Что значит аналитическая деятельность

Основные этапы выполнения аналитической работы

Организация и проведение любой научно-исследовательского проекта обязательно сопровождается анализом конкретной проблемы, ситуации. Именно результаты аналитической работы служат основой для разработки эффективного решения, рекомендаций автора, обоснованием его позиции.

Организация и проведение любой научно-исследовательского проекта обязательно сопровождается анализом конкретной проблемы, ситуации. Именно результаты аналитической работы служат основой для разработки эффективного решения, рекомендаций автора, обоснованием его позиции.

Аналитическая работа свойственна не только студентам, но и уже практикующим специалистам. От правильной организации, точности действий и прогнозов может зависеть судьба предприятия в целом. Поэтому важно знать все нюансы, наиболее эффективные методики и пр.

Основные стадии аналитической работы

Любой научно-исследовательский проект имеет свои ограничения, ориентиры, а его результат должен способствовать решению актуальной и значимой проблемы. Для этого необходимо тщательно планировать каждый шаг.

Этап №1. Планирование аналитической работы.

Еще до проведения анализа ситуации необходимо ответить на ряд вопросов:

Проведение анализа ситуации

• Для чего необходимо провести анализ ситуации? (цель)
• Что именно будет исследоваться? (объект, предмет)
• Какие действия необходимо предпринять, чтобы оценить ситуацию/проблему? (задачи анализа)
• Какие данные необходимы для проведения анализа? (виды информации)
• Продолжительность аналитической работы (в какие сроки необходимо уложиться исследователю).

На этой стадии аналитик ставит ориентир, намечает основные мероприятия, которые будут способствовать прояснению и оценке ситуации, формирует график проведения аналитической работы, определяет необходимость привлечения дополнительных экспертов (делегирование полномочий), определяет подходящую методику анализа и пригодную для нее информационную базу. Важно учитывать период деятельности организации/объекта исследования, подвергаемый анализу (1 год, 2 года и пр.).

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Этап №2. Работа в информационном поле.

После того, как были конкретизированы цель и задачи, предмет и объект, методы анализа необходимо собрать максимальный объем полезной и пригодной информации. В зависимости от цели анализа могут использоваться:

• Бухгалтерская и финансовая информация;
• Статистические данные;
• Результаты социологических исследований;
• Юридические документы: устав, договора, различные акты, приказы и распоряжения и пр.;
• Справки и документы из различных отделов: сбыта, кадров, импорта, маркетинга и пр.
• И т.д.

Аналитику предстоит не просто собрать все сведения о деятельности объекта, но и разобраться в них, выделить лишь ту часть, которая будет соответствовать цели и плану анализа, позволит оценить конкретную проблему и решить ее с учетом возможностей объекта. Перед использованием материалов необходимо убедиться в их точности, достоверности и надежности. Все сомнительные и противоречивые сведения должны быть моментально отброшены.

Сбор информации

На данной стадии эксперт проводит сбор и обработку первичной информации, проверяет ее достоверность и обоснованность, правильность заполнения и целесообразность использования.

В качестве методики аналитической работы может применяться утвержденная методика или применяться совокупность отдельных приемов. Инструментарий и возможности реализации анализа определяется исследователем с учетом располагаемых им сведений, сроков реализации исследования и пр.

Этап №3. Непосредственное проведение анализа.

Здесь исследователь занимается непосредственно обработкой подготовленной информационной базы с учетом выбранной методики. Как правило, эта стадия предполагает классификацию имеющихся сведений по блокам, расчеты различных коэффициентов, оценку динамики отдельных показателей, проводят анализ текущих показателей с плановыми/нормативными.

С помощью анализа эксперту удается проанализировать конкретную сферу деятельности объекта, диагностировать проблему, определить воздействующие на объект факторы и степень (характер) их влияния, оценить перспективы развития и пр.

Кто проводит непосредственно анализ?

Здесь специалист проводит связь между конкретными фактами и намеченной целью: что наблюдается сейчас, к чему необходимо стремиться, какие действия необходимо предпринять.

Если какие-то моменты остаются малоизведанными, неясными, то исследователю предстоит углубить аналитическую работу, затребовав дополнительные сведения для изучения. В этом случае намеченный «график анализа» может измениться.

Этап №4. Оформление выводов, интерпретация результатов анализа.

Данный этап предназначен для обобщения всех реализованных действий и конкретизации полученных итогов: что было диагностировано, о чем свидетельствуют изменения отдельных показателей и т.д.

Здесь же производится оформление всех расчетов. Как правило, детальных подсчетов коэффициентов и показателей (формул с подставлением соответствующих данных, цифр) в отчетах и научно-исследовательских работах нет. Достаточно в теоретической части расписать используемую методику анализа, в практической части указать результаты расчетов, представить сведения для анализа в табличной форме, в виде графиков, схем и диаграмм. Под каждым из указанных элементов должен присутствовать краткий и емкий выводов: что было проанализировано, выявлено и пр.

Оформление аналитической работы

По мере реализации комплекса действий аналитику необходимо грамотно сформулировать общий вывод, где будут отражены как отдельные наиболее важные отклонения, их интерпретация (на чем они сказываются, как появляются и к чему могут привести в дальнейшем). Также в нем необходимо показать единство выявленных отклонений в виде конкретной актуальной проблемы, требующей незамедлительного решения.

Этап №5. Разработка рекомендаций по решению проблемы, выявленной в ходе анализа.

Далее исследователю предстоит наметить план мероприятий, который позволит решить диагностированную проблему или смягчить ее воздействие на объект с учетом его возможностей, минимизировать потери и пр.

Рекомендации автора по решению выявленных проблем

На данном этапе эксперту предстоит также провести ряд аналитических действий: оценить эффективность предлагаемых мер, их допустимость и реалистичность (постижимость с учетом возможностей объекта).

Рекомендации опытных специалистов по организации и проведению аналитической работы

На этапе планирования деятельности важно точно определить цель и задачи, оценить собственные возможности по проведению анализа и необходимость привлечения сторонних экспертов. Притом в случае подключения дополнительных кадров важно поверить уровень их квалификации убедиться в их компетентности.

Чтобы организовать и провести анализ объекта или его отдельной стороны важно не только грамотно спланировать каждый шаг, но и делегировать полномочия. Квалифицированный эксперт сумеет выполнить задание быстро и правильно, нежели самому разбираться во всех нюансах, изучать их и вникать (что займет больше времени).

Организация и проведение анализа объекта

При сборе информации обратите внимание на ее подлинность и достоверность. Анализ должен строиться исключительно на проверенных и доказанных фактах, чтобы в дальнейшем предложенный план мероприятий по решению проблемы был максимально эффективным, учитывал возможности и способности объекта, его реальное положение.

Тщательно проверяйте все произведенные расчеты, чтобы убедиться в точности полученных результатов. В противном случае анализ итогов аналитической работы будет недостоверным.

Для удобства интерпретации собранных данных необходимо использовать специальные аналитические таблицы. В них автор располагает в определенном (чаще хронологическом порядке – по периодам, или по конкретному признаку) данные об объекте, отмечает их динамику и выявляет те или иные закономерности. Опытные эксперты рекомендуют сравнивать реальные сведения с действующими нормативами, данными предшествующих периодов.

При анализе полученных результатов необходимо оценивать как отклонение конкретного показателя, так и выявленные негативные тенденции в единой системе: о какой проблеме они свидетельствуют, какое из отклонений оказывает сильное воздействие и пр. В дальнейшем учет всех нюансов позволит сформировать рациональный и эффективный план мероприятий.

Оформление аналитической работы должно быть выполнено с учетом всех действующих требований если анализ оформляется в виде студенческого или научно-исследовательского проекта, то необходимо учесть методические рекомендации ВУЗа, ГОСТы. Если же итоги аналитической мысли оформляются на предприятии в виде специального отчета, то целесообразно учесть особенности его формирования (фирменный бланк организации, структура отчета и пр.). Для этого достаточно взглянуть на предыдущие подобные документы. При возникновении проблем лучше всего обратиться к квалифицированным экспертам.

Трудности с учебой?

Помощь в написании студенческих и
аспирантских работ!

Источник

Аналитическая деятельность — это. Основы аналитической деятельности

Аналитическая деятельность – это одна из областей человеческого мышления, целью которой является смысловая обработка информации для выработки качественно новых знаний и подготовки основы для принятия оптимальных управленческих решений. Она используется практически во всех сферах, а умение работать с данными – залог профессионализма. Как показывают исследования, сбор данных в информационно-аналитической деятельности занимает до 95 % от общего объема работы. Но наибольшие затруднения представляет собой именно аналитический этап, когда необходимо выработать заключение. Это связано с трудностями как психологического, так и интеллектуального плана.

Общее понятие

Аналитическая деятельность – это важнейшая составляющая управленческой работы в учреждениях любого типа. Она представляет собой исследование, которое проводится для решения определенных задач. Выполнение анализа позволяет своевременно выявить и оценить противоречия, а также определить наиболее рациональные пути для их решения. Научно обоснованный менеджмент базируется на управленческих решениях, принятых на основе результатов аналитической деятельности.

В теории выделяют несколько базовых понятий:

• феномен (сущность);
• структура (основные функциональные направления);
• предметное поле (объект и предмет, информационное поле);
• методология и инструментарий.

Поскольку анализ невозможно сделать без предварительно собранных данных, то большинство исследователей рассматривают информационную и аналитическую деятельность как единое целое. В его основе лежат философские положения принципа системности:

• в окружающем мире объективно существуют явления, которые можно классифицировать, включить в определенную систему;
• даже в бессистемном, на первый взгляд, явлении, все равно можно найти свойства целостности и единства;
• каждый из феноменов стремится к достижению системного состояния.

Особенности

Понятие «анализ» рассматривается в 2 аспектах. Первый — это разделение предмета мышления на части, изучение которых позволяет получить общее представление о целом объекте. Второй — процедура систематизации, что отождествляется с исследованием. Аналитика представляет собой комплекс методов организационно-технологического обеспечения для обработки данных и приобретения новых знаний.

Процесс аналитической деятельности направлен в конечном итоге на решение практических задач. Он также носит прогностический характер, позволяя опередить некоторые явления и определить будущее состояние объекта исследования. С точки зрения структурного подхода организационно-аналитическую деятельность можно разделить на 2 класса субъектов: по сфере исследования (государственная, правовая, социальная, предпринимательская, образовательная, культурологическая, экономическая и другие) и уровню организации (от аналитических центров и институтов до руководителей мелких предприятий). Конечным продуктом работы являются различные виды оценок, прогнозы, рекомендации, проекты и другие формы отчетов.

Функции

Аналитическая деятельность – это исследование, основными функциями которого являются:

• Информационная – получение данных, выявление их объема и содержания, первичная обработка (классификация, структурирование).
• Диагностическая – определение признаков объекта анализа, установление причинно-следственных связей.
• Оценочная – формирование системы показателей.
• Рекомендательная – выработка новой информации для решения основных проблем.
• Планово-прогностическая – текущее и перспективное планирование.
• Коррекционная – внесение улучшений в процесс управления.
• Организационная – распределение полномочий между людьми, их четкое определение.
• Контрольно-диагностическая – общественный и административный контроль.
• Архивная – сохранение информации и конечных продуктов анализа.

Задачи

Задачи аналитической деятельности реализуют вышеуказанные функции. В рамках предприятия к ним относят следующие мероприятия:

• формирование совокупности данных (информационного фонда);
• определение направлений деятельности аналитической службы и разработка систем показателей по каждому из них;
• информационное обеспечение структур предприятия;
• выработка рекомендаций и прогнозов, основанных на проведенной аналитической работе.

Классификация

Различают следующие виды аналитической деятельности:

• по характеру научной работы: фундаментальная и прикладная;
• по функциональному разделению: тактическая, стратегическая, оперативная;
• по виду объекта, на который направлена мыслительная деятельность: макро- и микроэкономическая, управленческая, социально-политическая, экологическая, педагогическая, ментальная;
• по типу научной дисциплины, на основе которой производится анализ: философская, экономическая, аксиологическая (системно-ценностная), политологическая, прогностическая, историческая, психологическая, культурологическая, этическая и эстетическая;
• по характеру основного метода: системная, статистическая, логическая, проблемная, причинно-следственная, ситуационная;
• по уровню анализа: первичная и вторичная (переосмысление полученных ранее результатов);
• по характеру периода исследований: ретроспективная (анализ проблем прошлого), актуальная и прогностическая.

Классификация по временному интервалу может носить и другой характер: текущий анализ за период контроля, исследования за отчетный и длительный период (от одного года до нескольких лет). Таким образом, современная аналитика – это комплексная деятельность, каждая разновидность которой характеризуется своей спецификой.

Чаще всего в рамках предприятий осуществляются следующие виды аналитической деятельности:

• экономическая;
• хозяйственная;
• финансовая;
• актуальная;
• перспективная.

Организация

Эффективность исследования зависит от соблюдения основ аналитической деятельности:

• Научный характер работы. Если исследование производится в экономической сфере, то должны учитываться законы развития рынка. При анализе используются последние достижения науки и техники, а также специальные методики.
• Системный и комплексный подход с учетом всестороннего охвата проблемы и участия всех подразделений предприятия.
• Объективность как при сборе информации, так и при ее обработке, составлении выводов, рекомендаций. Использование достоверных источников данных. Подтверждение результатов аналитическими расчетами.
• Оперативность и актуальность. Получение результатов в предельно низкие сроки для своевременной выработки решения персоналом управления.
• Планирование работы, распределение обязанностей и полномочий среди исполнителей. Систематический характер исследований. Стандартизация и регламентирование аналитической деятельности.
• Экономичность. Стремление к минимуму затрат и максимуму эффективности.

Организация аналитической деятельности может проводиться в различной форме. На больших предприятиях обычно в рамках экономической службы формируется аналитический отдел или группа. В маленьких организациях этой работой руководит начальник планового отдела или главный бухгалтер.

По степени открытости анализ может быть публичным или закрытым. Исследование могут проводить лица без специальных знаний и подготовки. Профессиональная аналитическая деятельность осуществляется специалистами, которые в совершенстве владеют методами анализа и занимаются исследованиями в определенной сфере деятельности (бизнес-аналитик, системный и инвестиционный аналитик и другие специализации).

Контрольные функции

Контрольно-аналитическая деятельность и экспертиза проводятся с целью проверки на соответствие законодательным, нормативно-правовым актам, техническим регламентам, приказам и распоряжениям, а также для изучения последствий принятых и внедренных управленческих решений. Такая работа осуществляется руководителем организации или другими специалистами, уполномоченными его приказом.

Контроль проводится в форме:

• Финансового аудита. Его целями являются проверка документального подтверждения всех финансовых операций, соблюдения отчетности, целевого использования ресурсов.
• Аудита эффективности. Проводится для оценки использования ресурсов для достижения определенной цели.
• Аудита стратегического управления. Применяется для анализа реализации стратегических целей предприятия.

Инструментарий

В качестве приемов и инструментов проектно-аналитической деятельности применяют следующие методы:

• Диагностирование.
• Планирование.
• Систематизация и структурирование.
• Верификация.
• Логико-лингвистический анализ.
• Моделирование.
• Анализ и синтез.
• Разложение сложного объекта на более простые составляющие.
• Факторный анализ.
• Обобщение.
• Статистический анализ.
• Унификация.
• Сравнительный анализ.
• Моделирование.
• Абстрагирование и конкретизация.
• Системный анализ.
• Оценка долгосрочных перспектив науки.
• Графический анализ и другие.

Этапы

При проведении аналитической деятельности на предприятии выделяют следующие основные этапы:

1. Определение целей. Выделение показателей, которые будут подвергаться анализу, и субъектов, на которые будут возложены обязанности по сбору и обработке информации.
2. Составление плана работ.
3. Формирование информационно-методического обеспечения.
4. Систематизация данных, выявление наиболее важных факторов.
5. Оформление результатов.

Первый этап

Целевой анализ начинается с определения наиболее значимой, глобальной цели. В последующем она разбивается на подцели для упрощения работы. Иногда системный анализ сложного явления требует построения «проблемного дерева», в котором отражают все задачи и цели. Эта процедура необходима для построения четкой логической структуры.

Распределение обязанностей между подразделениями предприятия и основные функции ее сотрудников являются главной целью. Так, планово-аналитическому отделу могут быть поручены разработка плана работы, методики ее проведения, обобщение результатов и составление отчета; отделу главного технолога – анализ уровня производительности; отделу главного механика – предоставление информации о состоянии оборудования.

План-график

Второй этап аналитических работ включает информацию о поэтапных сроках выполнения, отчетности и формах контроля, ответственных и исполнителях. Он составляется с учетом трудоемкости работы, загрузки сотрудников и способа передачи данных из одной структуры в другую.

Различают 2 основных вида плана:

• Комплексный. Обычно он разрабатывается на 1 год. В нем указывают объекты анализа, цели, необходимые показатели, распределение обязанностей, источники данных и другие ключевые вопросы.
• Тематический. Его разрабатывают для углубленного исследования глобальных проблем.

Информационное обеспечение

На третьем этапе аналитической деятельности определяют виды документов, используемых для сбора информации. В качестве таких источников могут служить:

• технологическая документация;
• договора;
• нормативные материалы;
• планы, сметы и задания;
• данные бухгалтерского учета и другие виды документов.

Обработка информации может производиться с применением автоматизированных систем, основанных на составлении выборки по ключевым словам и словосочетаниям.

Завершающие этапы

После сбора данных производится их первичная обработка. Она заключается в определении доброкачественности и полноты полученных данных, формировании их в таблицы или другую сопоставимую форму, в анализе для выявления самых важных факторов и оценке альтернативных вариантов и резервов.

После доработки существующих проблем и уточнения вопросов эти действия проводят повторно. Производится выработка рекомендаций и составление заключения.

Сфера государственного управления

В государственном управлении аналитическая деятельность – это совокупность следующих процессов:

1. Анализ необходимого состояния управляемого объекта, определение задач работы.
2. Сбор данных с учетом изменяющихся параметров объекта управления и внешних воздействий.
3. Исследование и оценка полученного материала, выявление сущности явлений.
4. Создание аналитической модели с учетом предметной области, среды, в которой функционирует исследуемый объект; проверка точности модели, ее корректировка.
5. Осуществление экспериментов на основе выбранной модели.
6. Интерпретация результатов.
7. Передача итоговых данных лицу или государственной структуре, которая принимает управленческое решение.

Источник