Что значит документ с включенными макросами

Включение и отключение макросов в программе Microsoft Excel

Макросы – это инструмент для создания команд в приложении Microsoft Excel, которые позволяют значительно сократить время на выполнение задач, автоматизировав процесс. Но, в то же время, макросы являются источником уязвимости, которой могут воспользоваться злоумышленники. Поэтому, пользователь на свой страх и риск должен решить применять данную возможность в конкретном случае, или нет. Например, если он не уверен в благонадежности открываемого файла, то лучше макросами не пользоваться, ведь они могут послужить причиной заражения компьютера вредоносным кодом. Учитывая это, разработчики предоставили возможность пользователю самому решать вопрос включения и отключения макросов.

Включение и отключение макросов через меню разработчика

Основное внимание мы уделим процедуре включения и отключения макросов в самой популярной и распространённой на сегодня версии программы — Excel 2010. Потом, более бегло поговорим о том, как это сделать в других версиях приложения.

Включить или отключить макросы в Microsoft Excel можно через меню разработчика. Но, проблема состоит в том, что по умолчанию данное меню отключено. Чтобы его включить, переходим во вкладку «Файл». Далее, кликаем по пункту «Параметры».

В открывшемся окне параметров, переходим в раздел «Настройка ленты». В правой части окна данного раздела устанавливаем галочку около пункта «Разработчик». Жмем на кнопку «OK».

После этого, на ленте появляется вкладка «Разработчик».

Переходим во вкладку «Разработчик». В самой правой части ленты расположен блок настроек «Макросы». Чтобы включить или отключить макросы, кликаем по кнопке «Безопасность макросов».

Открывается окно центра управления безопасностью в разделе «Макросы». Для того, чтобы включить макросы, переставляем переключатель в позицию «Включить все макросы». Правда, данное действие разработчик не рекомендует выполнять в целях безопасности. Так что, всё выполняется на свой страх и риск. Жмем на кнопку «OK», которая расположена в нижнем правом углу окна.

Отключаются макросы тоже в этом же окне. Но, существует три варианта отключения, один из которых пользователь должен выбрать в соответствии с ожидаемым уровнем риска:

1. Отключить все макросы без уведомления;
2. Отключить все макросы с уведомлением;
3. Отключить все макросы, кроме макросов с цифровой подписью.

В последнем случае, макросы, у которых будет иметься цифровая подпись, смогут выполнять задачи. Не забываем жать на кнопку «OK».

Включение и отключение макросов через параметры программы

Существует ещё один способ включения и отключения макросов. Прежде всего, переходим в раздел «Файл», и там жмем на кнопку «Параметры», как и в случае включения меню разработчика, о чем мы говорили выше. Но, в открывшемся окне параметров, переходим не в пункт «Настройка ленты», а в пункт «Центр управления безопасностью». Кликаем по кнопке «Параметры центра управления безопасностью».

Открывается то же самое окно Центра управления безопасностью, в которое мы переходили через меню разработчика. Переходим в раздел «Параметры макросов», и там включаем или отключаем макросы тем же способом, как делали это в прошлый раз.

Включение и отключение макросов в других версиях Excel

В других версиях программы Excel процедура отключения макросов несколько отличается от указанного выше алгоритма.

В более новой, но менее распространенной версии программы Excel 2013, несмотря на некоторую разницу в интерфейсе приложения, процедура включения и отключения макросов происходит по тому же алгоритму, который был описан выше, а вот у более ранних версий он несколько отличается.

Для того, чтобы включить или отключить макросы в программе Excel 2007, нужно сразу кликнуть по логотипу Microsoft Office в верхнем левом углу окна, а затем в нижней части открывшейся страницы нажать на кнопку «Параметры». Далее, открывается окно Центра управления безопасностью, и дальнейшие действия по включению и отключению макросов практически ничем не отличаются от описанных для Excel 2010.

В версии Excel 2007 достаточно просто последовательно перейти по пунктам меню «Сервис», «Макрос» и «Безопасность». После этого, откроется окно, в котором нужно выбрать один из уровней безопасность работы макросов: «Очень высокая», «Высокая», «Средняя» и «Низкая». Эти параметры соответствуют пунктам параметров макросов более поздних версий.

Как видим, включить макросы в последних версиях программы Excel несколько сложнее, чем это было в предыдущих версиях приложения. Это связано с политикой разработчика на увеличение уровня безопасности пользователя. Таким образом, макросы может включить только более или менее «продвинутый» пользователь, который способен объективно оценить риски от выполняемых действий.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12538 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Запуск макроса

Существует несколько способов запуска макроса в Microsoft Excel. Макрос — это действие или набор действий, с помощью которых можно автоматизировать различные задачи. Макрос записывется на Visual Basic для приложений программирования. Макрос всегда можно запустить, нажав кнопку Макрос на вкладке Разработчик на ленте. В зависимости от того, как макрос назначен для запуска, его также можно запустить, нажав сочетание клавиш сочетание клавиш, нажав кнопку на панели быстрого доступа или в настраиваемой группе на ленте либо щелкнув объект, рисунок или элемент управления. Кроме того, макрос можно запускать автоматически при запуске книги.

Перед запуском макроса

Перед началом работы с макросами следует включить вкладку Разработчик.

Чтобы Windows, перейдите в меню Параметры > > Настроить ленту.

Для Macперейдите на Excel > параметры. > ленты & панели инструментов.

Затем в разделе Настройка ленты в разделе Основныевкладки, в разделе Разработчик, нажмите кнопку ОК.

Откройте книгу, содержащую нужный макрос.

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.

В поле Имя макроса выберите макрос, который вы хотите запустить, и нажмите кнопку Выполнить.

У вас также есть другие варианты:

Параметры: добавление сочетания клавиш или описания макроса.

Шаг. Откроется Visual Basic редактора в первой строке макроса. Нажатие F8 позволит вам по одной строке пролиться между кодами макроса.

Изменить. Откроется редактор Visual Basic и вы сможете при необходимости изменить код макроса. После внесения изменений можно нажать F5, чтобы запустить макрос из редактора.

Вы можете добавить сочетание клавиш в макрос при его записи, а также добавить его к существующему макросу:

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.

В поле Имя макроса выберите макрос, который нужно назначить сочетанием клавиш.

Нажмите кнопку Параметры.

Откроется диалоговое окно Параметры макроса.

В поле Сочетания клавиш введите любую букву в нижнем или верхнем регистре, которую вы хотите использовать с сочетаниями клавиш.

Для Windowsклавиша для букв в нижнем регистре — CTRL+letter. Для букв верхнего регистра это CTRL+SHIFT+Letter.

Для Macдля букв в нижнем регистре есть клавиши OPTION+COMMAND+LETTER,но клавиши CTRL+letter также будут работать. Для букв верхнего регистра это CTRL+SHIFT+Letter.

Будьте внимательны при назначении ярлыков, так как они будут переопределять все эквивалентные стандартные Excel, пока открыта книга с макросом. Например, если назначить макрос CTRL+Z,вы потеряете возможность отменить. В связи с этим обычно лучше использовать клавиши CTRL+SHIFT+БУКВА С верхнего регистра, например CTRL+SHIFT+Z, для которых в Excel нет эквивалентных Excel.

Список сочетаний клавиш CTRL, которые уже назначены в Excel, см. в статье Excel сочетания клавиш и клавиши для работы с функцией.

Введите описание макроса в поле Описание.

Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения, а затем — кнопку Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно Макрос.

Чтобы запустить макрос нажатием кнопки на панели быстрого доступа, сначала необходимо добавить соответствующую кнопку на панель. Для этого см. назначение макроса кнопке.

Вы можете создать пользовательскую группу, которая появится на вкладке ленты, а затем назначить макрос кнопке в этой группе. Например, можно добавить настраиваемую группу «Мои макросы» на вкладку Разработчик, а затем добавить в новую группу макрос (который отображается как кнопка). Для этого см. назначение макроса кнопке.

Запуск макроса путем щелчка области графического объекта

Вы можете создать хот-спот на графическом элементе, который пользователи могут щелкнуть, чтобы запустить макрос.

На компьютере вставьте графический объект, например рисунок, или нарисуйте фигуру. Распространенный сценарий — нарисовать фигуру Скруглённый прямоугольник и отформатировали ее так, чтобы она выглядела как кнопка.

Чтобы узнать о вставке графического объекта, см. добавление, изменение и удаление фигур.

Щелкните правой кнопкой мыши созданный хот-спот и выберите пункт Назначить макрос.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы назначить существующий макрос графическому объекту, дважды щелкните макрос или введите его имя в поле Имя макроса.

Чтобы записать новый макрос для назначения выбранному графическому объекту, нажмите кнопку Запись ,в диалоговом окне Запись макроса введите имя макроса и нажмите кнопку ОК, чтобы начать запись макроса. Завершив запись макроса, нажмите кнопку Остановить на вкладке Разработчик в группе Код.

Совет: Вы также можете нажать в левой части панели состояния.

Чтобы изменить существующий макрос, щелкните его имя в поле Имя макроса и выберите изменить.

Нажмите кнопку ОК.

На вкладке Разработчик нажмите кнопку Visual Basic, чтобы запустить редактор Visual Basic (VBE). Перейдите Project проводнике, чтобы найти модуль, содержащий макрос, который вы хотите запустить, и откройте его. Все макрос в этом модуле будут перечислены в области справа. Выберите макрос, который вы хотите запустить, разместив курсор в любом месте макроса и нажимая F5или выбрав в меню пункт Выполнить > Макрос.

Создайте Workbook_Open события.

В следующем примере событие Open используется для запуска макроса при открытии книги.

Откройте или создайте книгу, в которую нужно добавить макрос.

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Visual Basic.

В окне Project проводника щелкните правой кнопкой мыши объект ThisWorkbook и выберите просмотр кода.

Совет: Если окно Project проводника не отображается, в меню Вид выберите пункт Project проводник.

В списке Объект над окном Код выберите книга.

При этом автоматически создается пустая процедура для события Open, например:

Private Sub Workbook_Open()

Добавьте в процедуру следующие строки кода:

Private Sub Workbook_Open()Листы даты
MsgBox(«Лист1»).
Диапазон(«A1»). Value = Date
End Sub

Переключитесь на приложение Excel и сохраните данную книгу как книгу с поддержкой макросов (.XLSM).

Закройте и снова откройте книгу. При повторном запуске книги Excel выполняется процедура Workbook_Open, в которой в окне сообщения отображается сегодняшняя дата.

В окне сообщения нажмите кнопку ОК.

Примечание: Ячейка A1 на листе «Лист1» также содержит дату в результате Workbook_Open процедуры.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Что такое макросы в Word и Excel, как ими пользоваться

В статье рассмотрим вопрос, что такое макросы в Word и в программе Excel. На практике будет показано, как использовать макросы. С помощью макросов вы сможете упростить работу с документами Майкрософт Офис Ворд.

Что такое макрос простыми словами

Здравствуйте, друзья! Начинающие пользователи программы Майкрософт Офис Ворд и других программ, задаются вопросом, что такое макрос? Ведь об этом названии впервые услышали, и хотелось бы рассмотреть его подробно.

Итак, макрос – это программа на основе программного кода, которая встроена в Ворде, Excel, Пауер Поинт. Она написана на языке перечисленных программ и имеет набор команд. С помощью макроса можно записать какое-либо действие в документе и автоматически его воспроизвести в другом файле.

Если вы часто работаете с объемными документами, заполняете таблицы, то макросы здесь просто необходимы. Иногда мы пишем в документах одну и ту же нумерацию, проставляем различные списки. Если работать с макросами – этого труда можно избежать. Зато вы сэкономите свое время.

Далее рассмотрим работу с макросами в Ворде и в программе Excel.

Что такое макросы в Word, как настроить и найти макрос

Что такое макросы в Word? Как говорилось ранее, это инструмент для записи действий (их программирование). Чтобы пользоваться макросом, необходимо его настроить и найти на панели управления в Ворде.

Для настройки макросов в Ворде откройте программу Word 2007 на компьютере или другую версию. Далее нажмите вверху слева на логотип программы и кликните по кнопке Параметры Word (скрин 1).

В основных настройках установите маркер перед словом «Показывать вкладку Разработчик на ленте» (скрин 2).

Это позволит вам найти инструмент Макросы. Также они находятся во вкладке «Вид».

Далее нажимаете кнопку «Центр управления безопасностью» и активируете раздел «Включить все макросы», внизу устанавливаете галочку – «Доверять доступ к объектной модели VBA» (скрин 3).

Данные настройки помогут избежать ошибок во время работы с макросами. В других версиях Ворда, макросы настраиваются по схожему принципу.

Что такое макросы в Excel, как настроить

Макросы в программе Excel работают и настраиваются так же, как и в программе Ворд. Вы можете один раз произвести настройку макросов в Ворде и эта настройка перенесется в в Excel или Пауер Поинт.

Далее поработаем с макросами на практике.

Как работать с макросами

Работу с макросами можно разделить на два способа: сторонними программами и автоматическую. Если говорить о первом варианте, то для этого нужно установить специальные программы на компьютер. Если не хотите разбираться с программами, можно воспользоваться встроенной программой в Майкрософт Офис Ворд по работе с макросами. Давайте ее разберем.

Итак, чтобы записать макрос в Ворде или в Excel, следуйте инструкции:

1. Настройте макросы.
2. Откройте документ.
3. Нажмите по разделу разработчик и нажмите Записать макрос.
4. Далее напишите что-нибудь в документе.
5. После чего нажмите «Остановить запись».
6. Затем откройте другой документ жмите на раздел «Разработчик» далее «Макросы».
7. Выберите нужный макрос из списка и кликните кнопку «Выполнить». После чего программа вставит записанный текст автоматически.

Далее эту инструкцию разберем пошагово.

Как создать запись макроса

Чтобы записать макрос, запустите пустой текстовый документ или с текстом. Далее нажмите по разделу «Разработчик», затем кнопку «Запись макроса» (скрин 4).

В открытом окне пропишите имя макроса, установите кнопку «OK», чтобы началась запись. В процессе записи вы можете написать что-нибудь, например, Привет как дела? Далее нажмите кнопку «Остановить запись» и сохраните документ.

Программа Excel работает с макросами так же, как и Ворд. Нажимаете на вкладку «Разработчик», далее «Запись макроса» (скрин 5).

Затем заполняете таблицу, останавливаете запись макроса и снова сохраняете документ.

Далее разберем, как записанный макрос применять в Ворде и Excel.

Применение макросов в документе Ворд и Excel

Итак, чтобы применить макросы в Ворде, нажмите раздел «Разработчик» в новом документе. Далее кликните «Макросы». Из списка макросов выберите тот, который ранее использовали и нажмите кнопку «Выполнить» (скрин 6).

После этого записанный текст макросом будет вставлен в документ.

Как работает макрос в Excel? Все просто. Также нажимаете кнопку «Разработчик» далее «Макрос». Выбираете макросы и жмете по ним. Затем, надо нажать кнопку «Выполнить», чтобы записанный текст или числа вставились в таблицу.

Заключение

Сегодня был показано на практике, что такое макросы в Word и программе Excel. Аналогично, макросы работают и Power Point. Макрос – это простой инструмент для записи действий в документах. Вы можете один раз записать какой-нибудь текст, чтобы потом его не переписывать заново. Это намного лучше, чем тратить время на лишнюю работу.

Источник