Что значит дистанционном режиме

Что такое дистанционная работа и как оформляется прием на нее?

Дистанционная работа – это новая форма трудовых отношений в России. Есть много вопросов по ее оформлению, режиму, правам дистанционных работников как у соискателей, так и работодателей.

Мы подготовили статью, в которой описаны особенности дистанционной работы с точки зрения законодательства. Если вы желаете найти такую работу или нанимать удаленных сотрудников, обязательно прочитайте статью до конца. Вы узнаете обо всех нюансах и своих правах, а также подводных камнях.

Что такое дистанционная работа с точки зрения ТК РФ?

Дистанционная форма работы означает, что сотрудник выполняет свои обязанности не на территории работодателя и использует для работы и общения с руководством сеть интернет. На практике это значит, что он может работать из дома, кафе, коворкинга или иного места, хотя здесь встречаются ограничения.

Например, сейчас популярно набирать на дистанционный режим работы операторов в Call-центры. Обязательным условием для трудоустройства является возможность совершать звонки в тихом месте.

Отношения между сотрудником и работодателем регулируются нормами Трудового Кодекса РФ, а именно главной 49.1. Договор о дистанционной работе может быть постоянным или срочным (заключаться на определенный срок, например, один год).

Дистанционная форма работа позволяет нанимать талантливых сотрудников из любых регионов, снижать издержки на аренду офиса и другие затраты, а сотрудникам – находить выгодную работу без необходимости переезжать в другой город, например, в Москву.

Удаленная, дистанционная и надомная работа: в чем разница?

Надомная работа и дистанционная – это официальные, закрепленные в законодательстве определения. Согласно Трудовому Кодексу, надомная работа выполняется на дому на основании заключенного договора (ст. 310 ТК РФ). Дистанционная работа – это работа вне места нахождения работодателя и без его постоянного контроля (ст. 312.1 ТК РФ).

В ТК РФ отсутствует такое понятие, как удаленная работа, однако по факту оно близко к понятию дистанционной, просто это народное название того же термина. А вот путать надомную и дистанционную работу не стоит. С точки зрения законодателя – это разные понятия.

Рассмотрим отличия дистанционной и надомной работы в таблице:

Выполняется вне территории работодателя. Взаимодействие осуществляется через интернет (ст. 312.1 ТК РФ).

Выполняется исключительно на дому.

Выполняется только лично работником, третьих лиц привлекать нельзя.

Работу может выполнять как сам работник, так и члены его семьи.

Сотрудник может использовать свою технику и оборудование.

Инструменты и материалы выдает работодатель.

Форму дистанционной работы активно используют для найма ИТ-специалистов и представителей креативных профессий, но не только.

Предполагает в основном ручной, физический труд.

Оформление на работу возможно путем обмена документами (договорами, приказами, локальными актами) в электронном виде (ст. 312.2 ТК).

Трудовой договор должен быть на бумажном носителе и подписываться лично работником.

Сведения в трудовую книжку вносятся по согласованию. Могут не вноситься.

Обязательно внесение записи в трудовую книжку.

При расторжении трудового договора о дистанционной работе не требуется личное присутствие работника.

Обязательно личное присутствие при расторжении договора.

Особенности дистанционной формы работы

Режим труда и отдыха

Работник может сам определять режим работы и отдыха, если иное не указано в трудовом договоре (ст. 312.4 ТК РФ).

Какие отпуска положены дистанционному работнику

• Ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 28 дней.
• Отпуск по беременности и родам.

Отпуск по уходу за ребенком.

Как происходит оплата больничных

Оплачиваются на общих основаниях, при предъявлении оригиналов листа нетрудоспособности (документы можно отправить почтой).

Компенсации за используемое

На усмотрение работодателя. В трудовом договоре могут быть прописаны компенсации за используемое работником личное оборудование, оплату доступа в интернет и т.д. Также работодатель может предоставлять сотруднику необходимые программы, компьютер и иные устройства для выполнения работы.

Нужна ли спецоценка труда для дистанционных работников?

Спецоценка условий труда не проводится (ст. 3 п. 3 ФЗ-426 от 28.12.2013г.).

Прием на дистанционную работу: этапы, нюансы, как оформить трудовой договор?

Давайте разберемся, как устроиться на работу дистанционно. В этом процессе есть много нюансов, которые необходимо учитывать.

Как принять на работу дистанционного работника?

Прием на работу проходит так же, как оформление обычного штатного работника. Разница лишь в том, что дистанционный работник может предоставить документы как лично, так и электронно или по почте.

Если сотрудник отправляет документы электронно, то они должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью. При отправке по почте копии документов необходимо заверить у нотариуса.

Перечень документов, которые должен предоставить работник, регулируется ст. 65 ТК РФ. В этот перечень входит:

• Паспорт.
• Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
• Документы об образовании и квалификации работника (диплом, свидетельство, аттестат).

Справку о наличии (отсутствии) судимости.

Трудовая книжка может не предоставляться, о чем работник делает соответствующую запись в заявлении о приеме на работу.

Иные документы работодатель может попросить по договоренности с работником, предоставлять их в обязательном порядке не нужно.

Этапы приема на дистанционную работу

1. Заключение трудового договора (ст. 57 ТК). Ниже в статье мы расскажем, какие условия должны быть прописаны в этом документе. Договор может подписываться электронно, но затем лучше обменяться версиями на бумажном носителе.
2. Оформление заявления о приеме на работу. Заявление может оформляться в простой письменной форме на имя руководителя организации. В нем перечисляются документы, предоставленные работником. На заявлении руководитель накладывает резолюцию для издания приказа о приеме.
3. Издание приказа о приме. Формируется на основании поданного заявления. Работник обязан ознакомиться с приказом и имеет право получить его копию.

Ознакомление работника с локальными нормативными актами. Например, положением о командировках, об аттестации, повышении квалификации, коммерческой тайне и другими. При электронном обмене документами работнику необходимо направить документ с листом ознакомления, который он подписывает электронной подписью и направляет обратно. Также лист ознакомления можно отправить почтой. В этом случае работник подписывает его и отправляет обратно в бумажном виде.

Мы разобрались, как оформляется прием на дистанционную работу нового сотрудника. Давайте узнаем, как оформить перевод действующего работника на такой режим труда и нужно ли получать согласие на это.

Как перевести сотрудника на дистанционную работу?

Перевод на дистанционную работу может происходить по инициативе работника или работодателя. В обоих случаях необходимо письменное согласие сотрудника на такие изменения.

Если перевод идет по инициативе работодателя, то последний обязан письменно предупредить работника об этом минимум за два месяца, указав причины такого решения (ст. 74 ТК).

Работник может отказаться от перевода на дистанционную работу. В этом случае компания обязана предложить ему другие вакансии, которые соответствуют уровню квалификации и оплате. Если вакансий нет, то работник увольняется (п.7 ч.1 ст.77 ТК).

Как оформить перевод на дистанционный режим работы?

Юридически перевод оформляется подписанием дополнительного соглашения к ранее заключенному трудовому договору, в котором прописываются соответствующие изменения:

1. Характер работы устанавливается дистанционный.
2. Указывается место работы. По закону привязки к определенному месту нет, но в договоре лучше указать место жительства работника или иное место, где он будет выполнять свои обязанности. От этого зависит расчет зарплаты, в частности, размер районного коэффициента.
3. Изменения, касающиеся рабочего времени. Лучше прописать часы, в которые работник должен трудиться.

Условия передачи информации, использования личной техники и компенсация за это (если она предусмотрена).

Кого можно переводить на дистанционную работу?

В Трудовом Кодексе отсутствует перечень лиц, которые могут работать дистанционно. Поэтому с точки зрения закона на такой режим можно переводить любого сотрудника при условии, что работник может выполнять свои обязанности через сеть интернет.

Например, дистанционно сейчас работают даже чиновники. Подобные инновации внедрены в Подмосковье.

Можно ли оформить на дистанционную работу иностранного гражданина?

Если иностранный гражданин проживает в России, то с ним можно заключить договор о дистанционной работе.

Если он живет за пределами РФ, рекомендуется заключать договор ГПХ. Поскольку если сотрудник проживает за границей, работодатель не может в полной мере исполнять свои обязанности, прописанные в ТК РФ.

Как в трудовом договоре прописать дистанционную работу?

При оформлении трудового договора имеется ряд особенностей, про которые нужно рассказать. Также в таком документы должны присутствовать обязательные условия, которые мы перечислим ниже.

Особенности оформления трудового договора

• Согласно ст. 312.2 ТК, при заключении трудового договора о дистанционной работе возможен электронный обмен документами, но после заключения договора работодатель обязан направить работнику почтовое сообщение с уведомлением, в котором будет бумажный экземпляр соглашения.
• Работодатель может требовать от работника предоставить копии документов (паспорт, документы об образовании и квалификации и т.д.), заверенные нотариусом, по почте.
• Трудовая книжка, для внесения записи о работе, предоставляется по договоренности. В случае первичного трудоустройства может не заводиться. Если работник хочет, чтобы запись в трудовую была сделана, то он предоставляет книжку лично или почтовым отправлением с уведомлением.

Если трудовая книжка не предоставляется, то подтвердить трудовые отношения работник может договором.

Какие условия являются обязательными для договора о дистанционной работе?

Данный вопрос регулируется ст. 57 ТК РФ.

В случае трудового договора о дистанционной работе в нем обязательно должны указываться:

1. Характер работы – дистанционный.
2. Тип договора – бессрочный или срочный (на определенный срок). Обратите внимание, что не со всеми категориями граждан можно заключать срочные договора.
3. Режим работы и отдыха. Несмотря на то, что дистанционный работник может сам решать, когда ему работать, в договоре могут содержаться требования о наличии на рабочем месте в определенное время. В этом случае данному требованию работник обязан подчиняться.
4. Условия оплаты и наличие компенсационных выплат. Как правило, для дистанционных работников устанавливают сдельную зарплату, которая зависит от количества выполненных задач, их сложности и объема. Если предусмотрены компенсационные выплаты, например, оплата доступа в интернет или техники, то размеры данных выплат также фиксируются в договоре.
5. Обеспечение средствами и оборудованием для работы. Если работодатель предоставляет технику, софт, доступ в какие-либо сервисы, то информация об этом должна быть в документе.
6. Сроки выполнения работы и предоставления результатов, сроки и формат отчетности, особенности организации труда. Например, многие компании для управления дистанционными работниками используют Таск-трекеры или CRM-системы, где фиксируются задачи, сроки их выполнения и т.д.

Условия изменения и расторжения договора.

Если в организации нет шаблона такого договора, то его можно составить, обратившись к юристам.

Как уволиться с дистанционной работы?

Увольнение или расторжение трудового договора возможно по желанию работника (ст. 80 ТК) или по инициативе работодателя (ст. 81 ТК). Возможно расторжение трудового договора по соглашению сторон. В каждом случае требуется письменное оповещение второй стороны о прекращения договора.

Заявление на увольнение дистанционный работник может отправить по электронной почте с использованием ЭЦП. Но судебная практика показывает, что лучше обмениваться заявлениями и приказами на увольнение в бумажном виде.
Увольнение дистанционного работника может быть по основаниям непосредственно трудового кодекса, может по условиям трудового договора. Например: отсутствие объема работы, не выход (не своевременный выход) на связь и т.д.

Где и как найти дистанционную работу?

• Посмотрите компании, предлагающие вакансии удаленной работы.
• Много подобных вакансий имеется в Яндексе, в том числе есть вакансии, не требующие ИТ-квалификации (подходящие почти всем). Например, вакансии модератора, асессора, тайного покупателя.
• Искать вакансии можно на сайтах по трудоустройству, указывая, что вас интересует удаленная работа.

Если вам нужен дистанционный сотрудник, разместите вакансию в сервисе www.kadrof.ru/work Это бесплатный сайт для поиска удаленных работников.

В интернете под видом дистанционной работы встречаются предложения от лохотронов. Поэтому до поиска работодателей рекомендуем прочитать про обманы в сети интернет и особенно про вакансии-лохотроны. Эта информация поможет значительно снизить риски при трудоустройстве через интернет.

Источник

Удалённая работа — что это такое и что сказано об этом в ТК?

В связи с распространением коронавируса некоторые работодатели решили временно перевести своих сотрудников на удалённый режим работы. Чтобы этого сделать – желания руководителя компании недостойно. В данной статье мы разобрались со всеми юридически значимыми нюансами оформления перевода.

Что такое дистанционный режим работы?

Дистанционная работа – это выполнение трудовых функций сотрудника вне стационарного рабочего места и не на территории работодателя. То есть если человек будет выполнять поручения руководителя и выполнять его дома.

Стоит отметить, что условия дистанционного режима работы регулируются главой 49.1 Трудового кодекса РФ.

Основными условиями дистанционной работы являются:

• Выполнение трудовой функции вне офиса;
• Взаимодействие между работодателем и работником осуществляется посредством интернет-телекоммуникаций.

В таком случае работнику лучше всего сделать себе электронную цифровую подпись. ЭЦП можно будет использовать для подписания трудового договора, соглашений и различных отчётов.

На дистанционных работников распространяются все нормы трудового права:

• выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• предоставление перерыва на обед;
• оплачиваемые больничные листки;
• предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска;
• ежегодное индексирование заработной платы и другие.

Стоит отметить один важный нюанс: работник имеет право попросить не вносить данные по подобному трудоустройству в трудовую книжку. Просьба должна быть оформлена в электронном формате и подписана ЭЦП. Если такой возможности нет, то просьбу можно составить на бумажном носителе, подписать лично и заверить ЭЦП нотариуса. Поле этого скан просьбы, который будет заверен нотариусом, отправить на электронную почту работодателя.

Стоит отметить, что не со всеми работниками можно заключить договор о дистанционной работе. Труд удаленщиков не должен носить производственный характер. То есть они должны выполнять свою функцию умственным трудом. К ним могу быть отнесены:

• юристы
• бухгалтеры
• творческие личности
• специалист по рекламе или SMM и другие.

Перевод сотрудников на удаленку из-за коронавируса

В СМИ постоянно пишут про возможность перевода сотрудников на удаленный режим работы. Но можно ли это сделать в реальности?

Если смотреть на возможность ввода удаленки в ближайшее время, то сделать это можно, но с большим трудом и, стоит отметить, что не для всех. Например, бухгалтеры и юристы могут работать и на дому при следующих условиях:

• открытый доступ на корпоративный сервер через домашний компьютер;
• наличие логина и пароля от рабочей электронной почты;
• возможность работы в специализированных программах (1С, СБИС, электронная отчетность и т.п.).

Но не стоит забывать, что некоторые организации разрабатывают протоколы безопасности, которые запрещают заходить в программу с другого компьютера. Стоит упомянуть и те бюджетные учреждения, у которых вообще нет доступа в интернет, а все внутренние программы и данные запрещены к копированию.

Некоторые категории работников вообще не получиться перевести на дистанционный режим работы:

• водители;
• продавцы и кассиры;
• сотрудники безостановочного производства и другие.

Такие категории работников все равно продолжат работу в стандартно режиме. И если у нас в стране будет введён полный карантин, то заводы и организации, обеспечивающие жизнидеятедьночть, все равно будут продолжать работать.

Кроме этого, стоит отметить, что в России на законодательном уровне ещё не ввели дистанционный режим работы в связи с пандемией коронавируса. То есть работодатель не имеет права в одностороннем порядке принять решение о переводе сотрудника на удаленку.

В настоящий момент в нашей стране предложение о переводе на дистанционный режим работы носит исключительно рекомендательный характер.

Но нужно отметить и тот факт, что пандемия коронавируса была официально отнесена к чрезвычайным обстоятельствам. Данное решение было вынесено Всемирной организацией здравоохранения 11 марта 2020 года.

Согласно статье 72.2 Трудового кодекса, работодатель имеет право перевести сотрудника на работу у того же работодателя на срок до 1 месяца для предотвращения эпидемии и устранения её следствий. Но данная статья ТК РФ предусматривает выполнение нетрудовых функций, что в ситуации с коронавирусом не соответствует действительности. Поэтому данный способ перевода следует использовать с осторожностью.

Роструд пока не предоставил никаких разъяснений по вопросу о переводе сотрудников на дистанционный режим работы. Поэтому в настоящее время данный вопрос остро интересует многих работодателей и работников.

Кроме этого остро стоит вопрос о невозможности оборудования рабочего места на дому для отдельных категорий сотрудников. Например, для того, чтобы перевести на удаленку операторов call-центра, заказчику или работодателю надо будет разработать специальную программу, которая позволит всем сотрудникам работать на дому. Стоимость разработки новой программы высокая. Кроме этого, не у всех людей дома стоит мощный компьютер, который сможет потянуть данную программу.

Возможно, именно поэтому в России на законодательном уровне пока не вводят новый режим работы.

Нюансы перевода на дистанционную работу

Первым делом, что надо сделать работодателю, который хочет перевести персонал на удаленку, – это получить согласие от работника. Причем, такое согласие должно быть оформлено в письменном виде. В одностороннем порядке работодатель не имеет права изменить существенные условия трудового договора, к которым относятся режим и место работы.

Если сотрудник согласен работать на дому, то специалисту отдела кадров стоит внести изменения в трудовой договор. Стоит отметить, что подобные коррективы можно вносить по средствам заключения с работником дополнительного соглашения. Перезаключать трудовой договор в этом случае не надо.

Типовую форму дополнительного соглашения к договору можно взять в любой справочно-правовой системе или в интернете в свободном доступе. Шаблон формы допсоглашения можно дополнить или изменить.

В дополнительном соглашении необходимо прописать, что у сотрудника изменяется режим работы на дистанционный. Если в допсоглашении не будет прописано время начала и окончания рабочего дня, то это будет обозначать, что специалист имеет право выполнять свои трудовые обязанности в любое время. Поэтому, если работодателю важно, чтобы работник, например, с 09:00 до 18:00 был возле компьютера или отвечал на телефонные звонки, то аналогичное условие о начале и окончании рабочего дня надо внести в текст дополнительного соглашения.

Ещё одним важным условием допсоглашения является место работы. Если в трудовом договоре с работником место работы может быть не прописано, то у дистанционщика это является обязательным условием. В пункте “место работы “ надо указать адрес фактического места проживания человека.

Стоит отметить, что из-за смены режим работы у сотрудника не должно ухудшиться положение. То есть работодатель не имеет права уменьшать размер заработной платы или увеличивать продолжительность рабочего дня.

В договоре также надо указать и размер компенсации за использование личного интернета, телефонии и других расходов. Это связано с тем, чтобы сохранить реальный доход сотрудника. Если бы человек работал в офисе, то аналогичные расходы оплачивал бы работодатель.

Расчет компенсации личных расходов должен производиться из расчета реально отработанного времени. Если у работника установлены, например, на 2 недели 5-дневка и 8-часовой рабочий день, то расчет производится следующим образом:

1. В марте 31 календарный день. Всего в марте 744 часа (31*24).
2. Работник отработал дома 10 дней по 8 часов, то есть 80 часов или 10,75% всего времени.
3. Счет за электроэнергию составил 1000. Работодатель должен компенсировать 107,5 рублей (1000*10,75%).

Аналогичный расчет представляется за интернет и мобильную связь, если у работника нет корпоративной SIM- карты или IP-телефонии.

Оплата компенсации личных расходов дистанционным сотрудникам возможна только при предъявлении квитанции или счета за услуги.

Во избежание дальнейших споров в договоре следует указать конкретный список личных расходов, которые будет компенсировать руководитель.

Работодателю стоит разработать и закрепить для таких работников сроки и формы отчётов о проделанной работе. В противном случае руководителю будет тяжело отслеживать рабочий процесс. Кроме этого необходимо оговорить возможность проведения собраний, например, по средствам конференции в Skype или аренды web-комнаты на каком-либо сайте.

И самое главное – срок перевода на дистанционный режим работы. То есть, если в договоре не будет указано данное условие, то считается, что работник переведен на удаленку до заключения нового дополнительного соглашения. Если же перевод на дистанционку осуществляется до определенного числа, то лучше указать даты начала и окончания действия перевода на удаленный режим работы.

Удаленка: дальнейшие перспективы

Предельно ясно, что пандемия коронавируса скажется на дальнейшей жизни людей и экономике страны. Бесследно не пройдет и ввод дистанционного режима работы. Но какие возможности для бизнеса и работников может принести удаленка?

Новый режим работы позволит работодателям сократить расходы. То есть предприятиям не надо будет арендовать помещение под офисы, закупать компьютеры, оргтехнику и канцелярию, а также проводить спецоценку труда и соблюдать другие требования (пожарная безопасность или медосмотры).

В настоящее время работодатели смогут уменьшить расходы и на профилактику коронавируса в офисе, то есть не придется обрабатывать каждые 2 часа рабочие места специальными растворами.

Кроме этого, работодатели смогут пригласить сотрудников из любых городов. То есть руководитель сможет выбрать именно того специалиста, который ему нужен, без привязки к определенному городу.

Человек тоже получает выгоду от удаленного режима работы. У него появляется более ли менее свободный график. Работнику ни кто не сможет сказать, когда ему можно сделать перерыв или попить кофе/чай.

Также, в рабочее время человек сможет выполнять и домашние дела, например, постирать белье или приготовить ужин.

Кроме этого, работник экономит время (в среднем 1-2 часа), которое обычно он тратил на дорогу из дома до работы и обратно. А в современном мире – это очень важно.

Последнее преимущества удаленки для человека – это возможность работать на нескольких работодателей. То есть, если основную работу россиянин может сделать быстрее, чем за 8 часов, то он может взять устроиться к еще одному работодателю на полставки.

Но у дистанционной работы есть и свои минусы. Например, работодатель не сможет:

1. в полной мере влиять на сотрудников;
2. оперативно использовать труд работников.

Кроме этого, директору будет тяжелее контролировать дистанционных работников и управлять ими.

Для самих дистанционщиков удалённая работа скажется на личном общении и взаимопомощи. То есть, когда человек работает в коллективе, он общается с другими людьми и может в любой момент обратиться к ним за помощью. При работе на удаленке, личное общение коллегами уменьшится, а помощь можно будет получить только через некоторое время, а не сразу. Таким образом, дистанционщик выйдет из социума.

Не стоит забывать и об одном факторе, который может негативно отразиться на сроке выполнения поручения. Если у работника дома будет временно приостановлена подача электроэнергии или интернета, то он не сможет вовремя выполнить поручение или сдать работу.

Не смотря на недостатки дистанционного режима работы преимуществ намного больше. Никто не захочет их терять. Для работодателя – это минимизация расходов, а для работника – увеличение личного времени.

Если в России из-за пандемии коронавируса работодатели все чаще станут переводить сотрудников на удаленку, то многие просто не захотят возвращаться на стандартный режим работы. Скорее всего, в ближайшие пару лет российскому правительству и ведомствам придётся разработать множество законов и рекомендаций по регулированию труда дистанционных работников.

Источник