Административная структура управления организации
Для ООО «Аделия» характерналинейно-функциональная структура управления, при которой происходит распределение обязанностей задач по функциям, то есть для данной структуры характерно деление организации на элементы, каждому из которых предназначено выполнять определенные функции, задачи.
Структура управления и организацииООО «Аделия» может быть отображена согласно рисунку 2.
Рисунок 2 — Структура управления и организации ООО «Аделия»
В линейно-функциональной структуре управления линейные связи рассматриваются в качестве основных связей, а функциональные связи – в качестве дополняющих.
Применение такой структурысвойственно организациям с относительно небольшой номенклатурой и стабильностью внешних условий.
В основе данной организационной структуры управления находится принцип полного распорядительства, подразумевающий обязательное выполнение указаний функционального органа в пределах его компетенции для подразделений.
К достоинствамданной структуры можно отнести высокую компетентность специалистов, отвечающих за выполнение конкретных функций, и, специализацию подразделений на выполнении определенного вида управленческой деятельности, ликвидация дублирования, выполнение задач управления отдельными службами.
Однако линейно-функциональной структуре присущи недостатки, к которым следует отнестинедостаточно хорошую координацию действий функциональных подразделений; низкую скорость принятия управленческих решений,а также отсутствие ответственности функциональных руководителей за конечный результат работы предприятия.
4.3 Характеристика должностных обязанностей руководящих должностей
Коммерческий директор осуществляет контроль за стратегическим и оперативным управлением продажами, маркетингом и закупками, логистической и складской деятельностью ООО «Аделия». В его непосредственном подчинении находятся начальники отделов логистики и маркетинга, транспортного отдела, заведующей складом, а также администраторы магазинов розничной сети.
В обязанности коммерческого директора входит руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, управление эффективной организационной структурой компании, бюджетное планирование и руководство подотчетным персоналом.
Помимо этого, он осуществляет руководство по разработке стратегии маркетинга предприятия, определяет приоритеты коммерческой деятельности, осуществляет непосредственное руководство менеджерами по сбыту продукции, товаров, услуг.
Также в обязанности коммерческого директора входитведение переговоров от имени предприятия с контрагентами предприятия по хозяйственным и финансовым сделкам.
Основная цель деятельности коммерческого директора осуществление максимального извлечения прибыли и ее эффективное распределение.
Главный бухгалтер осуществляет рациональную организацию работы по постановке и ведению бухгалтерского учета организации.
В подчинении главного бухгалтера находятся объединенныебухгалтерия и финансовый отдел.
Также главный бухгалтер возглавляет работу:
— по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета;
— по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.
К должностным обязанностям главного бухгалтера, также относятся:
— руководство формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности;
— организация работы по ведению регистров бухгалтерского учета;
— обеспечение своевременного и точного отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств;
— осуществлениеконтроля за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов;
— обеспечение своевременного перечисления налогов;
— контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, а также проведением ревизий в подразделениях организации.
Главный бухгалтер может согласовывать назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц.
Административный директоркурирует работу отделаперсонала, хозяйственного и IT-отделов, ему непосредственно подчиняются руководители этих отделов.Косновным задачам, решаемым административным директором, относятся вопросы организационного характера.
Источник
административная структура
административная структура
Предварительно назначенная структура, установленная агентством или юридическими органами для координации работ в целом, или правовая реакция и поддержка работ в аварийной ситуации.
[ГОСТ Р 53389-2009]
Тематики
Обобщающие термины
- система управления в случае инцидента
Справочник технического переводчика. – Интент . 2009-2013 .
Смотреть что такое «административная структура» в других словарях:
административная структура управления — (напр. ТЭС, АЭС) [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN administrative arrangements … Справочник технического переводчика
Административная реформа в Российской Федерации — реформа системы государственного управления. Содержание 1 Этапы административной реформы 1.1 Первый этап (2003–2005) … Википедия
Административная ответственность — это предусмотренная законодательством правовая ответственность за совершенное административное правонарушение, связанная с применением административных наказаний (санкций). Как основная форма и наиболее распространенный вид административного… … Большой юридический словарь
Комитат (административная единица) — У этого термина существуют и другие значения, см. Комитат. Карта комитатов Венгерского королевства ок. 1880 г … Википедия
Диоцез (церковно-административная единица) — У этого термина существуют и другие значения, см. Диоцез. Диоцез, Епархия (лат. dioecesis от греч. διοίκησις управление) церковно административная территориальная единица в Католической, Англиканской и некоторых протестантских церквях, во… … Википедия
НАУКА УПРАВЛЕНИЯ И АДМИНИСТРАТИВНАЯ ТЕОРИЯ — (management science and administrative theory) совокупность универсальных принципов и понятий, связанных с формальной теорией организации (см. Теория организации). Упоминаемый иногда как классическая школа управления , этот подход был разработан… … Большой толковый социологический словарь
Нагар панчаят — Административная структура Индии Нагар палика (хинди नगर पालिका, nagara pāl … Википедия
Правительство Химачал-Прадеш — Правительство штата Химачал Прадеш Режим Индия Главный Министр Химачал Прадеш Прем Кумар Дхумал Начало 30 декабря 2007 (2007 12 30) Продолжительность 4 года … Википедия
Рейхскомиссариат Остланд — нем. Reichskommissariat Ostland рейхскомиссариат … Википедия
Источник
Административная структура компании
:.| Вопрос о формировании управленческого корпуса компании взаимосвязан с вопросом о построении его административной структуры и вопросом о возможностях и целесообразности её изменения в настоящее время и в обозримой перспективе. По существу: Вопрос о кадрах и вопрос об административной структуре компании — два взаимно обуславливающих друг друга вопроса в организации процесса управления работой компании; и в особенности — компании развивающейся, растущей.
В подавляющем большинстве случаев вопрос о планировании развития управленческого корпуса компании рассматривается в литературе вне его связи с принципами построения административной структуры, которая представляет собой один из элементов системы управления компанией. А вопрос об обусловленности административной структуры компании разнородными факторами, в том числе и возможностями кадрового обеспечения клеток штатного расписания живыми людьми, обладающими необходимыми:
— просто обходится молчанием, будто он вовсе не имеет никакого отношения к планированию, вопреки тому, что отсутствие человека — носителя определённых личностных качеств, знаний и навыков — делает неработоспособной в качестве средства управления компанией административную структуру, архитектура которой соответствует желательной стратегии (алгоритмике) управления. Дело в том, что административная структура компании, наилучшим образом отвечающая исторически сложившимся обстоятельствам, всегда обусловлена двояко:
И если руководители компании не чувствуют этой двоякой обусловленности и не согласуют с нею свою административную деятельность, то они в большей или меньшей степени теряют управление компанией, что влечёт за собой тот или иной ущерб как компании и её сотрудникам, так и обществу в целом. В административной структуре компании все управленческие подразделения и руководители, поддерживающие профильную деятельность, должны быть взаимно увязаны так, чтобы в управлении компанией достигались наивысшие показатели эффективности ее деятельности, заданные в «Стратегии». При построении административной структуры компании, необходимо учитывать, что постоянно изменяющаяся внешняя среда приводит к повышению сложности управления. Преодоление этой сложности осуществляется несколькими путями:
С построением административной структурысвязано ещё одно управленчески значимое обстоятельство, которому также необходимо подчиниться для обеспечения работоспособности административной структуры компании в качестве инструмента управления. Дело в том, что, хотя управленческое решение может вырабатываться и приниматься к исполнению как единолично, так и коллективно, но: При проведении в жизнь любого принятого к исполнению решения ответственность [1 ] за его выполнение может быть только персональной и ЕДИНОЛИЧНОЙ. И персонально принятая единоличная ответственность — помимо профессиональных знаний и навыков, личностных нравственно-психологических и этических качеств — должна быть обеспечена как объективными возможностями выполнения решения, так и предоставленными руководителю должностными полномочиями, позволяющими воплотить в жизнь объективные возможности. Казалось бы здесь нет предмета для обсуждения, поскольку очевидно и общепринято, что во всяком подразделении может быть только один начальник, который, естественно, и несёт персональную единоличную ответственность за деятельность этого подразделения перед вышестоящими руководителями. Но в практике управления компаниями осуществление принципа персональной единоличной ответственности состоит не в том, чтобы во главе всякого подразделения поставить одного-единственного начальника, а в том, как работы, в совокупности составляющие профильную деятельность, распределить между подразделениями компании (т.е., как блокам профильной деятельности поставить в соответствие подразделения компании и управленчески связать подразделения друг с другом). Иными словами осуществление принципа персональной единоличной ответственности состоит в заблаговременном (упреждающем события) нахождении работоспособного ответа на вопросы:
Поскольку во главе всякого подразделения действительно может стоять только один единственный начальник, то в разрешении названных проблем на практике и состоит искусство распределения персональной единоличной ответственности за дело в целом и за его составляющие. К распределению персональной единоличной ответственности, должностных обязанностей и полномочий руководителей подразделений необходимо подходить, начиная не от административной структуры, уже как-то сложившейся в компании или избранной в качестве образца для подражания, а к административной структуре — для обеспечения её соответствия требованиям настоящего времени и обозримой перспективы — необходимо идти двумя путями ОДНОВРЕМЕННО, начиная:
Следует так же отметить, что количество административных постов, как правило, больше количества функциональных подразделений. Это обусловлено тем, что одному руководителю могут подчиняться несколько подразделений, в которых, в свою очередь, есть руководители. Поэтому следует различать функциональную и административную структуру компании или ее бизнес единиц. Источник |
