Что значит гасить всд меркурий

Как гасить ветеринарные документы в Меркурии

Для гашения ветеринарного сопроводительного документа авторизуйтесь в личном кабинете Меркурий ХС .

На панели управления выберите вкладку «Журнал продукции».

Перейдите в пункт «Входящие» – «Оформленные». Здесь выбираете накладную, которую нужно погасить.

Обязательно сверьте фактическую поставку с тем, что указано в документе. Если всё сходится – производите гашение, если есть небольшие несоответствия – всё равно гасите с составлением акта расхождений, если совсем не сходится – оформляете возврат.

Для гашения сертификата кликните кнопку “Погасить”, расположенную внизу страницы, затем укажите дату и произведите сохранение. При успешном гашении статус ВСД сменится на «отправлен».

Пакетное гашение сразу всех накладных в Меркурии без ограничений!

Что такое ВСД Меркурий?

Когда была запущена система сертификации и прослеживания товаров животного происхождения «Меркурий», на смену бумажным сопроводительным документам пришли электронные ВСД.

Электронный аналог ВСД создаётся в системе «Меркурий». Ему присваивается уникальный идентификатор UUID, где зашифровывается основная информация о том или ином продукте животного происхождения.

Различают несколько видов ветеринарных свидетельств: производственные, транспортные и возвратные. Гашению подлежат только транспортные ВСД.

Электронные ВСД требуется оформлять по каждой товарной позиции, фиксируя каждый этап транспортировки. Когда оформляют транспортные ВСД:

• при отгрузке продукции покупателю (ВСД со сменой собственника);
• при перемещении продукции между подразделениями одной организации (ВСД без смены собственника);
• при реализации продукции, которая ещё отгружена со склада.

За неоформление ВСД организации подводят себя под штраф от 5 000 до 10 000 рублей. Для должностных лиц штраф составляет 3 000 – 5 000 рублей. При повторных нарушениях суммы будут уже крупнее.

Как погасить несколько ВСД в Меркурии?

В личном кабинете «Меркурий» существует функция пакетного гашения, однако гасить массово можно не более 100 документов за раз.

Существует два варианта как избежать ограничений на гашение в ФГИС Меркурий:

1. Поставщик может оформить объединённый ВСД, воспользовавшись функцией «Объединение записей журнала», которая совместит несколько поступлений в одну партию. Тогда получатель сможет погасить их вместе. Однако у этого варианта очень много нюансов, которые следует учесть.
2. Погасить несколько ВСД без ограничений в программе «ТриАР-Меркурий». Помимо массового гашения, программа поддерживает функцию инвентаризации и пакетного списания продукции, а также защищает от гашения просроченных и архивных ВСД.

Можно ли создавать объединённый ВСД по разным типам продукции?

• Нет, общий ВСД может быть оформлен только на партию продукции одного вида.

Кто гасит сертификаты, если у юрлица много торговых точек?

• Сначала в ЛК «Меркурий» регистрируется главный хоз. субъект и получает логин, пароль, APIkey (уникальный ключ) и issuerID (идентификатор ХС).
• Затем в личный кабинет организации вносятся сведения обо всех подразделениях, и каждое из них получает свои аналогичные данные для входа в систему.

Сроки гашения ВСД в Меркурии

В соответствии с Приказом Минсельхоза №589, гашение входящих ВСД необходимо производить не позднее 1 рабочего дня с момента поступления продукции.

Это требование относится к сертификатам, оформляемым как при отгрузке продукции, так и при передаче прав собственности на продукцию, которая ещё не отгружена. Во втором случае гашение нужно произвести в течение рабочего дня после перехода прав собственности.

ВСД на производственную партию гасить не надо.

Несвоевременное гашение ВСД

Новые статьи, которыми был дополнен КоАП, предусматривают следующие меры:

Добавление в систему «Меркурий» ложных сведений, несвоевременное гашение эВСД или отказ от гашения карается штрафом:

Для должностного лица или ИП	Для организаций
от 3 до 5 тысяч рублей	от 10 до 20 тысяч рублей

Штрафы за оборот живого скота, ВСД на который оформлены неправильно или вовсе отсутствуют:

Для физически лиц	Для должностных	для организаций
от 3 до 5 тысяч рублей	от 20 до 30 тысяч рублей	от 30 до 50 тысяч рублей

Штрафы за оборот сырья и продовольственных товаров, ВСД на которые оформлены неправильно или отсутствуют:

Для физически лиц	Для должностных	для организаций
от 2 до 3 тысяч рублей	от 5 до 10 тысяч рублей	от 15 до 30 тысяч рублей

Штрафы за оборот готовой продукции, ВСД на которую оформлены неправильно или отсутствуют (в т.ч. негашение ВСД):

Для физически лиц	Для должностных	для организаций
от 500 до 1 000 рублей	от 3 до 5 тысяч рублей	от 5 до 10 тысяч рублей

Уполномоченное гашение ВСД в «Меркурии»

Это функция, позволяющая получателю продукции передать иному лицу право на гашение ВСД или оформление возврата.

Для получения такой возможности должны быть соблюдены несколько условий:

1. Наличие зарегистрированного личного кабинета в Меркурий.ХС у обоих участников оборота.
2. Доступ к системе в качестве администратора у обоих сторон.
3. Одним участником подан запрос на передачу прав, который принят второй стороной.

Поставщик может гасить ВСД только по той продукции, отправителем которой он является.

Как подать заявку на уполномоченное гашение?

Вариант 1. Буду гасить эВСД за других.

Для этого добавьте контрагента, за которого будете гасить ВСД, в перечень «Уполномочен от ХС»: «Настройки» – «Настройка уполномоченного гашения» – «Уполномочен от ХС» – «Добавить».

Откроется страница, где вы можете указать до 20 ХС.

Вариант 2. За меня будет гасить поставщик.

В этом случае нужно добавить поставщика в перечень «Уполномоченные ХС»: «Настройки» – «Настройка уполномоченного гашения» – «Уполномоченные ХС» – «Добавить».

Если кнопка добавления не отображается, значит система не предоставила вам право назначения уполномоченных ХС.

Авторизуйтесь под другим логином или обратитесь в техподдержку системы.

Архивные ВСД в Меркурии

Понятие «Архив» в системе появилось только в прошлом году. Какие ВСД переносятся в архив?

Критерии, по которым Россельхознадзор признаёт запись архивной:

• запись не участвует в текущей транзакции, имеет статус “Оформлена” и с момента полного списания объёма прошёл месяц и более;
• запись не участвует в текущей транзакции, имеет статус “Оформлена”, все оформленные с этой записи ветеринарные сертификаты погашены;
• аннулированные записи.

Рекомендуем проверить статус эВСД на продукцию с истёкшим сроком годности и документов, полученных до 2019 года.

Ветеринарные документы, помещённые в архивную часть, доступны только для чтения. Это означает, что выполнение иных операций с такими ВСД запрещено.

Невозможность гашения архивных ВСД приводит к скоплению большого количества входящих документов и создаёт для хозяйствующих субъектов немалую проблему.

Пример архивного ВСД Меркурий

Проверки от Россельхознадзора

При анализе обращений клиентов в нашу техподдержку мы заметили интересную закономерность: через некоторое время после скопления большого количества архивных эВСД на одном ХС, к ним приходила проверка от Россельхознадзора.

На данный момент пока что неизвестно, как в дальнейшем будет проходить работа с архивированными ВСД

Источник

Как работать в системе
Россельхознадзора ФГИС
«Меркурий»: пошаговая инструкция

Меркурий – это система контроля товаров животного происхождения от фермы до прилавка магазина (за исключением молочной продукции в промышленной упаковке). В системе фиксируются лабораторные исследования на произведенную продукцию, переработка продукции и все ее перемещения. Меркурий не устанавливается на компьютер, это не программа. Вся работа ведется на сайте системы. Поэтому для работы нужен интернет.

Основные действия в системе — оформление и гашение ветеринарных сопроводительных документов (ВСД). Мы написали краткое руководство для начинающих, как работать в Меркурии — описали все от подключения к системе до списания товаров после продажи через кассу.

Как зарегистрироваться

Для регистрации получите логин и пароль. Для этого отправьте в территориальное управление Россельхознадзора заявку на бумаге или в электронном виде. Заявка заполняется по шаблону — для ИП или для юрлиц. В электронном виде заявки отправляются на info@svfk.mcx.ru (для ИП) или на admin@fsvps.ru (для юрлиц). Ответ с данными для входа в Меркурий вы должны получить в течение пяти дней.

Для Меркурия каждое отдельно расположенное производство, магазин, кафе, склад — это новая площадка. Если магазинов или цехов у вас несколько, у вашей организации будет несколько площадок в системе. Логин и пароль для них будет общий, а управлять ими вы будете из единого личного кабинета.

Как оформлять ВСД

Оформлять ВСД в госсистеме должны все организации, которые производят и/или отгружают подконтрольную продукцию. Это фермы, заводы и дистрибьюторы. Торговые сети оформляют ВСД только при перевозке товара из одного магазина в другой или с удаленного склада в магазин.

Для оформления ВСД отправитель заполняет электронную заявку. Она содержит:

• Тип транзакции (перевозка без смены владельца или со сменой владельца, производство и т. д.)
• Название отправителя и получателя партии
• Информацию о транспорте и условиях транспортировки
• Информацию по товару (название, количество, дата производства, упаковка и лабораторные исследования)
• Дату и номер транспортной накладной

Чтобы ошибок было меньше, часть полей предлагают выбор варианта без самостоятельного заполнения. Отправьте заполненную заявку на оформление. Если ошибок нет, Меркурий пришлет вам и получателю товара оформленный ВСД.

Как гасить ВСД

Погасить ВСД – значит, подтвердить, что вы получили и приняли товары животного происхождения. Если товар принять, а ВСД не погасить, вы нарушите закон и вас могут оштрафовать. Принимать товар без электронного ВСД тоже нельзя.

ВСД появится в вашем кабинете в Меркурии сразу после его оформления поставщиком. При приемке товара вы сравниваете данные ВСД с накладной и самой партией. Если все устраивает – просто нажмите «Погасить».

Мясо по дороге может испортиться, а яйца — разбиться. В этом случае партию отправьте обратно или примите частично.

В обоих случаях в сведениях по гашению установите «Разделить партию». При частичной приемке укажите тот объем продукции, который принимаете, а при отказе – ставьте в объеме ноль. Полученный ВСД будет погашен, а Меркурий автоматически сделает возвратный ВСД.

Как списывать продукцию в Меркурии после розничной продажи

Розничные магазины только гасят ВСД и списывают проданную продукцию при инвентаризации после ее продажи. А при продаже кассир пробивает товар и отдает покупателю. Нажимать какие-то специальные кнопки при этом не нужно.

А вот если магазин решит перевести подконтрольный товар в другую торговую точку или на отдельно расположенный склад, понадобится оформить ВСД. Новая площадка при приемке должна будет этот ВСД погасить. Даже если магазины и/или склад имеют единое юрлицо.

Интеграция Меркурия с 1С

Оформлять и гасить ВСД можно из собственной учетной системы. Для этого ее нужно интегрировать с Меркурием через API. Для 1С Предприятия уже есть готовый модуль интеграции – «Такском-Ветис». Он сэкономит ваше время и деньги на написании собственной интеграции. С модулем интеграции настроить работу с ВСД в 1С можно без программиста. После подключения модуля оформлять заявки на ВСД и гасить их вы будете в учетной системе. ВСД будут автоматически прикрепляться к нужной накладной.

Источник

Гашение импортных ветеринарных сертификатов при поступлении продукции на предприятие в Меркурий.ХС

Навигация по Меркурий.ХС Гашение эВСД Гашение импортных ветсертификатов • Гашение эВСД • Пакетное гашение эВСД • Уполномоченное гашение эВСД Журнал продукции Добавление по бумажному ВСД • Объединение записей журнала • Поиск, сортировка, печать журнала Инвентаризация Создание акта несоответствия Транзакции Оформление производства • Оформление незавершенного производства • Оформление перевозки • Оформление перевозки сырого молока • Мультимодальная перевозка Справочники и Настройки Ведение справочника номенклатур • Настройка зон ответственности • Отправка запроса на уполномоченное гашение • Рассмотрение запроса на уполномоченное гашение Подсистемы Меркурий.СВХ • Меркурий.ГВЭ • Меркурий.ХС • Меркурий.ТУ • Меркурий.Уведомления • Mercury.Notice • Проверка ВСД

Содержание

Предназначение операции

Операция «Гашение ВС» предназначена для подтверждения поступления импортного груза в место назначения, осуществления приёмки товара и постановки партии на учёт.

После пересечения границы, ветеринарного досмотра и полного таможенного оформления на складе временного хранения (СВХ), импортный груз перемещается по территории РФ в сопровождении электронного ветеринарного сертификата (ВС), оформленного инспектором в подсистеме Меркурий.СВХ взамен импортного сертификата. Оформление ветеринарных сертификатов осуществляется на каждую товарную позицию. Таким образом, один ветеринарный сертификат должен содержать информацию только об одном виде продукции одного производителя, принадлежащей одной серии/одной дате выработки.

При поступлении партии импортного груза на склад получателя (в место назначения) уполномоченные лица хозяйствующего субъекта могут самостоятельно погасить электронный ветеринарный сертификат (ВС), используя предназначенную для этого операцию. Обращаем ваше внимание, партия может приниматься частями, а, значит, ветеринарный сертификат может гасится также частями.

Кроме того, уполномоченным лицам хозяйствующего субъекта доступны к просмотру только те ветеринарные сертификаты (транспортные сертификаты), в которых ХС указан в качестве импортера и/или владельца продукции. Гашение ВС возможно осуществить только после выбора конкретного обслуживаемого предприятия, при этом транспортные сертификаты доступны к гашению, если в качестве предприятия-получателя (пункт назначения) указана выбранная площадка.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме Меркурий.ХС.
2. Пользователь должен иметь доступ к предприятию, где будет осуществляется гашение.
3. Пользователь должен иметь право доступа «Гашение ВСД».
4. Хозяйствующий субъект-импортер, указанный в ветеринарном сертификате, должен совпадать с хозяйствующим субъектом, от имени которого выполняется операция гашения.
5. Хозяйствующий субъект, указанный в транспортном сертификате как владелец продукции, должен совпадать с хозяйствующим субъектом, от имени которого выполняется операция гашения, и предприятие-получатель (пункт назначения) в сертификате должно совпадать с площадкой, с которой осуществляется гашение.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполнить вход в подсистему Меркурий.ХС.
2. Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на которое поступила партия подконтрольной продукции.

Основные действия

Для осуществления в системе Меркурий операции гашения ВС, с целью подтверждения поступления импортного груза на склад получателя, должны быть выполнены следующие действия:

На странице просмотра списка обслуживаемых предприятий нет уведомлений о количестве входящих ветеринарных сертификатов, оформленных на СВХ.

«Машинки» отображают только количество тех входящих эВСД, которые содержатся в разделе «Ветеринарные документы» подразделе «Входящие».

Гашение ВС

Для осуществления в системе Меркурий операции гашения ВС должны быть выполнены следующие действия:

1. Откройте раздел «Грузы на СВХ». В результате откроется список действующих ветеринарных сертификатов.
2. Выполните поиск нужного ВС, для этого нажмите на кнопку «Поиск» и установите фильтры (например, укажите номер ВС).
3. На открывшейся странице в нужной строке списка действующих ветеринарных сертификатов нажмите на кнопку погасить вет. сертификат (пиктограмма «галочка» ) (рис. 1).

• Ветеринарный сертификат примет статус «Погашен», только после списания всего объёма поступившей партии.
• Таким образом, у пользователя есть возможность погасить ВС несколько раз, пока объем по такому сертификату не будет исчерпан. При этом система контролирует списание объемов и не допустит суммарного списания больше, чем указано в исходном ВС. Обратите внимание на подсказку, размещаемую под полем, которая уведомляет об остатках по партии (например, Погашено: 67 доз, осталось: 33 дозы).

Нажмите на кнопку «Сохранить» на странице гашения ВС.

Для партии импортной продукции, поступившей по электронному ветеринарному сертификату, оформленному на груз в подсистеме Меркурий.СВХ, «номенклатура при происхождении» не указывается (ни в процессе гашения ВС, ни каким-либо другим образом после). В настоящее время исключением являются партии белорусской продукции, поступившие по электронным ветеринарным сертификатам, оформленным в рамках интеграции ВетИС и информационной системы «AITS» Республики Беларусь.

При приемке импортной продукции по электронному ветеринарному сертификату может быть указана только номенклатура, используемая при обороте, и не может быть указана номенклатура производителя. Поэтому для импортной продукции, кроме белорусской, в блоке «Служебная информация» поле «Сведения о происхождении продукции» остается не заполненным. Если в процессе гашения импортного ветеринарного сертификата номенклатура при обороте была указана из справочника, то в сформированной по погашенному ветеринарному сертификату записи складского журнала в блоке «Служебная информация» — «Информация о продукции» будут содержаться GUID и UUID коды указанной номенклатуры.

Отмена частичного гашения ВС

Если частичное гашение произвел государственный ветеринарный врач (ГВВ), то пользователь ХС не имеет возможности отменить данную операцию. При этом, если частичное гашение произвел пользователь ХС, то ГВВ имеет возможность отменить операцию.

Для осуществления в системе Меркурий операции отмены частичного гашения ВС должны быть выполнены следующие действия:

1. Откройте раздел «Журнал продукции», подраздел «Входная продукция». В результате откроется список действующих ветеринарных сертификатов.
2. Выполните поиск нужной партии, для этого нажмите на кнопку «Поиск» и установите фильтры (например, укажите номер ВС в дополнительной информации о входной продукции).
3. На открывшейся странице в нужной строке журнала входной продукции нажмите на кнопку просмотр журнала (пиктограмма «лупа»).
4. В результате откроется страница просмотра сведений о записи входного журнала.
5. Нажмите на кнопку «Аннулировать» на странице просмотра сведений о записи входного журнала (рис. 3).

Отмена полного гашения ВС

Отменить гашение ВС, имеющего статус «Погашен», может как государственный ветеринарный врач (ГВВ), так и пользователь ХС, независимо от того, кто именно на данной площадке произвел гашение ВС.

Для осуществления в системе Меркурий операции отмены полного гашения ВС должны быть выполнены следующие действия:

1. Откройте раздел «Грузы на СВХ». В результате откроется список действующих ветеринарных сертификатов.
2. Выполните поиск нужного ВС, для этого нажмите на кнопку «Поиск» и установите фильтры (например, укажите номер ВС).
3. На открывшейся странице в нужной строке списка действующих ветеринарных сертификатов нажмите на кнопку отменить гашение (пиктограмма «крестик» ) (рис. 4).

Источник