- Письмовник
- Как правильно записать дату?
- Техническое оформление текста
- Какую дату ставить в документе?
- Как писать, с пробелом или без пробела: 1500г.; 150г. до н.э. / 1500 г., 150 г. до н. э.?
- Можно ли так писать дату в документах: 19.04.08?
- Если дата записывается цифрами (22.08.2007), уместно ли после 2007 писать «года», и если уместно, то как правильно это делать?
- Как правильно писать: 2000–2002 г.г. или 2000–2002 гг.?
- Дата прописью
- Как правильно записать дату
- Цифровой способ
- Словесно-цифровой способ
- Как писать дату в документах правильно — требования и подводные камни
- Метод правильно писать дату
- Написание даты в полном объеме
- Сокращение даты
- Запись даты в виде цифр
- Международные особенности
- Бонус — как поставить дату в документе в Microsoft Word
- Статическая дата
- Динамическая дата
- Как грамотно писать даты в документах: рассказывает делопроизводитель
- Самые частые ошибки
- Пишем даты правильно
- Правильные варианты нашей даты:
Письмовник
Как правильно записать дату?
Техническое оформление текста
Какую дату ставить в документе?
Датой документа считается дата его подписания, для акта – дата события, для протокола – дата заседания, принятия решения.
При написании даты используются арабские цифры (пара цифр для обозначения числа, пара цифр для месяца и четыре цифры для обозначения года), разделительный знак — точка:
Возможно также буквенно-цифровое обозначение даты: 5 марта 1999 г., 1 сентября 2007 г.
Как писать, с пробелом или без пробела: 1500г.; 150г. до н.э. / 1500 г., 150 г. до н. э.?
Графически наличие пробела – признак слова. Следует разделять все сокращения и цифры: 2007 г., 2008–2014 гг., с 2001 по 2008 г.
Можно ли так писать дату в документах: 19.04.08?
День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр (через точку), год – четырьмя арабскими цифрами: 19.04.2008.
Если дата записывается цифрами (22.08.2007), уместно ли после 2007 писать «года», и если уместно, то как правильно это делать?
Если в состав даты входит день месяца (число), месяц и год, то возможно различное написание:
- цифрами: 22.08.2007;
- словами и цифрами: 22 августа 2007 года; 22 августа 2007 г.;
- только словами: двадцать второе августа две тысячи седьмого года.
Если дата записывается цифрами, то слово года или сокращение г. после даты не требуется.
Как правильно писать: 2000–2002 г.г. или 2000–2002 гг.?
Принятое сокращение слова годы – гг.
Следует писать: 2000–2002 гг. Такое сокращение читается как «двухтысячный – две тысячи второй годы».
Обратите внимание: между числами ставится тире, без пробелов с обеих сторон.
© 2000-2021. При полном или частичном использовании материалов ссылка на «Грамоту.ру» обязательна.
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57155, выдано Роскомнадзором 11.03.2014.
Источник
Дата прописью
Наш сервис поможет грамотно написать дату прописью онлайн. Нужно только указать число, месяц и год в соответствующих окошках. После нажатия кнопки «перевод» внизу появятся корректные варианты написания, скопируйте подходящий, а затем внесите в текст документа.
При заполнении документов часто требуется написать дату прописью, а не просто указать соответствующие числа цифрами. Но не всегда получается вспомнить, как написать даты правильно, в полном соответствии с нормами русского языка. Особенно сложно бывает, когда нужно указать полностью месяц, день и год в каком-либо падеже.
Тут на помощь и придет наш сайт, простой в использовании, интуитивно понятный. Грамотное написание нужной даты прописью покажет сотрудникам или деловым партнерам, что вы – внимательный к мелочам, аккуратный, образованный человек. Грубая ошибка в написании даты – нежелательная оплошность.
В разговорной речи можно часто услышать неправильное склонение или другие нарушения норм при упоминании даты. Например, человек говорит, что он родился в «восьмидесятом году», подразумевая, но не уточняя, что речь идет о XX столетии (это очевидно и без произношения полной даты). Подобные обороты допустимы исключительно в разговорной речи; они часто проникают и в письменную, по укоренившейся привычке. Помните, что если вы пишете электронное письмо коллеге или составляете художественный рассказ, необходимо исключить ошибки в написании дат. И, конечно, неточности недопустимы в официальных документах.
Источник
Как правильно записать дату
Применяется два способа написания дат, оговоренные ГОСТ Р 6.30-2003 —цифровой и словесно-цифровой.
При написании даты используются арабские цифры (пара цифр для обозначения числа, пара цифр для месяца и четыре цифры для обозначения года), разделительный знак — точка:
27.08.2007,
01.09.2007.
Возможно также буквенно-цифровое обозначение даты: 5 марта 1999 г., 1 сентября 2007 г.
Цифровой способ
Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты и может одновременно служить кодом при обработке документов. Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов в такой последовательности: число, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр (через точку), год – четырьмя арабскими цифрами: Например:
Словесно-цифровой способ
Словесно-цифровой способ имеет несколько разновидностей. На документах со сведениями финансового характера предыдущий пример выглядит следующим образом:
01 сентября 2012 года или 01 сентября 2012 г.
Если в состав даты входит день месяца (число), месяц и год, то возможно различное написание:
- цифрами: 22.08.2007;
- словами и цифрами: 22 августа 2007 года; 22 августа 2007 г.;
- только словами: двадцать второе августа две тысячи седьмого года.
Если дата записывается цифрами, то слово года или сокращение г. после даты не требуется.
Если обозначение даты в тексте состоит только из года, слово «год» пишется полностью.
В первом квартале 2012 года.
Если дата состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то ее написание имеет следующую форму:
- в апреле 2012 г.;
- в октябре-ноябре 2011 г.;
- в I квартале 2012 г.;
- в III-IV кварталах 2011 г.;
- в первом полугодии 2012 г.
Слова «год», «годы» сокращаются (г., гг.), если они приведены в датах с обозначением месяца, квартала, полугодия.
Слово «год» опускается при его цифровом обозначении на титульном листе, обложке, а также в выходных данных библиографического описания.
Календарные сроки в тексте пишутся так:
Период, ограниченный пределами двух лет или года и десятилетия, принятое сокращение слова годы – гг.
Следует писать: 2000–2002 гг. Такое сокращение читается как «двухтысячный – две тысячи второй годы».
- в 1992—1993 гг.;
- в период 1985 г.—1990-е гг. (год и десятилетие).
Обратите внимание: между числами ставится тире, без пробелов с обеих сторон.
Все виды некалендарных лет (учебный, бюджетный, отчетный год), т. е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту:
В остальных случаях между годами ставится тире. Например: освободить от взимания налога в 2011—2012 гг.
Квартал обозначается римской цифрой, но полугодие пишется полностью:
При римских цифрах падежные окончания (наращения) не ставятся: в I квартале (но не в 1-м квартале).
Допускается оформление даты в следующей последовательности: год, месяц,день месяца, 2006.04.05. Это особенно удобно для поиска документов в больших архивах.
Международной организацией по стандартизации (ISO) в связи с внедрением информационных технологий рекомендуется универсальное цифровое обозначение дат. В соответствии с ГОСТ ИСО 8601-2001) пример написания даты 1 сентября 2006 года вы глядит следующим образом:
- 20060901 (основной формат);
- 2006-09-01 (расширенный формат);
- 06-09-01 (сокращенный формат).
В тексте всех видов изданий, кроме изданий научно-технических документов, время дня обозначается в последовательности: часы, минуты,секунды. Например:
- Было 7 часов 45 минут 30 секунд;
- На часах было 12 часов по полудни.
Следует различать число единиц времени, когда применяется сокращенное обозначение единиц (Прошло 6 ч 30 мин 45 с), от обозначения времени дня, когда чаще всего слова часы, минуты, секунды употребляются в развернутом виде (см. пример выше).
Форма представления времени дня в научно-технических документах установлена в ГОСТ ИСО 8601-2001. Последовательность написания та же, что и в других текстах, но между числами стандарт требуется ставить двоеточие: 23:30:10 (23 часа 30 минут 10 секунд). То же время дня с уменьшенной точностью: 23:30 (23 часа 30 минут).
Сокращенное представление: 30:10 (30 минут 10 секунд).
В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишут первое число и имена собственные:
- Восьмое марта,
- Новый год,
- День металлурга,
Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 1 Мая, 8 Марта.
Источник
Как писать дату в документах правильно — требования и подводные камни
Сегодня полезно оформлять все соглашения, даже легкомысленные или те, которые заключены между друзьями, таким образом, чтобы они были действительными.
Дата в юридических документах очень важна, и вам нужно правильно ее написать, чтобы не было риска, что документ не выдержит юридической проверки. Например, неправильная или неправильно указанная дата в договоре купли-продажи может привести к аннулированию сделки.
Даты не просто указывают, когда вы подписали юридический документ. Они могут быть центральными элементами в положениях договора, которые указывают, когда должны быть выполнены условия, и когда должна быть произведена оплата. Но, хотя важно быть точным при указании дат, вам не нужно сильно беспокоиться о том, чтобы написать их каким-либо конкретным способом.
Что по этому поводу говорит российский ГОСТ?
Метод правильно писать дату
Напишите дату несколькими различными видами, чтобы она была абсолютно ясной, и не возникало никаких вопросов о намерении. Укажите дату несколько раз в своем документе, особенно если дата особенно важна для документа, такого как аренда или передача документов о продаже. Дата должна появиться в заголовке с указанием месяца, дня и года, а также в тексте договора.
Написание даты в полном объеме
В официальном письме всегда пишите дату полностью, когда она является частью предложения. Обычно это включает указание дня месяца и года.
Пример. Встреча состоится 21 апреля 2020 года.
Однако вы можете использовать несколько разных форматов, например, пропустить год или добавить день недели:
- 3 октября, четверг
- Вторник, 6 августа 2020 г.
- 21 апреля 2020 г.
Сокращение даты
В заявлении, или если дата не является частью основного текста в документе, вы можете сократить месяц , чтобы сэкономить место. Например, «20 августа 2019 года» может быть сокращено до «Авг. 20, 2019.» То же самое можно сделать с днями (например, «вторник» становится «вт»).
Запись даты в виде цифр
Вы также можете написать дату в виде цифр вместо слов. В России чаще используется формат месяц / день / год.
Обратите внимание на 3 важных момента во избежание разночтений и подделок:
- ставьте «0» перед месяцами и днями, состоящими из одной цифры;
- пишите 2020 год полностью;
- если вы ссылаетесь на что-то, что могло произойти в 1902 или 2002 году, вы всегда должны указывать год полностью, чтобы избежать путаницы!
Международные особенности
Как обстоят дела в других странах? Формат месяца / дня / года, используемый в США, больше нигде не используется (за исключением Федеративных Штатов Микронезии и Маршалловых Островов).
Во всем остальном мире наиболее распространенным форматом является день / месяц / год. В странах Азии также используется формат год / месяц / день (например, Китай), но в русском языке это встречается редко.
Легко запутаться в сроках, если вы не знаете формат. Например, «4/10/2019» будет относиться к 10 апреля в США, но будет относиться к 4 октября в Великобритании или Франции. Поэтому обязательно проверяйте формат даты, используемый при работе с другими странами, в противном случае вы можете прибыть очень рано или очень поздно на встречу в Европе!
Бонус — как поставить дату в документе в Microsoft Word
Статическая дата
Чтобы добавить статическую дату, выполните одно из следующих действий:
В документе введите вручную дату, которую вы хотите отобразить.
Щёлкните вкладку Вставка. В области Текст выберите Дата и время. Снимите флажок Обновлять автоматически, если он установлен, и нажмите кнопку ОК. Дата будет вставлена в ваш документ в месте нахождения курсора.
Динамическая дата
Проделайте те же действия, но поставьте флажок Обновлять автоматически, если его нет.
Итак, несмотря на большое количество календарных приложений, полезно помнить основные правила написания даты в тексте и документах.
Источник
Как грамотно писать даты в документах: рассказывает делопроизводитель
Пришла пора немного приоткрыть завесу тайны в личную жизнь автора. Так сложилось, что вот уже несколько лет я работаю делопроизводителем. Это не то же самое, что и секретарь (и я резко реагирую, если меня так называют) . Я занимаюсь ведением и оформлением входящих и исходящих документов, при этом мне часто приходится быть еще и корректором, и редактором. Коллеги пишут письма — я их поправляю. Этакая цензура, ага.
И вот ошибки в датах уже набили оскомину — так часто люди не знают, как правильно их писать. Поэтому я расскажу, как легко это запомнить.
Самые частые ошибки
В принципе, у даты могут быть только два формата — числовой и буквенно-числовой .
Вот самые частые ошибки , которые допускают везде — не только на моей работе:
1) 2 февраля 2019 г.
4) 20 января 2019
А вы нашли, что здесь не так? Пишите в комментариях!
Пишем даты правильно
Итак, запомните, что формат даты в числах должен иметь вид:
2 знака – число, 2 знака – месяц и 4 знака – год.
Даже если число однозначное, впереди ставится ноль (чего нет в примере №1 ). Это имеет большое значение, если документ участвует в юридических разборках. Без первого знака дорисовать к цифре можно все, что угодно. И доказывай потом, что ты не верблюд.
В примере №2 год указан последними двумя цифрами – это тоже неправильно. Цифр должно быть четыре.
Буквенно-числовой формат может быть таким:
ХХ месяц ХХХХ_г. (слова отделены пробелами)
ХХ месяц ХХХХ года
В примере № 3 «г.» в конце – лишняя, ее ставить нельзя. А вот в №4 ее как раз не хватает. Причем можно писать как сокращенно «г.», так и полностью «года».
Правильные варианты нашей даты:
20 января 2019 года
20 января 2019 г.
Надеюсь, что моя статья помогла вам в этом разобраться.
Было полезно? Пожалуйста, поставьте «пальчик вверх» и подпишитесь на канал, чтобы другие читатели тоже увидели статью.
Делитесь материалом в социальных сетях — давайте вместе делать мир грамотнее!
С уважением, автор канала «Беречь речь» — здесь пишут о русском языке с юмором и любовью.
Источник