Открытие файлов формата XLS
Файлы формата XLS являются электронными таблицами. Наравне с XLSX и ODS, указанный формат входит в число наиболее популярных представителей группы табличных документов. Давайте выясним, каким именно программным обеспечением нужно обладать, чтобы работать с таблицами формата XLS.
Варианты открытия
XLS является одним из самых первых форматов электронных таблиц. Он был разработан компанией Microsoft, являясь базовым форматом программы Эксель до версии 2003 года включительно. После этого в качестве главного его заменил более современный и компактный XLSX. Тем не менее, XLS теряет популярность относительно медленно, так как импорт файлов с указанным расширением применяют довольно большое количество сторонних программ, которые по разным причинам не перешли на современный аналог. На сегодняшний день в интерфейсе Эксель указанное расширение именуется «Книга Excel 97 -2003». А теперь давайте узнаем, с помощью какого ПО можно запустить документы этого типа.
Способ 1: Excel
Естественно, что документы данного формата можно открыть с помощью приложения Microsoft Excel, для которого изначально представленные таблицы и были созданы. При этом, в отличие от XLSX, объекты с расширением XLS без дополнительных патчей открывают даже старые программы Excel. Прежде всего, рассмотрим, как это совершить для Excel 2010 и более поздних версий.
- Производим запуск программы и передвигаемся ко вкладке «Файл».
Вместо этих двух действий можно применить сочетание горячих кнопок Ctrl+O, являющееся универсальным для перехода к запуску файлов в большинстве приложений, работающих на операционной системе Windows.
После активирования окна открытия достаточно передвинуться в тот каталог, где размещен нужный нам файл, имеющий расширение XLS, выделить его название и нажать на кнопку «Открыть».
Кроме того, если у вас на компьютере установлен пакет Microsoft Office и вы не вводили изменения в список программ по умолчанию для открытия типов файлов, то запустить книгу XLS в Excel можно просто произведя двойной щелчок по наименованию соответствующего документа в Проводнике Windows или в другом файловом менеджере.
Способ 2: пакет LibreOffice
Открыть книгу XLS можно также при помощи приложения Calc, являющегося частью свободного офисного пакета LibreOffice. Calc – это табличный процессор, представляющий собой бесплатное соответствие Эксель. Он полностью поддерживает работу с документами XLS, включая просмотр, редактирование и сохранение, хоть данный формат и не является базовым для указанной программы.
- Выполняем запуск пакета программ LibreOffice. Запускается стартовое окно LibreOffice с выбором приложений. Но непосредственно активировать сразу Calc для открытия документа XLS не обязательно. Можно, находясь в стартовом окне, произвести комбинированное нажатие кнопок Ctrl+O.
Второй вариант – это в том же стартовом окне кликнуть по наименованию «Открыть файл», размещенное самым первым в вертикальном меню.
Третий вариант предусматривает клик по позиции «Файл» горизонтального списка. После этого появляется раскрывающийся перечень, где следует выбрать позицию «Открыть».
При любом из перечисленных вариантов запустится окно выбора файлов. Как и при использовании Эксель, продвигаемся в данном окне в каталог расположения книги XLS, выделяем её название и производим клик по наименованию «Открыть».
Можно произвести открытие книги XLS непосредственно находясь уже в приложении Кальк.
- После того, как Кальк запущен, кликаем по наименованию «Файл» в вертикальном меню. Из раскрывшегося перечня останавливаем выбор на варианте «Открыть…».
Это действие также можно заменить комбинацией Ctrl+O.
Способ 3: пакет Apache OpenOffice
Следующим вариантом открыть книгу XLS является приложение, которое тоже называется Calc, но входит в офисный пакет Apache OpenOffice. Данная программа также является бесплатной и свободной. Она тоже поддерживает все манипуляции с документами XLS (просмотр, редактирование, сохранение).
- Механизм открытия файла тут очень похож на предыдущий способ. Вслед за запуском стартового окна Apache OpenOffice щелкаем по кнопке «Открыть…».
Можно воспользоваться верхним меню, выбрав в нем позицию «Файл», а затем в открывшемся перечне перейдя по названию «Открыть».
Наконец, есть возможность просто набрать комбинацию на клавиатуре Ctrl+O.
Какой бы вариант выбран не был, запустится окно открытия. В этом окошке следует перейти в ту папку, в которой расположена нужная книга XLS. Требуется выделить её наименование и нажать на кнопку «Открыть» в нижней области интерфейса окна.
Как и при использовании LibreOffice, открыть книгу можно непосредственно из приложения Кальк.
- При открытом окне Кальк выполняем комбинированное нажатие кнопок Ctrl+O.
Другой вариант: в горизонтальном меню щелкнуть по пункту «Файл» и в раскрывающемся списке выбрать «Открыть…».
Способ 4: просмотрщик файлов
Запустить документ XLS можно одной из множества программ, специально предназначенных для просмотра документов разнообразных форматов с поддержкой указанного выше расширения. Одной из лучших программ подобного плана является File Viewer. Её преимущество состоит в том, что в отличие от аналогичного ПО, File Viewer умеет не только просматривать документы XLS, но также изменять и сохранять их. Правда данными возможностями лучше не злоупотреблять и пользоваться в указанных целях полноценными табличными процессорами, о которых шел разговор выше. Главный недостаток File Viewer состоит в том, что бесплатный период эксплуатации ограничивается всего 10 днями, а потом нужно будет покупать лицензию.
- Запускаем File Viewer и продвигаемся с помощью Проводника Windows или любого иного файлового менеджера в тот каталог, где размещен файл с расширением XLS. Отмечаем данный объект и, зажав левую кнопку мышки, просто перетягиваем его в окно File Viewer.
Есть возможность запустить файл и через окно открытия.
- Запустив File Viewer, жмем сочетание кнопок Ctrl+O.
Либо же выполняем переход в пункт верхнего горизонтального меню «File». Далее выбираем в списке позицию «Open…».
Как видим, открыть документы с расширением XLS и выполнять в них изменения можно с помощью целого ряда табличных процессоров, которые входят в состав различных офисных пакетов. Кроме того, просмотреть содержимое книги можно с помощью специальных приложений-просмотрщиков.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12501 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Источник
XLS – Электронная таблица Microsoft Excel 97-2003 (Microsoft Excel 97-2003 Spreadsheet)
Расширение XLS
Чем открыть файл XLS
Основной программой для открытия XLS является Microsoft Excel. Файл XLS так же можно открыть множеством других программ, приведенных в списке в зависимости от операционной системы.
В Windows: Microsoft Excel 97-2003, Microsoft Excel Viewer, Microsoft Works, Corel WordPerfect Office X5, OpenOffice.org, Nuance OmniPage 18, Gnumeric, PlanMaker Viewer, PlanMaker, Corel Quattro Pro, Ability Spreadsheet
В Mac OS: Microsoft Excel 97-2003, OpenOffice.org, Planamesa NeoOffice, Nuance OmniPage Pro X
В Linux: OpenOffice.org, Gnumeric, KOffice KCells
Кроссплатформенное ПО: LibreOffice Calc, OpenOffice.org Calc
В Windows Mobile/CE: Excel Mobile, SoftMaker Office for Windows Mobile
В Symbian: OfficeSuite
В Google Android: OfficeSuite Viewer, OfficeSuite Professional, ThinkFree Mobile, Documents To Go, Kingsoft Office, QuickOffice Pro, Picsel Smart Office
В Blackberry: eOffice
Описание XLS
Популярность: 
Раздел: Документы
Разработчик: Microsoft
Расширение XLS связано с Microsoft Excel, одним из наиболее популярных и мощных инструментов для создания электронных таблиц, графиков и многого другого.
.XLS файлы используются в Microsoft Excel версий от 97 до 2003 – это файл книги электронной таблицы. Хранит данные в таблицах, со строками и столбцами, ячейки таблицы могут содержать данные, как введенные вручную так и результат вычисления по данным других клеток, часто используются для создания графиков и диаграмм. В состав Excel входит язык программирования Visual Basic для приложений (VBA), основанный на Visual Basic, который позволяет автоматизировать простые задачи, в том числе создавать различные формы, делать расчеты данных, построение графиков и т.д. Но очень часто вирусы использовали дыры в безопастности VBA, пока антивирусные программы не научились обнаруживать их. Файл XLS имеет собственный формат файлов Microsoft Excel для хранения своих документов. Microsoft Excel до версии 2007, использовали собственный формат двоичного файла, который называется двоичный формат обмена файлами (Binary Interchange File Format, сокращено BIFF) в качестве основного формата. Есть несколько версий формата, которые были выпущены, т.к. они были пересмотрены с течением времени.
Последние версии Microsoft Office используют открытый формат XML и книги Excel хранятся в файлах с расширением .XLSX.
Данные внутри всех документов Microsoft Office хранятся в серии потоков фиксированного размера. Местоположение каждого фиксированного размера потока описывается несколькими таблицами распределения секторов. Эти потоки содержат информацию о мета-данных документа, такие как имя автора, тема и отдельные имена листов. Набор записей формирует фиксированного размера поток. Каждая запись содержит определенный элемент данных в файле BIFF. COLINFO запись, задает параметры форматирования по умолчанию и ширину диапазона столбцов. В дополнение к хранению данных электронных таблиц, файлы Microsoft Excel предназначены для хранения информации о различных данных форматирования, относящихся к ее представлению. Формат файла Excel вмещает вложения графических объектов в электронные таблицы. Поддерживаемые типы объектов: изображения, линии, кнопки и так далее. Объекты обычно вставляется в таблицу из меню в приложении. Каждый объект также содержит некоторые признаки, которые определяют его цвет или размер и другие. Эти объекты содержатся в файле в виде записей в конкретные потоки. Объекты идентифицируются с идентификационными номерами ID.
Иногда расширение .XLS по ошибке пишут через i как xis.
Источник
