1с есцуз что это значит

Прослеживаемость товаров с 1 июля 2021 г. Что такое и как подготовиться

Работаете с импортными товарами? С 1 июля 2021 года начинает действовать национальная система обязательной прослеживаемости товаров. Прослеживаться будут импортные товары согласно утвержденному правительством перечню. Товарам будет присваиваться регистрационный номер партии товара (РНПТ). Операции с товарами согласно РНПТ с помощью электронного документооборота (ЭДО) поступают в систему прослеживаемости. В счетах-фактурах появляются новые реквизиты, а применение ЭДО становится обязательным. Ежеквартально компании обязаны отчитываться в ФНС. Штрафные санкции будут применять с 1 июля 2022 года.

О сроках поддержки прослеживаемости в решениях «1С:Предприятие 8» см. в Мониторинге законодательства.

В статье расскажем, какие товары подлежат прослеживаемости, какие отчеты и как часто необходимо сдавать, важные изменения в счетах фактурах в связи с началом прослеживаемости и как подготовиться к учету прослеживаемости.

Национальная система прослеживаемости

Прослеживаемость товаров — это система учета и хранения сведений о ввозимых товарах из других государств. Цель — контролировать ввозимые товары от импортера до покупателя, т. о. сократить долю нелегально ввозимых товаров. В 2019 году был запущен проект в качестве эксперимента. С 1 июля 2021 года для всех компаний эти требования становятся обязательными для исполнения.

Участники системы и товары, подлежащие прослеживаемости

Оператор системы прослеживаемости — ФНС России.

Кто участники — все организации и предприниматели на любой системе налогообложения, у которых есть операции с прослеживаемыми товарами. А также все посредники: комиссионеры и агенты, ведущие такие операции.

Товары. Полный список товаров утверждается. В эксперименте участвовали холодильники, автопогрузчики, бульдозеры, стиральные машины, мониторы, электронные интегральные схемы, детские коляски и детские сидения безопасности. Более полная и точная информация в Постановлении Правительства.

Компаниям, которые затрагивает вводимая система прослеживаемости, с 1 июля начинают указывать в первичных документах реквизиты прослеживаемости и предоставлять в налоговые органы сведения об операциях. Поэтому для компаний изменяется порядок предоставления первичных документов, появляется обязанность уведомлять об операциях с прослеживаемыми товарами и сдавать новые отчеты в ФНС.

Изменения в документах и учете

Регистрационный номер партии товара (РНПТ). Каждой партии прослеживаемых товаров в Россию при ввозе присваивается РНПТ. С помощью этого номера ФНС контролирует движение импортных товаров. Регистрационный номер теперь появляется в первичных документах: счетах-фактуры, документах отгрузки, а также в отчете об операциях и декларации по НДС.

При ввозе товаров из стран ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан) компании-импортеры обязаны в течение 5 дней с даты принятия товаров на учет уведомить ФНС, которая формирует на каждую партию РНПТ.

При ввозе товаров из других стран компании формируют РНПТ самостоятельно на основании регистрационного номера таможенной декларации и номера партии товаров.

Компании при совершении покупки/продажи прослеживаемых товаров предоставляют друг другу электронные документы с указанием РНПТ. Компании, которые являются плательщиками НДС, предоставляют счета-фактуры. Компании, которые не являются плательщиками НДС обмениваются отгрузочными документами.

Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) и в «1С:Управление нашей фирмой» отражать операции с прослеживаемыми товарами с 01.07.2021 — в частности, получать РНПТ при ввозе прослеживаемых товаров из ЕАЭС и третьих стран и др., — см. в новом справочнике «Прослеживаемость товаров».

Документы через ЭДО поступают в систему прослеживаемости.

Электронный документооборот (ЭДО) обязаны применять все участники системы прослеживаемости с 1 июля 2021 г. согласно ФЗ от 09.11.2020 № 371-ФЗ и ст. 169 НК РФ.

Компании через ЭДО обязаны передавать в ФНС отчеты и информацию об остатках товаров.

Также ЭДО используются участниками для обмена между собой первичными документами.

Об электронном документообороте в 1С электронными счетами-фактурами, первичными учетными документами и др. см. в разделе «Инструкции по учету в программах „1С“».

Счета-фактуры и УПД

В порядке исключения можно выставлять бумажные счета-фактуры при следующих операциях:

• реализация физическим лицам для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью;
• реализация плательщикам налога на профессиональный доход;
• реализация и перемещение товара с территории РФ при экспорте (реэкспорте);
• реализация и перемещение товаров с территории РФ на территорию другого государства — члена ЕАЭС.

Универсальные передаточные документы (УПД). Организации, которые не являются плательщиками НДС, при продаже прослеживаемых товаров выдают вместо счетов-фактур УПД .

УПД аналогично счетам-фактурам содержат реквизиты прослеживаемости:

• РНПТ,
• единица измерения товара,
• количество прослеживаемых товаров.

УПД оформляется и передается в электронном виде через ЭДО. Исключение составляют те же случаи, что и для счетов-фактур.

Отчеты, сроки, штрафы

Состав отчетов. У всех компаний: юридических лиц и ИП, совершающих операции с прослеживаемыми товарами появляется обязанность дополнительно отчитываться перед ФНС. Полный состав отчетов и порядок заполнения можно уточнить в Письме ФНС.

Уведомление о ввозе. Отчет сдают компании, которые ввозят прослеживаемые товары из стран ЕАЭС, в течение пяти дней с даты постановки товаров на учёт. ФНС га основании уведомления присвоит РНПТ на каждую партии и сообщит по ТКС.

Уведомление об имеющихся остатках. Отчет должны предоставить компании, у которых есть прослеживаемые товары и они собираются их реализовать. Например, компания до 1 июля 2021 года приобрела и использовала мониторы в своей деятельности. После 1 июля 2021 года решила продать старые и купить новые. Перед продажей необходимо оформить уведомление об остатках.

Уведомление о перемещении. Отчет сдают компании, которые вывозят прослеживаемые товаров из РФ в государства ЕАЭС. Сдается в течении пяти дней с даты отгрузки товара.

Отчёт об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, сдают все компании ежеквартально, начиная с 3 квартала 2021 года не позднее 25 числа месяца, который следует за истекшим отчетным периодом. Отчет сдается в электронной форме. Указываем полную информацию о приобретении, реализации и передаче прослеживаемых товаров, в том числе через агента или комиссионера.

Штрафные санкции за нарушение начнут действовать с 1 июля 2022 года.

Подготовка к учету прослеживаемости

1. Подключение к ЭДО. Применение ЭДО становится обязательным для работы с прослеживаемыми товарами. Если еще не работаете с электронными документами, то можно быстро подключиться к 1С-ЭДО. Этот сервис уже работает с типовыми программами 1С и можно обмениваться электронными документами непосредственно из учетной программы.

2. Инвентаризация остатков и получение РНПТ. Проверьте свои товары в списке прослеживаемых с помощью ТН ВЭД. Если у вас на складе до 1 июля 2021 г. есть товары, подлежащие прослеживаемости, то посчитайте количество и сверьте остатки. Отправьте в налоговую уведомление об остатках для получения РНПТ. Сделать это нужно до реализации товаров. При продаже уже необходимо будет указать полученные РНПТ. Для дальнейшей работы удобно в справочнике номенклатуры сгруппировать товары по ТН ВЭД. Для каждой позиции поставьте признак прослеживаемости и заполните страну происхождения.

3. Подключение к системе электронной отчетности. Отчитываться перед налоговой необходимо тоже в электронном виде. Для пользователей 1С удобно подключиться и использовать 1С-Отчетность. Этот сервис уже встроен в программы 1С, отчеты заполняются автоматически и можно сдавать непосредственно из учетной программы.
В программе 1С:УНФ будут реализованы все операции по оперативному учету товаров, подлежащих прослеживаемости. Для отчетности ежеквартально по прослеживаемым товарам рекомендуем использовать 1С:Бухгалтерию.

Итоги

Новые условия работы в системе прослеживаемости затронут все компании и предпринимателей, работающих импортными товарами согласно утвержденному перечню. Не имеет значения ни форма собственности, ни система налогообложения, ни собственник ли вы товара, либо посредник.

Стала обязательным применение ЭДО, первичными документами обмениваемся только в электронном виде, документы получили новые реквизиты.

Система прослеживаемости уже начинает работать с 1 июля 2021 г, первую отчетность сдаем за 3 кв. 2021 года. Штрафные санкции начнут применять с 1 июля 2022 года.

Источник

Программа «1С:Предприятие 8.3» – что это и зачем?

1С:Предприятие 8.3 — что это за программа? Коротко о главном

Эту статью мы решили посвятить ответам на самые распространенные вопросы о системе «1С»: что такое программа «1С», что входит в платформу «1С:Предприятие 8.3», где применяются ИТ-системы, какие программные продукты пользуются наибольшей популярностью и т.д. Статья будет полезна как начинающим пользователям «1С», так и тем, кто уже давно работает с программами. Вам будет интересно освежить свои знания и открыть для себя что-то новое.

Что такое «1С»?

Программа «1С» (встречается также написание 1S, один С или один Эс) — это продукт фирмы «1С», предназначенный для автоматизации предприятий. Все программные решения разработчика созданы на базе единой технологической платформы и функционирует по общим принципам.

Для чего нужна программа «1С»?

Существует расхожее мнение, что решение «1С» предназначены исключительно для бухгалтеров. Такая точка зрения сложилась по причине того, что первым и самым популярным до сих пор продуктом «1С» является «1С:Бухгалтерия».

Фирма «1С» выпустила свою первую конфигурацию еще в 1991 году, показав, что однотипные и рутинные задачи можно переложить на автоматизированную систему. Это позволило специалистам сосредоточиться на более важных и интересных делах.

Почти за 30 лет существования фирмы «1С» ИТ-решения прошли большой путь развития от простой программы для ведения учета и сдачи отчетности до многопользовательских систем класса ERP (англ. Enterprise Resource Planning – планирование ресурсов организации).

Сегодня продукты «1С» — это широкий ассортимент типовых решений и отраслевых конфигураций, которые позволяют автоматизировать любые бизнес-процессы в компаниях самых разных отраслей и масштабов.

Что такое «1С:Предприятие 8.3»?

Под термином «программа «1C» подразумевается сочетание технологической платформы «1С» (рис.1) и прикладного решения (конфигурации). Прикладное решение устанавливается на платформу. Конфигураций очень много (например, Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом, Управление торговлей и др.), а платформа одна.

Рис.1. Платформа «1С:Предприятие»

Платформа и конфигурация – в чем разница?

Платформа «1С:Предприятие 8.3» — это основа, без которой невозможно использовать ни одно прикладное решение линейки «1С». Фактически это фундамент для установки одной или нескольких конфигураций. Этот принцип является общим для всех версий «1С»: как для самой актуальной — программа «1С» 8.3, так и для предыдущих — система «1С:Предприятие 8.2», 8.0, 7.7 и др.

На основе платформы программисты «1С» пишут программы (конфигурации) для пользователей. Платформа «1С» очень функциональна, она включает в себя широкий список самых разных возможностей.

В свою очередь конфигурация — это весь функционал, который обеспечивает работоспособность платформы. Таким образом, первый элемент не может существовать отдельно от второго. Любой программист может доработать прикладное решение под индивидуальные задачи компании, но платформа при этом останется неизменной.

Немного о версиях программ «1С 8.3»

Самая современная и актуальная версия платформы на момент написания статьи – «1С» 8.3. Работать можно и на более ранних релизах – 8.2 или 8.0. Некоторые пользователи все еще остаются верны удачному релизу платформы 7.7. Однако для полноценной и комфортной работы с использованием всего спектра возможностей мы рекомендуем устанавливать версию 1С» 8.3.

В чем преимущества версии программы «1С» 8.3 по сравнению с более ранними релизами:

• Облачные технологии. В программах «1С» 8.3 можно работать из любой точки мира, где есть Интернет, через мощные и безопасные облачные сервера. Для этого в версии «1С» 8.3 улучшены показатели распределения нагрузки на сервер, повышена отказоустойчивость, а также созданы профили безопасности и многое другое.
• Мобильная платформа. Прикладное решение «1С» 8.3 еще более адаптирована к работе на мобильных устройствах (рис.2). Это дает возможность пользователям использовать софт 1С на планшетах или смартфонах под управлением ОС Android и iOS. Подробнее о мобильных приложения 1С можно узнать тут.

Рис.2. Мобильная платформа «1С:Предприятие 8.3»

Режим тонкого и веб-клиента. Тонкий клиент и веб-клиент позволяют подключаться к базе данных системы «1С» через веб-сервер. Для использования тонкого клиента необходимо установить на компьютер небольшую программу. Для работы через веб-клиент ничего не нужно устанавливать, достаточно открыть браузер, ввести адрес сервера и начать работу с удаленной базой.

Интерфейс «Такси». Отличительными особенностями обновленного интерфейса «Такси» являются крупный шрифт, улучшенная навигация, адаптация под стандарты веб-приложений, а также максимизация рабочего пространства. Пользователи программ «1С 8.3» смогут настроить внешний вид системы под себя и расположить панели так, как удобно (рис.3).

Рис.3. Настройка панелей интерфейса «Такси» в программах «1С:8.3»

Отказоустойчивый кластер серверов. Повышена устойчивость платформы к непредвиденным сбоям или неожиданному отключению системы благодаря отказоустойчивому кластеру серверов. Вся информация в программах «1С 8.3» сохраняется в базе кластера серверов, а непредвиденные сбои не приведут к ее потере. Рабочие процессы будут восстановлены именно с того места, где произошел сбой.

Администрирование прав пользователей. Возможность разделять права доступа пользователей к информации также является достоинством программ «1С» 8.3. Платформа 1С позволяет максимально гибко настраивать доступ сотрудников к документам и другой корпоративной информации. (рис.4)

Рис.4. Настройка прав пользователей в «1С» 8.3

Если вы используете ранние версии платформы и хотите перейти на программы «1С» 8.3, наши специалисты помогут в кратчайшие сроки перевести ваш бизнес на новую платформу. Вы можете быть уверены в корректном переносе вашей информации практически из любых программ учета.

На каких операционных системах работают программы «1С:Предприятие»?

Программы «1С:Предприятие» работают на известных ОС:

Версия для Windows была самой первой. Это функциональный, мощный и знакомый всем инструмент, который постоянно улучшается и развивается, чтобы работать стабильно и без проблем. Версия под Linux считается относительно свежей, в ней пока еще могут встречаться ошибки.

Платформа для Mac OS находится в стадии бета-тестирования. Однако, основываясь на отзывах специалистов нашей компании, работает она стабильно и быстро. За более чем год эксплуатации «1С» на Mac не было обнаружено каких-либо «зависаний», ошибок и других факторов, препятствующих полноценному функционированию системы. Операционную систему для работы на Apple отличают надежность, безопасность, производительность, а также, несомненно, превосходный дизайн (рис.5)

Рис.5. Запуск «1С:Предприятие 8.3» на Mac OS

Подробнее о том, как установить «1С» на Mac OS, читайте в нашей статье

Объекты конфигурации «1С:Предприятие»

Любое прикладное решение состоит из нескольких составных элементов или объектов конфигурации. Из них разработчик собирает определенную структуру, а затем описывает связи между ее частями с помощью специфических алгоритмов. Перед созданием прикладного решения выполняются следующие шаги:

• Проводится анализ бизнес-процессов.
• Изучаются предметные области.
• В каждой области выделяются бизнес-сущности.
• На их основе выбираются объекта для новой конфигурации.

Среди объектов могут быть:

• документы — учет хозяйственных операций;
• регистры — информация об изменении объектов и т. д.
• справочники — списки возможных значений атрибутов;
• константы — значения по умолчанию, настройки;
• другие компоненты.

Не знаете, какую программу «1С» выбрать?

Пройдите небольшой тест и решите, какая «1С» подойдет именно вам!

Области применения продуктов «1С»

Программы «1С:Предприятие 8.3» созданы для решения конкретных учетно-управленческих задач и имеют свою функциональную и отраслевую направленность. В каждом решении совмещаются стандартные функции, общие для большинства систем, а также отраслевые возможности с учетом индивидуальных задач бизнеса.

Любая программа линейки «1С:Предприятие 8» может быть адаптирована для конкретной отрасли. Например, вы можете купить программу «1С» для автоматизации автосервиса (рис.6), аптеки, ювелирного салона и других сфер деятельности.

Рис.6. Программа «1С:Предприятие» для автоматизации автосервиса

Помимо этого, вы можете использовать системы как по отдельности, так и совместно с другими программами линейки. Также можно интегрировать «1С:Предприятие» со сторонними приложениями. Например, продуктами MS Office или внутренним ПО компании.

Вот лишь некоторые из областей, для автоматизации которых применяются программы «1С:Предприятие»:

• автоматизация всей бухгалтерии, включая финансовую отчетность и налоговый учет;
• розничная торговля и складской учет;
• автоматизация учетных и управленческих процессов, бюджетирование и консолидация;
• управление производством, учет производственных затрат, расчет себестоимости;
• логистика и закупки;
• учет денежных средств и финансовое планирование;
• автоматизация всего делопроизводства и документооборота, а также организация взаимодействия подразделений и сотрудников компании;
• кадровый учет и управление персоналом, ведение кадровой политики и расчетов с сотрудниками;
• управление взаимоотношениями с клиентами (CRM);
• комплексное управление предприятиями (ERP) различных сфер деятельности и многое другое.

Топ-10 популярных программ «1С»

Программы «1С:Предприятие 8.3» — это мощные, производительные и функциональные системы, незаменимые для современного бизнеса различного масштаба и отрасли. Любая компания для своих задач всегда найдет проверенное и доступное решение фирмы «1С». Программы «1С» подойдут как для небольших организаций, так и для крупных предприятий и холдингов с десятками и тысячами рабочих мест.

Здесь представлены Топ-10 наиболее популярных решений «1С»:

• Программа «1С:Бухгалтерия» — это универсальная программа для различных сфер деятельности. Автоматизирует всю бухгалтерию, в том числе финансовую отчетность и налоговый учет. Также мы подготовили подробную обзорную статью про «1С:Бухгалтерию Предприятия»
• Программа«1С:Зарплата и управление персоналом» («1С:ЗУП») — решение линейки «1С» 8.3 для ведения кадровой политики и расчетов с персоналом.
• Программа «1С:Управление торговлей» («1С:УТ») — это программный продукт для оптовой и розничной торговли. Позволяет в комплексе автоматизировать управление продажами и финансами, складом, закупками, запасами.
• Программа «1С:Розница» — это программа для автоматизации торговой деятельности розничных магазинов и торговых сетей любого формата и специализации.
• Программа «1С:CRM» («1С:CRM») — функциональное решение линейки «1С» 8.3 для управления взаимоотношениями с клиентами и автоматизации отдела продаж.
• Программа «1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ») — программа для малого бизнеса. Автоматизирует ключевые процессы управления: учет, контроль, анализ, планирование.
• Программа «1С:Документооборот» («1С:ДО») — это конфигурация «1С» для автоматизации всего делопроизводства, а также организации коллективной работы сотрудников с документами.
• Программа «1С:ERP Управление предприятием 2» («1С:ERP») — флагманское решение «1С» для комплексной автоматизации многопрофильных предприятий.
• Программа «1С:Управление холдингом» («1С:УХ») — это одна из самых функциональных версий «1С» для холдингов. Вы можете приобрести «1С:Управление холдингом» и автоматизировать бюджетирование, анализ, отчетность и учет.
• Программа «1С:Корпорация» — набор популярных решений «1С» на платформе «1С:Предприятие 8», которые широко используются совместно в крупных предприятиях, группах компаний и холдингах.

Вы можете подобрать и купить программы «1С» в нашей компании. Мы предоставляем клиентам только лицензионный софт «1С» по выгодным ценам, а также оказываем полный спектр услуг по сопровождению.

Специалисты проконсультируют вас по всем интересующим вопросам и помогут выбрать оптимальное решение для вашей компании.

Аренда «1С» и «1С» онлайн

Возможности платформы «1С:Предприятие» позволяют использовать программы линейки не только в рамках офиса, но и удаленно, в «облаке». Вы сможете подключиться к программам через веб-браузер в любое время и из любой точки земного шара.

Какие плюсы это дает? Сотрудники перестают быть привязанными к рабочему месту. Это особенно актуально для специалистов, которые по роду деятельности часто находятся в командировках. Помимо этого, при такой организации работы вы снижаете затраты на покупку программного обеспечения, работу сервера и обслуживающего персонала, получаете удаленный доступ к программам с любого рабочего места, безопасное хранение данных и весь спектр услуг по сопровождению «1С».

Работать в «облаках» можно через специально разработанные сервисы — Аренда «1С» и «1С» Онлайн:

• с Арендой «1С» вам станет доступно все, что нужно для эффективного ведения бизнеса: профессиональное оборудование, лицензионны программы, а также качественные услуги по сопровождению. Это позволит избежать капитальных вложений в покупку и содержание собственной IT-инфраструктуры;
• «1С» онлайн — это сервис, который предоставляет возможность без особых усилий и финансовых вложений начать использовать популярную систему «1С» через Интернет на условиях ежемесячной подписки. Сервис работает по модели облачных решений SaaS. Использование «1С» Онлайн ничем не отличается от работы в привычной «коробочной» версии, но при этом позволит сэкономить средства компании и эффективно развивать бизнес.

Обучение работе в программах «1С:Предприятие 8.3»

Для правильного и полноценного использования систем требуются специальные знания, которые могут дать только профессионалы, имеющие многолетний теоретический и практический опыт работы с «1С».

Для вашего удобства в нашей компании создана гибкая и эффективная система обучения работе в программах «1С», благодаря которой ваши занятия будут проходить в комфортной обстановке, по удобному графику и доступным ценам. Вы сами выбираете формат занятий, время и место, а также что и с какой интенсивностью будете изучать. Подробнее о программах обучения работе с «1С» в нашей компании вы можете узнать здесь.

Подведем итоги

Сегодня программы «1 С: Предприятие 8.3» являются стандартом для ведения учета на предприятиях самых разных отраслей. Уже почти 30 лет решения «1С» пользуются сотни тысяч компаний по всей России.

Ассортимент ИТ-решений очень широк: это большое количество типовых конфигураций, модулей, сервисов. Есть отраслевые программы «1С» для конкретных сфер деятельности, что позволяет автоматизировать бизнес с минимальными затратами на доработку.

Внушительное количество компетентных специалистов партнерской сети «1С» — это гарантия того, что вы не останетесь один на один со своими задачами. Вам всегда будет оказана профессиональная помощь по внедрению, настройке и сопровождению программы «1С», а также обучению пользователей.

Вы можете подобрать и купить программы «1С» в нашей компании. Мы предоставляем клиентам только лицензионные программные продукты «1С» по выгодным ценам, а также оказываем полный спектр услуг по сопровождению. Специалисты проконсультируют вас по всем интересующим вопросам и помогут выбрать оптимальное решение для вашей компании.

Источник