Чел день что это значит

Что такое человеко-день, пример расчета, типичные ошибки

Время, проведенное человеком за выполнением какого-либо действия, именуется рабочим временем. Чтобы правильно подсчитывать проделанную сотрудником работу, необходимо знать, что такое человеко-день.

Что это такое

Человеко-день — показатель, который используется для измерения времени, отработанного сотрудником организации. Данный показатель применяется для оценки объема выполненных работ, подведения итогов отчетного периода и дальнейшего анализа осуществленной деятельности. Помимо этого, человеко-день подтверждает факт пребывания сотрудника на рабочем месте.

Для определения значения используется специальная формула. После расчета показателя проводится оптимизация для повышения эффективности и правильного распределения труда в компании. В оптимизацию может входить перераспределение обязанностей. Стоит отметить, что трудодень является менее точным показателем, чем человеко-час, поэтому для составления статистики применяются оба этих показателя.

Законодательные акты

Обязанность работодателя вести учет прописана в Трудовом Кодексе. Засчитывается время, проведенное за работой каждым сотрудником. При формировании графика итоговая продолжительность труда не должна быть больше 40 часов в неделю. Внимательное изучение ТК позволит избежать проблем в будущем.

Способы расчета определяются организацией самостоятельно. Обязательным считается подсчет человеко-часов. Для получения более подробной статистики высчитываются и другие показатели. Росстат предоставляет утвержденные формулы, которыми можно пользоваться для учета.

Что именно относится к показателю

За трудодень принимаются следующие дни:

• когда человек прибыл на работу и занимался своими прямыми обязанностями;
• когда человек находился в рабочей поездке;
• когда работник был задействован для выполнения других задач в связи с простоем основной деятельности.

В случае если человек прибыл на свое трудовое место, но был не допущен до выполнения прямых обязанностей (из-за невменяемого состояния или любого другого несоответствия), такой день не засчитывается как рабочий. При учете проставляется соответствующий код.

Стоит отметить, что трудодень учитывается, даже если человек отработал неполный день. Именно поэтому данный показатель практически никогда не применяется для подсчета заработной платы и объема выполненной работы.

Для чего производится расчет

Посредством расчета и использования этого показателя в работе средних и крупных компаний удается:

• определить, за какое время человек выполняет ту или иную работу;
• оценить эффективность отдельно взятого сотрудника;
• проанализировать эффект от принятых мер для повышения оптимизации рабочего процесса;
• правильно распределить обязанности и нагрузку, чтобы работа велась эффективнее.

Процедура подсчета трудодня выполняется на регулярной основе. Получением статистических данных на предприятии занимается бухгалтерия или отдел статистики.

Ведение учета позволяет компании отличать отработанные дни от целодневных простоев, а также определять явки и неявки сотрудников. В крупных фирмах подсчет может быть доверен нескольким отделам. Частично простойные дни засчитываются как трудодень, однако помечаются в табеле особым кодом.

Фонд календарного времени (ФКВ)

ФКВ — сумма списочных чисел за все рабочие дни отчетного периода. Предельно возможный фонд — число максимального количества календарных рабочих дней года, квартала или месяца. Максимальный ФКВ не используется при высчитывании, так как считается недостижимым, а применяется как ориентир.

ФКВ подразделяется на табельный фонд и нерабочие дни (праздничные и выходные). Для измерения временных фондов используется показатель трудодня. В табельном фонде отражается информация о явках человека на работу. Неявкой считается отсутствие трудящегося на рабочем месте в течение полного рабочего дня по уважительной или неуважительной причине.

При помощи трудодня осуществляется измерение следующих временных фондов:

• явки;
• простоя во время трудового дня;
• неявки;
• полностью отработанных дней.

Посредством использования специальной формулы удается высчитывать общее количество проработанных трудовых дней в организации среди всех работников.

Как производится учет трудодня при отстранении от работы

Часто сотрудники отдела статистики, не обладающие большим опытом работы, задаются вопросом, что делать с работниками, которые явились на службу, но при этом не были допущены к выполнению своих обязанностей.

Если руководство отстранило от работы кого-либо, то сотрудник, ответственный за заполнение табеля учета рабочего времени, должен поставить в табеле буквенную отметку «НБ» или цифровой код «35». Человек может быть отстранен от работы решением руководства из-за несоответствующего внешнего вида, алкогольного или наркотического опьянения.

Человеку, отстраненному от работ за несоблюдение правил организации, не засчитывается трудодень и не начисляется заработная плата. Также пропущенный день не включается в стаж.

Код «35» или «НБ» выставляется в табеле в случае отстранения от работы без оплаты. Если человеку стало плохо по независимым от него причинам, то его отстраняют от работы с оплатой. При возникновении таких обстоятельств в табеле указывается код «34» или «НО».

Расчет трудодня

Прежде чем переходить к расчету показателя, необходимо уточнить ряд данных. Среди информации, которую потребуется узнать, выделяют:

• КР;
• количество дней в месяце, подлежащему отчету (КДМ);
• ЕО.

Ежедневная отработка (ЕО) — количество часов, отработанных всеми трудящимися за один день. Количество работников (КР) определяется, исходя из среднего числа по имеющимся спискам. При использовании усредненных показателей удается получить примерное значение трудодня в организации.

Формулы расчета

Если все сотрудники в организации проработали одинаковое количество времени за определенный отрезок, то используется следующая формула:

Цифра 8 — средняя длительность трудового дня в часах в большинстве компаний. Требуется лишь подставить нужные цифры под каждым показателем, после произвести расчет.

В случае если работники компании проработали неодинаковое количество часов, то применяется формула:

((ЕО одного сотрудника + ЕО второго трудящегося) х КДМ) : 8

В крупных организациях требуется производить достаточно сложные расчеты, учитывая вклад каждого сотрудника. В дальнейшем все подсчеты могут выполняться по одной и той же формуле.

Пример проведения расчетных манипуляций

В качестве примера можно рассчитать трудодень в маленькой компании, в которой трудится директор, два мастера, бухгалтер и сторож. В итоге получается, что работает 5 человек. Все они в течение месячного периода работают полный день без прогулов и пропусков. В итоге в месяце получается 20 рабочих дней.

Итак, для наиболее быстрого расчета трудодня рекомендуется вначале узнать, сколько человеко-часов получилось за месяц. Для этого необходимо взять продолжительность трудового дня (ПТД) (8 ч) умножить на значение проработанных дней (20 дн) и умножить на КР (5 чел) = 800 часов. Для перевода часов в дни нужно просто разделить полученное значение на 8 (800 : 8 = 100). В итоге общее число трудодней в компании равняется 100 (по 20 на каждого человека).

Если отдельно взятые рабочие осуществляют свою деятельность меньший период времени, то расчет необходимо произвести отдельно. Например, если 2 работника в течение месяца трудились по 4,5 часа, то они наберут 180 часов ((4,5+4,5) х 20). 180 часов в свою очередь равняется 22,5 трудодням. Отдельно высчитанные дни прибавляются к общему значению.

Расчет при нахождении трудящегося в командировке

Если человек получает служебное поручение с выездом в другой город или на другой объект, то независимо от нагрузки каждый проведенный день в командировке приравнивается к трудодню, если иное не предусмотрено работодателем. Это означает, что командировочный день равен одному человеку-дню.

Когда сотрудник отправляется по служебному поручению в филиал компании или рабочий цех, учетом командировочных дней занимается местный отдел статистики. В таком случае возможен расчет часов в зависимости от того, сколько человек проводит времени за работой.

Перевод часов в дни

Перевод одного показателя в другой выполняется по крайне простой формуле. Общее количество человеко-часов разделяется на установленную ПТД в организации (как правило, 8 часов).

Если в фирме за отчетный отрезок времени люди проработали 1150 часов, то для перевода в трудодни потребуется 1150 разделить на 8. Итоговый результат — 143,75. Такой показатель характерен для небольшой фирмы, в которой трудится 7 человек пятидневную рабочую неделю.

Ошибки, которые возникают наиболее часто

Существует ряд ошибок, которые совершаются при расчетах чаще всего. Среди них выделяют:

• засчитывание трудодня человеку, который пришел на работу, но был отстранен от деятельности;
• внесение в табель дневного простоя при наличии уважительной причины как человеко-день;
• неправильную пометку сокращенного рабочего дня.

Стоит отметить, что простой по уважительной или неуважительной причине, а также независящим от сотрудника обстоятельствам не отмечается как трудодень.

Сам факт прихода человека на работу не является поводом для проставления соответствующей отметки. Лицо, ответственное за учет, должно использовать правильные обозначения в журнале статистики.

Ведение правильной статистики не только обязанность компании, но и ключ к оптимизации рабочих процессов. Полученную информацию всегда можно проанализировать, чтобы в дальнейшем внести ряд изменений и повысить продуктивность работы организации.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник

Что такое человеко-день

Больше материалов по теме «Сотрудники» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Наемный сотрудник должен проводить определенное количество часов и дней, занимаясь выполнением своих трудовых функций, производя продукцию, оказывая услуги, совершая другие действия в пользу работодателя. В этом и заключается понятие рабочего времени.

Как производится учет этого показателя, каким образом человеко-день используется в анализе рабочего времени, как правильно производить расчет? Мы приведём конкретный пример!

Единица времени работы

ВАЖНО! Форма для замеров затраченного времени и составления фотографии рабочего времени от КонсультантПлюс доступна по ссылке

Рабочее время можно измерять по-разному: в фактически отработанных часах или днях или в календарных периодах. Для статистики важен учет количества дней, в которые сотрудник присутствовал на своем рабочем месте, причем не имеет значения, сколько именно часов в этот день было им отработано и сколько именно часов составляет продолжительность рабочего дня.

Человеко-день­ — это условный статистический показатель, отражающий факт явки сотрудника на работу. Таким образом, в счет идет все остальное время, а не только непосредственно посвященное работе.

В человеко-днях можно измерять рабочее время не только каждого конкретного сотрудника, но и каждого члена бригады, причем за любое сколь угодно продолжительное время. Это менее точный норматив, нежели человеко-час, но в статистическом учете он используется достаточно часто.

СПРАВКА! Иногда вместо термина «человеко-день» используют более устаревший «трудодень», а в англоязычном варианте «man day».

Календарный фонд времени

Весь статистический анализ рабочего времени базируется на учете данного показателя.

Календарный фонд времени делится на две большие значимые группы:

• табельное время (учитываемое в табеле рабочего времени);
• нерабочие дни (выходные и праздники).

Нас интересует табельный фонд, который состоит из:

• максимально возможного фонда рабочего времени;
• отпусков.

В свою очередь, максимально возможный временной фонд состоит из явок и неявок сотрудника на работу. В собственно рабочее время входят именно явки, то есть человеко-дни, из которых исключаются только простои продолжительностью в целый день, как по уважительным причинам (больничные, отпуски за свой счет и т.п.), так и неуважительным (прогулы либо разрешенные администрацией пропуски).

В человеко-днях измеряют такие временные фонды:

• дни, фактически отработанные сотрудником;
• явочное время;
• дни, когда сотрудник не явился на работу;
• простои, включающие целый день и более.

Кроме временных фондов, человеко-дни учитывают при вычислении среднесписочного состава сотрудников.

Положение о табельном учете рабочего времени — документ не обязательный. Но можно его оформить, чтобы документально закрепить порядок ведения учета рабочего времени работников. Так как вести такой учет — обязанность работодателя.
Посмотреть рекомендации по составлению положения о табельном учете

Какое еще время относится к человеко-дням

Отработанным человеко-днем, идущим в зачет работнику, считается не только тот день, когда он явился на свое рабочее место и приступил к своим обязанностям, но и:

• дни нахождения в служебных командировках;
• те дни, в которые работник получил и наряды своего предприятия для отработки в другой организации;
• дни, когда из-за вынужденного простоя на основном рабочем месте сотрудника задействовали в другой деятельности предприятия.

Функции расчета человеко-дней

Для чего необходимо умение правильно рассчитывать человеко-дни?

Главная задача введения и учета этого показателя – повышение эффективности рабочего процесса, его оптимизация.

Для того, чтобы затраты на трудовые функции были как можно ближе к оптимальным, необходимо знать, за какое время сможет управиться с той или иной деятельностью один человек, насколько оперативно поддается решению единственным сотрудником та или иная задача. Этот показатель помогает уяснить, насколько продуктивно можно распределить время для каждого производственного процесса.

А если сотрудника отстранили от работы?

Иногда случаются неприятные ситуации, когда член коллектива хоть и явился на работу, но администрация сочла необходимым не допустить его к выполнению служебных обязанностей, например, вследствие невменяемого состояния, нахождения в алкогольном или наркотическом опьянении и т.п. Как в таком прискорбном случае учитывать человеко-день, будет ли он идти в счет отработанных?

Главным документом учета является табель рабочего времени. В случае отстранения в нем делается соответствующая отметка, для чего предусмотрена буквенная кодировка НВ или цифровое сочетание 35, что означает законодательные причины недопущения (отстранения). Ч. 3 ст. 76 и ч. 2 ст. 121 ТК РФ утверждает, что за время, пропущенное вследствие законного отстранения, работнику не положена заработная плата, а также оно не будет входить в его трудовой стаж.

Поскольку время, пропущенное работником из-за отстранения, не войдет в табель учета, человеко-день засчитываться не будет.

Человеко-дни и работа на полный и неполный рабочий день

Несмотря на то, что человеко-день учитывает явку на работу независимо от отработанных в этот день часов, полный и неполный дни учитываются по отдельности.

При таком учете суммируется отработанное ежедневное время по каждому сотруднику, а затем умножается на число дней в данном месяце.

Если в продолжение отчетного месяца некоторые сотрудники уволились, отсутствовали по болезни или ушли в отпуск, эти дни, естественно, не будут засчитаны. Можно рассчитать человеко-дни для этих сотрудников отдельно. При общем учете берется среднесписочный показатель состава персонала за месяц.

Как правильно рассчитать человеко-дни. Пример

Бухгалтерский учет предполагает такой алгоритм расчета человеко-дней:

1. Найти среднюю численность сотрудников по спискам за отчетный месяц.
2. Цифровое значение часов, которые каждый сотрудник фактически отработал (по табелю) умножить на количество дней в месяце, за который осуществляется учет.
3. Сложить показатели по всем сотрудникам (получатся месячные человеко-часы).
4. Найти частное полученного числа и 8 (8 часов составляет усредненная продолжительность рабочего дня), ответом и будет показатель человеко-дней.

Таким образом, можно вывести формулу расчета человеко-дней:

Ч/Д = ((ЕО х КДМ) х N) / 8

• Ч/Д – человеко-дни;
• ЕО – ежедневная отработка (по табелю);
• КДМ – количество дней в отчетном месяце;
• N – количество сотрудников (при одинаковых показателях отработанных часов и дней).

Если в течение месяца сотрудники отработали не одинаковое, а различное время, формула будет иметь следующий вид:

Ч/Д = ((О1+О2 + Оn) х КДМ) / 8

• О1, О2, Оn — количество часов, отработанных первым (каждым) сотрудником;
• КДМ — количество дней в месяце.

НАПРИМЕР:

В мебельной мастерской работают: директор, бухгалтер, завхоз, 2 мастера на полный рабочий день и 2 – на неполный (один 4 часа в день, второй – 4,5 часа). Посчитаем человеко-дни за апрель 20176 года, в котором 20 рабочих дней. Предположим, что пропусков и больничных у сотрудников не было.

Сотрудников, работающих полный рабочий день, по списку 5, а неполный – двое. Их нужно учитывать отдельно. Это и будет их среднесписочная численность. Если бы были неявки, увольнения или уход в отпуск, нужно было бы посчитать среднесписочную численность за месяц.

Рассчитываем человеко-дни для сотрудников на полный рабочий день.

8 х 20 х 5 = 800 человеко-часов.
800 : 8 = 100 человеко-дней.

Для сотрудников неполного рабочего дня (4 + 4,5) х 20 = 170 человеко-часов. 170 : 8 = 21,25 человеко-дня.

Источник