы при расчете сметы не использовались индивидуальные индексы для позиций сметы.
Установите флажок Применять единый индекс в итогах до начисления лимитированных затрат.
Единый индекс может быть также учтен как дополнительный индекс к уже примененным индивидуальным индексам для позиций сметы.
Обратите внимание, что в итогах сметы внизу документа единый индекс применяется до начисления лимитированных затрат (рис. 23).
Теперь применим единый индекс в итогах сметы после начисления лимитированных затрат. Причем данный индекс будет дополнительным к индивидуальным индексам по статьям затрат для позиций сметы.
- В окне Параметры сметы выберите закладку Индексы.
- Установите переключатель Применять индексы по статьям затрат для расчета единичной стоимости расценок (до умножения на физобъем).
- Сбросьте флажок Применять единый индекс в итогах до начисления лимитированных затрат.
- Установите флажок Применять единый индекс в итогах после начисления лимитированных затрат.
- В поле Обоснование индекса ниже установленного флажка введите название индекса Мой единый индекс после лимитированных.
- В поле Значение (Формула) введите значение индекса 1,2 (рис. 24).
Этот индекс применяется после начисления лимитированных затрат как дополнительный индекс к уже примененным индивидуальным индексам по статьям затрат для позиций сметы (рис. 25).
Покажем, как в позиции сметы перейти от уровня цен 1984 года в уровень цен 2001 года.
- В окне Параметры сметы выберите закладку Индексы.
- Установите переключатель Не использовать индексы, чтобы при расчете сметы не использовались индивидуальные индексы пересчета в текущие цены для позиций сметы.
- Выберите базу 1984 г.
- Добавьте в смету позицию с обоснованием Е11-205 и введите объем 10 (рис. 26).
Добавленную позицию невозможно учесть в расчете, так как в смете для расчета в базисных ценах задан уровень цен 2001 года. В конце сметы будет выделена красная строка Позиции, которые невозможно учесть в расчете сметы.
- Щелкните мышью на значке
слева от строки Позиции, которые невозможно учесть в расчете сметы. В нижней строке появится текст Не задан корр. индекс 1984-2001 (рис. 27). 
Если для позиций сметы установлено использование индивидуальных индексов пересчета в текущие цены, то позицию бывает невозможно учесть в расчете из-за того, что Не задан индекс перевода в тек. цены. В этом случае необходимо применить индекс любым из описанных выше способов.
Итак, позицию 9 нужно пересчитать от уровня цен 1984 года в уровень цен 2001 года. Для этого:
- Откройте окно Параметры сметы и выберите закладку Индексы к позициям.
- Введите вручную индекс с кодом Е11-205, наименованием Индекс 1984г. и значениями по элементам прямых затрат 11,5 (рис. 28).
Возможно включение в смету позиции сразу в текущем уровне цен, которая не требует индексации. Для этого достаточно в нужной позиции правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать команду Уровень базисных цен позиции > Текущие цены. Позиция будет выделена синим цветом, и индексы к ней применяться не будут.
Источник
