Что значит характеристики представителей

Письмовник

Как составить характеристику?

Деловое письмо

Характеристика — это официальный документ с отзывом о служебной, общественной деятельности кого-либо. Характеристика представляет собой краткое описание трудового пути работника, его деловых и нравственных качеств, его трудовой и общественной активности.

В характеристике указываются следующие сведения:

• называется имя, отчество и фамилия сотрудника, дата рождения; указывается, какое образование получил сотрудник, какие учебные заведения где и когда окончил;
• называется место работы, с которого дается характеристика; указываются должности, которые занимал сотрудник за время работы в данной организации, и обязанности, выполняемые на этих должностях;
• называются положительные качества работника (деловые и личные); даются сведения о наградах и поощрениях;
• приводятся сведения о курсах повышения квалификации, которые проходил сотрудник, а также об участии его в проектах компании;
• указывается, для каких целей дается характеристика.

Пример характеристики

Характеристика
на начальника отдела кадров ЗАО «Строймонтаж»
Иванова Ивана Ивановича

Иван Иванович Иванов родился в 1958 году, в 1982 г. окончил Московский государственный университет по специальности «Документоведение», имеет высшее образование.

С 1990 г. до настоящего времени работал в ЗАО «Строймонтаж» в должностях: секретарь руководителя, начальник отдела кадров. За время работы проявил себя как квалифицированный специалист. Является настоящим профессионалом, умело руководит вверенным ему подразделением.

И. И. Иванов постоянно повышает свой профессиональный уровень: изучает законодательные и нормативные документы по вопросам работы с документацией, читает специальную литературу по вопросам работы с официальными документами, ответственно и серьезно относится к выполнению должностных обязанностей.

Руководством организации отмечено постоянное стремление И. И. Иванова к профессиональному росту: в настоящее время данный сотрудник получает новое профессиональное образование по специальности «юриспруденция».

За добросовестное отношение к работе награжден медалью «В память 850-летия Москвы».

В общении с коллегами внимателен, дружелюбен. Пользуется заслуженным уважением всех сотрудников организации.

Характеристика выдана для представления по месту требования.

Генеральный директор
П. П. Петров

Вопросы из «Справочного бюро»

Как правильно: характеристика на Иванова или характеристика Иванова?

Возможны оба варианта, предпочтительно: на Иванова (во избежание двузначности: кто кого характеризует).

Источник

Характеристики

Характеристика — это документ, в котором перечисляют личностные и профессиональные качества работника (учащегося, студента или практиканта) для предоставления в различные органы, ведомства и структурные подразделения учреждения, где тот работает или учится. Назначение — дать объективное представление о личностных и профессиональных качествах человека.

Куда требуется и для чего

Документ часто требуется работнику (либо студенту, практиканту) для предоставления в органы власти или для трудоустройства на новую должность, а также некоторые ведомства могут самостоятельно запросить характеристику на гражданина. Как правило, она нужна, когда в отношении лица требуется принять какое-либо решение. Отказать в ее предоставлении наниматель не может.

Итак, куда может потребоваться характеристика:

• В банк для получения кредита.
• В суд, органы опеки.
• В учебное заведение.
• На новое место работы. За характеристикой в этом случае вправе обратиться даже бывший работник организации.
• В новое структурное подразделение для перевода работника.
• В ГИБДД.
• В МИД.
• В военкомат.
• В случае награждения премией или государственной наградой.

Это неполный список мест, куда могут запросить характеристику.

К сведению! Согласно ст. 62 ТК РФ характеристику работодатель должен предоставить в течение 3 дней с момента письменного запроса.

Виды характеристик

В зависимости от места требования харатеристики дифференцируются по видам:

• Внешние. Документ предоставляется в какое-либо ведомство, вне организации, где трудится или обучается лицо, например, в ГИБДД, для прохождения медико-социальной экспертизы и т.д.
• Внутренние. Составляется по запросу руководства для принятия решения о переводе сотрудника на вышестоящую должность или в другое структурное подразделение.
• Аттестационные. Такие документы формируются для отправки аттестационной комиссии во время проведения мероприятий по аттестации персонала.

К сведению! От вида и места требования характеристики будет зависеть ее содержание.

Кто пишет характеристику

Лучше всего знает работника его непосредственный руководитель, именно он может описать все его профессиональные и личностные качества объективно. Помочь руководителю написать характеристику может кадровый работник. Он проинструктирует его и предоставит образцы формулировок и структуры документа.

На практике, конечно, характеристики пишут сотрудники отдела кадров. Но они должны подходить к делу со всей ответственностью, поскольку сведения в документе могут повлиять, например, на решение суда или руководителя компании.

Что касается студентов, то характеристику пишет работник деканата после общения с куратором студента или преподавателями.

Структура и содержание

Законодательно закрепленного бланка для характеристики не существует. Ее составляют в свободной форме. Писать нужно без орфографических, грамматических и иных ошибок, опечаток. О работнике сообщают в третьем лице, применяют глаголы в форме настоящего и прошедшего времени (поступил, устроился, работает, достиг и т.д.).

Итак, разберем по пунктам текст характеристики:

1. Шапка. В ней нужно указать полное наименование организации или учебного заведения, иные его реквизиты, место и дату составления характеристики, название документа и ФИО работника (студента, практиканта), на которого составляют характеристику.
2. Сведения о работнике. Здесь указывают ФИО сотрудника, дату его рождения, информацию о воинской службе, семейное положение, образование, были ли у работника какие-либо награды. Если речь идет о студенте или практиканте, то указывают, когда поступил в вуз или на производство и т.д., дополнительное образование.
3. Данные о работе. В этой части нужно указать информацию о трудовом стаже работника, принятии его на должность в организацию (поступление в учебное заведение), перемещения в ее пределах, какими трудовыми навыками обладает, имели ли место трудовые достижения и какие (для студентов и практикантов указывают достижения в учебе, на практике). При прохождении сотрудником обучения или повышения квалификации сведения об этом нужно также указать. Если на работника налагались какие-либо дисциплинарные взыскания, то это тоже надо отметить, как и различные заслуги, например, поощрения, благодарности.
4. Информация о личных и профессиональных качествах. Содержание этого раздела зависит от того, кем числится работник. Для руководящей должности целесообразно отметить организаторские качества, готовность к принятию сложных решение, наличие ответственности за штат подчиненных, требовательность и т.р. Для исполнителей отмечают инициативность, готовность выполнять поручения и т.д. Здесь же нужно указать, как складываются отношения у работника с остальным трудовым коллективом. Также важно учесть при составлении данного раздела место требования характеристики.
5. Иные сведения. Если работник ведет общественную деятельность в организации или какую-либо другую мне места работы, например, работник имеет достижения в спорте, науке и т.д., то эти данные нужно указать в этом пункте.
6. В конце обязательно надо отметить, куда выдана характеристика. Если это какое-то ведомство, то написать наименование полностью. Чаще пишут, что характеристика выдана для предъявления по месту требования.

Важные моменты! Если характеристику составляют для будущего нанимателя, то надо делать упор на деловые и профессиональные качества, для различных ведомств — на личностные. Если документ составляют для принятия решения о переводе на другую должность, то необходимо уделить внимание описанию особенностей труда работника. Например, можно указать, какой объем работы сотрудник выполняет за смену, как адаптирован к условиям труда, любые сведения о сотруднике как специалисте.

Характеристика должна быть объективной. Читающий должен получить правильное представление о работнике, студенте, аспиранте и т.д.

Нужно избегать эмоций при описании качеств работника, недостоверных данных, оскорблений, обнародования какой-то личной информации о сотруднике.

Недостатки работника тоже нужно указать в характеристике, поскольку наличие только положительных качеств может насторожить.

Оформление и передача работнику

Характеристику оформляют на бумаге формата А4. Если документ нужно предоставить в органы власти или другие ведомства, то используют официальный бланк учреждения или компании с реквизитами. Характеристика в этом случае обязательно должна быть подписана руководителем хозяйствующего субъекта.

В том случае, когда документ формируют для внутренних целей организации, ее подписывают начальник отдела кадров и непосредственный руководитель сотрудника.

Характеристику после составления и подписания передают работнику под расписку, если «заказчиком» документа был он. Аналогичным образом поступают, если характеристику запросил адвокат. Сведения о выдачи подобного рода бумаг лучше фиксировать в специальном журнале учета.

В ведомство отправляют характеристику по почте или курьером. Информацию об этом также указывают в журнале учета выданных документов.

Источник

Значение слова «характеристика»

1. Описание характерных, отличительных свойств, черт кого-, чего-л. Перед нами лежит несколько сочинений, имеющих предметом характеристику провинции и ее существеннейших интересов. Салтыков-Щедрин, Письма о провинции. — Да неужели, Нина Григорьевна, у вас для характеристики человека не найдется ничего, кроме того, что он шатен и служит в акцизе! Куприн, Молох.

2. Официальный документ, содержащий отзыв, заключение о чьей-л. трудовой и общественной деятельности. Партийная характеристика. Характеристика с места работы.

3. Мат. Целая часть десятичного логарифма.

4. Спец. Графическое изображение свойств чего-л. посредством кривой. Характеристика мощности двигателя. Характеристика турбины. Характеристика режима реки.

Источник (печатная версия): Словарь русского языка: В 4-х т. / РАН, Ин-т лингвистич. исследований; Под ред. А. П. Евгеньевой. — 4-е изд., стер. — М.: Рус. яз.; Полиграфресурсы, 1999; (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека

• Характери́стика (от др.-греч. χαρακτηριστικός «отличительный») — совокупность отличительных свойств кого-либо или чего-либо.

Характери́стика — официальный документ, содержащий оценку деловых и личных качеств человека.

Характери́стика — понятие в теории дифференциальных уравнений с частными производными.

Характери́стика (в технике) — графическое, или табличное выражение зависимости одного параметра от другого.

Вольт-амперная характеристика — зависимость тока через двухполюсник от напряжения на этом двухполюснике. Описывает поведение двухполюсника на постоянном токе. А также функция выражающая (описывающая) эту зависимость. А также — график этой функции.

Вольт-фарадная характеристика — зависимость ёмкости двухполюсника от напряжения на этом двухполюснике (например — варикапе). А также функция выражающая (описывающая) эту зависимость. А также — график этой функции.

Амплитудно-частотная характеристика — зависимость амплитуды выходного сигнала от частоты. А также функция выражающая (описывающая) эту зависимость. А также — график этой функции. (Математически амплитуда — это модуль некоторой комплекснозначной функции от частоты.

Фазо-частотная характеристика — зависимость разности фаз между выходным и входным сигналами от частоты сигнала. А также функция выражающая (описывающая) эту зависимость. А также — график этой функции.

Характеристика логарифма — целая часть десятичного логарифма.

Метод характеристик — метод решения дифференциальных уравнений в частных производных.

ХАРАКТЕРИ’СТИКА, и, ж. [от греч. charaktēr]. 1. Описание, определение отличительных свойств, достоинств и недостатков кого-чего-н. Общая характеристика коммунистического общества дана в трудах Маркса, Энгельса и Ленина. Сталин. Дать положительную характеристику кому-н. или чьей-н. деятельности. || Литературное изложение, имеющее своей темой описание характера какого-н. лица. 2. Целая часть логарифма (мат.). 3. Графическое изображение свойств какого-н. предмета посредством кривой (тех.). Х. лампы (радио). Х. мощности двигателя.

Источник: «Толковый словарь русского языка» под редакцией Д. Н. Ушакова (1935-1940); (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека

характери́стика

1. описание отличительных, характерных свойств кого-либо или чего-либо ◆ Учитывается не только группа крови, но ещё куча всяких характеристик Вероника Стрельникова, «Опять акробатика, милый?», 2004 г. // «Даша» (цитата из НКРЯ) ◆ Как наиболее соответствующая задачам работы была выбрана форма клинического исследования, позволяющая избежать среднестатистического подхода к характеристике особенностей детей, а также не терять из виду разный темп их развития. М. Э. Боцманова, Р. Д. Триггер, «Изучение психологии подростка в лаборатории Д. Б. Эльконина», 2004 г. // «Вопросы психологии» (цитата из НКРЯ) ◆ Тем, кто кричит, что, мол, мы живём в дерьме и нечего это скрывать, можно всегда дать объективную, бескомпромиссную, жестокую характеристику его самого. Д. Соколов, «Нет больше сил терпеть безнадегу», 2002 г. // «Витрина читающей России» (цитата из НКРЯ)

2. официальный документ с отзывом о качествах и прошлой деятельности человека ◆ К заявлению приложите характеристику с места работы ◆ Она поступила автослесарем на автобазу, отлично работала, ей (хотя для коллег она была «он») выдали характеристику. Владимир Шахиджанян, «1001 вопрос про ЭТО», 1999 г. (цитата из НКРЯ)

3. матем. физ. функция, описывающая некоторое свойство объекта ◆ Амплитудно-частотная характеристика показывает зависимость модуля некоторой комплекснозначной функции от частоты ◆ Подробно изложена методика для описания временной зависимости электрической прочности (вольт-секундной характеристики). Ю. В. Петров, П. А. Глебовский, «Критерий инкубационного времени в задачах импульсного разрушения и электрического пробоя», Журнал технической физики г. // «2004» (цитата из НКРЯ)

4. техн. обычно мн. ч. технические параметры оборудования ◆ Тактико-технические характеристики нового танка ◆ Единственный их недостаток в том, что таким способом можно проверять работоспособность и заданные боевые характеристики уже имеющегося ядерного оружия. Дмитрий Литовкин, «Отходов не будет. Вашингтон хочет начать ядерные испытания», 2003 г. // «Известия» (цитата из НКРЯ) ◆ Далее берутся характеристики насосов и по графику, связывающему напор и расход, подбирается ближайшая к требуемым параметрам (расход 2 м3/ч и напор 116,4 м) марка насоса. Леонид Милеев, «Чтобы насос не подкачал», 2002 г. // «Homes & Gardens» (цитата из НКРЯ)

5. матем. для кольца или поля: наименьшее целое положительное число, при умножении на которое все элементы данного кольца или поля обращаются в нуль (если такого числа не существует, характеристика полагается равной нулю) ◆ Над любым полем положительной характеристики построен пример бесконечно базируемого локально конечного многообразия алгебр Ли. В. С. Дренски, «О бесконечно базируемых многообразиях алгебр Ли», № 1, 1983 г. // «Сердика. Българско математическо списание»

Источник