Что значит эффективных дней

10 секретов эффективного дня

Дата публикации 01 декабря 2016 . Опубликовано в Успех

Продуктивность одного дня – это хороший результат в жизни. Ведь вся наша жизнь складывается из дней, и вы не сможете навести в ней порядок, если не начнете упорядочивать каждый свой день. Если вы продуктивны сегодня, вчера и завтра, в итоге вы получите хороший результат в виде реализованной цели. Поэтому, очень важно быть продуктивным сегодня. Каждое «сегодня» сформирует вашу судьбу. Поэтому, давайте рассмотрим 10 советов, которые помогут вам быть продуктивными каждый день.

1. Эффективная работа в течение дня зависит от уровня вашей энергии, а это значит, что в первую очередь, вам необходим качественный сон. Если вы не выспитесь, все ваши усилия будут малоэффективными, из-за недостатка энергии. Если не высыпаться – это ваша привычка вы рискуете приобрести немало проблем в разных сферах жизни. Поэтому, позаботьтесь о продуктивности вашего завтрашнего дня – отправляйтесь спать пораньше.

2. Еще одна полезная вещь, которую вы можете сделать с вечера – планирование завтрашних дел. Здраво оцените свои возможности и определите несколько важных дел, с которыми вам предстоит разобраться. Помимо этого, определите и запишите несколько маловажных дел, которыми вы сможете заняться, если у вас появится свободное время.

3. Не забывайте о том, что питание определяет уровень нашей энергии, как и сон. Не забывайте завтракать, и если в первой половине у вас запланирован умственный труд, позвольте себе порцию торта или какого-либо другого десерта. Не забывайте подкрепляться в течение дня. Пейте соки, кушайте фрукты, орехи, семечки. Это источники витаминов и жирных кислот.

4. Следите за своим временем и умейте его правильно распределять. Начните свой путь освоения тайм-менеджментом с осознания ценности и безвозвратности этого ресурса. Тщательно продумывайте, на что и сколько времени вам понадобится и вносите ограничения в каждый пункт в вашем списке.

5. Установите короткие промежутки работы, и небольшие перерывы. Помните, как было в школе? У вас была возможность сменить вид деятельности, развеяться и отдохнуть каждые 45 минут. Ориентируйтесь по своим возможностям – постарайтесь отдыхать хотя бы 5 минут каждый час.

6. Понаблюдайте за собой и постарайтесь выявить, что именно крадет ваше время. Чаще всего – это интернет. Неважно, социальные сети это, или просто какие-то сайты, если это отбирает ваше время, стоит заставить себя отказаться. Определите конкретное время, когда вы сможете позволить себе отвлечься, и вам будет проще сосредоточиваться на работе.

7. Ни в коем случае не откладывайте дела на потом. Старайтесь успеть справиться с каждой задачей в установленное время, потому что завтра и позже у вас появятся новые пункты в списке дел.

8. Старайтесь достигать максимальной концентрации на одной определенной задаче. Откажитесь от многозадачности – научно доказана ее неэффективность. Выполняйте дела последовательно, старайтесь избегать постороннего шума, в виде включенной музыки, радио, болтающих коллег. Можете отключить звук в телефоне и интернет, чтобы вам не приходили уведомления из социальных сетей и мессенджера.

9. Отследите наиболее продуктивный для вас период суток, и в это время планируйте все самые важные дела, требующие от вас максимальной концентрации. У некоторых людей пик продуктивности приходится на ночные часы, поэтому есть смысл в том, чтобы перестроить свой режим дня в соответствии с биоритмами организма.

10. Постоянно совершенствуйте свои навыки и думайте над тем, как можно минимизировать затраты времени на каждое из дел. Старайтесь автоматизировать некоторые дела. Сегодняшние технические достижения это позволяют – вы можете наладить автоматическую систему оплаты по счетам, напоминания, рассылки. Чем меньше вы потратите время на рутину, тем больше егоу вас будет на важные дела.

Цените свое время, ведь по сути вы из него и состоите. Ваша жизнь измеряется количеством времени, поэтому, тратя его впустую, вы расходуете свою жизнь. Тратьте свое время так, чтобы в конце пути, вы смогли бы сказать, что прожили счастливую жизнь!

Источник

Продуктивный день: методики планирования времени, план продуктивного дня

Вы знаете, что значит продуктивный день? Почему так важно сделать свой день продуктивным? У занятых людей планирование времени давно стало частью повседневной жизни. Чем больше загруженность, тем больше человек нуждается в составлении режима. Свободный график работы тоже требует контроля, ведь так легко расслабиться и сделать этот великолепный день совершенно бесполезным.

Что значит продуктивный день

Какое значение имеет понятие «продуктивный день»? Под продуктивностью понимают грамотное распределение времени для всех необходимых дел. Продуктивный день — это день, когда вы продвинулись к цели. Чтобы каждый день был продуктивным, необходимо понимать, куда вы движетесь по жизни, где хотите оказаться в будущем.

Подумайте, куда приведет вас ваш нынешний образ жизни?

• Если вы много кушаете и имеете привычку заедать стрессы, будете иметь проблемы с лишним весом.
• Если сегодня употребляете алкоголь больше, чем раньше, это приведет к алкоголизму.
• Если отлыниваете от работы, то едва ли продвинетесь по служебной лестнице.
• Не занимаетесь спортом — с возрастом начнёт болеть спина. Она первой дает знать о том, что мышцы ослабли.
• Если вы не строите планов, то едва ли сможете добиться каких-то успехов.

Вы не придёте в пункт назначения, если пойдете не по той дорожке или двигаетесь спонтанно.

У каждого бывают периоды, когда жизнь кажется бессмысленной и бесцельной. Но она останется такой, если не взять ее в свои руки. Вы постоянно движетесь. Вам нужно лишь выбрать направление, и тогда каждый день будет приближать к заветной цели. Целей может быть несколько. Одни уже видны на горизонте, другие есть лишь в перспективе. Но если вы каждый день будете делать что-то для их осуществления, вы придете к ним рано или поздно.

Советы и методики планирования времени

Не обязательно жить по расписанию, но необходимо понимать, просыпаясь, какие цели вы преследуете сегодня. План продуктивного дня записывайте на бумаге. Как это лучше делать?

• Заведите ежедневник и записывайте на каждый день, что вы обязаны сделать.
• Можно выписать основные цели на листок и повесить там, где вы часто бываете: в спальне, над рабочим столом или на кухне.
• Пользуйтесь правилом пяти пальцев. Мысленно привяжите к каждому пальцу цель и свои действия на каждый день. Утром смотрите на свою руку и вспоминайте, что нужно сделать сегодня. Планируйте примерное время для этого. Вечером смотрите на руку и вспоминайте, все ли вы сделали. Всегда можно передвинуть сон на час, чтобы сделать нечто полезное для своей жизни. Ежедневник можно забыть, потерять, а вот руки всегда будут с вами.

Спонтанность хороша, но если у вас есть план на день, вы будете чувствовать себя защищенными. Попробуйте планировать следующий день.

Найдите, куда уходит ваше время

Люди часто жалуются, что у них нет времени на важные вещи. Это отговорка. Даже работая по 12 часов, можно выделять время на то, что действительно важно. В жизни должна быть, по меньшей мере, одна цель. И каждый день вы должны просыпаться для ее исполнения. Это не может быть что-то абстрактное: «Хочу, чтобы все были здоровы», «Буду жить для детей». Готовая цель звучит так:

«Каждый день буду радовать маму, зарабатывать деньги. Буду стараться найти девушку, чтобы создать семью и завести внуков, о которых она мечтает. А для этого буду держать себя в форме, каждый день знакомиться с одной девушкой на улице или в сети».

«Буду заниматься спортом и избавлюсь от радикулита».

«Стану стройной и красивой, сожгу максимум калорий, не наберу ни грамма сегодня».

«Научу сына кататься на коньках. Будем вместе заниматься спортом, чтобы укрепить мышцы».

«Буду писать стихи и выпущу свой сборник».

Если вы думаете, что у вас нет времени, найдите лишние дела, то, что ест ваше время. Это может быть час в дороге на работу и обратно. Хотя бы попытайтесь найти работу ближе к дому. Можно каждый день просматривать объявления в своём районе. Возможно, вы спите лишний час днем вместе с ребенком. Может быть, слишком много болтаете по телефону. Или сидите у телевизора. Часто именно гаджеты отнимают заветный час, который можно было бы посвятить чему-то полезному.

Нужно найти дела, которые напрасно расходуют ваше время. Найти и удалить из своей жизни.

Высыпайтесь

Если вы хотите, чтобы день был продуктивным, вам необходима бодрость. Не страшно, если вы провели в постели на час меньше положенных 7-8 часов. Но если вы легли спать за два часа до будильника, никакой кофе не поможет. Без полноценного сна у вас не будет сил на полноценное мышление и, само собой, на продуктивный день. Не зря же мы проводим в постели треть жизни. Обязательно спите свои 7-8 часов. Каждый день, в одно и то же время.

Эффективное использование времени в формате продуктивного рабочего дня

Как сделать день продуктивным на работе? Для начала проанализируйте его. Каждое действие. Попробуйте пересказать вслух. Так вы быстро поймете, что стоит поменять.

Повседневные дела входят в привычку, поэтому изменить поведение будет непросто морально. Будьте готовы к психологическому дискомфорту в первые дни. Трудно будет только первые 4 дня.

Поставьте четкие цели

Напишите на бумаге все, чего вам хотелось бы добиться. Пункт за пунктом составьте план для каждого желания. Превращайте мечты в реальность. Это не сложно. Людей останавливает только лень и инертность. Не будьте как все. Покажите на своем примере, что можно добиться всего в жизни. А это действительно так.

Продуктивный день – это день, который приблизит вас к мечте.

Найдите то, что принесет максимальный результат

Если вы хотите похудеть, мало каждый день делать два приседания и отказываться от третьей конфеты. Составьте полноценный план, перейдите на здоровое питание, и каждый день дополнительно сжигайте калории спортом.

Если вы мечтаете получить права и купить машину, мало каждый день рассматривать предложения о продаже автомобилей. Запишитесь в автошколу. Отложите на обучение и спланируйте покупку автомобиля.

Если вы чего-то хотите, вы можете пойти самым длинным путем, делая по два шага в день. Вместо этого представьте, что ваша мечта может осуществиться в самые короткие сроки. Незачем ждать, живите здесь и сейчас.

Избавляйтесь любыми путями от неважных задач

Меньше читайте новости в сети. Меньше сидите в социальных сетях. Не откладывайте на завтра ничего. Старайтесь, чтобы то, что можно отложить на завтра, было сделано еще вчера.

Выделите время для себя любимого

Еще один способ, как продуктивно провести день. У каждого из нас есть обязательства. Родители живут для детей. Все мы чьи-то дети. Кто-то трудится для будущего, кто-то работает, чтобы обеспечить семью, помогать родителям. Мы все имеем ответственность перед близкими. Но за своими обязанностями нельзя забывать о своих желаниях. Это будет однобокий подход, недальновидный. Вы — человек, личность. И ваша жизнь принадлежит только вам. Тратить ее на одни только обязанности — все равно, что решить, что питье важнее еды, и пить воду на завтрак, обед и ужин. Помните:

• У человека есть потребность расти, осуществлять мечты и желания. Это необходимо для здоровья психики.
• Вы не будете полноценной личностью и никому не сможете помочь, если вгоните себя в депрессию, выстроив жизнь из сплошных обязанностей.
• Вы должны не только выполнять обязанности, помогая близким. Вы должны радовать их, вдохновлять. Ваше благополучие — это необходимость. Не только для вас, но и для ваших родных и близких.
• Даже если вы одиноки и нет никого, кто мог бы порадоваться за вас, вы всегда можете стать счастливым и успешным назло своим недругам. Это ли не повод?
• Эгоизм — полезная черта в определённой концентрации. Не отказывайте себе в удовольствии жить не только для других, но и для себя.

Вы имеете на это право от рождения.

Поделите рабочие часы на блоки или периоды

Кажется, что день состоит из мелких дел по дому и огромного пятна под названием «работа». Разделите ваш рабочий день на этапы.

1. Вы приходите, раскачиваетесь, выполняете большую часть обязательств.
2. В обеденный перерыв успеваете пообедать и сделать что-то для себя.
3. От окончания обеда до выхода из офиса у вас будет третья часть рабочего дня. Сделайте ее максимально продуктивной. Вместите туда часть дел на завтра, подготовьтесь к следующему рабочему дню. Это непременно оценит ваш руководитель.

Войдите в состояние потока

Избавьтесь от стресса и проблем, которых нет. Если вас мучает тревога, посоветуйтесь с терапевтом или психологом. Ваша жизнь должна быть спокойной и размеренной. Ничто не может нарушить ваши планы. Продумывайте каждый день без напряжения. Избегайте стресса. Почувствуйте себя веткой, сплавляющейся по реке. Пусть течение несет вас, просто плывите, выполняя то, что необходимо для достижения ваших целей.

Планы иногда рушатся — не нужно винить себя

Избавьтесь от перфекционизма. Если вы не сделаете всего завтра, не нужно бросать дело. Просто дробите большие цели на мелкие составляющие.

Фокус на целях недели

Расставьте приоритеты. Что важнее: досмотреть сериал или найти вторую половинку? Если второе, то отправляйтесь на прогулку вместо просмотра телевизора.

Расставьте приоритеты. Что важнее: досмотреть сериал или почитать полезную книгу? Сбросить лишние килограммы или встретиться с подружкой?

Каждое воскресенье ставьте перед собой цели, которые вы должны достичь к следующему воскресенью. И это должно случиться, даже если наступит конец света. Безоговорочно, бескомпромиссно. Только так можно чего-то добиться в жизни.

Подводите итоги, оценивайте свои результаты

Хорошо ли вы провели прошлую неделю? А продуктивно ли это было? Пусть ваши действия будут скрыты от других, но вы должны стараться, чтобы заслужить самоодобрение и самоуважение.

Для рутинных дел можно выделить определенный день

Пусть один из ваших выходных будет посвящён делам, которые вы откладываете, чтобы успеть сделать самое важное, то, что приближает вас к цели.

Категоричное «нет» всему, что не дает желаемого результата

Если вы каждый день совершаете одни и те же действия и ждете, что однажды они начнут давать иной результат, вероятно, вы недальновидны. Психологи определяют такое поведение как отклонение от нормы в развитии. Если ваши действия не помогают вам, смените тактику. Меняйте до тех пор, пока не найдёте рабочую версию.

Отдых как важный фактор продуктивного дня

Кто не умеет отдыхать, тот и в работе не ас. После активной работы всегда выделяйте время для отдыха. Это не означает, что нужно тратить время впустую. Отдых — это смена деятельности. Просто чередуйте активные дела с более спокойными, движение с покоем. Так вы сможете много успеть за один день. Вы не представляете, насколько больше вы можете успевать.

Не проверяйте электронную почту, пока не закончите с утренним ритуалом

Многие спешат к соцсетям раньше, чем успевают открыть глаза. Проверяйте сообщения после полноценного пробуждения, пробежки или гимнастики, завтрака, душа. Когда вы уже готовы начать свой день. И ни минутой раньше. Вы должны уметь контролировать свои желания и чередовать то, что приятно, с тем, что полезно.

Вечерний ритуал — эффективное завершение дня

Не забывайте, что вечером необходимо подготовиться к следующему дню. Сделайте часть тех дел, что вы обычно выполняете утром: приготовьте одежду, наведите порядок. И, кстати, уборку хорошо делать вечером, чтобы просыпаться в чистой квартире.

Заключение

Трудно жить по шаблону, но ничуть не легче, когда ты не хозяин своего времени. Возьмите жизнь в свои руки. Сейчас не рано и не поздно — самое время для этого. Контролируйте себя, свои поступки и не позволяйте себе расслабляться. Чтобы было легче, поддерживайте себя мотивацией: напоминайте, что сдаваться вы уже пробовали. И это не помогало. Теперь пришла пора быть сильным и выносливым. Пришла пора бороться и побеждать. Представьте, какой будет жизнь через месяц или год, если вы возьметесь за ум сейчас. Идите к мечте. Каждый прожитый день должен приближать вас к цели. Не забывайте о своих желаниях. Каждый день делайте что-то приятное и что-то полезное. Пусть каждый ваш день будет продуктивным.

Источник