Что значит библиотечные фонды

Книжные фонды библиотек

Комплектованием книжного фонда называют формирование его, то есть создание, постоянное пополнение фонда и систематическое освобождение от изданий, потерявших ценность. Правильное комплектование книжного фонда—важнейшее условие полноценного обслуживания читателей. От качества комплектования в значительной степени зависит успех всей деятельности библиотеки.

Комплектование книжных фондов библиотек

Комплектованием книжного фонда называют формирование его, то есть создание, постоянное пополнение фонда и систематическое освобождение от изданий, потерявших ценность. Правильное комплектование книжного фонда—важнейшее условие полноценного обслуживания читателей. От качества комплектования в значительной степени зависит успех всей деятельности библиотеки.

Книжный фонд всегда находится в движении, непрерывно пополняется выходящими в свет произведениями печати — книгами, журналами, газетами и т. д. Помимо новых изданий, библиотеки, стремясь восполнить пробелы в своих фондах, приобретают издания прежних лет. Одновременно они освобождаются от устаревших или пришедших в ветхость произведений печати.

Таким образом, комплектование книжного фонда не сводится лишь к приобретению новой литературы. Основное в комплектовании — подбор высококачественной в идейном, научном и художественном отношениях литературы, непрерывный отбор из огромной массы печатной продукции, издаваемой в стране, тех произведений печати, которые нужны библиотеке в соответствии с ее задачами. Именно это определяет состав и содержание книжных фондов всех библиотек.

Читатели все чаще спрашивают не книгу вообще, а книгу определенную, произведение того или иного автора, пособие по тому или иному вопросу.

В этих условиях при комплектовании библиотечного фонда необходимо особо тщательно учитывать читательские запросы и отбирать литературу.

Каждая библиотека, как правило, приобретает лишь какую-то часть издаваемых в стране произведений печати, поэтому ценность ее книжного фонда во многом зависит от умения библиотекаря отобрать из всей печатной продукции только то, что действительно необходимо данной библиотеке.

Вся работа, связанная с комплектованием книжных фондов, состоит из четырех процессов:

1. 1 — планирование комплектования;
2. 2 — выявление и отбор вновь выходящей литературы;
3. 3 — приобретение литературы (покупка, выписка из других городов, подписка, обмен и пр.);
4. 4 — изучение книжного фонда с целью докомплектовать его недостающими изданиями и освободить от устаревших, пришедших в ветхость и лишних.

Особенно важна роль планирования, которое во многом обеспечивает создание в каждой библиотеке книжного фонда, наиболее соответствующего ее типу и стоящим перед нею задачам. Планирование работы, связанной с комплектованием, призвано также предупреждать различные случайности, в результате которых при пополнении фонда могут быть пропущены важные для библиотеки издания, либо приобретены книги, не соответствующие ее профилю, или закуплено слишком малое или излишне большое количество экземпляров тех или иных произведений печати.

Комплектование фонда происходит изо дня в день, год за годом, никогда не прекращаясь, ибо ежедневно выходят новые газеты, журналы, книги.

Естественно, это требует такой организации дела, которая позволяет из года в год соблюдать намеченный для каждой библиотеки план пополнения фонда и привлекать к участию в этой работе сотрудников всех заинтересованных отделов библиотеки, а не только специально выделенных библиотекарей-комплектаторов.

Типы и виды библиотечных фондов

Книжные фонды библиотек разного вида весьма многообразны. В библиотековедении принята классификация этих фондов:

• а) в масштабе всей страны
• б) внутри отдельной библиотеки.

Классификация фондов дает возможность установить черты, присущие их основным типам и видам, что необходимо для планирования комплектования, разработки методики комплектования и изучения фондов.

В основу классификации фондов в масштабе страны положено деление их в зависимости от характера литературы, преимущественно собираемой в фонде, и от содержания фонда:

Типы фондов	Виды фондов
Универсальные	1. Фонд литературы общеобразовательного характера 2. Фонд литературы научного характера
Специальные	1. Фонд литературы исследовательского характера: а) широкого профиля б) узкого профиля 2. Фонд литературы производственного характера

Особенность универсальных книжных фондов состоит в том, что содержание собранной в них литературы охватывает все или почти все отрасли знания. Массовые библиотеки, комплектуя эти фонды, отбирают литературу преимущественно общеобразовательную, прежде всего лучшие произведения общественно-политической, научной, научно-популярной, художественной литературы, важнейшие классические труды, составившие эпоху в развитии той или иной науки, учебники и учебные пособия, справочную литературу, периодику и т. п. Основной критерий отбора произведений печати, которым работники массовых библиотек руководствуются при формировании этих фондов, — интересы массового читателя.

Для читателя — научного работника и специалиста — предназначены универсальные фонды научного характера, собираемые в областных, краевых библиотеках, а также в крупнейших публичных библиотеках всесоюзного значения — Российской Государственной библиотеке и Российской Национальной библиотеке. Научный характер универсальных фондов таких библиотек не исключает использования многих собранных в них книг широкими кругами читателей. Эти фонды отличаются от универсальных фондов общеобразовательного характера:

• а) составом произведений печати по каждому разделу знания, то есть включением в них видов литературы, какие обычно не входят в состав фонда массовых библиотек — специальные виды технической литературы, редкие и ценные книги, книги старых лет издания и т. п.;
• б) полнотой комплектования каждого раздела фонда.

Специальные фонды — в основном отраслевые — предназначены обслуживать прежде всего читателей, работающих в определенной отрасли знания или производства. В эти фонды включают преимущественно научную литературу для читателей-специалистов, научных работников, притом не только новейшую, но и выходившую в прошлые годы, а также большое количество произведений печати на иностранных языках, в частности журналов.

Специальные фонды исследовательского характера в зависимости от типа научной библиотеки, в которой они собраны, имеют либо широкий профиль (например, фонды библиотеки Академии наук), либо узкий (например, фонды библиотек научно-исследовательских институтов, лабораторий и т. п.). Фонд широкого профиля позволяет обслуживать не только работников науки, в то время как фонд узкого профиля предназначен удовлетворять запросы сотрудников лишь соответствующих научно-исследовательских учреждений.

Специальные фонды производственного характера — принадлежность библиотек министерств, главных управлений, трестов, а также технических библиотек предприятий, проектных организаций и т. п. В таких фондах концентрируют главным образом литературу, необходимую для удовлетворения запросов, связанных с производственной деятельностью читателей. Эти фонды включают прежде всего научную и техническую литературу преимущественно последних лет издания. В составе их всегда представлены также общественно-политическая литература, текущие журналы и газеты.

Фонды внутри библиотеки классифицируют по-разному, в зависимости от вида и состава содержащейся в них литературы, целевого назначения фонда и структуры самой библиотеки.

Ни одна библиотека не хранит вместе, в одном ряду, все произведения печати, входящие в состав ее фонда, а подразделяет их, учитывая форму, характер и степень использования каждого вида изданий, читателями. Библиотеки дифференцируют свой книжный фонд, то есть расчленяют его на составные части:

• а) по видам произведений печати — фонд книг, фонд журналов, фонд газет, фонд специальных видов технической литературы, фонд географических карт и т. д.;
• б) по составу литературы — фонды универсальные, фонды специальные или отраслевые и т. д.;
• в) по языкам — фонд книг на русском языке, фонд книг на языках других народов СССР и т. д.

Все эти фонды, в зависимости от полноты собранной в них литературы, могут быть либо основными, либо подсобными.

Основной фонд

Основным называют фонд, который включает всю литературу определенного вида или назначения, например все журналы, либо все книги на определенном языке, либо все книги для слепых и т. п.

Подсобные фонды

Если библиотека наряду с основным фондом создает (главным образом из дублетных экземпляров) фонд аналогичной литературы для быстрого удовлетворения текущих запросов читателей, его называют подсобным. Такие фонды библиотеки образуют преимущественно на абонементе и при читальных залах (общих, специальных) с целью приблизить к читателям книги, которые им наиболее нужны. По объему эти фонды невелики, мобильны и могут быть рекомендованы читателям. Состоя преимущественно из дублетных экземпляров, они в какой-то мере дублируют основной фонд. Книги из основного фонда поступают в подсобные только во временное пользование.

В зависимости от своей структуры библиотека образует фонд книгохранилища, фонды общего и специальных читальных залов, фонды отраслевых отделов, передвижной фонд и др. Чем проще структура библиотеки, тем проще становится и система организации её фондов. Так, в небольшой сельской библиотеке, структура которой отличается крайней простотой (не имеет никаких подразделений), книжный фонд один: его используют для выдачи книг на дом и в читальный зал, для обслуживания детей, для выделения передвижных библиотек и т. д. В районной библиотеке, имеющей ряд самостоятельных отделений (абонемент, читальный зал, передвижной фонд, детское отделение), соответственно разделен и книжный фонд: каждое отделение ее обладает самостоятельным фондом. Еще более сложно разделение фондов в областных и краевых библиотеках, а особенно в крупнейших государственных публичных библиотеках республиканского и федерального значения.

Помимо действующих фондов, предназначенных для удовлетворения запросов читателей, библиотека иногда образует фонды литературы, предназначенной для обмена на необходимые ей издания (обменный фонд) или для замены изношенных и утерянных экземпляров (дублетный фонд). Произведения печати, входящие в состав этих фондов, библиотека не выдает читателям и отражает в особых каталогах.

Все фонды каждой библиотеки образуют систему фондов, которая должна, во-первых, охватывать все виды произведений печати, собираемых в библиотеке, во-вторых, обеспечивать самое тесное взаимодействие всех фондов, то есть активное использование их при надобности в разных отделах библиотеки. Каждая библиотека строит систему фондов так, чтобы в совокупности они создавали возможность максимально полно удовлетворять запросы всех обслуживаемых ею читателей.

Учебник «Библиотечные фонды и каталоги» под ред. Ю Б Григорьева.

18.06.2019, 5749 просмотров.

Источник

Библиотечные фонды РФ: проблемы формирования, сохранения, использования

Формирование, сохранение, использование библиотечных фондов.

Библиотечный фонд — основа функционирования библиотечного дела. Количественный и качественный состав фондов, степень их соответствия общественным и индивидуальным информационным потребностям определяют уровень библиотечного обслуживания населения.

Библиотечный фонд — упорядоченная совокупность документов и их собраний. Образует подсистему — органическую, неотъемлемую часть библиотеки. Без него библиотека утрачивает специфику учреждения, созданного специально для организации, формирования и использования фонда документов, перестает существовать как библиотека.

Количественную характеристику библиотечных фондов РФ можно считать вполне удовлетворительной. Общий книжный фонд только публичных библиотек (не считая специальных) составляет свыше 1 млрд. томов, среднее количество книг, приходящихся на душу населения, — 7,1, а на селе— 10,4. В стране происходит процесс концентрации библиотечных фондов, в результате чего увеличивается в среднем размер фондов библиотек. Так, за 1980—1994 гт. число книг на одну массовую библиотеку возросло с 15,8 тыс. томов до 18,6 тыс., а в го- родах— до 40 тыс. Библиотеки, считавшиеся в прошлом крупными, по сегодняшним представлениям относительно невелики. Если, например, в свое время крупными были фонды в 50 тыс. томов, то теперь уже обычны фонды в 100 тыс. и более.

Одновременно с увеличением среднего размера крупных библиотек растет и удельный вес их в общем объеме библиотек ведомств, регионов и страны в целом. Именно в этом и состоит сущность процесса концентрации библиотечных фондов. В связи с этим возникает важная в научном и практическом отношениях проблема соотношения крупных, средних и малых библиотек с точки зрения их роли в удовлетворении читательских запросов.

Преимущества крупных библиотек обусловлены целым рядом факторов. Крупные книжные фонды представляют более широкий и полный состав их по отраслям знания, по типам и видам изданий, хронологии выхода в свет. Только в крупной библиотеке возможно широкое внедрение прогрессивных библиотечных технологий, использование достижений передового опыта и научно-технического прогресса.

Библиотечный фонд — неоднородное образование. Его структура определяется объемом и содержанием находящейся в нем постоянно и поступающей в него непрерывно разнообразной документальной информации. Можно предположить много типологических структур библиотечного фонда в зависимости от основного системообразующего признака. Библиотечный фонд характеризуется тематической и видовой структурой, количественным и качественным составом носите- лей информации и т. п. в статике и динамике.

По главному назначению фонды дифференцируются на:

• основные,
• подсобные,
• справочно-библиографические,
• обменные,
• запасные (резервные, страховые) и др.

Группировка фондов по комплексам, обеспечивающим специализированное библиотечно-информационное обслуживание читателей и особые условия хранения, производится по следующим признакам:

• вид документа (газеты, картографические материалы, нотные издания, изоматериалы);
• ценность документа (редкие и особо ценные издания, рукописи);
• форма носителя информации (микроформы);
• хронология (текущие периодические издания).

В качестве признака может быть предложена сравнительная частота обращения читателей к тем или иным видам информации, хранящимся в библиотечном фонде. Тогда можно представить библиотечный фонд как образование, состоящее из двух основных частей — используемой и неиспользуемой. Первая часть включает в себя документы, активно используемые, вторая — те, которые в течение длительного времени никого не заинтересовали и остаются мертвым грузом, балластом в библиотечном фонде.

Чрезвычайно важно и в теоретическом, и в практическом плане изучать эту неиспользуемую часть. Выявление закономерностей формирования информационного балласта помогает в борьбе с омертвлением части библиотечного фонда, позволяет избавиться от документов, мешающих функционированию библиотеки, а также принять меры по прекращению поступления в библиотеку балластной информации.

Итак, библиотечный фонд в общем случае можно разделить на используемую (динамическую) и неиспользуемую (статическую) части.Но деление на основе учета используемости на этом не кончается, динамическая часть тоже может быть дифференцирована по степени активности ее использования. Могут быть выделены блоки наиболее активно, просто активно, наименее активно используемых документов. В соответствии с Федеральным законом РФ о библиотечном деле, библиотечные фонды, комплектуемые на основе системы обязательного бесплатного экземпляра документов, а также содержащие коллекции общенационального и республиканского значения, являются культурным достоянием народов Российской Федерации и регистрируются в перечне национального культурного достояния. Эти библиотечные фонды находятся на особом режиме охраны, хранения и использования.

Представления о библиотечном фонде связаны с диахронным, непрерывно развивающимся информационным процессом, с селекцией (отбором) документальной информации, установлением ее соответствия информационным потребностям, накоплением, старением и отмиранием. Библиотечный фонд складывается постепенно и непрерывно.

Было бы ошибочно полагать, что эффективность концентрации фондов связана со сосредоточением их только в крупных библиотеках. В современных условиях ни одна отдельно взятая библиотека не может иметь исчерпывающий фонд даже в пределах определенной отрасли знания. Если учесть к тому же, что всякое укрупнение вызывает увеличение как единовременных, так и текущих расходов внутри- и внебиблиотечного характера, нарушение требований территориальной доступности фондов, эффективного их использования, снижение оперативности выполнения заказов и управления библиотечными процессами, то напрашивается вывод, что оптимальные размеры библиотеки далеко не всегда и не обязательно совпадают с их наибольшими размерами. Не существует прямой зависимости между ростом объема фондов, уровнем их использования, количеством читателей и удовлетворением их запросов. Оптимальный размер библиотечных фондов зависит не только от внутрибиблиотечных факторов. Концентрация фондов, с одной стороны, дает эффект, а с другой — наталкивается на определенные ограничения, связанные с действием большого числа внутрибиблиотечных и внешних факторов (региональных особенностей в концентрации городского и сельского населения, отраслевой структуры народного хозяйства, уровня насыщенности специалистами, их профессионального состава, образовательного уровня и т. д.).

Формирование

В Национальных библиотеках

Первой типологической функцией НБ является формирование фонда отечественных документов, осуществляемое на основе принципа исчерпывающей полноты комплектования и вечности хранения. В области формирования фонда иностранных изданий НБ отличает от других библиотек также его полнота. Она, однако, не является исчерпывающей, но максимальна в пределах возможностей и интересов каждого государства. Многие НБ комплектуются неопубликованными документами: рукописями, отечественными диссертациями, материалами по культуре и искусству (депонированными рукописями, отчетами по НИР и др.). Но эта функция не является типологической для них, поскольку обеспечение государства такого рода документами является задачей архивных учреждений. Поэтому формирование фонда рукописей должно быть отнесено к числу дополнительных функций.

В полном объеме функция формирования фонда отечественных документов может быть осуществлена лишь совместными усилиями крупных библиотек и информационных учреждений страны. НБ при этом, как основной фондообразующий массив совокупного национального фонда отечественных документов, берет на себя собирание и хранение их подавляющей части. Фонды НБ и других библиотек, участвующих в создании совокупного национального фонда отечественных документов, должны составлять единую систему: служить базой государственного библиографического учета, предоставляться в беспрепятственное пользование на основе согласованных методических и организационных принципов. Кооперация значительно расширяется в создании объединенными усилиями совокупного национального фонда иностранных документов, основанного на общей программе комплектования и библиографического информирования о его составе, а также единых методических и организационных решениях, обеспечивающих его взаимоиспользование.

Важнейшая задача НБ’—комплектование экстериорики — произведений (оригиналов и переводов) отечественных авторов и выехавших из страны, чьи работы изданы за рубежом, а также работ иностранных авторов о данной стране. Оптимизации комплектования фондов НБ иностранными изданиями содействует ее сотрудничество с зарубежными библиотеками, органами информации и другими родственными учреждениями путем участия в международном книгообмене, в программах создания кооперированных фондов, например, периодических изданий, редко спрашиваемых материалов.

Специальные библиотеки

Специальные библиотеки комплектуют свои фонды в соответствии с профилем обслуживаемых предприятий (учреждений, организаций). Объектами комплектования являются книги, периодические и продолжающиеся издания, стандарты, описания изобретений, официально-ведомственные издания, отчеты, чертежно-конструкторская и проектная документация. Специальные библиотеки могут иметь в фондах и коллекции специальных видов изданий (например, картографических, нотно-музыкальных, аудиовизуальных материалов).

До сих пор можно встретиться с утверждением, что фонды библиотек ориентированы главным образом на традиционные печатные источники, в комплектовании же справочно-информационных фондов организаций и предприятий основную роль играет не форма документа, а его информационная ценность. Вследствие этого в составе справочно-информационных фондов преобладающее место должны занимать отчеты по научно-исследовательской и опытно-конструкторской работе, обзоры, переводы, копии депонированных рукописей, материалы на микроносителях и др.

В этом утверждении заложены, по меньшей мере, два принципиально неверных положения. Во-первых, любая специальная библиотека за основу формирования фонда также берет не форму документа, а его информационную ценность, т. е. соответствие информационных материалов профилю библиотеки и информационным потребностям отдельных категорий ученых и специалистов. Во-вторых, фонды специальных библиотек являются динамичными. По мере изменения информационных запросов и появления новых форм документов, информационных материалов на новых носителях специальные библиотеки пополняют ими свои фонды. Конечно, делается это дифференцированно, с учетом типа, вида и профиля библиотеки. Следовательно, формирование и использование справочно-информационного фонда не может быть оторвано от библиотеки, это ее основная функция. Деятельность специальных библиотек, их функции и место в структуре НТИ могут правильно определяться лишь на основе решения принципиального вопроса о самостоятельности и взаимодействия специальной библиотеки и информационного органа.

Проблемы

Развитие библиотечных фондов — проблема не только количественная, но и качественная. Обеспечение библиотек литературой сегодня находится в критическом состоянии, состав фондов не соответствует изменившимся условиям и запросам читателей. В прошлые годы в библиотеках накоплен громадный объем неиспользуемой литературы, прежде всего общественно- гуманитарной. Информация о целых направлениях мировой куль- туры и науки не доходила до читателя — все, что прямо или косвенно противоречило господствовавшей коммунистической идеологии — философия, социология, психология, политология, экономика, право, теология и др. Переход от жесткого планирования книгоиздания к стихийно сложившемуся книжному рынку породил принципиально новые проблемы у издателей, книгораспространителей и потребителей книги. Недостаток опыта в России по организации книжного рынка привел к существенному сокращению социально значимых книг. Книжный рынок характеризуется значительными тематическими пробелами, дублированием, сокращением выпуска книг, необходимых для образования, развития культуры и экономики.

За последние годы приток новых поступлений в республиканские, краевые и областные универсальные научные библиотеки сократился почти вдвое, а в массовые библиотеки — в три-четыре раза и более. В самом тяжелом положении оказались сельские библиотеки, многие из которых в течение года получают лишь по несколько экземпляров новых книг. В библиотеки регионов страны не попадает до 90% книг, издаваемых в России. Тяжелая ситуация сложилась с комплектованием детской литературы. Неудовлетворительно снабжаются библиотеки иностранными изданиями, даже крупнейшие из них получают не более 5—7% печатной продукции зарубежных стран. Основная причина этого — неудовлетворительный уровень финансирования библиотек, резко не соответствующий росту цен на издательскую продукцию.

В современных сложных условиях особенно важно сохранить полноту комплектования центральных библиотек обязательными экземплярами изданий, ликвидировать образовавшиеся пробелы как в периодических, так и в книжных изданиях, восстановить в фондах массовые издания классической литературы, научно-популярных книг. Одна из причин рассогласованности между издательской продукцией и библиотечными потребностями состоит в том, что система книгоиздания и книгоснабжения работает без обратной связи с библиотеками как главными заказчиками и организаторами общественного пользования книгой, выразителями социального заказа на литературу, необходимую в достаточном количестве для удовлетворения многообразных запросов современного читателя. Переход к рыночным отношениям в российском книгоиздании предполагает повышение роли информационных связей между издателями, книгораспространителями и потребителями книжной продукции — библиотеками.

Сохранение фондов

Отсутствие экономического механизма, защищающего интересы библиотек, разрушение сложившейся системы их книгоснабжения (ликвидация книготоргов, приватизация библиотечных коллекторов и книжных магазинов), удорожание книжной продукции привели к сокращению общего объема поступлений новинок, снижению возможностей библиотек в удовлетворении читательского спроса. Так, только за четыре года (1990—1994) книжные фонды сократились более чем на 90 млн. томов. В результате уменьшилась книгоообеспеченность населения с 7,8 тома (в 1985 г.) до 7,1 тома (в 1994 г.) на одного жителя, а в городах — с 6,8 до 6 томов.

Библиотеке мало собрать документы в одной точке пространства, необходимо также обеспечить их распространение во времени, что достигается посредством выполнения мемориальной функции. Ее суть заключается в сохранении совокупности собранных документов с целью их передачи последующим поколениям. Основная трудность в выполнении данной функции связана с природными и социальными потрясениями: наводнениями, пожарами, землетрясениями, революциями, войнами, в результате которых уничтожается ряд документов, что иногда ведет даже к разрыву преемственности между поколениями.

Рассредоточение электронных копий документов по различным точкам пространства обеспечивает их более надежную сохранность в случае возникновения природных и техногенных катаклизмов (землетрясений, пожаров, наводнений, войн и др.), так как сохранение хотя бы одной копии дает возможность практически мгновенно восстановить необходимое количество документов и возобновить обслуживание пользователей. Следовательно, применение современных информационных технологий позволяет библиотекам приблизиться к идеалу выполнения их мемориальной функции. Наряду с этим благодаря высокой степени компактности электронных документов и соответственно снижению потребности в площади, необходимой для обеспечения их сохранности, становится реальностью решение вечной проблемы библиотек всех времен и народов — проблемы нехватки площадей фондохранилищ.

Библиотечное дело постоянно развивается (вместе с обществом). В процессе развития неизбежно возникают диспропорции, устранение которых становится необходимым для совершенствования библиотечного дела. Так, сложившиеся в прежние годы пропорции в библиотечных фондах оказались нарушенными, потому что развивающиеся экономика, наука, образование, социально-политические процессы порождают новые информационные потребности, которые формируются независимо от того, происходят ли в библиотечных фондах (и других видах библиотечных ресурсов) соответствующие структурные изменения или нет. Однако удовлетворение новых информационных потребностей возможно только при таких изменениях, которые в необходимой степени должны затронуть все виды библиотечных ресурсов (и прежде всего фонды).

Практически это не может произойти сразу, в данный момент. Фонды изменяются частично и постепенно. Сохранившиеся в каких-то звеньях библиотечного дела, они «выпадают» из новой структуры информационных потребностей, не отвечают им, ибо были приспособлены для удовлетворения ранее существовавшей структуры. Это противоречие структуры потребностей и фондов приводит к диспропорциям, проявляющимся в низком использовании фондов и неполном удовлетворении читательского спроса. (Подобная диспропорциональность наблюдалась в конце 80-х — начале 90-х гг. в связи с радикально изменившимися социально-политическими и экономическими условиями в стране). При этом необходимо учесть, что эта объективно существующая возможность несоответствия библиотечных фондов читательским потребностям усиливается, становится неизбежностью и ведет к диспропорциям, если формирование фондов осуществляется стихийно, без учета факторов и тенденций развития информационных потребностей.

Постоянное поддержание пропорциональности (соответствия) между библиотечными ресурсами и информационными потребностями в практической деятельности оказывается делом весьма сложным. Во-первых, однажды достигнутое соответствие не может быть раз и навсегда данным, его приходится добиваться вновь и вновь, и каждый раз на новой качественной и количественной основе в связи с высокой динамикой изменений в обществе и библиотечном деле. Во-вторых, установление такого динамического соответствия выступает как задача со многими уровнями решений: необходимо обеспечить объемное и структурное соответствие между читательским спросом и библиотечными фондами как по стране в целом, так и по регионам; нужно обеспечить соответствие между спросом и фондом по названиям и авторам, что отражает качественный аспект проблемы. Без учета данных тенденций не может быть обеспечена структурная сбалансированность библиотечных ресурсов, т. е. такое соответствие между читателями, фондами, материально-технической базой, кадрами, когда достигаются их пропорциональность и эффективность взаиморазвития.

Государство разрабатывает конкретные нормы, препятствующие ликвидации библиотек, не только учрежденных государственными органами власти, но и ведомствами, профсоюза- ми и другими организациями. Запрещена приватизация действующих государственных библиотек. Государство берет на себя ответственность за формирование и обеспечение условий целостности (единства) общегосударственного библиотечного фонда. Государство обеспечивает связи между издательствами и библиотеками через книготорговую сеть, т. е. организацию рационального функционирования книжного рынка. Одной из важных задач, решаемых государством в настоящее время, является повышение ее роли как регулирующего фактора в пользу развития культуры, науки, образования и библиотечного дела, а не только бизнеса. В целях содействия материальному обеспечению деятельности библиотек могут создаваться государственные фонды развития библиотек. Средства этих фондов распределяются на дополнительное финансирование целевых программ развития библиотечного дела, поддержку координации и кооперации в области библиотечного обслуживания. Государство принимает на себя ответственность за развитие материально-технической базы библиотек, обеспечение необходимой финансовой поддержки. Государством обеспечивается приоритетное выделение капитальных вложений в укрепление и развитие культуры, в том числе библиотечного дела.

Обеспечить сохранность библиотечных фондов , как части культурного наследия и информационного ресурса страны возможно лишь при развитии следующих направлений деятельности:

1. 1 — Поддержание физического и санитарно-гигиенического состояния зданий, инженерных коммуникаций , помещений хранилищ.
2. 2 — Расширение площадей хранилищ в соответствии с ростом библиотечных фондов, строительство и реконструкция библиотечных зданий.
3. 3 — Оборудование библиотек современными комплексами технических средств безопасности, их постоянное совершенствование и обеспечение бесперебойной работы.
4. 4 — Постоянное совершенствование материально-технической базы библиотек для обеспечения нормативного режима хранения документов, их стабилизация и реставрация.
5. 5 — Обеспечение процессов защиты, хранения и использования библиотечных фондов достаточным количеством квалифицированных кадров.
6. 6 — Создание единого страхового (обменно — резервного) фонда документов библиотеки .

Порядок использования фондов в библиотеках неодинаков, но сохранение их в течение означенных сроков должно быть неукоснительным.

Глубина хранения БФ различна:

• — для газет- 3- 5 лет;
• -для журналов – до 10 лет;
• -для книг – до 20 лет;
• -для брошюр – до 3 -5 лет;
• -для фонда краеведения и национальной литературы – бессрочно;

Основную часть фондов в библиотеках по-прежнему составляют документы на традиционных носителях. Это — книги, газеты, журналы, рукописи, карты, плакаты и многие другие виды печатных изданий. Материалы, из которых они изготовлены, в основном, органического происхождения: бумага, картон, кожа, дерево и проч. Именно они подвержены постоянному и естественному старению. Но и при хранении современных носителей, таких как микроформы, оптические и магнитные диски, цифровые форматы и т.д. возникают серьезные проблемы, они требуют особого режима хранения и использования во избежание преждевременного износа либо полной утраты информации.

Основные причины повреждения документов:

• Старение документа
• Температура и влажность воздуха
• Свет
• Пыль
• Биологическое повреждение документов
• Износ
• Вандализм
• Аварийные ситуации

Программка

В Национальной программе сохранения библиотечных фондов, принятой в 2000 г., сформулированы цели и задачи организации системной деятельности по сохранению библиотечных фондов в масштабе страны, которая значительно экономичнее и эффективнее, чем разовые мероприятия, решает обозначенную проблему.

В качестве механизма реализации Национальной программы сохранения библиотечных фондов была создана и получила развитие управленческая инфраструктура сферы сохранности библиотечных фондов в виде трехуровневой системы методических и координационных центров:

1. на федеральном уровне сформирована система научно-методических координационных центров федерального значения, которые ведут каждое из направлений программы;
2. 2. на региональном уровне создается система региональных и межрегиональных центров сохранения библиотечных фондов, которые реализуют положения программы сохранения библиотечных фондов в субъектах Российской Федерации;
3. 3. на муниципальном уровне также начинают создаваться центры сохранения библиотечных фондов.

Второй этап программы сохранения библиотечных фондов Российской Федерации рассчитан на 10 лет – с 2011 по 2020 гг. и включает в себя следующие основные направления, которым соответствуют 5 подпрограмм:

1. 1. Консервация библиотечных фондов.
2. 2. Книжные памятники Российской Федерации.
3. 3. Создание Российского страхового фонда документов библиотек.
4. 4. Сохранение библиотечных фондов в процессе использования.
5. 5. Кадровое обеспечение процессов сохранения фондов.

Использование библиотечных фондов

НБ — это главная публичная библиотека страны. Она не только предоставляет свои фонды для использования, но и раскрывает их содержание средствами библиографической информации. Для смягчения противоречия между статусом НБ как публичной библиотеки и мемориальным характером ее социального назначения она должна в общей системе библиотечного обслуживания общества служить инстанцией, к которой прибегают преимущественно, когда ресурсы других библиотек не могут удовлетворить потребности читателя.

Специальные библиотеки, предназначенные для определенных узких контингентов читателей, в будущем могут предоставлять свои фонды для пользования широким читательским кругам и стать публичными. Такой может стать судьба музейных библиотек, переходящих от обслуживания сотрудников музея к обеспечению литературой его посетителей.

В систему медицинских библиотек входят: библиотеки медицинских научно-исследовательских институтов, высших и средних учебных заведений, лечебно-профилактических учреждений, клиник, больниц, областные научно-медицинские библиотеки. Низовая сеть медицинских библиотек ведет обслуживание читателей, опираясь не только на свои фонды, но и на фонды всей системы. Для этого используются сводные каталоги, справочники, заказ копий и оригиналов различных материалов из ведущих медицинских библиотек.

Небольшим библиотекам присущ ряд серьезных недостатков: неполнота и неустойчивость фондов и системы обслуживания читателей, отсутствие достаточных средств, надлежащих помещений и оборудования, специалистов-библиотекарей и др. Вместе с тем неправильно было бы думать, что небольшая библиотека как звено в библиотечном деле отживает свой век. Она обладает определенными преимуществами: хорошими контактами с читателями, оперативностью обслуживания, территориальной доступностью.

Идеальных, неизменных, раз навсегда установленных оптимальных размеров библиотек не может быть. Реализации возможностей для максимального использования преимуществ, которые дает концентрация фондов, в современных условиях мешает организационная структура библиотечного дела, базирующаяся в основном на системе автономных, обособленных библиотечных сетей. Чем больше изолированных библиотек, тем труднее рационально сформировать тематический, видовой и хронологический состав фондов, обеспечить соблюдение четкого профиля комплектования, недопущение его необоснованного расширения и сбалансированность между формированием и использованием фондов. Возможности концентрации фондов путем их увеличения, организации новых крупных и объединения (слияния) мелких библиотек ограничены, поскольку размер библиотеки имеет свой предел (целесообразную границу). За его пределами преимущества крупной библиотеки уменьшаются либо исчезают совсем. Полная ликвидация небольших библиотек тоже может привести к отрицательным последствиям.

Преодолеть неблагоприятные последствия как недостаточной, так и чрезмерной концентрации фондов, установить оптимальные соотношении между их объемом и эффективностью работы можно не за счет механического укрупнения или искусственного сдерживания роста объема фондов отдельных библиотек, а путем их организационного слияния в более крупную библиотечную единицу — библиотечное объединение (библиотечную систему). Формируясь на основе концентрации фондов, библиотечные объединения являются итогом, результатом этого процесса и одновременно его ускорителем. Это новая ступень укрупнения библиотек, реакция на вызванную временем объективную потребность в увеличении объема информации.

Проблемы

Библиотеки размещаются в основном в центральной части городов, в периферийных зонах уровень библиотечного обслуживания значительно ниже (и по книгообеспеченности, и по условиям). А это основные зоны жилой застройки. Для городов характерно совмещение зон обслуживания массовых государственных и профсоюзных библиотек, близкое расположение библиотек вблизи границ административных районов. Место расположения библиотеки, как правило, выбирается стихийно, без учета транспортной или пешеходной доступности, не всегда учитывается и то, что библиотека должна находиться поблизости от места пересечения транспортных магистралей и в общественно-культурном центре своего района обслуживания. Многие сельские населенные пункты с населением от 1 тыс. человек не имеют стационарной библиотеки или вообще не обеспечены библиотечным обслуживанием. Такое положение приводит к тому, что радиусы деятельности библиотек увеличиваются, а пользование библиотекой связано с неудобствами, лишними тратами времени. В результате значительная часть населения остается вне библиотечного обслуживания, а книжные фонды используются неэффективно.

Непоправимым последствием отсутствия библиотек в новых жилых районах является то, что недостаток их будет весьма трудно восполнить в будущем, так как территории застраиваются полностью. Преодолеть это недостаток можно, лишь исключив нарушения комплексности, т. е. взаимосвязанного размещения жилых районов, промышленных районов, промышленных предприятий и библиотек.

10.06.2018, 6015 просмотров.

Источник