Чек фискализирован что значит

Фискализация

В сфере Контрольно-Кассовой Техники есть такой термин как фискализация . Его определение имеет несколько схожих вариантов.

Фискализация – это процедура ввода фискального регистратора или кассового аппарата с фискальным накопителем в эксплуатацию, путём обмена данными с налоговой службой и реестрами ККТ и ФН.

Иногда под фискализацией понимают процесс передачи данных о совершаемых продажах в ФНС. Это определение менее верно, и, видимо, вытекает из того, что при покупке клиент получает фискальный чек.

В первую очередь фискализация нужна для контроля государством торговой деятельности и сбора налогов. Во вторую, для её аналитики.

Процесс фискализации

В упрощённом виде схема фискализации выглядит следующим образом.

• Организация или предприниматель создаёт заявление о регистрации ККТ. При этом фискальный накопитель должен быть установлен заранее в фискальном регистраторе или кассовом аппарате. В заявлении указываются уникальные номера ККТ (ККМ) и ФН. Это нужно для обнаружения их в реестрах. Подача заявления может осуществляться по интернету и подтверждается специальной электронно-цифровой подписью;
• Система ФНС проверяет это заявление и, если всё верно даёт одобрение на дальнейшие действия;
• Происходит ввод необходимых данных в каждую единицу ККТ;
• Запрограммированные данные опять отправляются в налоговую службу;
• Организация или предприниматель получает карточку регистрации ККТ.

После фискализации каждая зарегистрированная ККМ будет выдавать чеки с множеством предусмотренных по закону реквизитов, кодов и QR символикой.

Чтобы процесс фискализации прошёл быстро и гладко, мы не рекомендуем производить его самостоятельно. Самое опасное и непоправимое в этой процедуре – испорченный фискальный накопитель. Стоит он немалых денег, а корректировке не поддаётся! Таким образом существует всего одна попытка его активации. В нашей компании работают профессионалы и дают гарантию на свои действия. Услуга по фискализации Атол, Штрих и устройств других производителей входит в перечень обязательных работ по регистрации ККТ в налоговом органе .

Источник

Сервис Фискализация¶

Для работы с сервисом перейдите в раздел основного меню «Платежи → Фискализация платежей».

Назначение сервиса фискализации платежей по N 54-ФЗ¶

С 1 июля 2019 года в целях соблюдения закона (Федеральный закон от 22.05.2003г. N 54-ФЗ) предприятия сферы ЖКХ, принимающие платежи от населения должны при оплате услуг фискализировать платежи и отправлять фискальный чек в ФНС.

Сервис фискализации платежей в«Биллинг Эксперт» обеспечивает передачу информации о платежах, зарегистрированных в Системе, в облачную кассу, получение от облачной кассы чека на совершенный платеж, со статусом «фискализации» и отправку полученного чека Абоненту.

Обратите внимание, что Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 23.11.2020) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» устанавливаются сроки и формы предоставления чека клиенту (абоненту/покупателю):
Статья 1.2. Сфера и правила применения контрольно-кассовой техники
* 5.10. В случаях осуществления расчетов (за исключением расчетов наличными деньгами, а также расчетов с предъявлением электронного средства платежа при условии непосредственного взаимодействия клиента с пользователем) при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги обязанность по применению контрольно-кассовой техники, в том числе по формированию кассового чека (бланка строгой отчетности) и передаче всех фискальных данных в виде фискальных документов, сформированных с применением контрольно-кассовой техники, в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, исполняется пользователем в срок, не превышающий пяти рабочих дней со дня поступления денежных средств на расчетный счет пользователя.
* 5.3. Пользователи при осуществлении расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом и не подпадающих под действие положений пунктов 5 и 5.1 настоящей статьи, обязаны обеспечить передачу покупателю (клиенту) кассового чека (бланка строгой отчетности) одним из следующих способов: в электронной форме на абонентский номер или адрес электронной почты, предоставленные покупателем (клиентом) пользователю, не позднее срока, указанного в пункте 5.4 настоящей статьи;
* 5.4. При осуществлении расчетов, указанных в пункте 5.3 настоящей статьи, кассовый чек (бланк строгой отчетности) должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара.

Кратко сроки предоставления чеков:
* расчет за ЖКУ — 5 дней
* расчет за ЖКУ + иные услуги (например, уборка подъезда) — 1 день

Раздел по работе Фискализацией платежей

Поскольку, в соответствии с законом 54 ФЗ, не все платежи подлежат фискализации (например, не подлежат фискализации платежи, проведенные через кассу наличными средствами, платежи, принятые от юридических лиц), в Системе введен признак «Не подлежит фискализации». Платежи с данным признаком не отображаются в результатах поиска нефискализированных платежей.

Функционал становится доступным после подписания доп.соглашения к договору. Бланк заявки на подключение находится в разделе руководства: Бланки заявок

Общая схема фискализации в Системе¶

• Пользователь загружает платежи в Систему одним из способов (через импорт реестра банка; или подготовленным файлом; или регистрируя платеж на ЛС), либо платеж автоматически загружается в Систему.
• Система направляет в облачный сервис или онлайн-кассу данные для чека и ожидает ответа.
• Облачный сервис или онлайн-касса формируют чек и отправляет его в ОФД.
• ОФД присваивает чеку фискальный признак и возвращает его в облачный сервис или онлайн-кассу.
• Облачный сервис или онлайн-касса присваивают чеку успешный статус.
• Система присваивает чеку признак фискализации.
• ОФД отправляет чек в ФНС.
• Система отправляет чек на электронную почту плательщика, либо на электронную почту организации получателя платежа.

Для начала работы с сервисом фискализации необходимо перейти на форму «Фискализация платежей» (Раздел «Платежи» → вкладка «Фискализация платежей»).

Заявки на подключение сервиса фискализации платежей¶

Бланки заявок выложены в разделе «Документы» по ссылке: Фискализация. Бланки заявок .

Этапы процедуры передачи данных о платежах¶

Процедура передачи данных о платежах совершается в 2 этапа.

Этап 1: Отбор платежей¶

Отбор всех платежей, информацию о которых требуется направить в облачную кассу, или отметить как не подлежащие фискализации.

Произведите поиск платежей с использованием следующих параметров:

• Идентификатор платежа
• Тип платежа
• Дата платежа – (Обратите внимание, что по закону только с 1 июля)
• Дата банковской выписки
• Тип ввода
• Файл импорта
• Организация по приему платежей
• Принципал
• Тип лицевого счета
• Номер пачки платежей
• Найти платежи среди выборки счетов — при установленном флаге поиск будет производится по счетам из выборки.

Желательно указывать хотя бы один из параметров отбора. Отбор выполняется по всем установленным параметрам. Фильтр сработает корректно, если были указаны параметры платежа. Например, если при вводе платежа не была указана дата банковской выписки, то фильтр по дате банковской выписки сработает некорректно. Поиск производится по всем агентам на данном сервере, к которым у пользователя есть доступ. В результатах поиска будут отображены платежи, которым не был ранее присвоен один из признаков «не подлежит фискализации» или «фискализация».

Процедура передачи данных о платежах: Отбор всех платежей для передачи в облачную кассу

Этап 2: Присвоение платежам признака «Фискализация» или «Не подлежит фискализаци軶

Присвоение отобранным платежам признаков — «Фискализация» или «Не подлежит фискализации».

Присвоение платежам статуса «Фискализация»

1. Произведите отбор платежей путем установки флага в соответствующее поле для нужного платежа.

Процедура передачи данных о платежах: Отбор платежей для присвоения статуса «Фискализация»

1. Присвойте выбранным платежам признак «Фискализация» путем нажатия кнопки дополнительного меню. Система автоматически отправит информацию о выбранных платежах в облачную кассу и отобразит информационное сообщение о выполненной операции.

Процедура передачи данных о платежах: Присвоение статуса «Фискализация»

Отмена присвоенного платежу признака – невозможна!

Присвоение платежам признака «Не подлежит фискализации»

1. Произведите отбор платежей путем установки флага в соответствующее поле для нужного платежа.
2. Присвойте выбранным платежам признак «Не подлежит фискализация» путем нажатия кнопки дополнительного меню.

Фискализация сторнированных платежей¶

Если введённый платёж был отправлен на фискализацию, а затем полностью сторнирован – дополнительные действия со стороны пользователя не требуются.

Отправка на фискализацию полностью сторнированного платежа происходит автоматически.

Если введённый платёж был отправлен на фискализацию, а затем частично сторнирован – необходимо обратиться в службу сопровождения пользователей путём создания заявки в системе Helpdesk.

Для просмотра результата фискализации сторно, перейдите в раздел: Карточка Лицевого счета → вкладка «Поступления» → значок в строке необходимого поступления → Таблица «Параметры платежа» (внизу страницы).

Результат отображается в виде соответствующих параметров поступления.

Просмотр результата фискализации сторно

Если ваша организация использует облако «Штрих-М», чек возврата доступен в этом же разделе, по ссылке.

Ссылка на фискальный чек возврата

Если ваша организация использует облако «Атолл», чек возврата направляется на электронную почту организации, указанную в дополнительном соглашении на фискализацию.

Авто-фискализация платежей¶

Функционал предназначен для автоматической отправки данных о платежах на фискализацию. Данные отправляются раз в сутки.

Автоматическая отправка настраивается через добавление правил и условий действия правила.

Для настройки функционала, необходимо обратиться в службу сопровождения пользователей путём создания заявки в системе Helpdesk.

Отчеты по фискализации платежей¶

Справочный Отчет для просмотра платежей с признаком «Фискализация»¶

Для просмотра результатов работы сервиса сформируйте отчет.

1. Перейдите в раздел Отчёты → Справочные → Начисления и поступления → Сведения о поступлениях по лицевым счетам.
2. В списке параметров формирования отчёта, в графе «Фискализация» выберите необходимый статус платежа (для просмотра всех платежей отправленных на фискализацию, выберите статус «Все»).

Просмотр результатов работы сервиса по фискализации платежей

Пример результата формирования отчёта с выводом информации о фискализации платежей:

Пример результата формирования отчёта

Если одному или нескольким платежам был присвоен статус «Ошибка», обратитесь в службу сопровождения пользователей.

Фискальный чек формируется в облачной кассе, НЕ в Системе.

Просмотр фискальных чеков по платежам ЛС¶

В Системе доступны для просмотра фискальные чеки, сформированные в онлайн-кассе «Штрих-М».

1. Для просмотра перейдите в Карточку Лицевого счета → вкладка «Поступления» → значок в строке необходимого поступления.

Просмотр фискальных чеков, сформированные в онлайн-кассе, на вкладке «Поступления»

Ссылка на фискальный чек находится внизу страницы, в таблице «Параметры платежа».

Ссылка на фискальный чек в таблице «Параметры платежа»

Источник

Фискальный чек

Чек, который вы сформировали на ККТ и передаете покупателю или клиенту, называется фискальным.

Что такое фискальный чек

Фискальный чек — это чек, который продавец формирует на онлайн-кассе для передачи покупателю или клиенту. 54-ФЗ обязывает продавцов выдавать покупателям и клиентам фискальные чеки.

Требования к чеку

Требования к фискальному чеку сформулированы в ст. 4.7 54-ФЗ. Чек обязательно должен содержать:

1. Название;
2. Номер чека за смену;
3. Место расчета с адресом с индексом и уточнением, например, магазин «Золотой пятачок»;
4. Название организации или ФИО предпринимателя;
5. ИНН;
6. Система налогообложения для этого расчета;
7. Признак расчета (приход, расход, их возвраты);
8. Список товаров или услуг с ценой и количеством;
9. Ставка НДС для каждой позиции;
10. Наличный или безналичный расчет с его суммой;
11. ФИО человека, который рассчитал покупателя;
12. Регистрационный номер кассы;
13. Номер фискального накопителя;
14. Фискальный признак документа;
15. Сайт налоговой;
16. Номер или email покупателя, если он их назвал до расчета и попросил отправить на них чек с адресом отправителя чека;
17. Номер фискального документа;
18. Номер смены;
19. QR-код для загрузки электронной версии чека.

Как выглядит фискальный чек

Как проверить фискальный чек

Покупатель, налоговая или пользователь онлайн-кассы могут проверять чеки. Проверка покажет, корректен ли чек, доставлен ли он в налоговую. У всех операторов фискальных данных должны быть сайты для проверки чеков. Проверка чеков есть у Контур.ОФД. Также чеки можно проверять в ФНС через приложение «Проверка кассового чека».

Источник